จะทำการ Remagnetize คีย์การ์ดโรงแรมได้อย่างไร? คำแนะนำทีละขั้นตอน
ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ ในการปรับแม่เหล็กคีย์การ์ดโรงแรมและทำให้คีย์การ์ดกลับมาทำงานเมื่อคีย์การ์ดที่ล้างอำนาจแม่เหล็กหยุดทำงาน
แก้ไขล่าสุดเมื่อ 5 พฤษภาคม 2024 โดย วินเซนต์ จู
คีย์การ์ดแถบแม่เหล็กแพร่หลายในบัตรรูดแม่เหล็กแบบเก่า ระบบล็อคประตูโรงแรมและโรงแรมเก่าแก่หลายแห่งยังคงใช้การ์ดแม่เหล็กย้อนยุคนี้ในการเปิดล็อคโรงแรม เป็นกุญแจสำคัญในการเข้าห้องของคุณและช่วยให้คุณปลอดภัย
แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคีย์การ์ดแม่เหล็กหยุดทำงาน? ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป! คุณสามารถทำให้เป็นแม่เหล็กใหม่ได้ คีย์การ์ดโรงแรม ในขั้นตอนง่ายๆ:
- ขั้นตอนที่ 1: เตรียมการ์ด
- ขั้นตอนที่ 2: ใส่การ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัส
- ขั้นตอนที่ 3: เปิดซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรม
- ขั้นตอนที่ 4: ข้อมูลห้องป้อนข้อมูลและข้อมูลแขก
- ขั้นตอนที่ 5: เข้ารหัสการ์ด
- ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบบัตร
- ขั้นตอนที่ 7: มอบการ์ดให้แขก
เวลาโดยประมาณทั้งหมดคือประมาณ 5-6 นาที
อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นแขกในโรงแรมและคีย์การ์ดของคุณถูกล้างแม่เหล็กแล้ว ทางที่ดีควรกลับไปที่แผนกต้อนรับ พวกเขาสามารถแม่เหล็กใหม่หรือเปลี่ยนการ์ดให้คุณได้อย่างรวดเร็วภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที
การจัดการตัวเข้ารหัส/ตัวเขียนการ์ดและซอฟต์แวร์ต้องอาศัยความรู้และการอนุญาตเฉพาะ ดังนั้นจึงไม่ใช่สิ่งที่แขกมักจะทำเอง
มาเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นในการดึงดูดคีย์การ์ดโรงแรมกันดีกว่า
รวบรวมอุปกรณ์ที่จำเป็นเพื่อดึงดูดแม่เหล็กการ์ดโรงแรม
เพื่อตอกย้ำคีย์การ์ดโรงแรมและ ให้คีย์การ์ดทำงานอีกแล้วคุณจะต้องมีเครื่องมือดังต่อไปนี้:
- คีย์การ์ดที่ล้างอำนาจแม่เหล็ก: นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญในการดึงดูดคีย์การ์ดโรงแรมใหม่ หากคีย์การ์ดแม่เหล็กของคุณถูกล้างอำนาจแม่เหล็ก คอมพิวเตอร์ของโรงแรมจะไม่สามารถอ่านได้
- ตัวเข้ารหัส/ตัวเขียนบัตรแถบแม่เหล็ก: อุปกรณ์นี้จำเป็นสำหรับกระบวนการนี้ ได้รับการออกแบบมาเพื่ออ่านและเขียนข้อมูลลงบนแถบแม่เหล็กของการ์ด รับรองว่า เครื่องเข้ารหัสคีย์การ์ด สามารถใช้งานร่วมกับคีย์การ์ดของโรงแรมได้
- ซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรม: ซอฟต์แวร์นี้เชื่อมต่อกับตัวเข้ารหัส ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการ์ด เช่น หมายเลขห้อง รายละเอียดผู้เข้าพัก และระยะเวลาการเข้าพัก รับรองว่า ซอฟต์แวร์ระบบคีย์การ์ดโรงแรม เป็นข้อมูลล่าสุดและเข้ากันได้กับโปรแกรมเปลี่ยนไฟล์ของคุณ
- คอมพิวเตอร์: ซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรมจะต้องทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือเครื่องเทอร์มินัล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพอร์ตหรือการเชื่อมต่อที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับตัวเข้ารหัส
- แหล่งพลังงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์และตัวเข้ารหัสสามารถเข้าถึงแหล่งพลังงานที่เชื่อถือได้ หากคุณใช้ตัวเข้ารหัสแบบพกพา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชาร์จเต็มแล้ว
- ผ้าสะอาดและนุ่ม: ก่อนการเข้ารหัส แนวทางปฏิบัติที่ดีในการทำความสะอาดแถบแม่เหล็กบนคีย์การ์ด เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งสกปรกหรือเศษเล็กเศษน้อยที่อาจรบกวนกระบวนการ
- คีย์การ์ดสำรอง: การมีคีย์การ์ดสำรองไว้ถือเป็นเรื่องดีเสมอ หากการ์ดเสียหายหรือชำรุด การเปลี่ยนการ์ดได้ง่ายกว่าการพยายามเข้ารหัสซ้ำหลายครั้ง
เมื่อคุณรวบรวมอุปกรณ์ที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างแม่เหล็กใหม่ได้ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรใช้อุปกรณ์อย่างระมัดระวังและปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิต
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมการ์ด
- ตรวจสอบการ์ด: ก่อนที่จะพยายามสร้างแม่เหล็กใหม่ ให้ตรวจสอบด้วยสายตา คีย์การ์ดโรงแรม สำหรับสัญญาณของความเสียหายทางกายภาพ มองหารอยขีดข่วน รอยแตก หรือการสึกหรอบนแถบแม่เหล็ก หากแถบนั้นดูเสียหายอย่างหนัก ให้ลองเปลี่ยนการ์ดแทนการใส่แม่เหล็กใหม่
- ทำความสะอาดแถบแม่เหล็ก: ค่อยๆ เช็ดแถบแม่เหล็กที่ด้านหลังของการ์ดโดยใช้ผ้านุ่มไม่เป็นขุย วิธีนี้จะขจัดสิ่งสกปรก น้ำมัน หรือเศษต่างๆ ที่รบกวนกระบวนการเข้ารหัส หลีกเลี่ยงการใช้ตัวทำละลายหรือสารละลายเปียก เนื่องจากอาจสร้างความเสียหายให้กับแถบได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ์ดแห้ง: หากการ์ดสัมผัสกับของเหลวใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแห้งสนิทก่อนที่จะพยายามสร้างแม่เหล็กใหม่ น้ำหรือความชื้นอาจรบกวนการเข้ารหัสทางแม่เหล็กได้
- ตรวจสอบการวางแนวบัตร: ทำความคุ้นเคยกับการวางแนวที่ถูกต้องในการใส่การ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัส โดยทั่วไปแล้ว แถบแม่เหล็กควรคว่ำลงและหันไปทางตัวเข้ารหัส แต่อาจแตกต่างกันไปตามการออกแบบของเครื่อง
การเตรียมการที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่าอัตราความสำเร็จในการใส่แม่เหล็กการ์ดใหม่จะสูงขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 2: ใส่การ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัส
- ตรวจสอบสถานะของตัวเข้ารหัส: ก่อนที่จะใส่การ์ด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเข้ารหัสเปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครื่องปลายทางที่ใช้ซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรมอย่างเหมาะสม
- กำหนดทิศทางที่เหมาะสม: ทำความคุ้นเคยกับวิธีที่ถูกต้องในการใส่การ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัส โดยปกติแถบแม่เหล็กจะคว่ำหน้าลงและหันไปทางอุปกรณ์ แต่ให้อ้างอิงกับคู่มือของตัวเข้ารหัสเสมอเพื่อให้แน่ใจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแทรกแบบเต็ม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียบการ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัสจนสุดแล้ว เพื่อให้สามารถอ่านและเขียนแถบแม่เหล็กทั้งหมดได้ ตัวเข้ารหัสบางตัวอาจมีไฟหรือไฟแสดงสถานะแสดงว่าการ์ดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- รอการยืนยัน: ตัวเข้ารหัสบางตัวจะให้สัญญาณเสียงหรือภาพ (เช่น เสียงบี๊บหรือแสง) เพื่อยืนยันว่าการ์ดได้รับการยอมรับและพร้อมสำหรับการเข้ารหัส รอการยืนยันนี้ก่อนที่จะดำเนินการต่อ
เมื่อใส่การ์ดอย่างถูกต้องและตัวเข้ารหัสตรวจพบแล้ว คุณสามารถดำเนินการกระบวนการสร้างแม่เหล็กใหม่หรือเข้ารหัสได้
ขั้นตอนที่ 3: เปิดซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรม
- เริ่มคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัลที่เชื่อมต่อกับตัวเข้ารหัสเปิดอยู่และทำงานได้อย่างถูกต้อง
- เปิดซอฟต์แวร์: ค้นหาซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรมบนคอมพิวเตอร์หรือเครื่องปลายทาง นี่อาจเป็นแอปพลิเคชันเฉพาะที่ติดตั้งบนเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมที่เข้าถึงได้ผ่านระบบเฉพาะที่ใช้โดยโรงแรม
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อ: เมื่อซอฟต์แวร์เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์รู้จักตัวเข้ารหัสที่เชื่อมต่ออยู่ ซอฟต์แวร์อาจมีตัวบ่งชี้หรือข้อความสถานะแสดงว่าตัวเข้ารหัสเชื่อมต่อแล้วและพร้อมใช้งาน
- ตรวจสอบข้อผิดพลาด: ก่อนดำเนินการต่อ ให้ค้นหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือการแจ้งเตือนภายในซอฟต์แวร์ แก้ไขปัญหาใดๆ ก่อนที่จะพยายามทำให้การ์ดเป็นแม่เหล็กใหม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเหมาะสม: ซอฟต์แวร์บางตัวอาจมีการตั้งค่าหรือโหมดหลายอย่าง (เช่น อ่าน เขียน หรือเข้ารหัส) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกโหมดที่เหมาะสมสำหรับการปรับแม่เหล็กใหม่หรือเข้ารหัสคีย์การ์ด
ขั้นตอนที่ 4: ข้อมูลห้องป้อนข้อมูลและข้อมูลแขก
- เข้าถึงส่วนการเข้ารหัส: ภายในซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรม ให้ไปที่ส่วนหรือแท็บที่คุณสามารถป้อนหรือเข้ารหัสข้อมูลลงในการ์ดได้ สิ่งนี้อาจมีป้ายกำกับว่า "เข้ารหัส" "เขียน" "ข้อมูลแขก" หรืออะไรที่คล้ายกัน
- กรอกรายละเอียดห้อง:
- หมายเลขห้อง: กรอกหมายเลขห้องเฉพาะสำหรับแขก
- ระยะเวลา: ระบุวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์เพื่อกำหนดระยะเวลาการใช้คีย์การ์ด
- ป้อนข้อมูลแขก (หากซอฟต์แวร์ต้องการ):
- ชื่อแขก: ป้อนชื่อเต็มของแขกเพื่อจุดประสงค์ในการระบุตัวตน
- รหัสผู้เข้าพักหรือหมายเลขการจอง: บางระบบอาจต้องมีตัวระบุเพิ่มเติม เช่น หมายเลขการจอง
- การตั้งค่าเพิ่มเติม:
- ระดับการเข้าถึง: หากโรงแรมมีพื้นที่ที่แตกต่างกันซึ่งมีการจำกัดการเข้าถึง (เช่น ห้องออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ หรือคลับเลานจ์) ให้ตั้งค่าระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับแขก
- การ์ดหลายใบ: หากออกการ์ดหลายใบสำหรับห้องเดียวกัน (เช่น สำหรับแขกหลายคน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ได้รับการตั้งค่าให้เข้ารหัสการ์ดหลายใบด้วยข้อมูลเดียวกัน
- ตรวจสอบข้อมูล: ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดที่คุณป้อนอีกครั้งก่อนดำเนินการขั้นตอนการเข้ารหัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาด เนื่องจากข้อมูลนี้จะเป็นตัวกำหนดการทำงานของคีย์การ์ด
- บันทึกหรือยืนยัน: เมื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อบันทึกหรือยืนยันข้อมูล อาจมีข้อความว่า "บันทึก" "ยืนยัน" "ถัดไป" หรืออะไรที่คล้ายกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์
ตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้งเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคีย์การ์ดทำงานได้อย่างถูกต้องสำหรับแขก
ขั้นตอนที่ 5: เข้ารหัสการ์ด
- เริ่มกระบวนการเข้ารหัส: ภายในซอฟต์แวร์คีย์การ์ดโรงแรม ให้ค้นหาและคลิกปุ่มหรือตัวเลือกเพื่อเริ่มกระบวนการเข้ารหัสหลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว สิ่งนี้อาจมีป้ายกำกับว่า "เข้ารหัส" "เขียน" "เริ่ม" หรือคำที่คล้ายกัน
- รอกระบวนการ: กระบวนการเข้ารหัสอาจใช้เวลาสักครู่ ในระหว่างนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ์ดยังคงอยู่ในตัวเข้ารหัสและไม่มีการหยุดชะงัก
- ติดตามผลตอบรับ: ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ให้ผลตอบรับแบบเรียลไทม์ระหว่างการเข้ารหัส มองหาแถบความคืบหน้า ข้อความสถานะ หรือตัวบ่งชี้ว่าการเข้ารหัสกำลังดำเนินการ
- ตรวจสอบความสำเร็จ: เมื่อกระบวนการเข้ารหัสเสร็จสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์ควรแสดงข้อความยืนยันเพื่อระบุว่าการ์ดได้รับการเข้ารหัสแล้ว นี่อาจเป็นข้อความง่ายๆ “ความสำเร็จ” เครื่องหมายถูก หรือตัวบ่งชี้เชิงบวก
- ดีดออกหรือถอดการ์ดออก: หลังจากเข้ารหัสสำเร็จแล้ว ให้ถอดการ์ดออกจากตัวเข้ารหัส หากตัวเข้ารหัสมีปุ่มหรือกลไกดีดออก ให้ใช้ปุ่มหรือกลไกนั้นเพื่อปลดการ์ดอย่างปลอดภัย
เมื่อเข้ารหัสการ์ดสำเร็จแล้ว ตอนนี้ก็พร้อมใช้งานแล้ว จับการ์ดอย่างระมัดระวังเสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไว้เพื่อลดความเสี่ยงของการล้างอำนาจแม่เหล็กหรือความเสียหาย
ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบบัตร
- ทดสอบการล็อคประตู: วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการตรวจสอบบัตรคือการทดสอบกับล็อคประตูโรงแรม ปัดหรือแตะการ์ดตามปกติและตรวจดูให้แน่ใจว่าปลดล็อคประตูได้สำเร็จ
- ตรวจสอบพื้นที่การเข้าถึง: หากการ์ดได้รับการเข้ารหัสด้วยระดับการเข้าถึงเฉพาะ (เช่น ห้องออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ ห้องรับรอง VIP) ให้ทดสอบการ์ดในพื้นที่เหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้อง
- เข้ารหัสอีกครั้งหากจำเป็น: หากการ์ดไม่ทำงานตามที่คาดไว้ คุณอาจต้องกลับไปที่ขั้นตอนการเข้ารหัสและตรวจสอบว่าได้ป้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้อง อาจเป็นไปได้ว่าตัวการ์ดเสียหายและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่
ด้วยการตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานของการ์ดทันทีหลังจากเข้ารหัส คุณจะมั่นใจได้ว่าแขกจะไม่ประสบปัญหาในการเข้าถึงระหว่างการเข้าพัก สิ่งสำคัญคือต้องรับประกันประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับพนักงานโรงแรมและแขก
ขั้นตอนที่ 7: มอบการ์ดให้แขก
- อธิบายสถานการณ์: หากแขกไม่ทราบถึงการลดอำนาจแม่เหล็ก ให้อธิบายสั้นๆ ว่าเกิดอะไรขึ้น และรับรองว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว
- ให้คำแนะนำ: แจ้งเตือนวิธีใช้บัตรอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแขกไม่คุ้นเคยกับระบบล็อคประตูของโรงแรม เช่น ระบุว่าจำเป็นต้องรูด แตะ หรือใส่การ์ด
- แบ่งปันข้อควรระวัง: แจ้งให้แขกทราบถึงสาเหตุทั่วไปของการล้างอำนาจแม่เหล็ก เช่น การเก็บการ์ดไว้ใกล้โทรศัพท์มือถือ แม่เหล็ก หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ แนะนำวิธีจัดเก็บบัตรอย่างปลอดภัย เช่น การใช้ซองที่ให้มาหรือเก็บไว้ในกระเป๋าแยกต่างหาก
ทำอย่างไรไม่ให้คีย์การ์ดถูกล้างอำนาจแม่เหล็ก?
อย่างที่คุณเห็น คีย์การ์ดมีหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ:
- เก็บคีย์การ์ดไว้ในถุงพลาสติกเมื่อไม่ใช้งาน
- ห้ามงอหรือพับคีย์การ์ด
- กรุณาอย่าทำคีย์การ์ดของคุณหล่นบนพื้นผิวที่แข็ง เนื่องจากอาจทำให้คีย์การ์ดเสียหายและทำให้ผู้อ่านอ่านได้ยากขึ้น (ซึ่งจะทำให้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ลดลงด้วย)
- โปรดหลีกเลี่ยงการใช้บัตรเข้าห้องพักในโรงแรมแบบแถบแม่เหล็กใกล้กับโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่มีแม่เหล็ก เนื่องจากอาจล้างอำนาจแม่เหล็กโดยที่คุณไม่รู้ตัว
- เก็บการ์ดทั้งหมดไว้ในบรรจุภัณฑ์เดิม
- โปรดอย่าปล่อยทิ้งไว้ให้ถูกแสงแดดโดยตรงเพราะความร้อนส่งผลต่อความสามารถในการทำงานอย่างถูกต้อง
- พยายามอย่าเก็บทุกอย่างไว้ด้วยกันเมื่อเดินทางเพื่อไม่ให้สูญหาย ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองแยกเก็บของต่างหาก จะได้หาได้ง่ายขึ้นในภายหลังถ้าจำเป็น (เช่น กุญแจรถ/กระเป๋า ฯลฯ)
- อัพเกรดล็อคโรงแรมด้วย ล็อคโรงแรม RFID หรือมือถือ ระบบล็อคประตู Bluetooth TThotel.
สรุป
หลังจากที่คุณเรียนรู้วิธีการทำให้คีย์การ์ดโรงแรมกลายเป็นแม่เหล็กอีกครั้ง การรักษาคีย์การ์ดของคุณให้ใช้งานได้ก็เป็นเรื่องง่าย คุณจะต้องดูแลกุญแจของคุณเหมือนบัตรเครดิต หากคุณไม่ทำเช่นนั้น ครั้งต่อไปที่คุณพยายามใช้แถบแม่เหล็กที่ชำรุดและไม่มีอะไหล่ทดแทน คุณอาจต้องต่อแถวรอที่แผนกต้อนรับในขณะที่พนักงานพิมพ์สำเนาให้คุณอีกชุด