Registrazione del sistema Pro USB Hotel Card: guida passo passo

Ultimo aggiornamento il 16 marzo 2024 da Vincenzo Zhu

Introduzione

Il sistema Pro USB Hotel Card rappresenta l'avanguardia della tecnologia di sicurezza nel settore dell'ospitalità, fornendo una soluzione avanzata e completa per gestire gli accessi e garantire la sicurezza degli ospiti e del personale.

Sebbene l' Sistema di tessere alberghiere Pro USB è sempre più utilizzato negli alberghi di piccole e medie dimensioni, molti albergatori ancora non sanno come registrare la Pro USB Hotel Card System dopo aver installato il sistema.

Ecco perché scriviamo questo articolo sulla registrazione del sistema Pro USB Hotel Card, per fornire ai proprietari e ai gestori degli hotel una guida essenziale sulla registrazione passo dopo passo del sistema Pro USB Hotel Card e garantire che l'implementazione del sistema sia in linea con le migliori pratiche e gli standard di sicurezza del settore.

Preparare la registrazione del sistema Pro USB Hotel Card.

Per prepararsi adeguatamente alla registrazione del sistema Pro USB Hotel Card, è importante raccogliere sistematicamente tutti i componenti e le informazioni necessarie, assicurarsi che i requisiti di sistema siano soddisfatti e procedere con l'installazione del software e le connessioni hardware. Ecco una guida passo passo per facilitare il processo:

1. Raccogli informazioni essenziali:

Prima di iniziare il processo di registrazione, assicurati di avere tutti i componenti e le informazioni richieste:

Numero di serie del sistema Pro USB Hotel Card: Il numero di serie in un sistema Pro USB Hotel Card è un identificatore univoco assegnato a ciascun componente del sistema. Ciò include componenti hardware come codificatori, lettori di schede e software. Solitamente si trova sul retro, sul fondo o sul lato dei codificatori o dei lettori di schede.
USB professionale Codificatore di chiavi dell'hotel: Assicurati di avere il codificatore, poiché è essenziale per programmare le chiavi magnetiche e interagire con il software.
USB professionale Software di sistema per carte alberghiere: Tieni pronto il pacchetto software. Se non l'hai già fatto, scarica l'ultima versione dal sito Web del produttore.
PC: Verifica di disporre di un computer che soddisfi i requisiti di sistema per eseguire il software Pro USB.

2. Controlla i requisiti di sistema:

Assicurati che il tuo PC soddisfi le specifiche necessarie per il software Pro USB. Ciò comprende:

Sistema operativo: Verifica la compatibilità del tuo sistema operativo con il software Pro USB.
Specifiche hardware: Verifica che il tuo PC disponga delle capacità di memoria, archiviazione ed elaborazione richieste.
Porte disponibili: Assicurati di avere una porta USB disponibile per collegare l'encoder.

3. Installa il software di sistema Pro USB Hotel Card:

Seguire questi passaggi per installare il software:

Scarica il software di sistema Pro USB Hotel Card: Se non lo hai ancora fatto, scarica il software dal sito ufficiale del produttore.
Esegui il programma di installazione: Individua il file scaricato ed esegui il programma di installazione. Seguire attentamente le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Installazione completa: Attendi il completamento del processo di installazione. Una volta terminato, potrebbe essere necessario riavviare il PC.

4. Connect Pro USB Codificatore per chiavi magnetiche dell'hotel:

Guida alla registrazione del sistema Pro USB Hotel Card 4

Dopo aver installato il software, collegare il chiave magnetica codificatore al PC:

Connettiti all'USB: Collega l'encoder a una porta USB disponibile sul tuo computer.
Attendi il riconoscimento: Il tuo PC dovrebbe riconoscere il nuovo hardware. Potresti sentire un suono di notifica o vedere un pop-up che conferma la connessione.
Installa i driver (se necessario): Alcuni codificatori potrebbero richiedere driver specifici. Se il sistema richiede di installare i driver, seguire le istruzioni fornite.

Seguendo attentamente questi passaggi, puoi preparare e completare senza problemi la registrazione del sistema Pro USB Hotel Card, ponendo solide basi per un sistema sicuro ed efficiente sistema di gestione alberghiera. Se riscontri problemi o incertezze durante il processo, consulta il manuale utente del sistema o contatta il produttore assistenza clienti per l'orientamento.

Registrazione del sistema Pro USB Hotel Card Guida passo passo

Guida alla registrazione del sistema Pro USB Hotel Card 5

La registrazione del tuo sistema Pro USB Hotel Card è fondamentale per garantire che il tuo sistema sia aggiornato, sicuro e funzioni correttamente. La registrazione può in genere essere effettuata online o manualmente. Di seguito è riportata una guida passo passo per entrambi i metodi:

Registrazione online

Prepararsi per la registrazione:
- Assicurati che il codificatore Pro USB Hotel Key Card sia collegato correttamente al computer.
- Assicurati che il tuo computer sia connesso a Internet.
Accedere all'interfaccia di manutenzione del sistema:
- Apri il software di sistema Pro USB Hotel Card sul tuo PC.
- Passare all'interfaccia "Manutenzione del sistema".
Avviare la registrazione:
- Seleziona l'opzione "Registrazione del sistema".
- Apparirà un menu di registrazione.
Inserisci le informazioni sull'hotel:
- Inserisci il nome del tuo hotel nel campo designato.
- Fare clic su "Salva" per memorizzare le informazioni inserite.
Contatta il tuo fornitore:
- Contatta il tuo fornitore del sistema Pro USB Hotel Card e forniscigli il nome del tuo hotel e tutti gli altri dettagli richiesti.
- Questo passaggio consiste nel trasmettere la richiesta di registrazione al fornitore per l'elaborazione.
Completa la registrazione:
- Con il computer connesso al WEB, fare clic su "Registrati" nell'interfaccia del software.
- Attendi il completamento del processo di registrazione. Al termine potresti visualizzare un messaggio di conferma.

Registrazione manuale

Guida alla registrazione del sistema Pro USB Hotel Card 6

Trova il numero di serie:
- Individua il numero di serie del sistema Pro USB Hotel Card. Solitamente si trova sul retro del codificatore della chiave magnetica.
Contatta il tuo fornitore:
- Fornisci il numero di serie al tuo fornitore di Pro USB Hotel Card System.
- Il fornitore genererà un codice di registrazione in base al tuo numero di serie e te lo invierà.
Accedere all'interfaccia di manutenzione del sistema:
- Apri il software di sistema Pro USB Hotel Card sul tuo computer.
- Passare all'interfaccia "Manutenzione del sistema".
Inserisci i dettagli di registrazione:
- Seleziona l'opzione "Registrazione del sistema".
- Inserisci la tua USB Pro Sistema di carte alberghiere Il Numero di Serie e il Codice di registrazione forniti dal tuo fornitore nei rispettivi campi del menu.
Salva e completa la registrazione:
- Fare clic su "Salva" per memorizzare le informazioni inserite.
- Il tuo sistema ora dovrebbe essere registrato e dovresti essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità del sistema Pro USB Hotel Card.

In entrambi i metodi, assicurati di seguire attentamente ogni passaggio e di fornire informazioni accurate per evitare problemi con la registrazione del sistema. Dopo la registrazione, è buona norma testare il sistema per assicurarsi che tutto funzioni come previsto.

Se riscontri difficoltà durante il processo di registrazione, non esitare a contattare il fornitore del sistema o l'assistenza clienti per ricevere assistenza.

https://youtu.be/f94Yb0KWexw

ShineACS Locks Hotel Lock System Software Operation Guide (https://youtu.be/f94Yb0KWexw)

Risoluzione dei problemi e soluzioni di supporto per problemi comuni

La risoluzione dei problemi e la garanzia del supporto sono aspetti cruciali per gestire in modo efficace il sistema Pro USB Hotel Card. Ecco una guida su come risolvere i problemi più comuni e dove cercare assistenza:

1. Codici di registrazione smarriti o non validi:

Contatta il fornitore: Se il codice di registrazione viene smarrito o non funziona, il primo passo è contattare il fornitore originale. Fornisci loro i dettagli del tuo sistema, incluso il numero di serie, e potrebbero essere in grado di recuperare o riemettere il tuo codice di registrazione.
Prova d'acquisto: Tieni a portata di mano i dettagli di acquisto o la fattura, poiché il fornitore potrebbe richiedere una prova di acquisto prima di fornire assistenza.
Codici temporanei: I fornitori a volte rilasciano un codice di registrazione temporaneo per mantenere il sistema in funzione mentre risolvono il problema.

Per ulteriori informazioni sui codici di registrazione persi o scaduti, consultare questo articolo: Hotel Lock System Software Codice di registrazione scaduto, cosa fare?

2. Impossibilità di contattare il fornitore originale:

Cerca il supporto ufficiale: Controlla il sito web ufficiale del Pro USB Hotel Card System per informazioni di contatto o canali di supporto.
Fornitori alternativi: Se il fornitore originale non è raggiungibile, potrebbe essere necessario trovare un fornitore alternativo autorizzato. Assicurati che il produttore del sistema Pro USB li riconosca per evitare problemi di compatibilità.
Forum della comunità: A volte, le comunità o i forum di utenti possono fornire preziosi spunti o soluzioni basate su esperienze simili.

3. Sostituzione dei componenti chiave:

Valutare il problema: Determinare quale componente (codificatore, chiave magnetica, software) causa il problema.
Consulta il Manuale: Fare riferimento al manuale dell'utente per la sostituzione o la risoluzione dei problemi di componenti specifici.
Rivenditori autorizzati: Acquista sostituzioni o componenti aggiuntivi da rivenditori autorizzati per garantire compatibilità e supporto.

Conclusione

In conclusione, il sistema Pro USB Hotel Card offre una soluzione robusta e facile da usare per migliorare l'efficienza operativa e la sicurezza della gestione alberghiera. Il processo di registrazione semplificato del sistema garantisce una transizione senza soluzione di continuità dal controllo degli accessi tradizionale a quello digitale, offrendo elevata personalizzazione e controllo.

Chi Autore

Vincenzo Zhu
Vincent Zhu ha 10 anni di esperienza nei sistemi di serrature intelligenti ed è specializzato nell'offerta di sistemi di serrature per hotel e soluzioni per sistemi di serrature domestiche dalla progettazione, configurazione, installazione e risoluzione dei problemi. Se desideri installare una serratura senza chiave RFID per il tuo hotel, una serratura con tastiera senza chiave per la porta di casa o hai altre domande e richieste di risoluzione dei problemi sulle serrature intelligenti, non esitare a contattarmi in qualsiasi momento.