Introduzione

Il sistema Pro USB Hotel Card è una soluzione innovativa nel settore dell'ospitalità, in grado di soddisfare le esigenze specifiche degli hotel di piccole dimensioni, attenti al budget e delle catene alberghiere. Fondamentalmente, questo sistema è una piattaforma avanzata di gestione dei blocchi delle carte RFID IC progettata per semplificare le operazioni e migliorare la sicurezza e la comodità della gestione alberghiera.

Questo articolo ti insegnerà tutto sul sistema Pro USB Hotel Card, come installare il software, gestire i ruoli utente, definire le camere e impostare con precisione le serrature delle porte per migliorare l'eccellenza operativa del tuo hotel. Dall'accesso iniziale all'emissione delle carte dei dipendenti, le nostre istruzioni dettagliate garantiscono che le operazioni si svolgano senza intoppi, migliorando la sicurezza e l'esperienza degli ospiti.

Il sistema Pro USB Hotel Card è una soluzione completa e integrata che comprende diversi componenti chiave che forniscono una gestione continua, sicura ed efficiente degli accessi all'hotel e dei servizi delle camere. Ogni componente gioca un ruolo cruciale, costituendo la spina dorsale di questo sistema avanzato sistema di gestione alberghiera.

1. Software di sistema Pro USB per carte alberghiere:
   • Il cuore del sistema Pro USB Hotel Card è il suo sofisticato software, caratterizzato da un'interfaccia user-friendly progettata per una navigazione intuitiva e facilità d'uso. La funzione principale del software è gestire serrature e stanze in modo efficiente. Consente al personale dell'hotel di programmare e gestire i permessi di accesso, monitorare l'utilizzo e persino integrarsi con altri sistemi di gestione alberghiera per il controllo centralizzato su varie operazioni alberghiere.
2. Codificatore USB Pro per chiavi magnetiche dell'hotel:
   • Il codificatore è un componente fondamentale, che collega il software e il chiavi elettroniche. Viene utilizzato per scrivere dati sulle chiavi magnetiche e leggere informazioni da esse. Questo dispositivo garantisce che i dati trasferiti siano accurati e sicuri, svolgendo un ruolo fondamentale nel mantenimento dell'integrità dei protocolli di sicurezza del sistema.
3. Chiave magnetica per hotel USB Pro:
   • Le key card sono gli abilitatori di accesso in Pro USB Sistema di carte alberghiere. Incorporate con la tecnologia RFID, queste carte comunicano con le serrature delle porte per concedere o negare l'accesso. Sono crittografati per motivi di sicurezza, garantendo che solo le carte autorizzate possano aprire le porte corrispondenti.
4. Serratura per porta dell'hotel Pro USB:
   • I Le serrature delle porte sono dispositivi sofisticati installati su ogni porta della camera degli ospiti. Sono dotati di sensori per leggere i dati crittografati sulle chiavi magnetiche. Dopo aver convalidato i dati, le serrature concedono l'accesso sbloccando la porta oppure negano l'accesso, eventualmente attivando un allarme.
5. Interruttore USB Pro per chiave magnetica per hotel:
   • Il Key Card Switch è un componente innovativo progettato per gestire il consumo energetico nelle camere degli ospiti. Richiede l'inserimento di una chiave magnetica per attivare l'alimentazione della stanza. Ciò aiuta a risparmiare energia garantendo che le luci e altri dispositivi elettrici non vengano lasciati accesi inutilmente quando la stanza non è occupata e aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.
6. Componenti opzionali:
   • Per soddisfare le diverse esigenze delle diverse strutture alberghiere, il sistema Pro USB Hotel Card offre componenti aggiuntivi come lettori di controllo accessi e lettori di ascensori. Il lettore di controllo accessi può essere utilizzato per aree che richiedono accesso limitato, come le aree riservate al personale. Al contrario, il lettore dell'ascensore può limitare l'accesso ai piani dell'ascensore, garantendo che gli ospiti possano accedere solo ai piani in cui alloggiano.

In conclusione, Pro USB Hotel Card System è una soluzione modulare e flessibile pensata per soddisfare le esigenze degli hotel moderni. I suoi componenti sono progettati con cura per creare un ambiente sicuro, facile da usare ed efficiente per gli ospiti e il personale dell'hotel.

Il sistema Pro USB Hotel Card semplifica il funzionamento e la gestione dell'hotel fornendo un processo semplice e passo dopo passo per l'aggiunta di camere e l'impostazione della serratura della porta. Di seguito è riportata una guida dettagliata che copre i passaggi essenziali dalla configurazione iniziale della camera alla gestione della serratura della porta, garantendo un funzionamento regolare per il personale dell'hotel.

1. Installazione del software

• Installazione del software di sistema Pro USB Hotel Card: Installare il software sul dispositivo designato seguendo le istruzioni fornite.

2. Configurazione iniziale del software

• Login: Apri il software Pro USB Hotel Card System e accedi utilizzando l'operatore predefinito "Admin" senza richiedere alcuna password.
• Registrazione del sistema: Nell'interfaccia di manutenzione del sistema, selezionare l'opzione "Registrazione" per registrare il sistema.

3. Amministrazione dell'operatore

• Crea operatore: Passare all'interfaccia di amministrazione dell'operatore per creare e gestire gli account dell'operatore.
  1. Super vs amministratore: Comprendi la differenza nei privilegi. Il “Super” è un Super Amministratore che può modificare l'elenco dei privilegi di tutti gli operatori.
  2. Conti unici: Assicurati che ogni operatore abbia un nome account univoco.
  3. Password predefinite: Tieni presente che i nuovi operatori vengono aggiunti senza password per impostazione predefinita, ma possono impostarne di propri in seguito.

4. Configurazione della stanza

• Interfaccia di definizione della stanza di accesso: Utilizza la finestra principale per accedere all'interfaccia dedicata alla configurazione delle camere facendo clic su "Crea/Gestisci camere".
• Configurazione dell'edificio: Rimuovi la configurazione dell'edificio preesistente facendo clic su "Elimina edificio", quindi aggiungi il tuo edificio.
• Aggiunta della sala batch:
  1. Fai clic su "aggiungi camera per gli ospiti".
  2. Immettere l'intervallo dei numeri del piano (ad esempio, 1-5).
  3. Specificare l'intervallo di stanze per ciascun piano (ad esempio, 101-518). In questo esempio ciò implica 18 stanze per piano.
  4. Modifica o ometti stanze specifiche in base alla disposizione effettiva dell'hotel.

5. Configurazione della serratura della porta

• Accesso all'interfaccia di configurazione della serratura della porta: Fare clic su "Impostazioni blocco" dall'interfaccia principale per accedere alla configurazione della serratura.
• Emissione della tessera di sistema: Posiziona una nuova carta sul codificatore, seleziona "carta di sistema", quindi "emetti carta" per emettere una carta di autorizzazione per l'hotel. Registrarne il nome (scheda di sistema).
• Emissione Carte Ospiti:
  1. Fai clic su "reception", quindi seleziona ciascuna camera per emettere una carta ospite.
  2. Contrassegna su ciascuna carta il numero della stanza corrispondente per evitare confusione.
• Attivare le serrature delle porte:
  1. Porta la “tessera sistema” e tutte le “carte ospite” alle rispettive serrature.
  2. Passate una volta davanti ad una serratura la “carta di sistema”, poi una volta la corrispondente “carta ospite”.
  3. Ripeti per ogni stanza, assicurandoti che venga fatta scorrere la carta corretta per ogni serratura.
• Finalizzazione dell'impostazione:
  1. Dopo aver configurato tutte le serrature, “check out” la scheda di ogni camera.
  2. Disconnettersi dalla "scheda di sistema" selezionando "cancella scheda".

6. Impostazione della carta personale

Il sistema Pro USB Hotel Card incorpora vari tipi di carte progettate per soddisfare funzioni specifiche e requisiti di accesso all'interno della struttura operativa di un hotel. Queste carte rispondono alle diverse esigenze del personale alberghiero, garantendo efficienza, sicurezza e gestione ottimale. Ecco una spiegazione dettagliata di ciascun tipo di carta:

1. Carta del piano:
   • Scopo: Concede l'accesso a tutte le serrature all'interno di un piano specifico.
   • Usa il  Ideale per il personale che deve svolgere mansioni su un determinato piano senza accesso illimitato all'intero edificio.
2. Scheda Edificio:
   • Scopo: Consente l'accesso a tutte le serrature dell'intero edificio.
   • Utilizzo: Solitamente utilizzato dal personale senior o dalla direzione che necessita dell'accesso a più piani e aree all'interno dei locali dell'hotel.
3. Carta principale:
   • Scopo: Funge da chiave universale e apre tutte le serrature del sistema di chiusura dell'hotel.
   • Utilizzo: Riservato al personale dirigente e di sicurezza di alto livello per accessi di emergenza o compiti operativi di alto livello.
4. Carta di emergenza:
   • Scopo: Fornisce accesso immediato a tutte le serrature e può far sì che le serrature rimangano sbloccate.
   • Utilizzo: Utilizzato in caso di emergenza per garantire un rapido accesso a qualsiasi stanza o area. La carta può anche ripristinare le serrature alla normalità dopo un'emergenza.
5. Carta di gruppo:
   • Scopo: Concede l'accesso a un gruppo specifico di serrature raggruppate per il controllo dell'accesso.
   • Utilizzo: Utile per il personale che supervisiona sezioni specifiche o gruppi di stanze, come in una suite o in un'area conferenze.
6. Scheda di registrazione:
   • Scopo: Raccoglie i dati dalle serrature, come i registri di accesso.
   • Utilizzo: Utilizzato dalla sicurezza o dalla direzione per rivedere e monitorare i modelli di accesso, utile negli audit o nei controlli di sicurezza.
7. Carta persa:
   • Scopo: Disattiva una carta smarrita per impedire l'accesso non autorizzato.
   • Utilizzo: Se un ospite o un membro del personale perde la propria carta, questa può essere utilizzata per garantire che non possa essere utilizzata per l'accesso, mantenendo così l'integrità della sicurezza.
8. Carta di Check-out:
   • Scopo: Utilizzato dal personale dell'hotel per resettare la serratura quando un ospite effettua il check-out.
   • Utilizzo: Garantisce che una stanza sia sicura e pronta per l'ospite successivo e che l'accesso dell'ospite precedente venga annullato.

Questi tipi di carte specializzate consentono al personale dell'hotel di gestire il controllo degli accessi in modo efficiente, mantenere standard di sicurezza elevati e garantire flussi di lavoro operativi fluidi. La flessibilità del sistema Pro USB Hotel Card nell'offrire vari tipi di carte consente un approccio personalizzato alla gestione degli accessi, in linea con i requisiti specifici e i protocolli di sicurezza di ciascun hotel.

• Accesso all'interfaccia della chiave magnetica del personale: Fare clic su "chiave magnetica dello staff" nella finestra principale.
• Emettere carte personale:
  1. Seleziona le opzioni richieste sul lato sinistro dell'interfaccia.
  2. Inserisci le informazioni rilevanti nei campi a destra.
  3. Clicca su “Emetti” per emettere ciascuna Carta Staff.

Ricordarsi di seguire attentamente ogni passaggio e di ricontrollare le configurazioni per garantire che il sistema funzioni correttamente. Si consigliano inoltre controlli e aggiornamenti di manutenzione regolari per mantenere il sistema funzionante in modo ottimale.

Il manuale utente e il software del sistema Pro USB Hotel Card sono risorse essenziali per l'installazione, la configurazione e la manutenzione del sistema di carte hotel. In genere forniscono istruzioni dettagliate, suggerimenti per la risoluzione dei problemi e altre informazioni preziose. Ecco come solitamente puoi ottenere queste risorse:

• Manuale utente del sistema Pro USB Hotel Card
• Download del software di sistema Pro USB Hotel Card