После того, как вы собрали необходимое оборудование, можно приступать к перемагничиванию. Всегда обращайтесь с оборудованием осторожно и следуйте инструкциям производителя для достижения наилучших результатов.

Шаг 1: Подготовьте карту

1. Осмотрите карту: Прежде чем пытаться перемагнитить, визуально осмотрите ключ-карта отеля на наличие любых признаков физического повреждения. Ищите царапины, трещины или износ на магнитной полосе. Если полоса сильно повреждена, рассмотрите возможность замены карты, а не ее повторного намагничивания.
2. Очистите магнитную полосу: Аккуратно протрите магнитную полосу на обратной стороне карты мягкой тканью без ворса. Это удалит любую грязь, масла и мусор, мешающие процессу кодирования. Избегайте использования растворителей или влажных растворов, так как они могут повредить полосу.
3. Убедитесь, что карта сухая: Если карта вступила в контакт с какой-либо жидкостью, убедитесь, что она полностью высохла, прежде чем пытаться перемагнитить ее. Вода или влага могут помешать магнитному кодированию.
4. Проверьте ориентацию карты: Ознакомьтесь с правильной ориентацией карты в кодировщике. Обычно магнитная полоса должна быть направлена ​​вниз и к кодировщику, но это может варьироваться в зависимости от конструкции устройства.

Правильная подготовка обеспечивает более высокую вероятность успешного перемагничивания карты.

Шаг 2. Вставьте карту в кодировщик

1. Проверьте статус кодировщика: Прежде чем вставлять карту, убедитесь, что кодер включен и правильно подключен к компьютеру или терминалу, на котором установлено программное обеспечение карты-ключа отеля.
2. Определите правильную ориентацию: Ознакомьтесь с правильным способом вставки карты в кодировщик. Магнитная полоса обычно обращена вниз и к устройству, но для большей уверенности всегда обращайтесь к руководству по эксплуатации кодера.
3. Обеспечьте полную вставку: Убедитесь, что карта полностью вставлена ​​в кодировщик, чтобы можно было прочитать и записать всю магнитную полосу. Некоторые кодеры могут иметь световой индикатор или индикатор, показывающий, что карта установлена ​​правильно.
4. Ждите подтверждения: Некоторые кодеры подают звуковые или визуальные сигналы (например, звуковой или световой сигнал), подтверждающие, что карта распознана и готова к кодированию. Прежде чем продолжить, дождитесь этого подтверждения.

Как только карта вставлена ​​правильно и кодировщик распознал ее, вы можете перейти к фактическому процессу перемагничивания или кодирования.

Шаг 3. Запустите программное обеспечение для карт-ключей отеля.

1. Запустите компьютер или терминал: Убедитесь, что компьютер или терминал, подключенный к кодировщику, включен и работает правильно.
2. Откройте программное обеспечение: Найдите программное обеспечение карты-ключа отеля на компьютере или терминале. Это может быть специальное приложение, установленное на рабочем столе, или программа, доступная через определенную систему, используемую отелем.
3. Проверить подключение: После открытия программного обеспечения убедитесь, что оно распознает подключенный кодер. Программное обеспечение может иметь индикатор или сообщение о состоянии, показывающее, что кодер подключен и готов.
4. Проверить на ошибки: Прежде чем продолжить, найдите сообщения об ошибках или уведомления в программном обеспечении. Устраните любые проблемы, прежде чем пытаться перемагнитить карту.
5. Обеспечьте правильные настройки: Некоторое программное обеспечение может иметь несколько настроек или режимов (например, чтение, запись или кодирование). Убедитесь, что вы выбрали подходящий режим для перемагничивания или кодирования карты-ключа.

Шаг 4. Введите информацию о номере и госте.

1. Доступ к разделу кодирования: в программном обеспечении карты-ключа отеля перейдите к разделу или вкладке, где вы можете ввести или закодировать информацию на карте. Это может быть помечено как «Кодировать», «Записать», «Информация о госте» или что-то подобное.
2. Введите информацию о номере:
   • Номер комнаты: введите номер комнаты для гостя.
   • Длительность : укажите даты заезда и выезда, чтобы определить срок действия карты-ключа.
3. Введите информацию о госте (если этого требует программное обеспечение):
   • Имя гостя: введите полное имя гостя для идентификации.
   • Идентификатор гостя или номер бронирования: Некоторые системы могут потребовать дополнительный идентификатор, например номер бронирования.
4. Дополнительные настройки:
   • Уровни доступа: Если в отеле есть различные зоны с ограниченным доступом (например, тренажерный зал, бассейн или клубный лаундж), установите для гостя соответствующие уровни доступа.
   • Несколько карт: При выпуске нескольких карт для одного и того же номера (например, для нескольких гостей) убедитесь, что программное обеспечение настроено на кодирование нескольких карт с одинаковой информацией.
5. Ознакомьтесь с информацией: дважды проверьте все введенные данные, прежде чем приступить к процессу кодирования. Убедитесь в отсутствии опечаток и ошибок, так как эта информация будет определять функциональность карты-ключа.
6. Сохранить или подтвердить: После ввода всех необходимых данных нажмите соответствующую кнопку, чтобы сохранить или подтвердить информацию. Это может быть помечено как «Сохранить», «Подтвердить», «Далее» или что-то подобное, в зависимости от программного обеспечения.

Всегда дважды проверяйте данные, чтобы убедиться, что ключ-карта работает правильно для гостя.

Шаг 5: Закодируйте карту

1. Начать процесс кодирования: в программном обеспечении карты-ключа отеля найдите и нажмите кнопку или опцию, чтобы начать процесс кодирования после ввода всей необходимой информации. Это может быть обозначено как «Кодировать», «Записать», «Начать» или аналогичным термином.
2. Подождите процесса: Процесс кодирования может занять несколько секунд. В течение этого времени следите за тем, чтобы карта оставалась в кодере и не было перебоев.
3. Следите за обратной связью: Большинство программ обеспечивают обратную связь в режиме реального времени во время кодирования. Следите за индикаторами выполнения, сообщениями о состоянии или индикаторами, показывающими, что кодирование выполняется.
4. Проверка успеха: После завершения процесса кодирования программа должна отобразить подтверждающее сообщение, указывающее, что карта закодирована. Это может быть простое сообщение «Успех», галочка или положительный индикатор.
5. Извлеките или удалите карту: извлеките карту из кодера после успешного кодирования. Если кодировщик имеет кнопку или механизм извлечения, используйте его для безопасного извлечения карты.

Карта успешно закодирована и теперь готова к использованию. Всегда обращайтесь с картой осторожно и обеспечьте ее хранение, чтобы свести к минимуму риск размагничивания или повреждения.

Шаг 6. Подтвердите карту.

1. Проверка дверного замка: Самый простой способ проверить карту — проверить ее на дверном замке отеля. Проведите пальцем по карте или коснитесь ее, как обычно, и убедитесь, что дверь успешно разблокируется.
2. Проверьте зоны доступа: Если на карте закодированы определенные уровни доступа (например, тренажерный зал, бассейн, VIP-зал), проверьте карту в этих зонах, чтобы убедиться, что она предоставляет правильный доступ.
3. Перекодируйте, если необходимо: Если карта не работает должным образом, возможно, вам придется вернуться к этапу кодирования и убедиться, что вся информация введена правильно. Также возможно, что сама карта повреждена и ее необходимо заменить.

Проверив работоспособность карты сразу после кодирования, вы можете быть уверены, что у гостей не возникнут проблемы с доступом во время их пребывания. Обеспечение комфортного проживания для персонала и гостей отеля имеет решающее значение.

Шаг 7: Вручите карту гостю

• Объясните ситуацию: Если гость не знал о размагничивании, кратко объясните, что произошло, и заверьте его, что проблема решена.
• Предоставьте инструкции: быстро напомните, как пользоваться картой, особенно если гость не знаком с системой дверного замка отеля. Например, укажите, нужно ли провести карту, постучать или вставить ее.
• Поделиться мерами предосторожности: Сообщите гостю о распространенных причинах размагничивания, например о хранении карты рядом с мобильными телефонами, магнитами или другими электронными устройствами. Предложите способы безопасного хранения карты, например, используйте прилагаемый чехол или храните ее в отдельном кармане.