Gli hotel iniziarono ad adottare sistemi di carte magnetiche alla fine degli anni '1970 e all'inizio degli anni '1980. Prima dell'uso diffuso delle chiavi elettroniche, gli hotel utilizzavano principalmente le tradizionali chiavi metalliche.

I primi sistemi erano basati sulla tecnologia della banda magnetica, simile alle carte di credito. Nel corso del tempo, con l’evoluzione della tecnologia, gli hotel hanno iniziato ad adottare sistemi più avanzati come l’RFID (Radio Frequency Identification) e le tecnologie delle smart card.

Più recentemente, con l’avvento degli smartphone, alcuni hotel hanno iniziato a offrire chiavi digitali. Con le chiavi digitali, gli ospiti possono utilizzare l'app mobile di un hotel sul proprio smartphone per sbloccare la loro camera d'albergo, eliminando la necessità di una carta fisica.

Questo metodo utilizza in genere la tecnologia Bluetooth o NFC (Near Field Communication) per comunicare tra il telefono e il Serratura della porta dell'hotel Bluetooth.

Perché utilizzare le chiavi magnetiche dell'hotel?

Diversi hotel potrebbero scegliere sistemi diversi in base alle loro esigenze specifiche, al budget e all'esperienza degli ospiti che intendono offrire.

RFID vs. Tessere magnetiche: perché ora gli hotel preferiscono le tessere RFID?

Gli hotel preferiscono sempre più le chiavi magnetiche RFID rispetto alle carte a banda magnetica per diversi motivi, che vanno dalla maggiore sicurezza alla migliore esperienza degli ospiti. Ecco un confronto dettagliato e una spiegazione del motivo per cui la tecnologia RFID sta diventando lo standard nel settore dell'ospitalità:

1. Sicurezza : le carte RFID offrono funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui la crittografia e la difficoltà di clonazione, a differenza delle bande magnetiche, che sono suscettibili di scrematura e duplicazione.
2. La durata: Le carte RFID non richiedono la strisciata fisica e, pertanto, si usurano meno delle carte con banda magnetica, che si deteriorano con l'uso frequente.
3. EFFICIENZA: L'RFID consente check-in e accesso alle camere più rapidi, migliorando l'efficienza operativa, mentre le carte magnetiche spesso richiedono più passaggi e possono causare ritardi.
4. Esperienza degli ospiti: La comodità dell'RFID, che può integrarsi anche con altri servizi come i pagamenti all'interno dell'hotel, aumenta notevolmente la soddisfazione degli ospiti.
5. Integrazione futura: La tecnologia RFID è facilmente integrabile con le future soluzioni digitali come l'accesso mobile, rendendola una scelta più a prova di futuro.

Il passaggio dalle bande magnetiche alle chiavi magnetiche RFID negli hotel è guidato dalla necessità di maggiore sicurezza, maggiore efficienza operativa, migliore esperienza degli ospiti e futura integrazione tecnologica.

Sebbene il costo iniziale possa essere più elevato, i vantaggi a lungo termine e l'adattabilità dell'RFID lo rendono una scelta prudente per i moderni servizi di ospitalità.

Il costo delle chiavi magnetiche degli hotel può variare notevolmente in base a diversi fattori:

1. Tipo di carta:
   1. Carte a banda magnetica: Questi sono generalmente i meno costosi. A seconda della qualità, della quantità ordinata e delle personalizzazioni, costano da $ 0.10 a $ 0.50 per carta.
   2. Schede RFID: Sono più costose delle carte a banda magnetica. I prezzi possono variare da $ 0.50 a $ 2.00 per carta, a seconda del tipo di tecnologia RFID, della qualità e della quantità dell'ordine.
   3. smart Card: A causa del microchip incorporato, questi possono trovarsi nella fascia più alta dello spettro di prezzi. Potrebbero costare da $ 1.00 a $ 5.00 per carta.
2. Personalizzazione: Le chiavi magnetiche generiche e di base saranno più economiche. Tuttavia, molti hotel optano per marchi, loghi e altri design grafici o informativi personalizzati. Stampa personalizzata di chiavi magnetiche per hotel costerà di più.
3. Quantità di ordine: L'acquisto in blocco spesso riduce il costo per carta. Le grandi catene alberghiere o le proprietà che ordinano migliaia di carte contemporaneamente possono aspettarsi uno sconto sul volume.
4. Caratteristiche aggiuntive: Alcune carte hanno funzionalità o tecnologie di sicurezza aggiuntive che possono aumentare i prezzi. Le carte multifunzionali (ad esempio, per l'accesso alle camere, per i pagamenti, per i programmi fedeltà) potrebbero essere più costose.
5. Fornitore e Regione: Il costo può variare in base al fornitore e alla regione o al paese di acquisto. Ad esempio, acquistare direttamente da un produttore potrebbe essere più economico che passare attraverso un intermediario. Allo stesso modo, i prezzi potrebbero differire tra i fornitori nei diversi paesi a causa dei costi di produzione, manodopera e spedizione.
6. Materiale della carta: Sebbene la maggior parte delle chiavi magnetiche siano di plastica, le alternative ecologiche sono realizzate in legno o materiali plastici biodegradabili. Questi potrebbero avere una struttura dei costi diversa.
7. Configurazione e manutenzione del sistema: Oltre al costo della carta stessa, è essenziale considerare l'investimento iniziale nel sistema di lettura della carta, nel software ed eventuali manutenzioni o aggiornamenti continui. Questa può rappresentare una parte significativa del costo complessivo dell’utilizzo delle chiavi elettroniche.

Nel valutare il costo totale dei sistemi con chiave magnetica, gli albergatori dovrebbero sempre ottenere preventivi da più fornitori e considerare i costi iniziali e le spese a lungo termine.