Использование карты-ключа в отеле — простой процесс, но руководство может быть полезно для тех, кто с ним не знаком. Здесь мы предлагаем пошаговое руководство по использованию карты-ключа отеля.

Подводя итог, Общие этапы использования карты-ключа в отеле включают в себя:

• Шаг 1. Забронируйте отель с системой безопасности-ключ-карты и прибудьте.
• Шаг 2. Зарегистрируйтесь и получите ключ-карту.
• Шаг 3 (для отелей): напишите и выдайте ключ-карту отеля.
• Шаг 4. Проведите ключ-картой, чтобы использовать Отель Лифт
• Шаг 5: Откройте дверной замок отеля с помощью карты-ключа.
• Шаг 6. Вставьте ключ-карту в энергосберегающий переключатель отеля.
• Шаг 7. Используйте ключ-карту для завтрака и посещения общественных мест.
• Шаг 8: Позаботьтесь о своей карте-ключе во время вашего пребывания
• Шаг 9. Оформите заказ и верните ключ-карты.

Весь процесс, от получения ключа-карты до входа в номер, обычно занимает около 3 до 5 минут.

Шаг 1. Забронируйте отель с системой безопасности-ключ-карты и прибудьте.

Начните с поиска отелей в желаемом месте, в которых безопасность приоритетна и используется система карт-ключей безопасности. Это часто можно встретить в удобства или безопасность отеля список функций.

Рассмотрите возможность проверки отзывов или описаний отелей на платформах бронирования или непосредственно на веб-сайтах отелей, чтобы убедиться, что они используют системы карт-ключей для доступа в номер и других удобств. Забронируйте желаемые даты, как только вы найдете отель с системой карт-ключей безопасности.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь и получите ключ-карту.

Первое, что вы должны сделать, это зарегистрироваться на стойке регистрации.

1. Подойдите к стойке регистрации: Внутри отеля идите к стойке регистрации или стойке регистрации в вестибюле.
2. Получите ключ-карту: Как только все формальности будут выполнены, администратор запрограммировать ключ-карту для вашего номера и передать его вам. Они могут объяснить, как пользоваться картой, особенно если в отеле используется система дверных замков определенного типа.
3. Пройдите в свою комнату: Теперь вы можете пройти в назначенную вам комнату с ключом-картой. Администратор обычно сообщает вам номер комнаты и лучший способ добраться туда.

Если в вашем отеле есть система бронирования и поддерживается мобильная регистрация, лучший способ получить ключ-карту — позвонить на стойку регистрации перед тем, как выйти из шаттла или поезда. Таким образом, никому не придется ждать, пока кто-то зарегистрируется!

Шаг 3 (для отелей): напишите и выдайте ключ-карту отеля.

Если вы работаете на стойке регистрации отеля, вам необходимо выдавать гостям отеля ключ-карты:

1. Перейти на Системное программное обеспечение Hotel Lock: Войдите в программное обеспечение системы блокировки на указанном компьютере или терминале. Это программное обеспечение обычно защищено паролем для обеспечения безопасности.
2. Выберите подходящую комнату: В программном обеспечении перейдите к разделу назначения помещений. Здесь вы выберете комнату, выделенную гостю.
3. Запрограммируйте ключ-карту:
   • Вставьте пробел ключ-карта в энкодер, устройство, подключенное к компьютеру и записывающее информацию на карту.
   • В программе введите даты заезда и отъезда гостя. Это гарантирует, что ключ-карта будет работать только во время пребывания гостя.
   • Некоторые системы позволяют вам устанавливать дополнительные права доступа, например, вход в тренажерный зал отеля, бассейн или другие объекты.
4. Напишите информацию: После того, как все данные заданы, выберите вариант записи или программирования карты. Кодировщик перенесет информацию доступа на магнитную полосу или чип карты-ключа.
5. Передача гостю: Как только ключ-карта будет готова, передайте ее гостю. Сообщите им номер их комнаты и любую другую соответствующую информацию. Объясните, как пользоваться картой-ключом, особенно если в отеле используется особый тип дверной системы блокировки.

Следуя этому процессу, персонал отеля может обеспечить гостям беспрепятственный доступ к своим номерам и другим удобствам отеля. Правильно запрограммированные ключ-карты повышают безопасность и обеспечивают гостям безопасность во время их пребывания.

Шаг 4. Проведите ключ-картой, чтобы воспользоваться лифтом отеля.

1. Подойдите к лифту отеля.: Получив ключ-карту на стойке регистрации, направляйтесь к лифту отеля. Обычно он расположен в вестибюле или рядом с ним.
2. Слот для карты-ключа или считыватель: Найдите слот для карты-ключа или считыватель на панели управления лифтом, прежде чем нажимать какие-либо кнопки на этаже. Это часто четко обозначено или очевидно контуром в форме карты.
3. Проведите или коснитесь карты-ключа: Если гостиничный лифт использует систему магнитной полосы, вставьте или проведите картой-ключом в слоте, убедившись, что магнитная полоса направлена ​​в правильном направлении, как указано. Если в лифте используется система RFID или чипов, коснитесь или удерживайте карту-ключ рядом с назначенной областью считывателя.
4. Подождите авторизации: Как только система прочитает карту, вы обычно увидите световой индикатор или звуковой сигнал.
   • Зеленый свет или положительный звуковой сигнал означает, что карта принята, и теперь вы можете выбрать этаж.
   • Красный свет или отрицательный звуковой сигнал: Это означает, что карта была прочитана неправильно или у нее не было необходимых разрешений. Убедитесь, что вы используете карту правильно, или вернитесь на стойку регистрации за помощью.
5. Выберите свой этаж: После успешной авторизации нажмите кнопку, соответствующую закрепленному за вами этажу. Лифт доставит вас на выбранный этаж.
6. Выйти из лифта: Двери автоматически откроются, как только лифт достигнет вашего этажа. Выйдите из лифта и пройдите в свою комнату.

Использование карты-ключа для доступа к лифту является мерой безопасности, которую применяют многие отели, чтобы гарантировать, что только авторизованные гости могут получить доступ к определенным этажам, особенно жилым помещениям. Это обеспечивает гостям уровень безопасности и конфиденциальности во время их пребывания.

Шаг 5. Откройте дверной замок отеля с помощью карты-ключа.

1. Подойдите к своей комнате: перейдите в назначенную вам комнату, используя номер комнаты, указанный при регистрации. В большинстве отелей есть четкие указатели с указанием номеров номеров.
2. Найдите дверной замок: на двери вы найдете систему замков, обычно это слот или специальное место, где будет использоваться ключ-карта.
3. Используйте ключ-карту:
   • Магнитная полоса: Если в дверном замке используется система магнитной полосы, вставьте ключ-карту в слот. Убедитесь, что магнитная полоса обращена в правильном направлении, обычно указанном стрелкой или схемой на замке. Вытащите карту плавно и в устойчивом темпе.
   • RFID или чип: Если в дверном замке используется Система блокировки гостиницы RFID, коснитесь или удерживайте ключ-карту рядом с отведенным для этого местом считывателя на дверном замке.
4. Дождитесь индикации: После использования карты дверной замок укажет, разрешен ли доступ:
   • Зеленый свет или положительный звуковой сигнал: Обычно это означает, что дверь разблокирована. Вы можете повернуть ручку или толкнуть/потянуть дверь, чтобы войти.
   • Красный свет или отрицательный звуковой сигнал: Это означает, что карта была прочитана неправильно или у нее не было необходимых разрешений. Убедитесь, что вы используете карту правильно, или вернитесь на стойку регистрации за помощью.
5. Войди в комнату: Как только дверь будет разблокирована, поверните ручку и толкните или потяните дверь, чтобы войти в свою комнату.
6. Закрой дверь: после входа рекомендуется использовать любые дополнительные замки, такие как засов или защитная цепочка, для дополнительной безопасности во время вашего пребывания.

Шаг 6. Вставьте ключ-карту в энергосберегающий переключатель отеля.

1. Найдите переключатель энергосбережения: Войдя в гостиничный номер, вы часто обнаружите выключатель энергосбережения гостиницы возле входа. Этот переключатель предназначен для управления основным источником питания в помещении.
2. Вставьте ключ-карту: Возьмите ключ-карту отеля и вставьте ее в гнездо энергосберегающего выключателя. Убедитесь, что карта вставлена ​​правильно, следуя стрелкам или индикаторам на переключателе.
3. Активировать мощность: Как только ключ-карта вставлена, переключатель активирует питание комнаты. Это означает, что освещение, кондиционер, а иногда даже розетки теперь будут работать.
4. При выходе из комнаты: Если вы выходите, вы обычно берете с собой ключ-карту, отключая основное питание комнаты после небольшой задержки. Не забудьте сохранить всю работу на электронных устройствах и выключить устройства, работу которых нельзя прерывать, например ноутбуки, во время обновлений.
5. Альтернативные карты: некоторые гости используют альтернативные карты (например, визитную карточку или неиспользованную карту), чтобы электричество оставалось включенным, пока их нет дома, особенно если они хотят зарядить устройства или оставить включенным кондиционер. Однако такая практика не рекомендуется, поскольку она противоречит цели энергосбережения.
6. Возвращение в комнату: повторно вставьте ключ-карту в энергосберегающий переключатель, чтобы снова включить питание, когда вы вернетесь в свою комнату.

Использование энергосберегающего переключателя с ключ-картой является экологически чистой функцией, принятой во многих современных отелях. Это способствует энергосбережению, обеспечивая гостям полный контроль над удобствами в номере.

Шаг 7. Используйте ключ-карту для завтрака и посещения общественных мест.

1. Подойдите к зоне для завтрака: Отправляйтесь в зал для завтрака или в обеденную зону утром или в часы, отведенные для завтрака в отеле. В некоторых отелях есть эксклюзивные залы для завтрака, особенно для гостей номеров или люксов премиум-класса.
2. Проверка входа: у входа в зал для завтрака может находиться сотрудник или система считывания карт. Если есть сотрудник, он может попросить вас показать вам ключ-карту, чтобы убедиться, что вы гость отеля и имеете право на завтрак. Если есть устройство для чтения карт, проведите пальцем по карте-ключу или коснитесь ее, как указано в инструкции, чтобы получить доступ.
3. Доступ к другим общественным местам: в некоторых отелях есть системы-ключи-карты для доступа в другие общественные места, такие как тренажерный зал, спа-центр, бассейн, бизнес-центр или эксклюзивные залы ожидания. Это гарантирует, что только авторизованные гости смогут получить доступ к этим объектам.
4. Общественные двери и точки доступа: В отелях с несколькими зданиями или крыльями могут быть общественные двери, для входа в которые требуется ключ-карта, особенно в поздние часы по соображениям безопасности. Чтобы использовать эти двери, найдите устройство считывания карт (часто расположенное рядом с дверью) и проведите пальцем по карте-ключу или коснитесь ее. После авторизации дверь откроется, и вы сможете войти.

Использование карты-ключа для доступа к различным удобствам и местам общего пользования на территории отель обеспечивает безопасность и обеспечивает комфортные условия для гостей. Осторожное обращение с картой-ключом гарантирует ее безопасность, когда она не используется.

Шаг 8: Позаботьтесь о своей карте-ключе во время вашего пребывания

• Хранить в безопасном месте: Всегда храните ключ-карту в специально отведенном месте, например, в бумажнике, сумочке или в специальном кармане сумки. Это помогает легко найти его при необходимости и снижает вероятность его неправильного размещения.
• Избегайте размагничивания: Карты-ключи с магнитными полосами могут размагнититься при контакте с электронными устройствами, магнитами или другими картами с магнитными полосами. Держите ключ-карту подальше от мобильных телефонов, ноутбуков и других электронных устройств.
• Защита от физического урона: Не сгибайте, не царапайте и не подвергайте ключ-карту воздействию экстремальных условий. Если карта намокнет, немедленно высушите ее, чтобы не повредить магнитную полосу или чип.
• Помните, где это: Если вы идете в бассейн, тренажерный зал или в другие помещения отеля, не забудьте взять с собой ключ-карту и хранить ее в надежном месте. Для доступа к некоторым объектам может потребоваться ключ-карта.
• Потерянная ключ-карта: Если вы потеряли или потерять ключ-карту от отеля, немедленно сообщите об этом персоналу отеля. Они деактивируют утерянную карту и выдадут новую в целях безопасности.

Правильный уход за ключом-картой обеспечит вам беспрепятственный доступ к номеру и удобствам отеля. Это также помогает обеспечить безопасность и избежать каких-либо неудобств во время вашего пребывания.

Заключение

Из этой статьи вы можете узнать о том, как пользоваться картой-ключом в отелях, в том числе о бронировании, регистрации и получении карты-ключа, использовании лифта, открытии дверей номера с помощью карты-ключа, вставке карты-ключа в выключатель питания до комната питания, используя вашу ключ-карту, чтобы позавтракать, покинуть отель и позаботиться о своих ключах-картах.