Introdução

O Pro USB Hotel Card System é uma solução inovadora na indústria hoteleira, atendendo às necessidades exclusivas de hotéis de pequena escala, preocupados com o orçamento e de redes. Em sua essência, este sistema é uma plataforma avançada de gerenciamento de bloqueio de cartão RFID IC projetada para agilizar as operações e aumentar a segurança e a conveniência do gerenciamento hoteleiro.

Este artigo ensinará tudo sobre o Pro USB Hotel Card System, como instalação do software, gerenciamento de funções de usuário, definição de quartos e configuração precisa de fechaduras para melhorar a excelência operacional do seu hotel. Desde o login inicial até a emissão dos cartões dos funcionários, nossas instruções passo a passo garantem que as operações ocorram sem problemas, melhorando a segurança e a experiência do hóspede.

O Pro USB Hotel Card System é uma solução abrangente e integrada que compreende vários componentes principais que fornecem um gerenciamento contínuo, seguro e eficiente do acesso ao hotel e das utilidades dos quartos. Cada componente desempenha um papel crucial, formando a espinha dorsal deste avançado sistema de gestão de hotéis.

1. Software de sistema de cartão de hotel Pro USB:
   • O coração do Pro USB Hotel Card System é seu software sofisticado, apresentando uma interface amigável projetada para navegação intuitiva e facilidade de uso. A principal função do software é gerenciar fechaduras e salas de forma eficiente. Ele permite que a equipe do hotel programe e gerencie permissões de acesso, monitore o uso e até mesmo integre-se a outros sistemas de gerenciamento hoteleiro para controle centralizado sobre diversas operações do hotel.
2. Codificador de cartão chave de hotel Pro USB:
   • O codificador é um componente essencial, conectando o software e o chaves eletrônicas. Ele é usado para gravar dados nos cartões-chave e ler informações deles. Este dispositivo garante que os dados transferidos sejam precisos e seguros, desempenhando um papel fundamental na manutenção da integridade dos protocolos de segurança do sistema.
3. Cartão chave de hotel Pro USB:
   • Os cartões-chave são os facilitadores de acesso no Pro USB Sistema de cartão de hotel. Incorporados com tecnologia RFID, esses cartões se comunicam com fechaduras para conceder ou negar acesso. Eles são criptografados para segurança, garantindo que apenas cartões autorizados possam destravar as portas correspondentes.
4. Fechadura de porta de hotel Pro USB:
   • A As fechaduras das portas são dispositivos sofisticados instalados na porta de cada quarto de hóspedes. Eles são equipados com sensores para ler os dados criptografados nos cartões-chave. Ao validar os dados, as fechaduras concedem acesso destrancando a porta ou negam o acesso, possivelmente acionando um alarme.
5. Interruptor de cartão chave de hotel Pro USB:
   • O Key Card Switch é um componente inovador concebido para gerir o consumo de energia nos quartos. Requer a inserção de um cartão-chave para que a energia da sala seja ativada. Isto ajuda na conservação de energia, garantindo que as luzes e outros dispositivos eléctricos não sejam deixados ligados desnecessariamente quando a sala está desocupada e acrescenta uma camada extra de segurança.
6. Componentes Opcionais:
   • Para atender às diversas necessidades de diferentes configurações de hotéis, o Pro USB Hotel Card System oferece componentes adicionais, como leitores de controle de acesso e leitores de elevador. O Leitor de Controle de Acesso pode ser usado em áreas que exigem acesso restrito, como áreas exclusivas para funcionários. Por outro lado, o Elevator Reader pode restringir o acesso ao andar do elevador, garantindo que os hóspedes só possam acessar os andares em que estão hospedados.

Concluindo, o Pro USB Hotel Card System é uma solução modular e flexível projetada para atender às necessidades dos hotéis modernos. Seus componentes são cuidadosamente projetados para criar um ambiente seguro, fácil de usar e eficiente para hóspedes e funcionários do hotel.

O Pro USB Hotel Card System agiliza a operação e o gerenciamento do hotel, fornecendo um processo simples e passo a passo para adição de quarto e configuração de fechadura de porta. Abaixo está um guia detalhado que cobre as etapas essenciais desde a configuração inicial do quarto até o gerenciamento da fechadura da porta, garantindo um bom funcionamento para os funcionários do hotel.

1. Instalação de software

• Instalação do software do sistema de cartão de hotel Pro USB: Instale o software no dispositivo designado seguindo as instruções fornecidas.

2. Configuração inicial do software

• Entre: Abra o software Pro USB Hotel Card System e faça login usando o operador padrão “Admin” sem necessidade de senha.
• Registro do sistema: Na interface de manutenção do sistema, selecione a opção “Registro” para registrar o sistema.

3. Administração do Operador

• Criar Operador: Navegue até a interface de Administração do Operador para criar e gerenciar contas de operador.
  1. Super vs. Administrador: Entenda a diferença de privilégios. O “Super” é um Super Administrador que pode modificar a lista de privilégios de todos os operadores.
  2. Contas exclusivas: Certifique-se de que cada operador tenha um nome de conta exclusivo.
  3. Senhas padrão: Observe que novos operadores são adicionados sem senha por padrão, mas podem definir a sua própria senha posteriormente.

4. Configuração da sala

• Interface de definição de sala de acesso: Utilize a janela principal para acessar a interface dedicada à configuração dos quartos clicando em “Criar/Gerenciar quartos”.
• Configuração do edifício: Remova a configuração de edifício pré-existente clicando em “excluir edifício” e adicione seu edifício.
• Adição de sala de lote:
  1. Clique em “adicionar quarto de hóspedes”.
  2. Insira o intervalo de números de andares (por exemplo, 1-5).
  3. Especifique o intervalo de salas para cada andar (por exemplo, 101-518). Isto implica 18 quartos por andar neste exemplo.
  4. Ajuste ou omita quartos específicos de acordo com o layout real do hotel.

5. Configuração da fechadura da porta

• Interface de configuração da fechadura da porta de acesso: Clique em “Configuração de bloqueio” na interface principal para acessar a configuração da fechadura da porta.
• Emitir cartão do sistema: Coloque um novo cartão no codificador, selecione “cartão do sistema” e depois “emitir cartão” para emitir um cartão de autorização para o hotel. Registre seu nome (placa do sistema).
• Emitir cartões de convidados:
  1. Clique em “recepção” e selecione cada quarto para emitir um cartão de hóspede.
  2. Marque cada cartão com o número do quarto correspondente para evitar confusão.
• Ativar fechaduras de portas:
  1. Leve o “cartão de sistema” e todos os “cartões de convidados” às respectivas fechaduras.
  2. Passe o “cartão do sistema” uma vez na fechadura e, em seguida, o “cartão de convidado” correspondente uma vez.
  3. Repita para cada cômodo, garantindo que o cartão correto seja passado para cada fechadura.
• Finalizando a configuração:
  1. Após configurar todas as fechaduras, “confira” o cartão de cada quarto.
  2. Saia do “cartão do sistema” selecionando “apagar cartão”.

6. Configuração do cartão de pessoal

O sistema de cartões de hotel Pro USB incorpora vários tipos de cartões projetados para cumprir funções específicas e requisitos de acesso dentro da estrutura operacional de um hotel. Esses cartões atendem às diversas necessidades dos funcionários do hotel, garantindo eficiência, segurança e gerenciamento ideal. Aqui está uma explicação detalhada de cada tipo de cartão:

1. Cartão de piso:
   • Objetivo: Concede acesso a todas as fechaduras de um andar específico.
   • Use Ideal para funcionários que devem desempenhar funções num determinado piso sem acesso irrestrito a todo o edifício.
2. Cartão de construção:
   • Objetivo: Permite o acesso a todas as fechaduras de todo o edifício.
   • Uso: Normalmente usado por funcionários seniores ou gestores que necessitam de acesso a vários andares e áreas dentro das instalações do hotel.
3. Cartão Mestre:
   • Objetivo: Serve como chave universal, abrindo todas as fechaduras do sistema de fechaduras do hotel.
   • Uso: Reservado para gerenciamento de alto nível e pessoal de segurança para acesso de emergência ou tarefas operacionais de alto nível.
4. Cartão de Emergência:
   • Objetivo: Fornece acesso imediato a todos os bloqueios e pode fazer com que os bloqueios permaneçam desbloqueados.
   • Uso: Usado em emergências para garantir entrada rápida em qualquer sala ou área. O cartão também pode redefinir os bloqueios ao normal após uma emergência.
5. Cartão de grupo:
   • Objetivo: Concede acesso a um grupo específico de bloqueios agrupados para controle de acesso.
   • Uso: Útil para funcionários que supervisionam seções específicas ou grupos de salas, como em uma suíte ou área de conferências.
6. Cartão de Registro:
   • Objetivo: Coleta dados de bloqueios, como logs de acesso.
   • Uso: Utilizado pela segurança ou gerenciamento para revisar e monitorar padrões de acesso, útil em auditorias ou verificações de segurança.
7. Cartão perdido:
   • Objetivo: Desative um cartão perdido para evitar acesso não autorizado.
   • Uso: Se um hóspede ou membro da equipe perder seu cartão, este cartão poderá ser usado para garantir que não possa ser usado para acesso, mantendo assim a integridade da segurança.
8. Cartão de check-out:
   • Objetivo: Usado pelo funcionários do hotel para redefinir o bloqueio quando um hóspede faz check-out.
   • Uso: Garante que um quarto esteja seguro e pronto para o próximo hóspede e que o acesso do hóspede anterior seja anulado.

Esses tipos de cartões especializados capacitam a equipe do hotel a gerenciar o controle de acesso com eficiência, manter padrões de alta segurança e garantir fluxos de trabalho operacionais tranquilos. A flexibilidade do Pro USB Hotel Card System em oferecer vários tipos de cartão permite uma abordagem personalizada para gerenciamento de acesso, alinhando-se aos requisitos e protocolos de segurança exclusivos de cada hotel.

• Acesse a interface do cartão-chave da equipe: Clique em “cartão-chave do funcionário” na janela principal.
• Emitir cartões de funcionários:
  1. Selecione as opções necessárias no lado esquerdo da interface.
  2. Insira as informações relevantes nos campos à direita.
  3. Clique em “Emitir” para emitir cada Cartão de Pessoal.

Lembre-se de seguir cada etapa cuidadosamente e verificar novamente as configurações para garantir que o sistema funcione sem problemas. Verificações e atualizações regulares de manutenção também são recomendadas para manter o sistema funcionando de maneira ideal.

O manual do usuário e o software do Pro USB Hotel Card System são recursos essenciais para instalar, configurar e manter seu sistema de cartão de hotel. Eles normalmente fornecem instruções detalhadas, dicas para solução de problemas e outras informações valiosas. Veja como você geralmente pode obter esses recursos:

• Manual do usuário do sistema de cartão de hotel Pro USB
• Download do software do sistema de cartão de hotel Pro USB