必要な機器を集めたら、再磁化を進めることができます。 最良の結果を得るために、機器は常に慎重に取り扱い、製造元の指示に従ってください。

ステップ 1: カードを準備する

1. カードを検査する: 再磁化を試みる前に、目視検査してください。 ホテルのキーカード 物理的な損傷の兆候がないかどうか。 磁気ストライプに傷、亀裂、磨耗がないか確認してください。 ストライプがひどく損傷しているように見える場合は、再磁化するのではなく、カードを交換することを検討してください。
2. 磁気ストライプのクリーニング: 糸くずの出ない柔らかい布を使用して、カード裏面の磁気ストライプを優しく拭きます。 これにより、エンコードプロセスを妨げる汚れ、油、または破片が除去されます。 ストライプを損傷する可能性があるため、溶剤や湿った溶液の使用は避けてください。
3. カードが乾いていることを確認してください: カードが液体に触れた場合は、再磁化を試みる前にカードが完全に乾いていることを確認してください。 水や湿気は磁気エンコーディングを妨げる可能性があります。
4. カードの向きを確認してください: カードをエンコーダーに挿入する正しい方向を理解してください。 通常、磁気ストライプは下を向き、エンコーダの方向を向く必要がありますが、これはマシンの設計によって異なる場合があります。

適切な準備を行うと、カードを効果的に再磁化する成功率が高くなります。

ステップ 2: カードをエンコーダーに挿入する

1. エンコーダのステータスを確認する: カードを挿入する前に、エンコーダの電源が入っており、ホテルのキー カード ソフトウェアを実行しているコンピュータまたは端末に正しく接続されていることを確認してください。
2. 適切な向きを決定する: カードをエンコーダーに挿入する正しい方法を理解してください。 通常、磁気ストライプは下を向き、デバイスの方向を向いていますが、必ずエンコーダのマニュアルを参照してください。
3. 完全に挿入されていることを確認してください: 磁気ストライプ全体の読み取りおよび書き込みができるように、カードがエンコーダーに完全に挿入されていることを確認してください。 一部のエンコーダには、カードが適切に配置されていることを示すライトまたはインジケータが付いている場合があります。
4. 確認を待つ: 一部のエンコーダは、カードが認識され、エンコードの準備ができていることを確認するために、聴覚的または視覚的な信号 (ビープ音やライトなど) を提供します。 続行する前に、この確認を待ってください。

カードが正しく挿入され、エンコーダーがカードを認識したら、実際の再磁化またはエンコードのプロセスに進むことができます。

ステップ 3: ホテルのキーカード ソフトウェアを起動する

1. コンピュータまたはターミナルを起動します: エンコーダに接続されているコンピュータまたは端末の電源が入っており、正しく機能していることを確認してください。
2. ソフトウェアを開く: コンピュータまたは端末上でホテルのキーカード ソフトウェアを見つけます。 これは、デスクトップにインストールされた専用アプリケーション、またはホテルが使用する特定のシステムを通じてアクセスできるプログラムである可能性があります。
3. 接続を確認してください: ソフトウェアを開いたら、接続されたエンコーダーが認識されていることを確認します。 ソフトウェアには、エンコーダが接続され準備ができていることを示すインジケータまたはステータス メッセージが表示される場合があります。
4. エラーのチェック: 続行する前に、ソフトウェア内でエラー メッセージまたは通知を探してください。 カードを再磁化する前に問題に対処してください。
5. 適切な設定を確認する: ソフトウェアによっては、複数の設定またはモード (読み取り、書き込み、エンコードなど) がある場合があります。 キーカードの再磁化または暗号化に適切なモードが選択されていることを確認してください。

ステップ 4: 部屋とゲストの情報を入力する

1. エンコーディングセクションにアクセスする: ホテルのキー カード ソフトウェア内で、カードに情報を入力またはエンコードできるセクションまたはタブに移動します。 これには、「エンコード」、「書き込み」、「ゲスト情報」などのラベルが付いている場合があります。
2. 部屋の詳細を入力してください:
   • 部屋番号：ゲストの具体的な部屋番号を入力します。
   • 演奏時間: チェックイン日とチェックアウト日を指定してキーカードの有効期限を決定します。
3. ゲスト情報の入力 (ソフトウェアで必要な場合):
   • お客様のお名前: 識別のためにゲストのフルネームを入力します。
   • ゲストIDまたは予約番号注：一部のシステムでは、予約番号などの追加の識別子が必要な場合があります。
4. 追加の設定:
   • アクセスレベル: ホテルにアクセスが制限されているさまざまなエリア (ジム、プール、クラブ ラウンジなど) がある場合は、ゲストに適切なアクセス レベルを設定します。
   • 複数のカード: 同じ部屋 (複数のゲストなど) に対して複数のカードを発行する場合は、複数のカードを同じ情報でエンコードするようにソフトウェアが設定されていることを確認してください。
5. 情報を確認する: エンコード プロセスに進む前に、入力したすべての詳細を再確認してください。 この情報によってキー カードの機能が決定されるため、タイプミスやエラーがないことを確認してください。
6. 保存または確認: 必要な詳細をすべて入力したら、適切なボタンをクリックして情報を保存または確認します。 ソフトウェアによっては、「保存」、「確認」、「次へ」などのラベルが付いている場合があります。

キーカードがゲストに対して正しく機能するかどうかを確認するために、常に詳細を再確認してください。

ステップ 5: カードをエンコードする

1. エンコードプロセスを開始する: ホテルのキー カード ソフトウェア内で、ボタンまたはオプションを見つけてクリックし、必要な情報をすべて入力した後、エンコード プロセスを開始します。 これには、「エンコード」、「書き込み」、「開始」、または同様の用語が付けられている場合があります。
2. プロセスを待ちます注：エンコード処理には数秒かかる場合があります。 この間、カードがエンコーダー内に留まり、中断がないことを確認してください。
3. フィードバックを監視する: ほとんどのソフトウェアは、エンコード中にリアルタイムのフィードバックを提供します。 エンコードが進行中であることを示す進行状況バー、ステータス メッセージ、またはインジケーターに注目してください。
4. 成功したかどうかを確認する: エンコード処理が完了すると、カードがエンコードされたことを示す確認メッセージがソフトウェアによって表示されます。 これは、単純な「成功」メッセージ、チェックマーク、または肯定的なインジケーターである場合があります。
5. カードの取り出しまたは取り外し: エンコードが成功したら、エンコーダーからカードを取り外します。 エンコーダにイジェクト ボタンまたは機構がある場合は、それを使用してカードを安全に解放します。

カードが正常にエンコードされたので、使用できるようになりました。 カードは常に慎重に取り扱い、消磁や損傷のリスクを最小限に抑えるために保管してください。

ステップ 6: カードを確認する

1. ドアロックのテスト: カードを確認する最も簡単な方法は、ホテルのドアのロックでカードをテストすることです。 通常どおりカードをスワイプまたはタップし、ドアが正常にロック解除されることを確認します。
2. アクセスエリアを確認する: カードが特定のアクセス レベル (ジム、プール、VIP ラウンジなど) でエンコードされている場合は、それらの領域でカードをテストして、正しいアクセスが許可されていることを確認します。
3. 必要に応じて再エンコードする: カードが期待どおりに動作しない場合は、エンコード手順に戻って、すべての情報が正しく入力されていることを確認する必要がある場合があります。 カード自体が破損しており、交換が必要になる可能性もあります。

エンコード直後にカードの機能を検証することで、ゲストが滞在中にアクセスの問題に直面しないようにできます。 ホテルのスタッフとゲストにスムーズな体験を保証することが非常に重要です。

ステップ 7: カードをゲストに渡す

• 状況を説明する: ゲストが減磁に気づいていなかった場合は、何が起こったのかを簡単に説明し、問題が解決したことを保証します。
• 指示を与える: 特にゲストがホテルのドア ロック システムに慣れていない場合は、カードの使用方法を簡単にリマインドします。 たとえば、カードをスワイプ、タップ、または挿入する必要があるかどうかについて言及します。
• 共有上の注意事項: カードを携帯電話、磁石、その他の電子機器の近くに置くなど、減磁の一般的な原因についてゲストに伝えます。 付属のスリーブを使用するか、別のポケットに保管するなど、カードを安全に保管する方法を提案してください。