Как разблокировать номер в отеле с помощью телефона? Пошаговые инструкции

Существует четыре типа способов мобильной регистрации, которые помогут вам разблокировать номер в отеле с помощью телефона: NFC, Bluetooth, Wi-Fi и QR-код.

Последнее обновление: 16 марта 2024 г., автор: Винсент Чжу

Отпирание гостиничного номера с помощью телефона обычно предполагает использование системы цифровых ключей, предоставляемой отелем. Точные действия могут различаться в зависимости от отеля и технологии, которую он использует, но вот общее пошаговое руководство:

  • Шаг 1: Бронирование и регистрация.
  • Шаг 2. Загрузите приложение отеля.
  • Шаг 3. Создайте учетную запись или войдите в систему.
  • Шаг 4. Привяжите свое бронирование
  • Шаг 5. Включите Bluetooth
  • Шаг 6: Прибытие и регистрация
  • Шаг 7: Разблокировка вашей комнаты
  • Шаг 9: Оформление заказа

Весь процесс может занять около 5 минут. Но при регулярном использовании, когда все настроено, разблокировка гостиничного номера с помощью телефона обычно занимает всего несколько секунд — часто сравнимо или даже быстрее, чем при использовании традиционного устройства. ключ-карта.

Приготовьтесь разблокировать гостиничный номер с помощью телефона

Если вы готовите инструменты для гостей отеля, которые смогут разблокировать свои номера с помощью телефонов, вам необходимо убедиться, что серверная инфраструктура и компоненты, ориентированные на гостей, находятся на месте. Вот разбивка:

Для отеля (бэкэнд-инфраструктура):

  • Программное обеспечение для цифровых ключей: выберите надежное решение с цифровым ключом, соответствующее потребностям вашего отеля.
  • Совместимые дверные замки: Установить смарт замки на дверях гостиничного номера которые могут связываться со смартфонами, обычно через Bluetooth или NFC.
  • Система управления гостиницей интеграцию: Убедитесь, что программное обеспечение цифровых ключей легко интегрируется с системой управления недвижимостью (PMS) вашего отеля для автоматизации назначения и активации ключей.
  • Мобильное приложение: либо интегрируйте функцию цифрового ключа в существующее мобильное приложение вашего отеля, либо используйте решение, предоставляющее приложение для гостей.
  • Безопасная аутентификация: Внедрить систему проверки личности гостей, гарантируя безопасное и правильное назначение цифровых ключей.
  • Инфраструктура Wi-Fi и Bluetooth: Обеспечьте стабильное соединение Wi-Fi и Bluetooth на всей территории отеля, особенно в местах, где гости используют свои цифровые ключи.
  • Обучение: Обучите персонал отеля, особенно персонал стойки регистрации, использованию системы цифровых ключей, чтобы помогать гостям и устранять неполадки.

Для Гостей:

  • Мобильный телефон: у вас должен быть мобильный телефон, чтобы забронировать отель и разблокировать номер с помощью мобильного телефона.
  • Мобильное приложение: вам может потребоваться загрузить и установить мобильное приложение для регистрации в отеле, чтобы разблокировать номер в отеле.

Подготовив эти инструменты и обеспечив удобство для гостей, отели могут предложить современный, удобный и безопасный способ доступа к своим номерам, улучшая общее впечатление гостей.

Шаг 1: Бронирование и регистрация.

Шаг 1: Бронирование и регистрация

Забронируйте номер в отеле, как обычно, онлайн, по телефону или через турагента. Убедитесь, что отель поддерживает мобильные ключи и может разблокировать номер с помощью телефона.

Прежде чем завершить бронирование, проверьте, предлагает ли отель возможность разблокировать номера с помощью смартфона. Эта функция может быть выделена на веб-сайте отеля, в разделе «Удобства» или в описании номера.

Если информация недоступна или не упомянута явно, очень важно связаться и узнать. Спросите конкретно, поддерживают ли они мобильные ключи и могут ли гости разблокировать свои гостиничные номера с помощью телефона.

Шаг 2. Загрузите приложение отеля.

Шаг 2. Загрузите приложение отеля.

После того, как вы убедились, что отель предоставляет функцию цифрового ключа, следующим шагом будет установка необходимого программного обеспечения на ваш телефон. В строке поиска Apple App Store или Google Play введите название отеля или конкретное приложение, которое вам упомянули.

Нажмите кнопку загрузки или установки, как только вы определите нужное приложение. После установки вы найдете значок приложения на главном экране вашего устройства или в панели приложений, готовый к настройке цифрового ключа.

Шаг 3. Создайте учетную запись или войдите в систему.

Если вы уже являетесь участником программы лояльности отеля или ранее использовали его приложение, выберите опцию «Войти». Введите свое имя пользователя или адрес электронной почты и пароль, связанные с учетной записью.

Если вы новичок в приложении или программе лояльности отеля, выберите опцию «Создать учетную запись» или «Зарегистрироваться». Вам будет предложено предоставить личную информацию, такую ​​как ваше имя, адрес электронной почты, контактный номер и пароль.

После создания вашей учетной записи или после входа в систему вы будете перенаправлены на главную панель управления или домашнюю страницу приложения, где вы сможете получить доступ к различным функциям, включая функции цифрового ключа.

Шаг 4. Привяжите свое бронирование

После успешного входа в приложение отеля найдите опцию или раздел с надписью «Бронирование», «Мои бронирования», «Бронирование по ссылке» или что-то подобное. Обычно его можно найти на главной панели управления или в меню.

После успешной привязки данные вашего бронирования, включая даты заезда и выезда, тип номера и другую соответствующую информацию, должны отображаться в приложении. Наряду с этими деталями должно быть указание или опция, связанная с функцией цифрового ключа, сигнализирующая о том, что вы настроены и готовы использовать свой телефон в качестве ключа во время вашего пребывания.

Шаг 5. Включите Bluetooth

Шаг 5. Включите Bluetooth

Системы цифровых ключей в отелях преимущественно используют технологию Bluetooth для установления соединения между вашим телефоном и дверным замком. Чтобы обеспечить бесперебойную связь, крайне важно, чтобы на вашем телефоне был активирован Bluetooth.

Перейдите к настройкам вашего телефона. Точный путь может различаться в зависимости от вашего устройства, но обычно вы найдете опцию «Bluetooth» в главном меню настроек или в разделах «Подключения» или «Подключенные устройства».

Нажмите на опцию «Bluetooth». Если он еще не включен, переключите переключатель или кнопку, чтобы включить его.

Теперь, когда Bluetooth включен, ваш телефон готов к обмену данными с дверной замок гостиничного номера, что позволяет вам использовать функцию цифрового ключа, предоставляемую приложением отеля.

Шаг 6: Прибытие и регистрация

По прибытии в отель процесс, которому вы будете следовать, будет зависеть от политики отеля и внедренных технологий.

Если в отелях требуется более традиционный процесс регистрации, обратитесь на стойку регистрации. Сотрудники проверят ваше бронирование и проинформируют вас о функции цифрового ключа. Они могут предоставить дополнительные инструкции или обеспечить активацию цифрового ключа для вашего пребывания.

После процесса регистрации, цифровой или традиционной, убедитесь, что вы получили уведомление или указание в приложении о том, что ваш цифровой ключ активен и готов к использованию. Это может быть представлено сообщением «Цифровой ключ готов», значком виртуального ключа или аналогичным приглашением.

Вы можете войти в свою комнату с помощью телефона с активированным цифровым ключом. Подходя к своему номеру, откройте приложение отеля и включите Bluetooth, чтобы обеспечить плавную разблокировку.

Шаг 7: Разблокировка вашей комнаты

Шаг 7: Разблокировка вашей комнаты

Подойдя к номеру в отеле, убедитесь, что ваш телефон находится в руке и готов к использованию.

  • Запустите приложение отеля. После открытия перейдите к разделу или функции с надписью «Цифровой ключ», «Отпереть дверь» или аналогичным термином. Это заметно отображается на главном экране или панели управления приложения для облегчения доступа.
  • В зависимости от технологии отеля существует два распространенных метода разблокировки:
    1. Ручная разблокировка: для разблокировки некоторых приложений требуется нажать определенную кнопку или значок. Эта кнопка может иметь надпись «Отпереть», «Открыть дверь» или что-то подобное. При нажатии приложение связывается с дверным замком через Bluetooth, чтобы разблокировать его.
    2. Разблокировка близости: продвинутые системы могут автоматически определять, когда вы приближаетесь к двери своей комнаты. В таких случаях дверь может разблокироваться автоматически без каких-либо действий с вашей стороны, или приложение может предложить вам выполнить простое действие, например провести пальцем по экрану или нажать на уведомление.
  • Поместите телефон рядом с дверным замком. Большинство систем цифровых ключей используют Bluetooth Low Energy (BLE), поэтому обычно не нужно прикасаться телефоном к замку, но достаточно держать его на расстоянии нескольких дюймов.
  • Прислушайтесь к звуковому подтверждению, например звуковому сигналу или щелчку, или наблюдайте за визуальным сигналом, например зеленым светом на дверном замке. Эти сигналы указывают на то, что дверь успешно разблокирована.
  • Возьмитесь за ручку двери, поверните ее и нажмите или потяните, чтобы открыть. Добро пожаловать в вашу комнату! Всегда обеспечивайте безопасность своей комнаты, используя любые дополнительные замки или засовы, имеющиеся внутри.

Шаг 9: Оформление заказа

По окончании вашего пребывания удобство цифровых услуг распространяется и на процесс выезда. Многие современные отели включили в свои приложения функцию экспресс-выписки, чтобы обеспечить гостям беспрепятственный отъезд.

  • Экспресс-выезд: откройте приложение отеля и перейдите в раздел «Выезд» или «Отъезд». Это часто отображается на главном экране по мере приближения даты выезда.
  • Завершить выезд: просмотрев расходы и оплатив все платежи, нажмите кнопку, чтобы завершить процесс оформления заказа. Это может быть помечено как «Оформить заказ сейчас», «Полный выезд» или что-то подобное.

Использование функции экспресс-выписки позволяет вам насладиться плавным и эффективным отъездом, максимизируя удобство и сводя к минимуму время ожидания.

Зачем нам нужно разблокировать номер в отеле с помощью телефона?

Зачем нам нужно разблокировать номер в отеле с помощью телефона?

Разблокировка гостиничных номеров с помощью телефона стала широко использоваться в современных отелях. Мобильная регистрация в отеле обеспечивает превосходное удобство для клиентов отеля и приносит больше экономических выгод.

Вот некоторые из главных преимуществ возможности открыть номер в отеле с помощью телефона:

Для клиентов отеля

  • Ускоренная регистрация: Мобильные ключи — это быстрый инновационный способ получить доступ к номеру после регистрации. Вместо того, чтобы ждать в очереди или идти на стойку регистрации, чтобы забрать физический ключ, вы можете использовать приложение, чтобы разблокировать номер. электронные дверные замки гостиничного номера.
  • Больше безопасности: Разблокировка гостиничного номера с помощью телефона обеспечивает большую безопасность. Вы можете решить, кому разрешено входить, и при упрощении ограничить доступ только тем людям, которых вы хотите.
  • Бесконтактная регистрация заезда и отъезда: В отличие от гостиничные замки RFID без ключа которые используют мобильные устройства для разблокировки гостиничных номеров, разблокировка гостиничных номеров с помощью телефонов может быстро достичь бесконтактная регистрация и выезд. Вы можете обойти стойку регистрации и пойти прямо в свой номер.
  • Никогда не беспокойтесь о потере ключа от номера: Гостям отеля, которые используют свои телефоны для открытия номера, не нужно беспокоиться о том, что они оставят ключи или украдут их. Это может помочь отелям сэкономить на замене утерянных или украденных ключей.
  • Поделитесь ключом от номера с друзьями: Разблокировка гостиничного номера с помощью телефона позволит им легко войти в ваш номер, не полагаясь на то, что кто-то откроет двери. Это можно сделать, отправив ссылку для авторизации со своего мобильного телефона, доступ к которой они могут получить в течение 30 секунд.

Для гостиничных операторов

  • Экономьте время при заселении и выезде из отелей: Это избавит всех от ненужного времени ожидания при попытке зарегистрироваться/выехать и избавит от ненужных хлопот во время загруженных периодов поездок.
  • Избавьтесь от необходимости стоять в очереди на стойке регистрации: Сократите количество физических контактов. Это легко потерять свои ключ-карты, что приведет к увеличению расходов для вас и дополнительной работе для персонала отеля. Отпирать комнату с помощью телефона удобнее, чем носить с собой ключ-карту.
  • Сократите использование пластика в отелях: Клиенты могут проходить регистрацию заезда и выезда, не подходя к физическому столу, что снижает потребность в пластиковых ключах-картах. Это также помогает уменьшить воздействие вашего отеля на окружающую среду за счет сокращения выбросов углекислого газа при производстве пластика. ключевые карты.

Итак, вы заинтересованы в том, чтобы разблокировать номер в отеле с помощью телефона? Если да, попробуйте рассмотреть модернизация вашей старой системы блокировки отеля к системе блокировки отеля мобильного приложения.

Для получения дополнительной информации вы можете проверить наш Мобильная система бесконтактной регистрации TThotel для гостиничных замков.

Какой тип мобильной регистрации может разблокировать номер в отеле с помощью телефона?

Какой тип мобильной регистрации может разблокировать номер в отеле с помощью телефона?

Мобильная регистрация, позволяющая разблокировать гостиничный номер с помощью телефона, обычно предполагает использование системы цифровых ключей. Вот основные типы мобильных систем регистрации, которые обеспечивают эту функцию:

  1. Собственные приложения для отелей: Многие крупные гостиничные сети разработали свои мобильные приложения, которые объединяют функции бронирования номеров, регистрации и цифровых ключей. Примеры включают в себя:
    • Приложение Hilton «Hilton Honors»
    • Приложение Marriott «Marriott Bonvoy»
    • Приложение Hyatt «World of Hyatt»
  2. Сторонние приложения для управления отелем: Некоторые отели, особенно независимые или небольшие сети, могут использовать сторонние приложения или платформы, предлагающие функции цифровых ключей. Эти платформы могут обслуживать несколько отелей и обеспечивать унифицированный опыт для пользователей. Примеры включают в себя:
    • ОпенКей
    • STAYmyway
    • Мобильный ключ от Assa Abloy
  3. Системы NFC (ближняя бесконтактная связь): Некоторые системы цифровых ключей используют технологию NFC, которая требует, чтобы телефон гостя имел возможности NFC. Благодаря этому гости могут разблокировать свои номера, поднеся телефон к дверному замку, как в системах бесконтактных платежей.
  4. Системы Bluetooth с низким энергопотреблением (BLE): Это одна из наиболее распространенных технологий, используемых в системах мобильных ключей. дверной замок гостиничного номера оснащен BLE, и когда телефон гостя, который также имеет BLE, находится поблизости, он может связаться с замком, чтобы отпереть дверь. Вы можете проверить ShineACS Locks Bluetooth-система блокировки отелей.

При бронировании отеля или по прибытии важно убедиться, что ваш телефон совместим с мобильной системой регистрации заезда и цифровыми ключами отеля. Большинство современных смартфонов будут такими. Тем не менее, всегда полезно проверить, особенно если система использует определенные технологии, такие как NFC.

Поделитесь этой статьей:

Об авторе

  • Винсент Чжу

    Винсент Чжу имеет 10-летний опыт работы с системами интеллектуальных замков и специализируется на предоставлении систем дверных замков для гостиниц и решений для систем дверных замков для дома, начиная с проектирования, настройки, установки и устранения неполадок. Если вы хотите установить дверной замок без ключа RFID для своего отеля, дверной замок без ключа для двери вашего дома или у вас есть какие-либо другие вопросы и запросы по устранению неполадок, связанных с умными дверными замками, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.

Другие статьи о системе дверных замков отеля