Come rimagnetizzare una chiave magnetica dell'hotel? Una guida passo passo
Ecco alcuni semplici modi per rimagnetizzare una chiave magnetica dell'hotel e far funzionare una chiave magnetica quando le chiavi magnetiche smagnetizzate smettono di funzionare.
Le carte magnetiche a banda magnetica sono molto diffuse nelle vecchie carte magnetiche sistemi di chiusura delle porte degli hotel, e molti hotel più vecchi utilizzano ancora questa carta magnetica retrò per aprire le serrature degli hotel. È la chiave della tua stanza e ti aiuta a mantenerti al sicuro.
Ma cosa succede quando le carte con chiave magnetica smettono di funzionare? Bene, non preoccuparti più! Puoi rimagnetizzare a chiave magnetica dell'hotel in alcuni semplici passaggi:
- Passaggio 1: preparare la carta
- Passaggio 2: inserire la scheda nell'encoder
- Passaggio 3: avviare il software Hotel Key Card
- Passaggio 4: inserisci le informazioni sulla camera e sull'ospite
- Passaggio 5: codifica la carta
- Passaggio 6: verifica la carta
- Passaggio 7: consegna la carta all'ospite
Il tempo totale stimato è di circa 5-6 minuti.
Tuttavia, se sei ospite in un hotel e la tua chiave magnetica è stata smagnetizzata, è meglio tornare alla reception. Possono rimagnetizzare o sostituire rapidamente la carta per te in pochi minuti.
La gestione del codificatore/scrittore di carte e del software richiede conoscenze e autorizzazioni specifiche, quindi non è qualcosa che gli ospiti normalmente farebbero da soli.
Prepariamo alcuni strumenti necessari per rimagnetizzare la chiave magnetica di un hotel.
Raccogli l'attrezzatura necessaria per rimagnetizzare la chiave magnetica dell'hotel
Per rimagnetizzare una chiave magnetica dell'hotel e far funzionare di nuovo una chiave magnetica, avrai bisogno dei seguenti strumenti:
- Una chiave magnetica smagnetizzata: Questo è uno degli strumenti essenziali per rimagnetizzare la chiave magnetica di un hotel. Se la vostra tessera magnetica è stata smagnetizzata, non potrà essere letta dal computer dell'hotel.
- Codificatore/scrittore di carte a banda magnetica: Questo dispositivo è essenziale per il processo. È progettato per leggere e scrivere dati sulla banda magnetica delle carte. Garantire il codificatore della chiave magnetica è compatibile con le chiavi magnetiche del tuo hotel.
- Software per chiavi magnetiche dell'hotel: Questo software si interfaccia con l'encoder. Ti permette di inserire i dati necessari per la carta, come il numero della camera, i dettagli dell'ospite e la durata del soggiorno. Garantire il software di sistema della chiave magnetica dell'hotel sia aggiornato e compatibile con il tuo codificatore.
- Computer: Un computer o un terminale deve eseguire il software della chiave magnetica dell'hotel. Assicurarsi che disponga delle porte o delle connessioni necessarie per interfacciarsi con l'encoder.
- Fonte di potere: Assicurarsi che il computer e il codificatore possano accedere a una fonte di alimentazione affidabile. Se utilizzi un codificatore portatile, assicurati che sia completamente carico.
- Panno pulito e morbido: Prima della codifica, è buona norma pulire la banda magnetica sulla chiave magnetica per garantire che sporco o detriti possano interferire con il processo.
- Carte chiave di riserva: Avere chiavi magnetiche di riserva a portata di mano è sempre una buona idea. Se una scheda è danneggiata o usurata, è più semplice sostituirla piuttosto che tentare molteplici ricodifiche.
Una volta procurata l'attrezzatura necessaria si può procedere con la rimagnetizzazione. Maneggiare sempre l'attrezzatura con cura e seguire le istruzioni del produttore per ottenere i migliori risultati.
Passaggio 1: preparare la carta
- Ispezionare la carta: Prima di tentare la rimagnetizzazione, ispezionare visivamente il chiave magnetica dell'hotel per eventuali segni di danni fisici. Cerca graffi, crepe o segni di usura sulla banda magnetica. Se la striscia appare gravemente danneggiata, valuta la possibilità di sostituire la carta anziché rimagnetizzarla.
- Pulisci la banda magnetica: pulire delicatamente la banda magnetica sul retro della carta utilizzando un panno morbido e privo di lanugine. Ciò rimuoverà lo sporco, l'olio o i detriti che interferiscono con il processo di codifica. Evitare l'uso di solventi o soluzioni umide poiché potrebbero danneggiare la striscia.
- Assicurati che la carta sia asciutta: Se la scheda è venuta a contatto con liquidi, assicurarsi che sia completamente asciutta prima di tentare di rimagnetizzarla. Acqua o umidità possono interferire con la codifica magnetica.
- Controlla l'orientamento della carta: Acquisire familiarità con l'orientamento corretto per l'inserimento della scheda nel codificatore. In genere, la banda magnetica deve essere rivolta verso il basso e verso il codificatore, ma ciò può variare in base al design della macchina.
Una preparazione adeguata garantisce un tasso di successo più elevato nella rimagnetizzazione efficace della carta.
Passaggio 2: inserire la scheda nell'encoder
- Controlla lo stato dell'encoder: Assicurarsi che il codificatore sia acceso e collegato correttamente al computer o al terminale su cui è in esecuzione il software della chiave magnetica dell'hotel prima di inserire la carta.
- Determinare l'orientamento corretto: Familiarizzare con il modo corretto di inserire la scheda nel codificatore. La banda magnetica solitamente è rivolta verso il basso e verso il dispositivo, ma per esserne sicuri fare sempre riferimento al manuale del codificatore.
- Garantire l'inserimento completo: Assicurarsi che la carta sia completamente inserita nel codificatore in modo che sia possibile leggere e scrivere l'intera banda magnetica. Alcuni codificatori potrebbero avere una luce o un indicatore che indica che la scheda è posizionata correttamente.
- Attendi la conferma: Alcuni codificatori forniscono segnali acustici o visivi (come un segnale acustico o una luce) per confermare che la carta è stata riconosciuta ed è pronta per la codifica. Attendi questa conferma prima di procedere.
Una volta inserita correttamente la scheda e riconosciuta dal codificatore, si può passare al processo vero e proprio di rimagnetizzazione o codifica.
Passaggio 3: avviare il software Hotel Key Card
- Avviare il computer o il terminale: assicurarsi che il computer o il terminale collegato all'encoder sia acceso e funzioni correttamente.
- Apri il software: individuare il software della chiave magnetica dell'hotel sul computer o sul terminale. Potrebbe trattarsi di un'applicazione dedicata installata sul desktop o di un programma accessibile tramite un sistema specifico utilizzato dall'hotel.
- Controlla la connessione: Una volta aperto il software, assicurarsi che riconosca l'encoder collegato. Il software potrebbe avere un indicatore o un messaggio di stato che mostra che l'encoder è collegato e pronto.
- Controlla gli errori: Prima di procedere, cercare messaggi di errore o notifiche all'interno del software. Risolvi eventuali problemi prima di tentare di rimagnetizzare la carta.
- Garantire le impostazioni corrette: alcuni software potrebbero avere più impostazioni o modalità (ad esempio lettura, scrittura o codifica). Assicurati di aver selezionato la modalità appropriata per rimagnetizzare o codificare la chiave magnetica.
Passaggio 4: inserisci le informazioni sulla camera e sull'ospite
- Accedi alla sezione Codifica: all'interno del software della tessera magnetica dell'hotel, vai alla sezione o alla scheda in cui puoi inserire o codificare le informazioni sulla tessera. Questo potrebbe essere etichettato come "Codifica", "Scrivi", "Informazioni sull'ospite" o qualcosa di simile.
- Inserisci i dettagli della camera:
- Numero di Camera: inserire il numero di camera specifico per l'ospite.
- Durata: Specificare le date di check-in e check-out per determinare il periodo di validità della chiave magnetica.
- Inserisci le informazioni sull'ospite (se richiesto dal software):
- Nome dell'ospite: inserire il nome completo dell'ospite a scopo identificativo.
- ID ospite o numero di prenotazione: alcuni sistemi potrebbero richiedere un identificatore aggiuntivo, come un numero di prenotazione.
- Altre impostazioni:
- Livelli di accesso: se l'hotel dispone di diverse aree con accesso limitato (ad esempio, una palestra, una piscina o un club lounge), impostare i livelli di accesso appropriati per l'ospite.
- Carte multiple: Se si emettono più carte per la stessa camera (ad esempio, per più ospiti), assicurarsi che il software sia impostato per codificare più carte con le stesse informazioni.
- Esaminare le informazioni: ricontrolla tutti i dettagli che hai inserito prima di procedere al processo di codifica. Assicurati che non ci siano errori di battitura o errori, poiché queste informazioni determineranno la funzionalità della chiave magnetica.
- Salva o Conferma: Una volta immessi tutti i dettagli necessari, fare clic sul pulsante appropriato per salvare o confermare le informazioni. Questo potrebbe essere etichettato come "Salva", "Conferma", "Avanti" o qualcosa di simile, a seconda del software.
Ricontrolla sempre i dettagli per assicurarti che la chiave magnetica funzioni correttamente per l'ospite.
Passaggio 5: codifica la carta
- Avviare il processo di codifica: nel software della chiave magnetica dell'hotel, individuare e fare clic sul pulsante o sull'opzione per avviare il processo di codifica dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie. Questo potrebbe essere etichettato come "Codifica", "Scrivi", "Avvia" o un termine simile.
- Attendi il processo: Il processo di codifica potrebbe richiedere alcuni secondi. Durante questo tempo assicurarsi che la scheda rimanga nell'encoder e che non vi siano interruzioni.
- Monitorare il feedback: La maggior parte dei software fornirà feedback in tempo reale durante la codifica. Controlla le barre di avanzamento, i messaggi di stato o gli indicatori che mostrano che la codifica è in corso.
- Verifica il successo: Una volta completato il processo di codifica, il software dovrebbe visualizzare un messaggio di conferma indicante che la carta è stata codificata. Potrebbe trattarsi di un semplice messaggio di "successo", un segno di spunta o un indicatore positivo.
- Espellere o rimuovere la carta: rimuovere la scheda dal codificatore dopo aver codificato con successo. Se il codificatore dispone di un pulsante o di un meccanismo di espulsione, utilizzalo per rilasciare la scheda in modo sicuro.
Una volta codificata correttamente, la carta è ora pronta per l'uso. Maneggiare sempre la carta con cura e assicurarsi che sia conservata per ridurre al minimo il rischio di smagnetizzazione o danni.
Passaggio 6: verifica la carta
- Prova su una serratura: Il modo più semplice per verificare la carta è testarla sulla serratura di un hotel. Scorri o tocca la carta come faresti normalmente e assicurati che la porta si sblocchi correttamente.
- Controlla le aree di accesso: Se la tessera è stata codificata con livelli di accesso specifici (es. palestra, piscina, sala VIP), testare la tessera in quelle aree per assicurarsi che garantisca l'accesso corretto.
- Ricodificare se necessario: Se la carta non funziona come previsto, potrebbe essere necessario tornare alla fase di codifica e assicurarsi che tutte le informazioni siano state inserite correttamente. È anche possibile che la carta stessa sia danneggiata e debba essere sostituita.
Verificando la funzionalità della carta immediatamente dopo la codifica, puoi garantire che gli ospiti non dovranno affrontare problemi di accesso durante il loro soggiorno. Garantire un'esperienza fluida al personale dell'hotel e agli ospiti è fondamentale.
Passaggio 7: consegna la carta all'ospite
- Spiega la situazione: Se l'ospite non era a conoscenza della smagnetizzazione, spiegare brevemente cosa è successo e assicurarlo che il problema è stato risolto.
- Fornire istruzioni: offri un breve promemoria su come utilizzare la carta, soprattutto se l'ospite non ha familiarità con il sistema di chiusura della porta dell'hotel. Ad esempio, indica se la carta deve essere strisciata, toccata o inserita.
- Condividi Precauzioni: Informare l'ospite sulle cause più comuni di smagnetizzazione, come ad esempio tenere la tessera vicino a cellulari, magneti o altri dispositivi elettronici. Suggerisci modi per conservare la carta in modo sicuro, come utilizzare la custodia fornita o tenerla in una tasca separata.
Come evitare che le chiavi magnetiche vengano smagnetizzate?
Come puoi vedere, molte cose possono andare storte con una chiave magnetica. Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che nulla di tutto ciò accada a te:
- Conserva la tua chiave magnetica in un sacchetto di plastica quando non la usi.
- Non piegare o piegare la chiave magnetica.
- Si prega di non far cadere la chiave magnetica su superfici dure in quanto ciò potrebbe danneggiarla e rendere più difficile la lettura da parte del lettore (questo riduce anche qualsiasi dispositivo elettronico).
- Si prega di evitare di utilizzare le tessere di accesso alle camere d'albergo con banda magnetica vicino a telefoni cellulari o altri dispositivi che contengono magneti, poiché potrebbero smagnetizzarli a tua insaputa!
- conservare tutte le carte nella loro confezione originale;
- si prega di non lasciarli alla luce diretta del sole perché il calore influisce sulla loro capacità di funzionare correttamente.
- Cerca di non tenere tutto insieme quando viaggi in modo che nulla si perda; se possibile, prova a conservare le cose separatamente in modo che siano più facili da trovare in seguito, se necessario (come chiavi/borse dell'auto, ecc.)
- Aggiorna la serratura dell'hotel con Serrature RFID per hotel o un cellulare Sistema di chiusura della porta dell'hotel Bluetooth TT.
Conclusione
Dopo aver appreso come rimagnetizzare la chiave magnetica di un hotel, è facile mantenere la tua carta funzionante. Ti consigliamo di prenderti cura della tua chiave come una carta di credito. Se non lo fai, la prossima volta che provi a usarlo con una striscia magnetica usurata e nessuna sostituzione disponibile, potresti essere bloccato in fila alla reception mentre stampano un'altra copia per te.
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