Folosirea unui card-cheie într-un hotel este un proces simplu, dar un ghid poate fi util pentru cineva care nu este familiarizat cu acesta. Aici, vă oferim un ghid pas cu pas despre cum să utilizați cardul cheie de la hotel.

În concluzie, pașii generali de utilizare a unui card-cheie într-un hotel includ:

• Pasul 1: Rezervați un hotel cu un sistem de card de siguranță și sosiți
• Pasul 2: Înregistrați-vă și obțineți un card cheie
• Pasul 3 (Pentru chestii de hotel): scrieți și emiteți un card de cheie de hotel.
• Pasul 4: Glisați cardul cheie pentru a utiliza Liftul hotelului
• Pasul 5: Deschideți încuietoarea ușii hotelului cu o cheie
• Pasul 6: Introduceți cardul cheie în comutatorul de economisire a energiei hotelului
• Pasul 7: Folosește-ți cardul cheie pentru micul dejun și zonele publice
• Pasul 8: Aveți grijă de cardul dvs. cheie în timpul șederii dvs
• Pasul 9: Verificați și returnați cardurile cheie

Întregul proces, de la primirea cardului-cheie până la intrarea în camera dvs., va dura de obicei 3 pentru 5 minute.

Pasul 1: Rezervați un hotel cu un sistem de card de siguranță și sosiți

Începeți prin a căuta hoteluri în locația dorită, care acordă prioritate securității și utilizează un sistem de carduri de siguranță. Acest lucru poate fi găsit adesea în facilitățile sau securitatea hotelului lista de caracteristici.

Luați în considerare verificarea recenziilor sau descrierilor hotelurilor pe platformele de rezervare sau direct pe site-urile web ale hotelurilor pentru a vă asigura că folosesc sisteme de carduri pentru accesul la camere și alte facilități. Rezervați datele dorite după ce ați identificat un hotel cu un sistem de carduri de siguranță.

Pasul 2: Înregistrați-vă și obțineți un card cheie

Primul lucru pe care ar trebui să-l faci este să te înregistrezi la recepție.

1. Apropiați-vă de recepție: Odată intrat în hotel, mergeți la recepție sau la recepția din hol.
2. Primește-ți cardul cheie: Odată ce toate formalitățile sunt îndeplinite, recepționerul va face programați o carte de cheie pentru camera dvs și ți-l înmânează. Ei ar putea explica cum să folosească cardul, mai ales dacă hotelul folosește un anumit tip de sistem de blocare a ușii.
3. Mergeți în camera dvs: Acum vă puteți îndrepta către camera alocată cu cardul dumneavoastră. Recepționerul vă va spune de obicei numărul camerei și cea mai bună cale de a ajunge acolo.

Dacă hotelul dumneavoastră are un sistem de rezervare și suporturi check-in mobil, cel mai bun mod de a obține un card este să fii pe telefon înainte de a coborî din navetă sau din tren și să suni la recepție. În acest fel, nimeni nu trebuie să aștepte până când cineva se înregistrează!

Pasul 3 (Pentru chestii de hotel): scrieți și emiteți un card de cheie de hotel.

Dacă sunteți personal de la recepția hotelului, trebuie să emiteți carduri cheie pentru oaspeții hotelului:

1. Accesati Software pentru sistem de blocare a hotelului: Conectați-vă la software-ul sistemului de blocare de pe computerul sau terminalul desemnat. Acest software este de obicei protejat prin parolă pentru a asigura securitatea.
2. Selectați camera corespunzătoare: În software, navigați la secțiunea de atribuire a camerei. Aici, veți selecta camera căreia i-a fost alocată oaspetele.
3. Programați cardul cheie:
   • Introduceți un gol cardul cheie în codificator, un dispozitiv conectat la computer care scrie informații pe card.
   • În software, introduceți datele de check-in și check-out ale oaspetelui. Acest lucru asigură că cardul va funcționa numai pentru șederea oaspetelui.
   • Unele sisteme vă permit să setați permisiuni de acces suplimentare, cum ar fi intrarea în sala de sport a hotelului, piscină sau alte facilități.
4. Scrieți informațiile: După ce toate detaliile sunt setate, faceți clic pe opțiunea de a scrie sau programa cardul. Codificatorul va transfera informațiile de acces pe banda magnetică sau pe cipul cardului.
5. Predarea Invitatului: Odată ce cardul este gata, predați-l oaspetelui. Informați-i cu privire la numărul camerei lor și orice alte detalii relevante. Explicați cum să utilizați cardul, mai ales dacă hotelul folosește un anumit tip de sistem de blocare a ușii.

În urma acestui proces, personalul hotelului se poate asigura că oaspeții au o experiență perfectă accesând camerele și alte facilități ale hotelului. Cardurile de cheie programate corect sporesc securitatea și oferă oaspeților siguranță în timpul șederii lor.

Pasul 4: Glisați cardul cheie pentru a utiliza liftul hotelului

1. Apropiați-vă de Liftul Hotelului: După ce ați primit cheia de la recepție, mergeți la zona liftului hotelului. Acesta este de obicei situat în sau lângă hol.
2. Slot pentru card cheie sau cititor: Localizați slotul pentru cardul cheie sau cititorul de pe panoul de control al liftului înainte de a apăsa orice buton de la etaj. Este adesea marcat clar sau evident de un contur în formă de card.
3. Glisați sau atingeți cardul cheie: În cazul în care liftul hotelului folosește un sistem de bandă magnetică, introduceți sau glisați cardul cu cheie în slot, asigurându-vă că banda magnetică este orientată în direcția corectă, așa cum este indicat. Dacă liftul folosește un sistem RFID sau cip, atingeți sau țineți apăsat cardul de cheie aproape de zona de citire desemnată.
4. Așteptați autorizarea: Odată ce sistemul citește cardul, veți vedea de obicei un indicator luminos sau un bip.
   • O lumină verde sau un semnal sonor pozitiv indică faptul că cardul a fost acceptat și acum vă puteți selecta etajul.
   • Lumină roșie sau bip negativ: Aceasta înseamnă că cardul nu a fost citit corect sau nu a avut permisiunile necesare. Asigurați-vă că utilizați corect cardul sau întoarceți-vă la recepție pentru asistență.
5. Selectați podeaua dvs: După autorizarea cu succes, apăsați butonul corespunzător etajului alocat. Liftul vă va duce apoi la etajul selectat.
6. Ieși din Lift: ușile se vor deschide automat odată ce liftul ajunge la etaj. Ieși din lift și mergi în camera ta.

Folosirea unui card de acces la lift este o măsură de securitate pe care multe hoteluri o implementează pentru a se asigura că numai oaspeții autorizați pot accesa anumite etaje, în special zonele rezidențiale. Oferă oaspeților un nivel de siguranță și intimitate în timpul șederii lor.

Pasul 5: Deschideți încuietoarea ușii hotelului cu o cheie

1. Apropiați-vă de camera dvs: Navigați la camera atribuită utilizând numărul camerei furnizat la check-in. Majoritatea hotelurilor au semnalizare clară care indică numerele camerelor.
2. Localizați încuietoarea ușii: Veți găsi un sistem de închidere pe ușă, de obicei un slot sau o zonă desemnată în care va fi folosită cheia.
3. Folosiți cardul cheie:
   • Bandă magnetică: Dacă încuietoarea ușii folosește un sistem cu bandă magnetică, glisați cardul cheie în slot. Asigurați-vă că banda magnetică este orientată în direcția corectă, indicată de obicei printr-o săgeată sau o diagramă pe lacăt. Scoateți cardul fără probleme și într-un ritm constant.
   • RFID sau cip: Dacă încuietoarea ușii folosește un Sistem de blocare hotel RFID, atingeți sau țineți apăsat cardul de cheie aproape de zona de citire desemnată de pe încuietoarea ușii.
4. Așteptați indicația: După utilizarea cardului, încuietoarea ușii va indica dacă accesul este permis:
   • Lumină verde sau bip pozitiv: Aceasta înseamnă de obicei că ușa este descuiată. Puteți întoarce mânerul sau puteți împinge/trage ușa pentru a intra.
   • Lumină roșie sau bip negativ: Aceasta indică că cardul nu a fost citit corect sau nu a avut permisiunile necesare. Asigurați-vă că utilizați corect cardul sau întoarceți-vă la recepție pentru asistență.
5. Intra în cameră: Odată descuiată ușa, rotiți mânerul și împingeți sau trageți de ușă pentru a intra în camera dvs.
6. Asigurați ușa: După intrare, este o practică bună să utilizați orice încuietori suplimentare furnizate, cum ar fi un șurub sau un lanț de siguranță, pentru mai multă siguranță în timpul șederii dumneavoastră.

Pasul 6: Introduceți cardul cheie în comutatorul de economisire a energiei hotelului

1. Localizați comutatorul de economisire a energiei: La intrarea în camera dvs. de hotel, veți găsi adesea un comutator de economisire a energiei la hotel aproape de intrare. Acest comutator este conceput pentru a controla sursa principală de alimentare a încăperii.
2. Introduceți cardul cheie: Luați cheia de la hotel și introduceți-o în slotul comutatorului de economisire a energiei. Asigurați-vă că cardul este introdus corect, urmând orice săgeți sau indicatori de pe comutator.
3. Activați puterea: Odată ce cardul este introdus, comutatorul va activa puterea camerei. Aceasta înseamnă că luminile, aerul condiționat și, uneori, chiar și prizele vor fi acum funcționale.
4. Când părăsești camera: Dacă ieșiți afară, veți lua de obicei cardul cu dvs., dezactivând alimentarea principală a camerei după o scurtă întârziere. Nu uitați să salvați orice lucru pe dispozitivele electronice și să opriți aparatele care nu ar trebui să fie întrerupte, cum ar fi laptopurile, în timpul actualizărilor.
5. Carduri alternative: Unii oaspeți folosesc carduri alternative (cum ar fi o carte de vizită sau o carte nefolosită) pentru a menține alimentarea în timp ce nu sunt, mai ales dacă doresc să încarce dispozitive sau să mențină aerul condiționat în funcțiune. Cu toate acestea, această practică este descurajată, deoarece înfrânge scopul de conservare a energiei.
6. Revenind în Cameră: Reintroduceți cardul cheie în comutatorul de economisire a energiei pentru a reactiva alimentarea când vă întoarceți în camera dvs.

Utilizarea comutatorului de economisire a energiei cu un card-cheie este o caracteristică ecologică pe care multe hoteluri moderne au adoptat-o. Promovează conservarea energiei, asigurând în același timp oaspeților să controleze pe deplin facilitățile camerei lor.

Pasul 7: Folosește-ți cardul cheie pentru micul dejun și zonele publice

1. Apropiați-vă de zona de mic dejun: Mergeți la micul dejun sau la zona de luat masa dimineața sau în timpul programului de mic dejun desemnat de hotel. Unele hoteluri au saloane de mic dejun exclusiviste, în special pentru oaspeții din camere sau apartamente premium.
2. Verificare intrare: La intrarea în zona de mic dejun, este posibil să existe un membru al personalului sau un sistem de citire de carduri. Dacă există un membru al personalului, acesta ar putea solicita să vă vadă cardul pentru a verifica dacă sunteți oaspete la hotel și aveți dreptul la micul dejun. Dacă există un cititor de carduri, glisați sau atingeți cardul dvs. cheie conform instrucțiunilor pentru a obține acces.
3. Accesarea altor zone publice: Unele hoteluri au sisteme de carduri pentru alte zone publice, cum ar fi sala de sport, spa, piscină, centru de afaceri sau saloane exclusive. Acest lucru asigură că numai oaspeții autorizați pot accesa aceste facilități.
4. Usi publice si puncte de acces: Hotelurile cu mai multe clădiri sau aripi pot avea uși publice care necesită un card pentru intrare, în special în timpul orelor târzii din motive de securitate. Pentru a utiliza aceste uși, localizați cititorul de carduri (se găsește adesea lângă ușă) și glisați sau atingeți cardul. Odată autorizată, ușa se va debloca, permițându-vă să intrați.

Utilizarea unui card-cheie pentru accesarea diverselor facilități și zone publice din a hotelul asigură securitatea și oferă oaspeților o experiență perfectă. Manipularea cu atenție a cardului cheie asigură că este în siguranță atunci când nu este utilizată.

Pasul 8: Aveți grijă de cardul dvs. cheie în timpul șederii dvs

• Depozitați într-un loc sigur: Păstrați întotdeauna cardul cheie într-un loc special, cum ar fi un portofel, o poșetă sau un anumit buzunar în geantă. Acest lucru ajută la localizarea cu ușurință atunci când este necesar și reduce șansele de a-l rătăci.
• Evitați demagnetizarea: Cardurile cu benzi magnetice pot deveni demagnetizate dacă intră în contact cu dispozitive electronice, magneți sau alte carduri cu benzi magnetice. Țineți cardul la distanță de telefoane mobile, laptopuri și alte dispozitive electronice.
• Protejați împotriva daunelor fizice: Evitați îndoirea, zgârierea sau expunerea cardului la condiții extreme. Dacă cardul se udă, uscați-l imediat pentru a preveni deteriorarea benzii magnetice sau a cipului.
• Amintiți-vă Unde Este: Dacă mergeți la piscină, la sală de sport sau la alte facilități ale hotelului, nu uitați să luați cheia cu dvs. și să o păstrați într-un loc sigur. Unele facilități ar putea necesita un card de acces pentru acces.
• Cardul cheie pierdut: Dacă rătăciți sau pierde cardul cheie de la hotel, informați imediat personalul hotelului. Ei vor dezactiva cardul pierdut și vor emite unul nou pentru a asigura securitatea.

Îngrijirea corespunzătoare a cardului dvs. cheie vă asigură că aveți acces neîntrerupt la camera dvs. și la facilitățile hotelului. De asemenea, ajută la menținerea securității și la evitarea oricărui inconvenient în timpul șederii dumneavoastră.

Concluzie

Din acest articol, puteți afla despre cum să utilizați un card cu cheie în hoteluri, inclusiv să rezervați, să faceți check-in și să obțineți o cheie, să folosiți un lift, să deschideți ușile camerei cu o cheie, să introduceți cardul cheie în comutatorul de alimentare la camera de putere, folosind cardul-cheie pentru a lua micul dejun, părăsind hotelul și îngrijește-ți cardurile-cheie.