Qual é o custo do sistema de cartão de hotel Pro USB?

O custo de um sistema de cartão de hotel Pro USB pode variar amplamente com base em vários fatores, como o tamanho do hotel, os requisitos específicos do sistema, o número de quartos e recursos adicionais ou personalizações necessárias.

Geralmente, o custo não é listado publicamente, pois muitas vezes requer uma solução personalizada com base nas necessidades específicas do hotel. Veja como você pode obter uma imagem mais clara dos custos envolvidos:

Custo de hardware:

O custo de um Sistema de cartão de hotel Pro USB, incluindo o hardware necessário, como fechaduras, codificadores de cartão, leitores de cartão e cartões-chave, podem variar amplamente com base em vários fatores. Aqui está uma análise geral dos custos potenciais:

1. Fechaduras: O preço pode variar de US$ 50 a US$ 300 por fechadura, dependendo da tecnologia (RFID, tarja magnética, fechadura inteligente), recursos de segurança e marca. O Custo Total depende do número de portas. Por exemplo, para um hotel com 100 portas, o custo pode variar de US$ 5,000 a US$ 30,000 ou mais.

2. Codificadores de cartão: Codificador USB profissional os custos variam de $ 100 a $ 300. Normalmente, você pode precisar de um ou dois codificadores para um hotel de médio porte, então o custo pode variar de US$ 200 a US$ 600.

3. Cartões-chave: Normalmente varia de $ 0.50 a $ 2.00 por cartão. O custo total depende do número de cartões que você solicita. É comum solicitar mais cartões do que o número de quartos devido a perdas, danos ou múltiplos ocupantes; portanto, para um hotel de 100 quartos, você pode comprar de 200 a 300 cartões, variando de US$ 100 a US$ 600.

Custo de software:

• Geralmente grátis: A versão básica do Software de sistema de cartão de hotel Pro USB muitas vezes é oferecido gratuitamente na compra do hardware (fechaduras, codificadores, etc.). Isso torna o sistema mais acessível e reduz o custo de configuração inicial.
• Características avançadas: Embora o software básico possa ser gratuito, certos recursos avançados ou atualizações podem ter um custo adicional. É importante esclarecer o que está incluso na versão gratuita e o que exige pagamento adicional.

Custo do código de registro:

• Oferta inicial: Muitos fornecedores oferecem gratuitamente Registro do sistema de cartão de hotel Pro USB código na compra do sistema. Este código é essencial para ativar e usar o software.
• Duração da Validade:
  • Código de registro gratuito de um ano: Alguns fornecedores oferecem o código de registro gratuitamente, mas apenas por tempo limitado, como um ano. Após esse período, talvez seja necessário adquirir uma renovação.
  • Código de registro gratuito vitalício: Outros fornecedores podem oferecer um código de registro gratuito vitalício, o que significa que você não terá que pagar pelo registro do software no futuro. Isso pode representar uma economia significativa de custos a longo prazo.
• Política do Fornecedor: A política relativa ao código de registro pode variar significativamente entre fornecedores. É crucial revisar os termos e condições ou discutir isso diretamente com o fornecedor antes de comprar.

Custo de instalação e manutenção

Os custos de instalação e manutenção de um sistema de cartão de hotel Pro USB podem variar de acordo com vários fatores, incluindo o tamanho do hotel, a complexidade e as taxas dos prestadores de serviço. Aqui está uma visão geral do que esses custos podem implicar:

Custos de instalação

1. Custos de mão de obra: A maior parte dos custos de instalação normalmente vem da mão de obra. O custo pode variar muito dependendo das tarifas locais dos técnicos ou da empresa que você contrata para a instalação.
   • Hotéis pequenos e médios: A instalação pode ser mais simples e rápida para propriedades menores, custando potencialmente entre US$ 1,000 e US$ 5,000.
   • Grandes hotéis: O custo de instalação pode aumentar significativamente para propriedades maiores com mais portas e uma rede mais complexa, variando de US$ 5,000 a US$ 20,000.
2. Equipamentos e Ferramentas: Algumas ferramentas especializadas ou equipamentos adicionais podem ser necessários para a instalação, aumentando o custo.
3. Integração com sistemas existentes: Se o sistema de cartão precisar ser integrado a outros sistemas de gestão hoteleira ou sistemas de segurança, isso poderá adicionar complexidade e custo à instalação.

Custos de manutenção

1. Manutenção regular: A manutenção regular é crucial para garantir que o sistema funcione corretamente e pode incluir tarefas como atualizações de software, verificações de hardware, substituições de baterias e solução de problemas menores.
   • Contrato Anual de Manutenção: Muitos hotéis optam por um contrato anual de manutenção com o fornecedor do sistema ou com um serviço terceirizado. O custo pode variar, mas pode variar de algumas centenas a alguns milhares de dólares por ano, dependendo da complexidade do sistema e do nível de serviço prestado.
2. Reparos e substituições: Com o tempo, alguns componentes do sistema podem precisar ser reparados ou substituídos, como fechaduras desgastadas, codificadores de cartão com defeito ou cartões-chave danificados.
   • Peças sobressalentes e cartões-chave: É aconselhável alocar um orçamento para a compra de peças sobressalentes e cartões-chave adicionais. O custo dependerá dos preços específicos dos componentes do seu sistema.
3. Suporte técnico: O acesso ao suporte técnico do fornecedor do sistema pode ser crucial para a resolução de quaisquer problemas. Alguns provedores incluem suporte no preço inicial de compra, enquanto outros podem cobrar uma taxa adicional.
4. Atualizações de software: Garantir que o software que executa o sistema de cartão esteja atualizado é importante para segurança e funcionalidade. Os custos podem estar associados ao recebimento e instalação de atualizações de software, especialmente se as atualizações forem significativas ou exigirem assistência profissional.

Custos adicionais:

• Treinamento: Custos para treinar sua equipe para usar o sistema de forma eficaz.
• Personalização: Isso poderá gerar custos adicionais se você precisar de recursos específicos ou integrações com outros sistemas.
• Apoio: Alguns provedores oferecem planos de suporte que podem custar mais, mas proporcionam tranquilidade com acesso a ajuda profissional quando necessário.

Custo Total Estimado

Para um hotel com 100 quartos, o custo de um hardware Pro USB Hotel Card System pode variar significativamente. Uma estimativa aproximada seria de US$ 6,100 a US$ 35,600, sem incluir software, instalação e custos de manutenção contínua.

Obter cotações de vários fornecedores e avaliar cuidadosamente os recursos e suporte de cada opção. Além disso, considere o custo total de propriedade, incluindo o investimento inicial e manutenção, suporte e atualizações potenciais a longo prazo.

Embora o custo inicial possa ser significativo, é importante considerar os benefícios a longo prazo de tal sistema, incluindo maior segurança, eficiência, experiência do hóspede e, potencialmente, até poupança de custos através de uma melhor gestão de energia e operações simplificadas. Ao considerar o custo, leve em consideração o retorno potencial do investimento e o valor que ele pode agregar à operação do seu hotel.