Làm thế nào để từ lại thẻ chìa khóa khách sạn? Hướng dẫn từng bước
Dưới đây là một số cách đơn giản để khử từ loại thẻ chìa khóa khách sạn và làm cho thẻ chìa khóa hoạt động trở lại khi thẻ chìa khóa đã khử từ ngừng hoạt động.
Thẻ chìa khóa sọc từ phổ biến trong thẻ quẹt từ kiểu cũ hệ thống khóa cửa khách sạn, và nhiều khách sạn cũ vẫn sử dụng loại thẻ từ retro này để mở khóa khách sạn. Đó là chìa khóa phòng của bạn và giúp bạn được an toàn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi thẻ từ ngừng hoạt động? Thôi, đừng lo lắng nữa! Bạn có thể từ hóa lại một thẻ chìa khóa khách sạn trong một số bước dễ dàng:
- Bước 1: Chuẩn bị thẻ
- Bước 2: Đưa thẻ vào bộ mã hóa
- Bước 3: Khởi chạy phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn
- Bước 4: Nhập thông tin phòng và khách
- Bước 5: Mã hóa thẻ
- Bước 6: Xác minh thẻ
- Bước 7: Trao thẻ cho khách
Tổng thời gian ước tính là khoảng 5-6 phút.
Tuy nhiên, nếu bạn là khách ở khách sạn và thẻ chìa khóa đã bị khử từ, tốt nhất bạn nên quay lại quầy lễ tân. Họ có thể nhanh chóng tái từ hóa hoặc thay thế thẻ cho bạn chỉ trong vài phút.
Việc xử lý bộ mã hóa/ghi thẻ và phần mềm đòi hỏi kiến thức và quyền cụ thể nên đây không phải là điều mà khách thường tự làm.
Hãy chuẩn bị một số công cụ cần thiết để từ hóa lại thẻ chìa khóa khách sạn.
Thu thập các thiết bị cần thiết để thu hút lại thẻ chìa khóa khách sạn
Để từ hóa lại thẻ chìa khóa khách sạn và làm cho một thẻ chìa khóa hoạt động trở lại, bạn sẽ cần những công cụ sau:
- Thẻ chìa khóa khử từ: Đây là một trong những công cụ thiết yếu để từ hóa lại thẻ chìa khóa khách sạn. Nếu thẻ từ của bạn đã được khử từ, máy tính của khách sạn sẽ không thể đọc được thẻ.
- Bộ mã hóa/ghi thẻ sọc từ: Thiết bị này rất cần thiết cho quá trình này. Nó được thiết kế để đọc và ghi dữ liệu lên dải từ của thẻ. Đảm bảo bộ mã hóa thẻ chìa khóa tương thích với thẻ chìa khóa của khách sạn bạn.
- Phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn: Phần mềm này giao tiếp với bộ mã hóa. Nó cho phép bạn nhập dữ liệu cần thiết cho thẻ, chẳng hạn như số phòng, thông tin chi tiết về khách và thời gian lưu trú. Đảm bảo phần mềm hệ thống thẻ chìa khóa khách sạn được cập nhật và tương thích với bộ mã hóa của bạn.
- Máy vi tính: Máy tính hoặc thiết bị đầu cuối phải chạy phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn. Đảm bảo nó có các cổng hoặc kết nối cần thiết để giao tiếp với bộ mã hóa.
- Nguồn: Đảm bảo máy tính và bộ mã hóa có thể truy cập nguồn điện đáng tin cậy. Nếu bạn đang sử dụng bộ mã hóa di động, hãy đảm bảo bộ mã hóa đã được sạc đầy.
- Vải sạch, mềm: Trước khi mã hóa, bạn nên làm sạch dải từ trên thẻ chìa khóa để đảm bảo không có bụi bẩn hoặc mảnh vụn nào có thể cản trở quá trình mã hóa.
- Thẻ chìa khóa dự phòng: Có thẻ chìa khóa dự phòng trong tay luôn là điều tốt. Nếu thẻ bị hỏng hoặc bị mòn, việc thay thế thẻ sẽ dễ dàng hơn là thử mã hóa lại nhiều lần.
Khi bạn đã thu thập được các thiết bị cần thiết, bạn có thể tiến hành tái từ hóa. Luôn xử lý thiết bị cẩn thận và làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để có kết quả tốt nhất.
Bước 1: Chuẩn bị thẻ
- Kiểm tra thẻ: Trước khi cố gắng từ hóa lại, hãy kiểm tra bằng mắt thẻ chìa khóa khách sạn đối với bất kỳ dấu hiệu hư hỏng vật lý nào. Tìm kiếm các vết trầy xước, vết nứt hoặc vết mòn trên dải từ. Nếu sọc có vẻ bị hư hỏng nặng, hãy cân nhắc thay thẻ thay vì gắn lại từ tính cho thẻ.
- Làm sạch sọc từ: Nhẹ nhàng lau sạch dải từ ở mặt sau của thẻ bằng vải mềm, không có xơ. Điều này sẽ loại bỏ mọi bụi bẩn, dầu hoặc mảnh vụn cản trở quá trình mã hóa. Tránh sử dụng dung môi hoặc dung dịch ướt vì chúng có thể làm hỏng sọc.
- Đảm bảo thẻ khô: Nếu thẻ đã tiếp xúc với bất kỳ chất lỏng nào, hãy đảm bảo thẻ khô hoàn toàn trước khi cố gắng tái từ hóa. Nước hoặc hơi ẩm có thể cản trở quá trình mã hóa từ tính.
- Kiểm tra hướng thẻ: Làm quen với hướng chính xác để lắp thẻ vào bộ mã hóa. Thông thường, dải từ phải úp xuống và hướng về phía bộ mã hóa, nhưng điều này có thể thay đổi tùy theo thiết kế của máy.
Việc chuẩn bị thích hợp sẽ đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn trong việc tái từ hóa thẻ một cách hiệu quả.
Bước 2: Đưa thẻ vào bộ mã hóa
- Kiểm tra trạng thái của bộ mã hóa: Đảm bảo bật nguồn bộ mã hóa và kết nối đúng cách với máy tính hoặc thiết bị đầu cuối chạy phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn trước khi lắp thẻ.
- Xác định hướng thích hợp: Làm quen với cách lắp thẻ vào bộ mã hóa đúng cách. Dải từ thường hướng xuống và hướng về phía thiết bị nhưng hãy luôn tham khảo hướng dẫn sử dụng bộ mã hóa để chắc chắn.
- Đảm bảo chèn đầy đủ: Đảm bảo thẻ được lắp hoàn toàn vào bộ mã hóa để có thể đọc và ghi toàn bộ dải từ. Một số bộ mã hóa có thể có đèn hoặc đèn báo cho biết thẻ đã được đặt đúng vị trí.
- Chờ xác nhận: Một số bộ mã hóa cung cấp tín hiệu thính giác hoặc hình ảnh (như tiếng bíp hoặc ánh sáng) để xác nhận rằng thẻ đã được nhận dạng và sẵn sàng mã hóa. Chờ xác nhận này trước khi tiếp tục.
Sau khi thẻ được lắp đúng cách và bộ mã hóa đã nhận dạng được thẻ, bạn có thể chuyển sang quá trình mã hóa hoặc từ hóa lại thực tế.
Bước 3: Khởi chạy phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn
- Khởi động máy tính hoặc thiết bị đầu cuối: Đảm bảo rằng máy tính hoặc thiết bị đầu cuối kết nối với bộ mã hóa được bật nguồn và hoạt động chính xác.
- Mở phần mềm: Xác định vị trí phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn trên máy tính hoặc thiết bị đầu cuối. Đây có thể là một ứng dụng chuyên dụng được cài đặt trên máy tính để bàn hoặc một chương trình có thể truy cập được thông qua một hệ thống cụ thể được khách sạn sử dụng.
- Kiểm tra kết nối: Khi phần mềm được mở, hãy đảm bảo phần mềm nhận dạng được bộ mã hóa được kết nối. Phần mềm có thể có chỉ báo hoặc thông báo trạng thái cho biết bộ mã hóa đã được kết nối và sẵn sàng.
- Kiểm tra lỗi: Trước khi tiếp tục, hãy tìm kiếm các thông báo hoặc thông báo lỗi trong phần mềm. Giải quyết mọi vấn đề trước khi cố gắng từ hóa lại thẻ.
- Đảm bảo cài đặt phù hợp: Một số phần mềm có thể có nhiều cài đặt hoặc chế độ (ví dụ: đọc, ghi hoặc mã hóa). Đảm bảo bạn đã chọn chế độ thích hợp để từ hóa lại hoặc mã hóa thẻ chìa khóa.
Bước 4: Nhập thông tin phòng và khách
- Truy cập phần mã hóa: Trong phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn, hãy điều hướng đến phần hoặc tab nơi bạn có thể nhập hoặc mã hóa thông tin vào thẻ. Điều này có thể được gắn nhãn là “Mã hóa”, “Viết”, “Thông tin khách” hoặc nội dung tương tự.
- Nhập chi tiết phòng:
- Số phòng: Nhập số phòng cụ thể cho khách.
- Độ dài khóa học: Chỉ định ngày nhận phòng và trả phòng để xác định thời hạn hiệu lực của thẻ chìa khóa.
- Nhập thông tin khách (nếu phần mềm yêu cầu):
- Tên khách: Nhập tên đầy đủ của khách để nhận dạng.
- ID khách hoặc số đặt chỗ: Một số hệ thống có thể yêu cầu mã định danh bổ sung, chẳng hạn như số đặt chỗ.
- Cài đặt thêm:
- Các cấp độ truy cập: Nếu khách sạn có các khu vực khác nhau bị hạn chế ra vào (ví dụ: phòng tập thể dục, hồ bơi hoặc phòng câu lạc bộ), hãy đặt cấp độ ra vào thích hợp cho khách.
- Nhiều thẻ: Nếu phát hành nhiều thẻ cho cùng một phòng (ví dụ cho nhiều khách), đảm bảo phần mềm được thiết lập mã hóa nhiều thẻ có cùng thông tin.
- Xem lại thông tin: Kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết bạn đã nhập trước khi tiếp tục quá trình mã hóa. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót vì thông tin này sẽ quyết định chức năng của thẻ chìa khóa.
- Lưu hoặc Xác nhận: Sau khi nhập tất cả các chi tiết cần thiết, hãy nhấp vào nút thích hợp để lưu hoặc xác nhận thông tin. Điều này có thể được gắn nhãn là “Lưu”, “Xác nhận”, “Tiếp theo” hoặc nội dung nào đó tương tự, tùy thuộc vào phần mềm.
Luôn kiểm tra kỹ các chi tiết để đảm bảo thẻ chìa khóa hoạt động chính xác cho khách.
Bước 5: Mã hóa thẻ
- Bắt đầu quá trình mã hóa: Trong phần mềm thẻ chìa khóa khách sạn, xác định vị trí và nhấp vào nút hoặc tùy chọn để bắt đầu quá trình mã hóa sau khi nhập tất cả thông tin cần thiết. Điều này có thể được gắn nhãn là “Mã hóa”, “Viết”, “Bắt đầu” hoặc một thuật ngữ tương tự.
- Chờ quá trình: Quá trình mã hóa có thể mất vài giây. Trong thời gian này, hãy đảm bảo rằng thẻ vẫn ở trong bộ mã hóa và không bị gián đoạn.
- Giám sát phản hồi: Hầu hết các phần mềm sẽ cung cấp phản hồi theo thời gian thực trong quá trình mã hóa. Theo dõi các thanh tiến trình, thông báo trạng thái hoặc chỉ báo hiển thị quá trình mã hóa đang được tiến hành.
- Kiểm tra thành công: Sau khi quá trình mã hóa hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận cho biết thẻ đã được mã hóa. Đây có thể là một thông báo “Thành công” đơn giản, một dấu kiểm hoặc một chỉ báo tích cực.
- Đẩy hoặc tháo thẻ: Tháo thẻ ra khỏi bộ mã hóa sau khi mã hóa thành công. Nếu bộ mã hóa có nút hoặc cơ chế đẩy thẻ ra, hãy sử dụng cơ chế đó để nhả thẻ một cách an toàn.
Khi thẻ được mã hóa thành công, thẻ đã sẵn sàng để sử dụng. Luôn xử lý thẻ cẩn thận và đảm bảo thẻ được cất giữ để giảm thiểu nguy cơ mất từ tính hoặc hư hỏng.
Bước 6: Xác minh thẻ
- Kiểm tra khóa cửa: Cách đơn giản nhất để xác minh thẻ là kiểm tra thẻ trên khóa cửa khách sạn. Vuốt hoặc chạm vào thẻ như bình thường và đảm bảo cửa mở khóa thành công.
- Kiểm tra khu vực truy cập: Nếu thẻ đã được mã hóa với các cấp độ truy cập cụ thể (ví dụ: phòng tập thể dục, hồ bơi, phòng chờ VIP), hãy kiểm tra thẻ ở những khu vực đó để đảm bảo thẻ cấp quyền truy cập chính xác.
- Mã hóa lại nếu cần thiết: Nếu thẻ không hoạt động như mong đợi, bạn có thể cần phải quay lại bước mã hóa và đảm bảo tất cả thông tin được nhập chính xác. Cũng có thể bản thân thẻ đã bị hỏng và cần được thay thế.
Bằng cách xác minh chức năng của thẻ ngay sau khi mã hóa, bạn có thể đảm bảo khách sẽ không gặp phải vấn đề truy cập trong thời gian lưu trú. Đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho nhân viên khách sạn và khách là rất quan trọng.
Bước 7: Trao thẻ cho khách
- Giải thích tình huống: Nếu khách không biết về quá trình khử từ, hãy giải thích ngắn gọn chuyện gì đã xảy ra và đảm bảo với họ rằng vấn đề đã được giải quyết.
- Cung cấp hướng dẫn: Đưa ra lời nhắc nhanh về cách sử dụng thẻ, đặc biệt nếu khách chưa quen với hệ thống khóa cửa của khách sạn. Ví dụ: đề cập đến việc thẻ cần được vuốt, chạm hay lắp vào.
- Chia sẻ biện pháp phòng ngừa: Thông báo cho khách về các nguyên nhân khử từ phổ biến, chẳng hạn như để thẻ gần điện thoại di động, nam châm hoặc các thiết bị điện tử khác. Đề xuất các cách bảo quản thẻ an toàn, chẳng hạn như sử dụng bao đựng được cung cấp hoặc cất thẻ vào túi riêng.
Làm thế nào để tránh thẻ khóa bị khử từ?
Như bạn có thể thấy, rất nhiều điều có thể xảy ra với một thẻ khóa. Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo không có điều này xảy ra với bạn:
- Giữ thẻ chìa khóa của bạn trong túi nhựa khi không sử dụng.
- Không bẻ cong hoặc gấp thẻ chìa khóa.
- Vui lòng không làm rơi thẻ khóa của bạn trên bề mặt cứng vì điều này có thể làm hỏng thẻ và khiến người đọc khó đọc thẻ hơn (điều này cũng làm giảm bất kỳ thiết bị điện tử nào).
- Vui lòng tránh sử dụng thẻ ra vào phòng khách sạn có dải từ tính của bạn gần điện thoại di động hoặc các thiết bị khác có chứa nam châm, vì chúng có thể khử từ mà bạn không hề hay biết!
- giữ tất cả các thẻ trong bao bì ban đầu của chúng;
- xin vui lòng không để chúng ngoài ánh sáng mặt trời trực tiếp vì nhiệt ảnh hưởng đến khả năng hoạt động chính xác của chúng.
- Cố gắng không giữ mọi thứ cùng nhau khi đi du lịch để không có gì bị mất; nếu có thể, hãy thử cất các thứ riêng biệt để chúng dễ tìm hơn sau này nếu cần (như chìa khóa xe / túi xách, v.v.)
- Nâng cấp khóa khách sạn với Khóa khách sạn RFID hoặc điện thoại di động Hệ thống khóa cửa Bluetooth TThotel.
Kết luận
Sau khi bạn tìm hiểu cách từ hóa lại thẻ khóa khách sạn, thật dễ dàng để giữ cho thẻ của bạn hoạt động. Bạn sẽ muốn quản lý chìa khóa của mình dưới dạng thẻ tín dụng. Nếu không, lần tới khi bạn cố gắng sử dụng nó với một dải từ bị mòn và không có thay thế, bạn có thể bị mắc kẹt khi xếp hàng chờ đợi ở quầy lễ tân trong khi họ in một bản sao khác cho bạn.
Chia sẻ bài viết này:
