ホテルでキーカードをステップバイステップで使用する方法は?

最終更新日:16年2024月XNUMX日 ヴィンセント・チュー

ホテルでカードキーを使用する手順は簡単ですが、カードキーに慣れていない人にはガイドが役立ちます。 ここでは、ホテルのキーカードの使用方法をステップごとに説明します。

要約すれば、 ホテルでキーカードを使用する一般的な手順は次のとおりです。

  • ステップ 1: セーフティ キー カード システムを備えたホテルを予約し、到着する
  • ステップ 2: チェックインしてキーカードを取得する
  • ステップ 3 (ホテル関連): ホテルのキーカードを書いて発行します。
  • ステップ 4: キーカードをスワイプして、 ホテルのエレベーター
  • ステップ5: カードキーでホテルのドアロックを開ける
  • ステップ 6: キーカードをホテルの省エネスイッチに挿入します。
  • ステップ 7: 朝食と公共エリアでカードキーを使用する
  • ステップ 8: 滞在中のカードキーの管理
  • ステップ 9: キーカードをチェックアウトして返却する

キーカードの受け取りから部屋に入るまでのプロセス全体には、通常、およそ時間がかかります。 3から5分。

ステップ 1: セーフティ キー カード システムを備えたホテルを予約し、到着する

まずは希望の場所でセキュリティを重視し、安心のカードキーシステムを採用しているホテルを調べてみましょう。これは多くの場合、 ホテルのアメニティやセキュリティ 機能リスト。

予約プラットフォームまたはホテルのウェブサイトで直接レビューやホテルの説明をチェックし、部屋へのアクセスやその他の設備にキーカードシステムを使用していることを確認することを検討してください。 安全なキーカード システムを備えたホテルを特定したら、ご希望の日付を予約してください。

ステップ 2: チェックインしてキーカードを取得する

チェックインしてキーカードを入手する

まずはフロントでチェックイン。

  1. フロントデスクにお立ち寄りください: ホテルにご入場いただきましたら、ロビーのフロントまたはフロントデスクへお越しください。
  2. キーカードを受け取る:全ての手続きが完了しましたら、受付係がご連絡させていただきます。 自分の部屋のキーカードをプログラムする そしてそれをあなたに渡します。特にホテルが特定のタイプのドアロックシステムを使用している場合は、カードの使用方法を説明する場合があります。
  3. お部屋へお進みください: カードキーを持って指定された部屋に向かうことができます。 通常、受付係は部屋番号とそこへの最適な方法を教えてくれます。

ホテルに予約システムがあり、サポートしている場合 モバイルチェックイン、キーカードを取得する最良の方法は、シャトルまたは電車を降りる前に電話でフロントデスクに電話することです. このように、誰かがチェックインしている間、誰も待つ必要はありません!

ステップ 3 (ホテル関連): ホテルのキーカードを書いて発行します。

ステップ 3 (ホテル関連): ホテルのキーカードを書いて発行します。

あなたがホテルのフロントデスクのスタッフである場合、ホテルのキーカードを宿泊客に発行する必要があります。

  1. アクセス ホテルロックシステムソフトウェア:指定したコンピュータまたは端末でロックシステムソフトウェアにログインします。 通常、このソフトウェアはセキュリティを確保するためにパスワードで保護されています。
  2. 適切な部屋を選択してください: ソフトウェアで、部屋の割り当てセクションに移動します。 ここで、ゲストに割り当てられた部屋を選択します。
  3. キーカードをプログラムする:
    • 空白を挿入する キーカードをエンコーダーに差し込む、コンピュータに接続され、カードに情報を書き込むデバイス。
    • ソフトウェアで、ゲストのチェックイン日とチェックアウト日を入力します。 これにより、キーカードはゲストの滞在中にのみ機能することが保証されます。
    • 一部のシステムでは、ホテルのジム、プール、その他の施設への入場など、追加のアクセス許可を設定できます。
  4. 情報を書く: すべての詳細を設定したら、オプションをクリックしてカードを書き込むかプログラムします。 エンコーダは、アクセス情報をキーカードの磁気ストリップまたはチップに転送します。
  5. ゲストへの引き渡し: カードキーが準備できましたら、ゲストにお渡しください。部屋番号やその他の関連詳細を伝えます。特にカードキーの使用方法を説明します。 ホテルは特定のタイプのドアロックシステムを使用しています.

このプロセスに従って、ホテルのスタッフは、ゲストが客室やその他のホテル施設にシームレスにアクセスできるようにすることができます。 適切にプログラムされたキーカードはセキュリティを強化し、ゲストの滞在中の安全を提供します。

ステップ 4: キーカードをスワイプしてホテルのエレベーターを使用する

ステップ 4: キーカードをスワイプしてホテルのエレベーターを使用する

  1. ホテルのエレベーターに近づく: フロントにてカードキーをお受け取りの上、ホテルエレベーターエリアへお進みください。 通常、これはロビーまたはその近くにあります。
  2. キーカードスロットまたはリーダー: 階ボタンを押す前に、エレベーターのコントロール パネルでキー カード スロットまたはリーダーを見つけてください。 多くの場合、カード型の輪郭で明確にマークされているか、明らかです。
  3. キーカードをスワイプまたはタップしますホテルのエレベーター 磁気ストリップ システムを使用し、キー カードをスロットに挿入またはスワイプし、磁気ストリップが示されている正しい方向を向いていることを確認します。 エレベーターが RFID またはチップ システムを使用している場合は、指定された読み取りエリアの近くでキー カードをタップするか押し続けます。
  4. 承認を待つ: システムがカードを読み取ると、通常、ライト インジケーターまたはビープ音が表示されます。
    • 緑色のライトまたは肯定的なビープ音 はカードが受け入れられたことを示し、フロアを選択できるようになります。
    • 赤信号またはマイナスのビープ音: これは、カードが正しく読み取られなかったか、必要な権限がなかったことを意味します。 カードが正しく使用されていることを確認するか、フロントデスクに戻ってサポートを受けてください。
  5. フロアを選択してください: 認証が成功したら、割り当てられたフロアに対応するボタンを押します。 エレベーターで選択した階に移動します。
  6. エレベーターを出る: エレベーターがその階に到着すると、ドアは自動的に開きます。 エレベーターを降りてお部屋へお進みください。

エレベーターへのアクセスにカードキーを使用することは、許可されたゲストのみが特定のフロア、特に住宅エリアにアクセスできるようにするために、多くのホテルで導入されているセキュリティ対策です。 滞在中の安全とプライバシーをゲストに提供します。

ステップ 5: カードキーでホテルのドアロックを開ける

ステップ 5: カードキーでホテルのドアロックを開ける

  1. あなたの部屋に近づく: チェックイン時に提供された部屋番号を使用して、割り当てられた部屋に移動します。 ほとんどのホテルには部屋番号を示す明確な標識が設置されています。
  2. ドアロックを見つける: ドアにはロック システムがあり、通常はキー カードが使用されるスロットまたは指定された領域にあります。
  3. キーカードを使用する:
    • 磁気ストリップ: ドアロックが磁気ストリップシステムを使用している場合は、キーカードをスロットにスライドさせます。 磁気ストリップが正しい方向を向いていることを確認してください。通常はロック上の矢印または図で示されています。 カードはスムーズに、一定のペースで引き抜いてください。
    • RFIDまたはチップ: ドアロックが RFIDホテルロックシステム、ドアロックの指定された読み取り領域の近くにキーカードをタップまたは押し続けます。
  4. 指示を待つ: カードを使用した後、ドア ロックにアクセスが許可されているかどうかが表示されます。
    • 緑色のライトまたは肯定的なビープ音: これは通常、ドアのロックが解除されていることを意味します。 ハンドルを回すか、ドアを押したり引いたりして入ることができます。
    • 赤信号またはマイナスのビープ音: これは、カードが正しく読み取られていないか、必要な権限がなかったことを示します。 カードが正しく使用されていることを確認するか、フロントデスクに戻ってサポートを受けてください。
  5. 部屋に入る: ドアのロックが解除されたら、ハンドルを回してドアを押したり引いたりして部屋に入ります。
  6. ドアを固定する: 入場後は、滞在中の安全性を高めるために、デッドボルトやセキュリティ チェーンなど、提供されている追加のロックを使用することをお勧めします。

ステップ 6: キーカードをホテルの省エネスイッチに挿入します。

ステップ 6: キーカードをホテルの省エネスイッチに挿入します。

  1. 省エネスイッチを見つける: ホテルの部屋に入ると、多くの場合、 ホテルの省エネスイッチ 入り口付近。 このスイッチは、部屋の主電源を制御するように設計されています。
  2. キーカードを挿入します: ホテルのキーカードを省エネスイッチのスロットに挿入します。 スイッチ上の矢印またはインジケータに従って、カードが正しく挿入されていることを確認してください。
  3. 力を発動する: カードキーを挿入すると、スイッチが部屋の電源をオンにします。 つまり、照明、エアコン、場合によってはコンセントも機能するようになります。
  4. 部屋を出るとき: 外出する場合は、通常、カードキーを持ち歩き、少し待ってから部屋の主電源をオフにします。 アップデート中は、電子デバイス上の作業をすべて保存し、ラップトップなどの中断すべきでないアプライアンスの電源をオフにしてください。
  5. 代替カード: 一部のゲストは、特にデバイスを充電したり、エアコンを稼働させておきたい場合に、外出中に電源を入れておくために代替カード (名刺や未使用のカードなど) を使用します。 ただし、この方法はエネルギー節約の目的に反するため推奨されません。
  6. 部屋に戻る: 省エネスイッチにカードキーを再度差し込むと、お部屋に戻ったときに再び電源が入ります。

カードキーによる省エネスイッチの使用は、多くの現代のホテルで採用されている環境に優しい機能です。 ゲストが部屋のアメニティを完全に制御できるようにしながら、省エネを促進します。

ステップ 7: 朝食と公共エリアでカードキーを使用する

ステップ 7: 朝食と公共エリアでカードキーを使用する

  1. 朝食エリアに近づく: 午前中またはホテル指定の朝食時間内に朝食またはダイニング エリアへお越しください。 一部のホテルでは、特にプレミアム ルームまたはスイートの宿泊客向けに、専用の朝食ラウンジを備えています。
  2. エントリーの検証: 朝食エリアの入り口にはスタッフまたはカードリーダーシステムが設置されている場合があります。 スタッフがいる場合は、あなたがホテルの宿泊者であり、朝食を食べる資格があることを確認するために、キーカードの提示を求められる場合があります。 カード リーダーがある場合は、指示に従ってキー カードをスワイプまたはタップしてアクセスします。
  3. 他の公共エリアへのアクセス: 一部のホテルでは、ジム、スパ、プール、ビジネス センター、専用ラウンジなどの他の公共エリアにキー カード システムを導入しています。 これにより、許可されたゲストのみがこれらの施設にアクセスできるようになります。
  4. 公共のドアとアクセスポイント: 複数の建物や棟があるホテルには、セキュリティ上の理由から、特に深夜の入場にキーカードが必要な公共ドアがある場合があります。 これらのドアを使用するには、カード リーダー (通常はドアの横にあります) を見つけて、キー カードをスワイプまたはタップします。 許可されるとドアのロックが解除され、入場できるようになります。

カードキーを使用して、館内のさまざまなアメニティや公共エリアにアクセスできます。 ホテルはセキュリティを確保し、ゲストにシームレスな体験を提供します。キーカードを慎重に取り扱うことで、使用しないときも安全に保管できます。

ステップ 8: 滞在中のカードキーの管理

ステップ 8: 滞在中のカードキーの管理

  • 安全な場所に保管する: キーカードは常に財布、ハンドバッグ、バッグの特定のポケットなどの指定された場所に保管してください。 これにより、必要なときに簡単に見つけることができ、置き忘れる可能性が減ります。
  • 減磁を避ける: 磁気ストリップ付きのキーカードは、電子機器、磁石、または磁気ストリップ付きの他のカードと接触すると、消磁する可能性があります。 キーカードを携帯電話、ラップトップ、その他の電子機器から遠ざけてください。
  • 物理的ダメージから守る: キーカードを曲げたり、引っ掻いたり、極端な条件にさらしたりしないでください。 カードが濡れた場合は、磁気ストリップやチップの損傷を防ぐために、すぐに乾燥させてください。
  • どこにあるか覚えておいてください: プール、ジム、その他のホテル施設に行く場合は、キーカードを忘れずに持ち歩き、安全な場所に保管してください。 一部の施設では、アクセスにカードキーが必要な場合があります。
  • キーカードの紛失: 置き忘れたり、 ホテルのキーカードを紛失した場合、すぐにホテルスタッフにお知らせください。 紛失したカードを無効化し、安全性を確保するために新しいカードを発行します。

キーカードを適切に管理することで、客室やホテルの設備に中断なくアクセスできるようになります。 セキュリティを維持し、滞在中の不便を回避するのにも役立ちます。

ステップ 9: キーカードをチェックアウトして返却する

  1. ホテルのキーカードを取り出し、部屋のドアを閉めてください。 ホテルのキーカードを省エネスイッチから取り外し、部屋のドアが閉まっていることを確認する必要があります。
  2. キーカードを返却してください: カードキーを受付にお渡しください。ホテルによっては、キーカードを返却するための専用のボックスまたは容器を備えている場合があります。たくさんの ホテルは再利用可能なキーカードを使用しています、将来のゲストのために再プログラムできるように、それらを返却することを常にお勧めします。

チェックアウトとキーカードの返却は、ホテル滞在の最後のステップです。 手続きは簡単ですが、出発前に必ずすべての料金を支払い、持ち物がすべて揃っていることを確認してください。 安全な旅行!

まとめ

この記事から、ホテルでのキーカードの使用方法について学ぶことができます。これには、キーカードの予約、チェックイン、取得、エレベーターの使用、キーカードで部屋のドアを開ける、キーカードを電源スイッチに挿入するなどが含まれます。パワールーム、キーカードを使用して朝食をとり、ホテルを出てキーカードの世話をします。

この記事を共有する:

著者について

  • ヴィンセント・チュー

    Vincent Zhu は 10 年のスマート ロック システムの経験を持ち、設計、構成、設置、およびトラブルシューティングに至るまで、ホテル ドア ロック システムおよびホーム ドア ロック システム ソリューションの提供を専門としています。 ホテルに RFID キーレス ドア ロックを設置する場合でも、自宅のドアにキーレス キーパッド ドア ロックを設置する場合でも、スマート ドア ロックに関するその他の質問やトラブルシューティングのリクエストがある場合でも、いつでもお気軽にお問い合わせください。

ホテルキーカードに関するその他のおすすめ記事