วิธีการใช้คีย์การ์ดในโรงแรมทีละขั้นตอน?
วิธีการใช้คีย์การ์ดในโรงแรมทีละขั้นตอน? ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้คีย์การ์ดในโรงแรมอย่างถูกต้องหลังจากที่คุณเช็คอินเข้าโรงแรมและรับคีย์การ์ด
การใช้คีย์การ์ดในโรงแรมเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน แต่คำแนะนำอาจมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้คีย์การ์ดโรงแรม
สรุป, ขั้นตอนทั่วไปของการใช้คีย์การ์ดในโรงแรม ได้แก่
- ขั้นตอนที่ 1: จองโรงแรมที่มีระบบคีย์การ์ดนิรภัยแล้วถึงที่หมาย
- ขั้นตอนที่ 2: เช็คอินและรับคีย์การ์ด
- ขั้นตอนที่ 3 (สำหรับสิ่งของในโรงแรม): เขียนและออกคีย์การ์ดโรงแรม
- ขั้นตอนที่ 4: ปัดคีย์การ์ดเพื่อใช้ ลิฟต์โรงแรม
- ขั้นตอนที่ 5: เปิดประตูโรงแรมด้วยคีย์การ์ด
- ขั้นตอนที่ 6: ใส่คีย์การ์ดลงในสวิตช์ประหยัดพลังงานของโรงแรม
- ขั้นตอนที่ 7: ใช้คีย์การ์ดของคุณสำหรับอาหารเช้าและพื้นที่สาธารณะ
- ขั้นตอนที่ 8: ดูแลคีย์การ์ดของคุณระหว่างการเข้าพัก
- ขั้นตอนที่ 9: ชำระเงินและคืนคีย์การ์ดของคุณ
โดยทั่วไปกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การรับคีย์การ์ดไปจนถึงการเข้าห้องจะใช้เวลาประมาณ 3 ถึง 5 นาที
ขั้นตอนที่ 1: จองโรงแรมที่มีระบบคีย์การ์ดนิรภัยแล้วถึงที่หมาย
เริ่มต้นจากการค้นคว้าโรงแรมในทำเลที่คุณต้องการโดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและใช้ระบบคีย์การ์ดนิรภัย ซึ่งมักจะพบได้ใน สิ่งอำนวยความสะดวกหรือระบบรักษาความปลอดภัยของโรงแรม รายการคุณสมบัติ
ลองตรวจสอบรีวิวหรือคำอธิบายโรงแรมบนแพลตฟอร์มการจองหรือบนเว็บไซต์ของโรงแรมโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าจะใช้ระบบคีย์การ์ดในการเข้าห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ จองวันที่คุณต้องการเมื่อคุณระบุโรงแรมที่มีระบบคีย์การ์ดนิรภัยแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: เช็คอินและรับคีย์การ์ด
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเช็คอินที่แผนกต้อนรับ
- เข้าหาแผนกต้อนรับ: เมื่อเข้าไปในโรงแรมแล้ว ให้มุ่งหน้าไปยังแผนกต้อนรับหรือแผนกต้อนรับในล็อบบี้
- รับคีย์การ์ดของคุณ: เมื่อพิธีการทั้งหมดเสร็จสิ้น พนักงานต้อนรับจะทำการ ตั้งโปรแกรมคีย์การ์ดสำหรับห้องของคุณ และมอบมันให้กับคุณ พวกเขาอาจอธิบายวิธีใช้บัตร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโรงแรมใช้ระบบล็อคประตูประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
- ไปที่ห้องของคุณ: ตอนนี้คุณสามารถมุ่งหน้าไปยังห้องที่ได้รับมอบหมายด้วยคีย์การ์ดของคุณ โดยทั่วไปแล้วพนักงานต้อนรับจะแจ้งหมายเลขห้องและวิธีที่ดีที่สุดในการไปที่นั่นให้คุณทราบ
หากโรงแรมของคุณมีระบบการจองและรองรับ เช็คอินผ่านมือถือวิธีรับคีย์การ์ดที่ดีที่สุดคือพกโทรศัพท์ไว้ก่อนลงจากรถรับส่งหรือรถไฟ แล้วโทรหาแผนกต้อนรับ แบบนี้ไม่ต้องรอใครเช็คอิน!
ขั้นตอนที่ 3 (สำหรับสิ่งของในโรงแรม): เขียนและออกคีย์การ์ดโรงแรม
หากคุณเป็นพนักงานต้อนรับของโรงแรม คุณต้องออกคีย์การ์ดโรงแรมให้กับแขกของโรงแรม：
- เข้า ซอฟต์แวร์ระบบล็อคโรงแรม: ล็อกอินเข้าสู่ซอฟต์แวร์ระบบล็อคบนคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัลที่กำหนด โดยทั่วไปซอฟต์แวร์นี้จะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย
- เลือกห้องที่เหมาะสม: ในซอฟต์แวร์ ให้ไปที่ส่วนการกำหนดห้อง ที่นี่ คุณจะเลือกห้องที่แขกได้รับการจัดสรร
- ตั้งโปรแกรมคีย์การ์ด:
- ใส่ช่องว่าง คีย์การ์ดเข้าไปในตัวเข้ารหัสซึ่งเป็นอุปกรณ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่เขียนข้อมูลลงบนการ์ด
- ในซอฟต์แวร์ ให้ป้อนวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์ของผู้เข้าพัก เพื่อให้มั่นใจว่าคีย์การ์ดจะใช้งานได้เฉพาะการเข้าพักของผู้เข้าพักเท่านั้น
- บางระบบอนุญาตให้คุณตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเพิ่มเติม เช่น การเข้าใช้ห้องออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ของโรงแรม
- เขียนข้อมูล: เมื่อตั้งค่ารายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกตัวเลือกเพื่อเขียนหรือตั้งโปรแกรมการ์ด ตัวเข้ารหัสจะถ่ายโอนข้อมูลการเข้าถึงไปยังแถบแม่เหล็กหรือชิปของคีย์การ์ด
- ส่งมอบให้กับแขก: เมื่อคีย์การ์ดพร้อมแล้วให้ส่งมอบให้กับแขก แจ้งหมายเลขห้องและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องให้พวกเขาทราบ อธิบายวิธีใช้คีย์การ์ดโดยเฉพาะหาก โรงแรมใช้ระบบล็อคประตูแบบเฉพาะ.
หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนนี้ พนักงานโรงแรมจะมั่นใจได้ว่าผู้เข้าพักจะได้รับประสบการณ์การเข้าใช้ห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ของโรงแรมอย่างราบรื่น คีย์การ์ดที่ตั้งโปรแกรมไว้อย่างเหมาะสมจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและให้ความปลอดภัยแก่แขกในระหว่างการเข้าพัก
ขั้นตอนที่ 4: ปัดคีย์การ์ดเพื่อใช้ลิฟต์ของโรงแรม
- เข้าถึงลิฟต์ของโรงแรม: หลังจากได้รับคีย์การ์ดจากแผนกต้อนรับแล้ว ให้มุ่งหน้าไปยังบริเวณลิฟต์ของโรงแรม โดยทั่วไปจะตั้งอยู่ในหรือใกล้ล็อบบี้
- ช่องเสียบคีย์การ์ดหรือเครื่องอ่าน: ค้นหาช่องเสียบคีย์การ์ดหรือเครื่องอ่านบนแผงควบคุมลิฟต์ก่อนกดปุ่มชั้นใดๆ มักมีโครงร่างรูปการ์ดกำกับไว้อย่างชัดเจน
- ปัดหรือแตะคีย์การ์ด: ถ้า ลิฟต์โรงแรม ใช้ระบบแถบแม่เหล็กสอดหรือรูดคีย์การ์ดเข้าไปในช่องโดยให้แถบแม่เหล็กหันไปในทิศทางที่ถูกต้องตามที่ระบุ หากลิฟต์ใช้ระบบ RFID หรือชิป ให้แตะหรือถือคีย์การ์ดใกล้กับบริเวณเครื่องอ่านที่กำหนด
- รอการอนุญาต: เมื่อระบบอ่านการ์ด โดยทั่วไปคุณจะเห็นไฟแสดงสถานะหรือเสียงบี๊บ
- ไฟสีเขียวหรือเสียงบี๊บเชิงบวก แสดงว่าบัตรได้รับการยอมรับแล้ว และตอนนี้คุณสามารถเลือกชั้นของคุณได้
- ไฟสีแดงหรือเสียงบี๊บเชิงลบ: ซึ่งหมายความว่าการ์ดอ่านไม่ถูกต้องหรือไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัตรอย่างถูกต้อง หรือกลับไปที่แผนกต้อนรับเพื่อขอความช่วยเหลือ
- เลือกพื้นของคุณ: หลังจากการอนุมัติสำเร็จ ให้กดปุ่มที่ตรงกับชั้นที่คุณกำหนด จากนั้นลิฟต์จะพาคุณไปยังชั้นที่เลือก
- ออกจากลิฟต์: ประตูจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อลิฟต์ถึงชั้นของคุณ ออกจากลิฟต์แล้วไปที่ห้องของคุณ
การใช้คีย์การ์ดในการเข้าถึงลิฟต์เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่โรงแรมหลายแห่งดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะแขกที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบางชั้นได้ โดยเฉพาะบริเวณที่พักอาศัย มอบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวแก่ผู้เข้าพักระหว่างการเข้าพัก
ขั้นตอนที่ 5: เปิดล็อคประตูโรงแรมด้วยคีย์การ์ด
- เข้าใกล้ห้องของคุณ: นำทางไปยังห้องที่คุณกำหนดโดยใช้หมายเลขห้องที่ให้ไว้ระหว่างเช็คอิน โรงแรมส่วนใหญ่จะมีป้ายระบุหมายเลขห้องชัดเจน
- ค้นหาล็อคประตู: คุณจะพบระบบล็อคที่ประตู โดยทั่วไปจะเป็นช่องหรือพื้นที่ที่กำหนดให้ใช้คีย์การ์ด
- ใช้คีย์การ์ด:
- แถบแม่เหล็ก: หากล็อคประตูใช้ระบบแถบแม่เหล็กให้เลื่อนคีย์การ์ดเข้าไปในช่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบแม่เหล็กหันไปในทิศทางที่ถูกต้อง ซึ่งโดยปกติจะระบุด้วยลูกศรหรือแผนภาพบนตัวล็อค ดึงการ์ดออกมาอย่างนุ่มนวลและสม่ำเสมอ
- RFID หรือชิป: หากล็อคประตูใช้แบบ ระบบล็อคโรงแรม RFIDให้แตะหรือกดคีย์การ์ดค้างไว้ใกล้กับบริเวณเครื่องอ่านที่กำหนดบนตัวล็อคประตู
- รอการบ่งชี้: หลังจากใช้การ์ดแล้ว ล็อคประตูจะระบุว่าได้รับอนุญาตหรือไม่:
- ไฟสีเขียวหรือเสียงบี๊บบวก: โดยทั่วไปหมายถึงประตูไม่ได้ล็อค คุณสามารถหมุนที่จับหรือดัน/ดึงประตูเพื่อเข้าไปได้
- ไฟสีแดงหรือเสียงบี๊บเชิงลบ: สิ่งนี้บ่งชี้ว่าการ์ดอ่านไม่ถูกต้องหรือไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัตรอย่างถูกต้อง หรือกลับไปที่แผนกต้อนรับเพื่อขอความช่วยเหลือ
- เข้าห้อง: เมื่อปลดล็อคประตูแล้ว ให้หมุนที่จับ แล้วดันหรือดึงประตูเพื่อเข้าห้องของคุณ
- ยึดประตูให้แน่น: หลังจากเข้ามาแล้ว ควรใช้ล็อคเพิ่มเติมที่มีให้ เช่น กลอนล็อคหรือโซ่นิรภัย เพื่อเพิ่มความปลอดภัยระหว่างการเข้าพัก ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดี
ขั้นตอนที่ 6: ใส่คีย์การ์ดลงในสวิตช์ประหยัดพลังงานของโรงแรม
- ค้นหาสวิตช์ประหยัดพลังงาน: เมื่อเข้าไปในห้องพักในโรงแรมของคุณ คุณมักจะพบ a สวิตช์ประหยัดพลังงานของโรงแรม ใกล้ทางเข้า สวิตช์นี้ออกแบบมาเพื่อควบคุมแหล่งจ่ายไฟหลักของห้อง
- ใส่คีย์การ์ด: นำคีย์การ์ดโรงแรมของคุณไปเสียบเข้าไปในช่องของสวิตช์ประหยัดพลังงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่การ์ดอย่างถูกต้อง ตามลูกศรหรือตัวบ่งชี้บนสวิตช์
- เปิดใช้งาน Power: เมื่อเสียบคีย์การ์ดแล้วสวิตซ์จะเปิดใช้งานไฟฟ้าของห้อง ซึ่งหมายความว่าไฟ เครื่องปรับอากาศ และบางครั้งแม้แต่ปลั๊กไฟก็ใช้งานได้แล้ว
- เมื่อออกจากห้อง: หากคุณจะก้าวออกไป โดยปกติคุณจะต้องนำคีย์การ์ดติดตัวไปด้วย โดยจะปิดการใช้งานไฟฟ้าหลักของห้องหลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง อย่าลืมบันทึกงานใดๆ บนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และปิดอุปกรณ์ที่ไม่ควรถูกรบกวน เช่น แล็ปท็อป ในระหว่างการอัปเดต
- การ์ดทางเลือก: แขกบางคนใช้บัตรสำรอง (เช่น นามบัตรหรือบัตรที่ไม่ได้ใช้) เพื่อเปิดเครื่องไว้ในขณะที่ออกไปข้างนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องการชาร์จอุปกรณ์หรือให้เครื่องปรับอากาศทำงานต่อไป อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัตินี้ไม่สนับสนุนเนื่องจากขัดต่อวัตถุประสงค์ของการอนุรักษ์พลังงาน
- กลับห้อง: ใส่คีย์การ์ดกลับเข้าไปในสวิตช์ประหยัดพลังงานเพื่อเปิดใช้งานไฟฟ้าอีกครั้งเมื่อคุณกลับถึงห้อง
การใช้สวิตช์ประหยัดพลังงานด้วยคีย์การ์ดถือเป็นคุณสมบัติที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมซึ่งโรงแรมสมัยใหม่หลายแห่งได้นำมาใช้ ส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานในขณะเดียวกันก็ทำให้แขกสามารถควบคุมสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพักได้อย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 7: ใช้คีย์การ์ดของคุณสำหรับอาหารเช้าและพื้นที่สาธารณะ
- เข้าใกล้พื้นที่รับประทานอาหารเช้า: มุ่งหน้าไปยังพื้นที่รับประทานอาหารเช้าหรือรับประทานอาหารในตอนเช้าหรือในช่วงเวลาอาหารเช้าที่กำหนดของโรงแรม โรงแรมบางแห่งมีห้องรับรองอาหารเช้าสุดพิเศษ โดยเฉพาะสำหรับผู้เข้าพักในห้องพรีเมียมหรือห้องสวีท
- การตรวจสอบรายการ: ทางเข้าพื้นที่รับประทานอาหารเช้าอาจมีพนักงานหรือระบบอ่านบัตรอยู่ในสถานที่ หากมีพนักงานอาจขอดูคีย์การ์ดของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณเป็นแขกของโรงแรมและรับสิทธิ์รับประทานอาหารเช้า หากมีเครื่องอ่านการ์ด ให้ปัดหรือแตะคีย์การ์ดของคุณตามคำแนะนำเพื่อเข้าใช้งาน
- การเข้าถึงพื้นที่สาธารณะอื่นๆ: โรงแรมบางแห่งมีระบบคีย์การ์ดสำหรับพื้นที่ส่วนกลางอื่นๆ เช่น ห้องออกกำลังกาย สปา สระว่ายน้ำ ศูนย์ธุรกิจ หรือห้องรับรองพิเศษ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะแขกที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้
- ประตูสาธารณะและจุดเข้าใช้งาน: โรงแรมที่มีอาคารหรือปีกหลายหลังอาจมีประตูสาธารณะที่ต้องใช้คีย์การ์ดในการเข้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาดึกด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย หากต้องการใช้ประตูเหล่านี้ ให้ค้นหาเครื่องอ่านบัตร (มักพบอยู่ข้างประตู) แล้วปัดหรือแตะคีย์การ์ดของคุณ เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ประตูจะปลดล็อกเพื่อให้คุณเข้าไปได้
การใช้คีย์การ์ดเพื่อเข้าใช้งานสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆและพื้นที่ส่วนกลางภายใน โรงแรมรับประกันความปลอดภัยและมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับแขก. การจัดการคีย์การ์ดอย่างระมัดระวังทำให้มั่นใจได้ว่าปลอดภัยเมื่อไม่ได้ใช้งาน
ขั้นตอนที่ 8: ดูแลคีย์การ์ดของคุณระหว่างการเข้าพัก
- จัดเก็บในที่ปลอดภัย: เก็บคีย์การ์ดของคุณไว้ในจุดที่กำหนดเสมอ เช่น กระเป๋าสตางค์ กระเป๋าสตางค์ หรือช่องเฉพาะในกระเป๋าของคุณ ซึ่งช่วยในการค้นหาตำแหน่งได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น และลดโอกาสที่จะวางผิดที่
- หลีกเลี่ยงการล้างอำนาจแม่เหล็ก: คีย์การ์ดที่มีแถบแม่เหล็กอาจถูกล้างอำนาจแม่เหล็กได้หากสัมผัสกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ แม่เหล็ก หรือการ์ดอื่นๆ ที่มีแถบแม่เหล็ก เก็บคีย์การ์ดให้ห่างจากโทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ
- ป้องกันความเสียหายทางกายภาพ: หลีกเลี่ยงการดัด เกา หรือให้คีย์การ์ดสัมผัสกับสภาวะที่รุนแรง หากการ์ดเปียก ให้เช็ดให้แห้งทันทีเพื่อป้องกันความเสียหายต่อแถบแม่เหล็กหรือชิป
- จำไว้ว่ามันอยู่ที่ไหน: หากไปสระว่ายน้ำ ฟิตเนส หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ของโรงแรม อย่าลืมนำคีย์การ์ดติดตัวไปด้วยและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย สิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างอาจต้องใช้คีย์การ์ดในการเข้าถึง
- คีย์การ์ดหาย: หากคุณวางผิดหรือ ทำคีย์การ์ดโรงแรมหายให้แจ้งพนักงานโรงแรมทันที พวกเขาจะปิดการใช้งานบัตรที่สูญหายและออกบัตรใหม่เพื่อความปลอดภัย
การดูแลคีย์การ์ดของคุณอย่างเหมาะสมทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกของโรงแรมได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังช่วยรักษาความปลอดภัยและหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกระหว่างการเข้าพัก
ขั้นตอนที่ 9: ชำระเงินและคืนคีย์การ์ดของคุณ
- นำคีย์การ์ดโรงแรมออกมาแล้วปิดประตูห้อง คุณต้องถอดคีย์การ์ดโรงแรมออกจากสวิตช์ประหยัดพลังงาน และปิดประตูห้องให้เรียบร้อย
- คืนคีย์การ์ด: มอบคีย์การ์ดของคุณให้กับพนักงานต้อนรับ โรงแรมบางแห่งมีกล่องหรือภาชนะสำหรับคืนคีย์การ์ดโดยเฉพาะ ในขณะที่หลายคน โรงแรมใช้คีย์การ์ดแบบใช้ซ้ำได้ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดีเสมอที่จะส่งคืนเพื่อให้สามารถตั้งโปรแกรมใหม่สำหรับแขกในอนาคตได้
การเช็คเอาท์และการคืนคีย์การ์ดเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการเข้าพักโรงแรมของคุณ เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา แต่ต้องแน่ใจว่าคุณได้ชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้วและมีทรัพย์สินทั้งหมดของคุณก่อนออกเดินทาง การเดินทางที่ปลอดภัย!
สรุป
จากบทความนี้ ท่านสามารถเรียนรู้วิธีใช้คีย์การ์ดในโรงแรมได้ ทั้งการจอง การเช็คอินและรับคีย์การ์ด การใช้ลิฟต์ การเปิดประตูห้องด้วยคีย์การ์ด การเสียบคีย์การ์ดของท่านเข้าไปในสวิตช์ไฟไปที่ ห้องไฟฟ้าโดยใช้คีย์การ์ดเพื่อรับประทานอาหารเช้า ออกจากโรงแรม และดูแลคีย์การ์ดของคุณ
แบ่งปันบทความนี้:
เกี่ยวกับผู้เขียน
บทความแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับคีย์การ์ดโรงแรม
