วิธีการใช้คีย์การ์ดในโรงแรมทีละขั้นตอน?

วิธีการใช้คีย์การ์ดในโรงแรมทีละขั้นตอน? ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้คีย์การ์ดในโรงแรมอย่างถูกต้องหลังจากที่คุณเช็คอินเข้าโรงแรมและรับคีย์การ์ด

แก้ไขล่าสุดเมื่อ 2 พฤษภาคม 2024 โดย วินเซนต์ จู

Using a hotel key card is straightforward, but a guide can be helpful for someone unfamiliar with it. Here, we offer a step-by-step guide on how to use a hotel key card.

สรุป, ขั้นตอนทั่วไปของการใช้คีย์การ์ดในโรงแรม ได้แก่

• ขั้นตอนที่ 1: จองโรงแรมที่มีระบบคีย์การ์ดนิรภัยแล้วถึงที่หมาย
• ขั้นตอนที่ 2: เช็คอินและรับคีย์การ์ด
• ขั้นตอนที่ 3 (สำหรับสิ่งของในโรงแรม): เขียนและออกคีย์การ์ดโรงแรม
• ขั้นตอนที่ 4: ปัดคีย์การ์ดเพื่อใช้ ลิฟต์โรงแรม
• ขั้นตอนที่ 5: เปิดประตูโรงแรมด้วยคีย์การ์ด
• ขั้นตอนที่ 6: ใส่คีย์การ์ดลงในสวิตช์ประหยัดพลังงานของโรงแรม
• ขั้นตอนที่ 7: ใช้คีย์การ์ดของคุณสำหรับอาหารเช้าและพื้นที่สาธารณะ
• ขั้นตอนที่ 8: ดูแลคีย์การ์ดของคุณระหว่างการเข้าพัก
• ขั้นตอนที่ 9: ชำระเงินและคืนคีย์การ์ดของคุณ

The entire process, from receiving the key card to entering your room, will typically take 3 ถึง 5 นาที

ขั้นตอนที่ 1: จองโรงแรมที่มีระบบคีย์การ์ดนิรภัยแล้วถึงที่หมาย

เริ่มต้นจากการค้นคว้าโรงแรมในทำเลที่คุณต้องการโดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและใช้ระบบคีย์การ์ดนิรภัย ซึ่งมักจะพบได้ใน สิ่งอำนวยความสะดวกหรือระบบรักษาความปลอดภัยของโรงแรม รายการคุณสมบัติ

Consider checking reviews or hotel descriptions on booking platforms or directly on hotel websites to ensure they use key card systems for room access and other facilities. Once you’ve identified a hotel with a safety key card system, book your desired dates.

ขั้นตอนที่ 2: เช็คอินและรับคีย์การ์ด

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเช็คอินที่แผนกต้อนรับ

1. เข้าหาแผนกต้อนรับ: เมื่อเข้าไปในโรงแรมแล้ว ให้มุ่งหน้าไปยังแผนกต้อนรับหรือแผนกต้อนรับในล็อบบี้
2. รับคีย์การ์ดของคุณ: เมื่อพิธีการทั้งหมดเสร็จสิ้น พนักงานต้อนรับจะทำการ ตั้งโปรแกรมคีย์การ์ดสำหรับห้องของคุณ และมอบมันให้กับคุณ พวกเขาอาจอธิบายวิธีใช้บัตร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโรงแรมใช้ระบบล็อคประตูประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
3. ไปที่ห้องของคุณ: ตอนนี้คุณสามารถมุ่งหน้าไปยังห้องที่ได้รับมอบหมายด้วยคีย์การ์ดของคุณ โดยทั่วไปแล้วพนักงานต้อนรับจะแจ้งหมายเลขห้องและวิธีที่ดีที่สุดในการไปที่นั่นให้คุณทราบ

หากโรงแรมของคุณมีระบบการจองและรองรับ เช็คอินผ่านมือถือวิธีรับคีย์การ์ดที่ดีที่สุดคือพกโทรศัพท์ไว้ก่อนลงจากรถรับส่งหรือรถไฟ แล้วโทรหาแผนกต้อนรับ แบบนี้ไม่ต้องรอใครเช็คอิน!

ขั้นตอนที่ 3 (สำหรับสิ่งของในโรงแรม): เขียนและออกคีย์การ์ดโรงแรม

หากคุณเป็นพนักงานต้อนรับของโรงแรม คุณต้องออกคีย์การ์ดโรงแรมให้กับแขกของโรงแรม：

1. เข้า ซอฟต์แวร์ระบบล็อคโรงแรม: ล็อกอินเข้าสู่ซอฟต์แวร์ระบบล็อคบนคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัลที่กำหนด โดยทั่วไปซอฟต์แวร์นี้จะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย
2. เลือกห้องที่เหมาะสม: ในซอฟต์แวร์ ให้ไปที่ส่วนการกำหนดห้อง ที่นี่ คุณจะเลือกห้องที่แขกได้รับการจัดสรร
3. ตั้งโปรแกรมคีย์การ์ด:
   • ใส่ช่องว่าง คีย์การ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัสซึ่งเป็นอุปกรณ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่เขียนข้อมูลลงบนการ์ด
   • ในซอฟต์แวร์ ให้ป้อนวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์ของผู้เข้าพัก เพื่อให้มั่นใจว่าคีย์การ์ดจะใช้งานได้เฉพาะการเข้าพักของผู้เข้าพักเท่านั้น
   • บางระบบอนุญาตให้คุณตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเพิ่มเติม เช่น การเข้าใช้ห้องออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ของโรงแรม
4. เขียนข้อมูล: เมื่อตั้งค่ารายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกตัวเลือกเพื่อเขียนหรือตั้งโปรแกรมการ์ด ตัวเข้ารหัสจะถ่ายโอนข้อมูลการเข้าถึงไปยังแถบแม่เหล็กหรือชิปของคีย์การ์ด
5. ส่งมอบให้กับแขก: เมื่อคีย์การ์ดพร้อมแล้วให้ส่งมอบให้กับแขก แจ้งหมายเลขห้องและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องให้พวกเขาทราบ อธิบายวิธีใช้คีย์การ์ดโดยเฉพาะหาก โรงแรมใช้ระบบล็อคประตูแบบเฉพาะ.

หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนนี้ พนักงานโรงแรมจะมั่นใจได้ว่าผู้เข้าพักจะได้รับประสบการณ์การเข้าใช้ห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ของโรงแรมอย่างราบรื่น คีย์การ์ดที่ตั้งโปรแกรมไว้อย่างเหมาะสมจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและให้ความปลอดภัยแก่แขกในระหว่างการเข้าพัก

ขั้นตอนที่ 4: ปัดคีย์การ์ดเพื่อใช้ลิฟต์ของโรงแรม

1. เข้าถึงลิฟต์ของโรงแรม: หลังจากได้รับคีย์การ์ดจากแผนกต้อนรับแล้ว ให้มุ่งหน้าไปยังบริเวณลิฟต์ของโรงแรม โดยทั่วไปจะตั้งอยู่ในหรือใกล้ล็อบบี้
2. ช่องเสียบคีย์การ์ดหรือเครื่องอ่าน: ค้นหาช่องเสียบคีย์การ์ดหรือเครื่องอ่านบนแผงควบคุมลิฟต์ก่อนกดปุ่มชั้นใดๆ มักมีโครงร่างรูปการ์ดกำกับไว้อย่างชัดเจน
3. ปัดหรือแตะคีย์การ์ด: ถ้า ลิฟต์โรงแรม ใช้ระบบแถบแม่เหล็กสอดหรือรูดคีย์การ์ดเข้าไปในช่องโดยให้แถบแม่เหล็กหันไปในทิศทางที่ถูกต้องตามที่ระบุ หากลิฟต์ใช้ระบบ RFID หรือชิป ให้แตะหรือถือคีย์การ์ดใกล้กับบริเวณเครื่องอ่านที่กำหนด
4. รอการอนุญาต: เมื่อระบบอ่านการ์ด โดยทั่วไปคุณจะเห็นไฟแสดงสถานะหรือเสียงบี๊บ
   • ไฟสีเขียวหรือเสียงบี๊บเชิงบวก แสดงว่าบัตรได้รับการยอมรับแล้ว และตอนนี้คุณสามารถเลือกชั้นของคุณได้
   • ไฟสีแดงหรือเสียงบี๊บเชิงลบ: ซึ่งหมายความว่าการ์ดอ่านไม่ถูกต้องหรือไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัตรอย่างถูกต้อง หรือกลับไปที่แผนกต้อนรับเพื่อขอความช่วยเหลือ
5. เลือกพื้นของคุณ: หลังจากการอนุมัติสำเร็จ ให้กดปุ่มที่ตรงกับชั้นที่คุณกำหนด จากนั้นลิฟต์จะพาคุณไปยังชั้นที่เลือก
6. ออกจากลิฟต์: ประตูจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อลิฟต์ถึงชั้นของคุณ ออกจากลิฟต์แล้วไปที่ห้องของคุณ

การใช้คีย์การ์ดในการเข้าถึงลิฟต์เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่โรงแรมหลายแห่งดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะแขกที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบางชั้นได้ โดยเฉพาะบริเวณที่พักอาศัย มอบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวแก่ผู้เข้าพักระหว่างการเข้าพัก

ขั้นตอนที่ 5: เปิดล็อคประตูโรงแรมด้วยคีย์การ์ด

1. เข้าใกล้ห้องของคุณ: นำทางไปยังห้องที่คุณกำหนดโดยใช้หมายเลขห้องที่ให้ไว้ระหว่างเช็คอิน โรงแรมส่วนใหญ่จะมีป้ายระบุหมายเลขห้องชัดเจน
2. ค้นหาล็อคประตู: คุณจะพบระบบล็อคที่ประตู โดยทั่วไปจะเป็นช่องหรือพื้นที่ที่กำหนดให้ใช้คีย์การ์ด
3. ใช้คีย์การ์ด:
   • แถบแม่เหล็ก: หากล็อคประตูใช้ระบบแถบแม่เหล็กให้เลื่อนคีย์การ์ดเข้าไปในช่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบแม่เหล็กหันไปในทิศทางที่ถูกต้อง ซึ่งโดยปกติจะระบุด้วยลูกศรหรือแผนภาพบนตัวล็อค ดึงการ์ดออกมาอย่างนุ่มนวลและสม่ำเสมอ
   • RFID หรือชิป: หากล็อคประตูใช้แบบ ระบบล็อคโรงแรม RFIDให้แตะหรือกดคีย์การ์ดค้างไว้ใกล้กับบริเวณเครื่องอ่านที่กำหนดบนตัวล็อคประตู
4. รอการบ่งชี้: หลังจากใช้การ์ดแล้ว ล็อคประตูจะระบุว่าได้รับอนุญาตหรือไม่:
   • ไฟสีเขียวหรือเสียงบี๊บบวก: โดยทั่วไปหมายถึงประตูไม่ได้ล็อค คุณสามารถหมุนที่จับหรือดัน/ดึงประตูเพื่อเข้าไปได้
   • ไฟสีแดงหรือเสียงบี๊บเชิงลบ: สิ่งนี้บ่งชี้ว่าการ์ดอ่านไม่ถูกต้องหรือไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัตรอย่างถูกต้อง หรือกลับไปที่แผนกต้อนรับเพื่อขอความช่วยเหลือ
5. เข้าห้อง: เมื่อปลดล็อคประตูแล้ว ให้หมุนที่จับ แล้วดันหรือดึงประตูเพื่อเข้าห้องของคุณ
6. ยึดประตูให้แน่น: หลังจากเข้ามาแล้ว ควรใช้ล็อคเพิ่มเติมที่มีให้ เช่น กลอนล็อคหรือโซ่นิรภัย เพื่อเพิ่มความปลอดภัยระหว่างการเข้าพัก ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดี

ขั้นตอนที่ 6: ใส่คีย์การ์ดลงในสวิตช์ประหยัดพลังงานของโรงแรม

1. ค้นหาสวิตช์ประหยัดพลังงาน: เมื่อเข้าไปในห้องพักในโรงแรมของคุณ คุณมักจะพบ a สวิตช์ประหยัดพลังงานของโรงแรม ใกล้ทางเข้า สวิตช์นี้ออกแบบมาเพื่อควบคุมแหล่งจ่ายไฟหลักของห้อง
2. ใส่คีย์การ์ด: นำคีย์การ์ดโรงแรมของคุณไปเสียบเข้าไปในช่องของสวิตช์ประหยัดพลังงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่การ์ดอย่างถูกต้อง ตามลูกศรหรือตัวบ่งชี้บนสวิตช์
3. เปิดใช้งาน Power: เมื่อเสียบคีย์การ์ดแล้วสวิตซ์จะเปิดใช้งานไฟฟ้าของห้อง ซึ่งหมายความว่าไฟ เครื่องปรับอากาศ และบางครั้งแม้แต่ปลั๊กไฟก็ใช้งานได้แล้ว
4. เมื่อออกจากห้อง: หากคุณจะก้าวออกไป โดยปกติคุณจะต้องนำคีย์การ์ดติดตัวไปด้วย โดยจะปิดการใช้งานไฟฟ้าหลักของห้องหลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง อย่าลืมบันทึกงานใดๆ บนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และปิดอุปกรณ์ที่ไม่ควรถูกรบกวน เช่น แล็ปท็อป ในระหว่างการอัปเดต
5. การ์ดทางเลือก: แขกบางคนใช้บัตรสำรอง (เช่น นามบัตรหรือบัตรที่ไม่ได้ใช้) เพื่อเปิดเครื่องไว้ในขณะที่ออกไปข้างนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องการชาร์จอุปกรณ์หรือให้เครื่องปรับอากาศทำงานต่อไป อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัตินี้ไม่สนับสนุนเนื่องจากขัดต่อวัตถุประสงค์ของการอนุรักษ์พลังงาน
6. กลับห้อง: ใส่คีย์การ์ดกลับเข้าไปในสวิตช์ประหยัดพลังงานเพื่อเปิดใช้งานไฟฟ้าอีกครั้งเมื่อคุณกลับถึงห้อง

Many modern hotels have adopted the eco-friendly feature of using the energy-saving switch with a key card. This promotes energy conservation while ensuring guests fully control their room’s amenities.

ขั้นตอนที่ 7: ใช้คีย์การ์ดของคุณสำหรับอาหารเช้าและพื้นที่สาธารณะ

1. เข้าใกล้พื้นที่รับประทานอาหารเช้า: มุ่งหน้าไปยังพื้นที่รับประทานอาหารเช้าหรือรับประทานอาหารในตอนเช้าหรือในช่วงเวลาอาหารเช้าที่กำหนดของโรงแรม โรงแรมบางแห่งมีห้องรับรองอาหารเช้าสุดพิเศษ โดยเฉพาะสำหรับผู้เข้าพักในห้องพรีเมียมหรือห้องสวีท
2. การตรวจสอบรายการ: ทางเข้าพื้นที่รับประทานอาหารเช้าอาจมีพนักงานหรือระบบอ่านบัตรอยู่ในสถานที่ หากมีพนักงานอาจขอดูคีย์การ์ดของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณเป็นแขกของโรงแรมและรับสิทธิ์รับประทานอาหารเช้า หากมีเครื่องอ่านการ์ด ให้ปัดหรือแตะคีย์การ์ดของคุณตามคำแนะนำเพื่อเข้าใช้งาน
3. การเข้าถึงพื้นที่สาธารณะอื่นๆ: Some hotels have key card systems for other public areas, such as the gym, spa, swimming pool, business center, or exclusive lounges. This ensures that only authorized guests can access these facilities.
4. ประตูสาธารณะและจุดเข้าใช้งาน: โรงแรมที่มีอาคารหรือปีกหลายหลังอาจมีประตูสาธารณะที่ต้องใช้คีย์การ์ดในการเข้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาดึกด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย หากต้องการใช้ประตูเหล่านี้ ให้ค้นหาเครื่องอ่านบัตร (มักพบอยู่ข้างประตู) แล้วปัดหรือแตะคีย์การ์ดของคุณ เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ประตูจะปลดล็อกเพื่อให้คุณเข้าไปได้

การใช้คีย์การ์ดเพื่อเข้าใช้งานสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆและพื้นที่ส่วนกลางภายใน โรงแรมรับประกันความปลอดภัยและมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับแขก. การจัดการคีย์การ์ดอย่างระมัดระวังทำให้มั่นใจได้ว่าปลอดภัยเมื่อไม่ได้ใช้งาน

ขั้นตอนที่ 8: ดูแลคีย์การ์ดของคุณระหว่างการเข้าพัก

• จัดเก็บในที่ปลอดภัย: เก็บคีย์การ์ดของคุณไว้ในจุดที่กำหนดเสมอ เช่น กระเป๋าสตางค์ กระเป๋าสตางค์ หรือช่องเฉพาะในกระเป๋าของคุณ ซึ่งช่วยในการค้นหาตำแหน่งได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น และลดโอกาสที่จะวางผิดที่
• หลีกเลี่ยงการล้างอำนาจแม่เหล็ก: คีย์การ์ดที่มีแถบแม่เหล็กอาจถูกล้างอำนาจแม่เหล็กได้หากสัมผัสกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ แม่เหล็ก หรือการ์ดอื่นๆ ที่มีแถบแม่เหล็ก เก็บคีย์การ์ดให้ห่างจากโทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ
• ป้องกันความเสียหายทางกายภาพ: หลีกเลี่ยงการดัด เกา หรือให้คีย์การ์ดสัมผัสกับสภาวะที่รุนแรง หากการ์ดเปียก ให้เช็ดให้แห้งทันทีเพื่อป้องกันความเสียหายต่อแถบแม่เหล็กหรือชิป
• จำไว้ว่ามันอยู่ที่ไหน: หากไปสระว่ายน้ำ ฟิตเนส หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ของโรงแรม อย่าลืมนำคีย์การ์ดติดตัวไปด้วยและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย สิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างอาจต้องใช้คีย์การ์ดในการเข้าถึง
• คีย์การ์ดหาย: หากคุณวางผิดหรือ ทำคีย์การ์ดโรงแรมหายให้แจ้งพนักงานโรงแรมทันที พวกเขาจะปิดการใช้งานบัตรที่สูญหายและออกบัตรใหม่เพื่อความปลอดภัย

Proper care of your key card ensures uninterrupted access to your room and hotel facilities. It also helps maintain security and avoid any inconvenience during your stay.

สรุป

จากบทความนี้ ท่านสามารถเรียนรู้วิธีใช้คีย์การ์ดในโรงแรมได้ ทั้งการจอง การเช็คอินและรับคีย์การ์ด การใช้ลิฟต์ การเปิดประตูห้องด้วยคีย์การ์ด การเสียบคีย์การ์ดของท่านเข้าไปในสวิตช์ไฟไปที่ ห้องไฟฟ้าโดยใช้คีย์การ์ดเพื่อรับประทานอาหารเช้า ออกจากโรงแรม และดูแลคีย์การ์ดของคุณ

บทความแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับคีย์การ์ดโรงแรม