Os cartões-chave de hotel são amplamente utilizados em diversas áreas do hotel, como para abrir fechadura eletrônica da porta do hotels, usar elevadores, power rooms, ir a restaurantes, etc.

Um design de cartão-chave de hotel bem elaborado é crucial para sua estratégia de marketing. Após as primeiras impressões e o site, os hóspedes verão seu cartão-chave mais do que qualquer outra peça de garantia durante a estadia. Isso os torna um meio perfeito para comunicar a imagem e os valores da sua marca.

O que você precisará para o design do cartão-chave do hotel?

Cartão chave do hotel o design pode ser complexo; você deve saber quais ferramentas usar para concluí-lo. Para o design do cartão-chave do hotel, você provavelmente precisará do seguinte:

Ideias de cartão-chave de hotel

Se você está procurando novo cartão-chave do hotel designs, não se esqueça de considerar como eles se encaixarão no restante de seus materiais promocionais. Use-os para reforçar a identidade da sua marca e garantir que os hóspedes saibam a quem agradecer pela estadia.

Os cartões-chave são uma fantástica oportunidade de marketing para o seu hotelaria. Eles fornecem um espaço para você incluir o logotipo da sua marca, informações de contato, informações da empresa, uma lista de comodidades e muito mais.

• Incluindo seu número de telefone e site é fácil garantir que os hóspedes possam entrar em contato com você para reservar outra estadia ou recomendar seu hotel a amigos.
• Incluir mensagens de marketing, como o número de telefone do seu hotel, URL do site, identificadores de mídia social e endereço de e-mail. Os cartões-chave do seu hotel são essencialmente material publicitário que os hóspedes terão à mão, tornando-os uma excelente oportunidade.
• Cartões que listam comodidades. Os cartões-chave ajudam a fornecer acesso aos hóspedes - eles também podem ser usados ​​para informá-los sobre os benefícios de se hospedar em seu hotel durante a próxima visita. Liste esses spas e salas de ginástica lá!
• Cartões com mapas. Se você quiser manter as coisas simples, mas ainda fornecer valor agregado, dê aos hóspedes um mapa das atrações locais ou rotas de transporte público, principalmente se você estiver localizado em uma área onde os visitantes podem não estar familiarizados com as opções de transporte público.
• Cartões com logotipos e elementos de branding. Você pode não pensar nisso com frequência, mas os hotéis precisam ser criativos ao escolher designs de cartão-chave de hotel - e isso não significa apenas incluir mapas ou texto informativo lá!
• Muitos hotéis agora apresentam logotipos em seus cartões-chave; outros ainda usam esses pequenos pedaços de plástico como veículos para exibir fotos coloridas ou outros gráficos relacionados diretamente à propriedade em si (em vez de simplesmente usar plástico branco comum).

Software de design de cartão-chave de hotel para criar arte personalizada.

Você precisará de um software especializado ou de um modelo para garantir que sua arte seja formatada corretamente. Isso garantirá que sua imagem se alinhe com os componentes eletrônicos embutidos nos cartões. Muitas opções gratuitas e pagas estão disponíveis, para que você possa encontrar uma que se encaixe em qualquer orçamento que reservou para este projeto.

Alguns softwares também permitem que você adicione texto e estilos de fonte diretamente na imagem - isso é útil, principalmente se seu design contiver informações curtas ou instruções necessárias na frente do cartão.

Modelos de design de cartão-chave de hotel para arte personalizada.

Suponha que você já tenha uma arte pronta para o design do cartão-chave do hotel. Nesse caso, um modelo pode estar disponível online ou por meio do fabricante da impressora para orientá-lo na criação do layout final.

Um modelo de design de cartão-chave de hotel é um design pré-fabricado que você pode usar como base para seus cartões-chave de hotel exclusivos e personalizados. Você pode baixar modelos de cartões-chave, salvá-los em seu computador e editá-los em um programa de edição de fotos.

Como eles são editáveis, você pode alterá-los para incluir suas informações de contato, logotipo, esquema de cores e muito mais.

Os modelos tornam o design mais acessível do que nunca, porque todo o trabalho árduo já foi concluído para você por designers gráficos profissionais que sabem o que faz um design de cartão-chave de hotel com ótima aparência.

Esses modelos geralmente são projetados por designers gráficos profissionais que entendem a importância de manter a consistência entre todas as partes de uma imagem, permitindo espaço para detalhes importantes, como logotipos de empresas ou outras informações de identificação.

Orientação sobre como criar um cartão-chave de hotel.

Muitas impressoras oferecem guias ou vídeos on-line que fornecem instruções passo a passo sobre como criar cartões personalizados com seus pacotes de software. Esses tutoriais geralmente incluem dicas sobre como usar diferentes fontes e cores de maneira eficaz. Portanto, eles se complementam bem sem se distrair (ou vice-versa).

Imagens, logotipos e outros gráficos

Você desejará as imagens e gráficos certos para ajudar a vender sua marca a clientes em potencial. Anote suas ideias sobre a aparência dos cartões-chave do seu hotel. Em seguida, comece a compilar imagens e gráficos que se encaixem nessas ideias.

Ajuda se eles combinarem com a estética geral da identidade da marca do seu hotel, mas não se preocupe muito com isso, a menos que você esteja usando a arte de outra pessoa; nesse caso, certifique-se de ter permissão deles primeiro antes de usá-lo nos cartões-chave do hotel!

Copiar e texto

Depois de reunir todas as nossas imagens, criamos belas peças de arte contendo tudo, desde citações inspiradoras sobre o amor (que pareciam apropriadas, considerando o que fizemos) - "Seu amor é como uma vela acesa no meio da escuridão" - até poemas adoráveis ​​escritos por poetas ao redor suas experiências de vida - queríamos que essas palavras fossem impressas em cada peça, bem como algumas informações, como data/hora/local onde elas foram criadas.”

Fontes

A fonte escolhida deve ser visível e fácil de ler. A fonte perfeita do cartão-chave do hotel será clara e legível. Você pode usar uma fonte decorativa ou criativa, mas não deve ser difícil para os convidados entenderem.

Cores

Seu design deve incluir cores que representem a identidade da sua marca e destaquem seu cartão. Se o seu hotel tiver uma cor de assinatura em papel de carta, logotipo, móveis, etc., use essa cor no design do seu cartão-chave!

Impressora de cartões

Os cartões-chave do hotel são impressos com máquinas especiais chamadas impressoras de retransferência. Certifique-se de estar usando a impressora certa antes de começar a desenhar.

Para obter mais informações sobre impressoras de cartão-chave de hotel, leia este artigo: Por que precisa comprar impressoras de cartões para seus cartões-chave de hotel usando? 

Como projetar um cartão-chave de hotel?

1. Encontre o fornecedor do cartão-chave do hotel: Para projetar seus cartões-chave de hotel personalizados, é essencial começar com o direito fornecedor de sistema de bloqueio de cartão chave de hotel. Os fornecedores de cartões-chave de hotel saberão o que é necessário para produzir o cartão-chave de hotel personalizado de qualidade que você está procurando.

Como um fornecedor profissional de sistema de fechadura de cartão de chave de hotel na China, a ShineACS Locks também pode oferecer um serviço personalizado de design de cartão de chave.

Encomendar mais de 200 unidades de cartões-chave do hotel será gratuito.

2. Solicite um modelo de design de cartão-chave de hotel: O fornecedor do hotel deve ser capaz de fornecer o modelo necessário para criar seu design e informações sobre quais informações precisam ser incluídas nos cartões-chave do hotel.

O modelo de design de cartão-chave de hotel deve conter as diretrizes e especificações para projetar sua aparência personalizada. O modelo incluirá avisos de segurança, isenções de responsabilidade legais e outras informações importantes que devem aparecer em seus cartões-chave personalizados.

3. Escolha um tamanho apropriado para arte e texto: Um tamanho ideal de pintura incluiria todos os elementos sendo pelo menos 15% maiores do que o que é exibido na tela; isso garante que eles se encaixem corretamente após reduzi-los durante o processo de impressão.

O mesmo vale para os tamanhos de fonte – escolha algo que pareça bom quando visualizado em tamanhos pequenos (exigido pela maioria das impressoras). Pode parecer senso comum, mas muitas pessoas não percebem o quão pequeno seu logotipo ou imagem precisa ser até vê-lo impresso em papel!

4. A parte criativa é onde fica divertido! Você pode criar um gráfico simples ou fazer upload de fotos de belas paisagens ou pontos de referência próximos à sua propriedade.

A informação que aparece na frente do cartão depende de você. Além de qualquer texto obrigatório (como avisos sobre responsabilidade ou restrições de idade), você pode incluir elementos de marca, como logotipos e slogans.*

5. Diferentes materiais, desde plástico PVC padrão até RFID sem contato, estão disponíveis. Os cartões-chave geralmente são feitos de PVC porque são duráveis ​​e resistentes aos raios UV.

Se precisar de ajuda para determinar qual material é melhor para suas necessidades, considere consultar um especialista em nossas empresas parceiras que podem orientá-lo nesse processo.

6. Inicie a produção: Quando todas as peças estiverem no lugar e aprovadas por todos os envolvidos, envie um pedido com o fornecedor do cartão-chave do hotel e comece a imprimir!

Quanto custa o design do cartão-chave do hotel?

Em relação à quantidade, os custos do cartão-chave podem variar de acordo com o tamanho do seu pedido. Se você pedir mais de 5,000 cartões de uma só vez, poderá negociar o preço com a empresa, pois eles têm um pedido grande.

No entanto, ao solicitar menos de 5,000 cartões de uma só vez, você poderá incorrer em uma taxa adicional por menos do que o mínimo.

Obviamente, os preços do design do cartão-chave do hotel também dependem da impressora com a qual você escolhe trabalhar.

Por exemplo, algumas impressoras cobram uma taxa de configuração, enquanto outras não. Além dos custos de impressão do preço do pacote de design do cartão-chave e das taxas de impressão, podem surgir cobranças diversas ao longo do processo. Isso inclui custos de envio e despesas associadas a cortes de tingimento (corte de formas personalizadas).

Conforme mencionado acima, muitos fatores afetam o custo do design do cartão-chave do hotel. Você pode esperar menor lobby do hotel preço de sinalização se:

• Você usa menos cores em seus designs
• Você usa apenas imagens/designs em preto e branco
• Seu design é entregue como arte vetorial

Para obter mais informações sobre os preços do sistema de cartão-chave de quarto de hotel, leia este artigo: Hotel Door Lock System Análise de Preços. 

Que tipos de cartões-chave de hotel podem ser personalizados?

• Cartões-chave de tarja magnética. Estes são os cartões clássicos do tamanho de uma carteira com uma faixa magnética.
• Cartões-chave inteligentes (com chips RFID). Eles também são do tamanho de uma carteira e possuem um chip RFID. Seu sistema de gerenciamento de propriedade (PMS) pode ser usado para automatizar tarefas como acompanhar as cobranças e pagamentos dos quartos dos hóspedes, abrir fechaduras RFID para hotéis, e ajustando termostatos nos quartos.
• Pulseiras RFID. As pulseiras contêm um chip codificado contendo informações digitais sobre o hóspede que as usa. Os dados são acessados ​​sem fio por meio de ondas de rádio à medida que o hóspede passa por um dispositivo receptor ou scanner. Eles são comuns em eventos em que você deseja rastrear quem tem permissão em determinadas áreas, como acesso aos bastidores de shows ou eventos esportivos.
• Chaves e etiquetas RFID pode ser anexado a qualquer item para fácil rastreamento - bagagem, animais de estimação, itens de inventário como toalhas ou lençóis - você escolhe!
• Cartões-chave de hotel com power bank integrado: você pode atualizar seus cartões-chave padrão adicionando uma bateria para que os hóspedes possam carregar seus dispositivos enquanto viajam!

Quais informações devem constar no cartão-chave do hotel?

Os cartões-chave são uma fantástica oportunidade de marketing para o seu negócio hoteleiro. Eles fornecem um espaço para você incluir o logotipo da sua marca, informações de contato, informações da empresa, uma lista de comodidades e muito mais.

Incluir seu número de telefone e site é fácil para garantir que os hóspedes possam entrar em contato com você para reservar outra estadia ou recomendar seu hotel a amigos.

Aqui estão algumas informações que você precisa considerar e escolher para seus cartões-chave de hotel:

• Nome do hotel
• Logo do hotel
• Endereço do hotel
• Telefone do hotel
• Site do hotel
• Uma lista de comodidades do hotel (por exemplo, Wi-Fi, café da manhã de cortesia, piscina)
• Informações sobre o programa de fidelidade e como participar
• O número do quarto em que seu hóspede está hospedado
• Tipo de quarto (por exemplo, quarto queen)
• Taxa de estacionamento ou mencione que o estacionamento adicional está disponível por um custo extra

O que precisa ser considerado ao projetar cartões-chave de hotel personalizados?

Como fabricantes de cartões-chave para hotéis, frequentemente perguntamos o que considerar ao projetar e solicitar cartões personalizados. Muitos fatores tornam seu cartão-chave perfeito, e queremos que você tenha algumas informações básicas antes de fazer um pedido.

• Materiais do cartão-chave do hotel: Você quer plástico ou papel? Vemos muito de ambos! Você está planejando para que eles durem por muito tempo? Nesse caso, o plástico é melhor – o ensaio acabará se desgastando nos bolsos e bolsas.
• Tamanho do cartão-chave do hotel: Se o seu hotel usa fechaduras de cartão magnético, você pode esperar que o tamanho padrão dos seus cartões seja 3.375″ x 2.125″. Mas se você usar um Bloqueio RFID, não há tamanho padrão para seus cartões-chave, então você pode escolher qualquer dimensão que funcione com seu design. Aqui está uma lista de alguns tamanhos comumente usados ​​e os bloqueios com os quais eles são compatíveis:
  • 3.375″ x 2.125″ – Fechadura de tarja magnética; Formato ISO 7810 ID-1 (o mesmo que cartões de crédito)
  • 55mm x 85mm – trava RFID; Formato ISO/IEC 7810 ID-000 (um pouco maior que cartão de crédito)
  • 3″ x 4″ – Chip Mifare DESFire® EV1 2K; Comumente usado em locais de entretenimento e centros de eventos
• Ideias de design de cartão-chave de hotel: Você pode solicitar layouts pré-concebidos e adicionar seu logotipo e outras informações. Ou você pode projetá-lo do zero! As opções são infinitas!
• Impressão: Alguns hotéis optam por cartões de dupla interface (magstripe e RFID), enquanto outros optam apenas pela opção RFID; isso significa que eles usam apenas o tipo mais novo de tecnologia sem contato sem tarja magnética (magstripe).
• Produção: Os cartões-chave devem ser testados antes do envio para que todas as suas funções funcionem corretamente. Depois de aprovar seu design, isso leva cerca de três dias em tempo de produção.
• Custo: Certifique-se de fazer um orçamento para despesas de arte aplicáveis ​​e custos de envio, se aplicável - às vezes, essas taxas também variam entre fornecedores com base em onde eles estão localizados! Se houver um problema com os custos de envio ou com a arte sendo muito cara, tente voltar a essas opções antes de olhar para outras coisas, como descontos por quantidade, etc., porque a maioria das empresas oferece algum esquema de preços diferenciados (em que comprar mais produtos reduz o custo por item ).
• Entrega: Com que rapidez seu fornecedor atual pode enviar os cartões para você? Se demorar mais de seis meses, é hora de trocar. Na Custom Card Factory, podemos entregar em menos de uma semana.
• Recursos de segurança: Seu fornecedor atual oferece recursos antifalsificação para seus cartões? Porque se não o fizerem, é hora de mudar! (nós fazemos).
• Recursos de sustentabilidade: Os cartões são amigos do ambiente? Eles vêm de materiais de origem responsável? Eles têm um acabamento ecológico neles?
• Conformidade com as leis e regulamentos locais e nacionais (incluindo normas de segurança contra incêndio) é responsabilidade do hotel e de seus fornecedores – você tem certeza de que seu fornecedor está em conformidade? Se não, então é hora de mudar! Cumprimos integralmente todas as leis e regulamentos hoteleiros aplicáveis, incluindo normas de segurança contra incêndios (este foi um problema significativo com os cartões de plástico de PVC, que a maioria dos hotéis eliminou gradualmente).
• Atendimento ao Cliente: o atendimento ao cliente é sempre essencial, por isso garanta que qualquer novo fornecedor responderá às suas necessidades e dúvidas a qualquer hora do dia! Será este outro longo período de espera como o que você está enfrentando agora? A troca também pode ser necessária aqui! Oferecemos atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano - mesmo em feriados!
• Garantias - há garantias tanto para o produto quanto para o processo de impressão do cartão-chave? A maioria das empresas fica aquém e deixa seus clientes conversando com nada além de apontar o dedo entre as empresas quando algo dá errado – “Foi culpa dele” ou “Não, foi dela”, etc. Mudar aqui pode lhe poupar grandes dores de cabeça!