Upgrade Kunci Hotel: Mengapa Penting Untuk Hotel Modern?

Terakhir Diperbarui pada 16 Maret 2024 oleh Vincent Zhu

Seiring waktu, kunci hotel aus karena penggunaan yang berlebihan atau teknologi yang ketinggalan zaman. Pilihan terbaik adalah selalu mengganti kunci dengan model baru dengan fitur terbaru.

Kunci ShineACS dapat membantu pekerjaan peningkatan kunci hotel, dari hotel butik kecil hingga resor besar, termasuk semua kunci pintu kamar tamu, pintu belakang rumah, kantor administrasi, dan pintu ruang rapat.

Apa itu Upgrade Kunci Hotel?

Apa itu Upgrade Kunci Hotel

Upgrade kunci hotel adalah saat Anda ganti semua kunci hotel di pintu hotel Anda dengan kunci yang lebih modern. Ini bisa menjadi ide yang baik jika Anda memiliki kunci lama yang tidak berfungsi dengan benar, tetapi juga layak dilakukan jika Anda khawatir tentang keamanan atau ingin membuat hotel Anda lebih aman.

Anda harus tahu ini bukan pekerjaan dalam semalam, jadi jangan mencobanya sendiri kecuali Anda memiliki pengalaman memasang perangkat keras baru dan menghubungkan semuanya.

A peningkatan kunci hotel adalah cara yang bagus untuk menjaga keamanan pintu Anda dan tidak semahal yang Anda kira.

Mengapa perlu memperbarui kunci hotel Anda

Masalah kunci hotel kartu magnetik lama

Hotel kartu magnetik tua kunci telah banyak digunakan di industri perhotelan selama bertahun-tahun. Namun, seperti halnya teknologi apa pun, teknologi juga mempunyai masalah, terutama seiring bertambahnya usia atau ketinggalan jaman. Berikut adalah beberapa masalah umum yang terkait dengan kunci hotel kartu magnetik lama:

  • Demagnetisasi: Salah satu masalah paling umum pada kunci kartu magnetik adalah kecenderungan kartu mengalami kerusakan magnetik. Hal ini dapat terjadi jika kartu diletakkan di dekat sumber magnet lain, seperti ponsel, kartu kredit, atau perangkat elektronik.
  • Pakai dan Sobek: Seiring waktu, strip magnetik pada kartu dapat rusak sehingga tidak dapat terbaca. Demikian pula, pembaca kartu di kunci dapat menjadi aus atau kotor, sehingga menyebabkan kegagalan pembacaan.
  • Keamanan Terbatas: Sistem kartu magnetik lama sering kali memiliki enkripsi dan langkah keamanan yang kurang canggih dibandingkan teknologi baru. Hal ini membuat mereka lebih rentan terhadap kloning atau akses tidak sah.
  • Masalah memori: Beberapa sistem kunci lama memiliki memori terbatas, yang dapat menyebabkan masalah jika ada banyak tamu atau sistem perlu menyimpan log akses untuk waktu yang lama.
  • Ketidakcocokan Perangkat Lunak: Sebagai sistem manajemen hotel berkembang, sistem kunci kartu magnetik lama mungkin tidak terintegrasi secara mulus dengan perangkat lunak baru, sehingga menimbulkan tantangan operasional.
  • Kegagalan Mekanis: Komponen fisik, seperti slot penyisipan kartu atau mekanisme kunci, dapat aus atau rusak, sehingga menyebabkan kegagalan penguncian.
  • Kartu Hilang atau Rusak: Tamu mungkin kehilangan kartunya atau rusak, sehingga mengakibatkan lockout. Meskipun hal ini tidak hanya terjadi pada sistem lama, frekuensi masalah kartu mungkin lebih tinggi karena usia dan keausan kartu serta pembacanya.
  • Biaya Perawatan: Seiring bertambahnya usia sistem, biaya pemeliharaan dapat meningkat. Suku cadang mungkin semakin sulit ditemukan, dan teknisi yang akrab dengan sistem lama mungkin kurang tersedia.

Terlepas dari tantangan-tantangan ini, banyak hotel menggunakan sistem kartu magnetik karena keakraban dan efektivitas biaya awalnya. Namun, dengan kemajuan teknologi, banyak perusahaan kini beralih ke sistem penguncian yang lebih modern dan aman.

Manfaat apa yang dapat Anda harapkan dari meningkatkan kunci Anda?

Manfaat apa yang dapat Anda harapkan dari meningkatkan kunci Anda?

Mengupgrade kunci hotel Anda dapat memiliki beberapa manfaat, termasuk:

  • Meningkatkan kepuasan tamu. Dengan meningkatkan keamanan hotel dan keamanan bagi tamu yang menginap di hotel Anda, Anda dapat menciptakan pengalaman positif yang memastikan mereka kembali di masa mendatang. Ini akan meningkatkan loyalitas mereka terhadap merek Anda dan memperluas basis pelanggan Anda, yang menghasilkan keuntungan lebih tinggi bagi Anda dan mereka!
  • Mengurangi perawatan kunci hotel biaya. Meningkatkan pintu Anda dengan sistem entri tanpa kunci akan menghemat uang untuk biaya pemeliharaan karena tidak akan ada lagi rangkaian kunci yang perlu diganti setiap tahun jika sudah aus karena sering digunakan seiring waktu (atau hilang).
  • Peningkatan efisiensi dan produktivitas staf—dengan sistem baru untuk mengunci pintu, tidak perlu lagi repot mengurus dokumen atau membuang waktu untuk mencari kunci. Para tamu tidak perlu menunggu kamar mereka atau check-in lebih lambat dari yang mereka inginkan karena sistem kunci yang tidak berfungsi dengan baik.
  • peningkatan keamanan hotel—jika Anda memilih kunci elektronik yang memerlukan akses kartu kunci, semua pengunjung luar juga memerlukannya. Ini berarti semakin sulit bagi orang yang tidak berkepentingan untuk memasuki kamar hotel Anda!

Siapa yang akan mendapat manfaat dari peningkatan kunci?

Banyak orang mendapat manfaat dari peningkatan kunci.

  • Pemilik dan manajer hotel dapat memilih solusi kunci elektronik yang memungkinkan kendali jarak jauh, sehingga mereka selalu dapat mengontrol kunci kamar bahkan saat mereka tidak berada di hotel. Selain itu, memasang kunci hotel dengan fitur seperti keypad digital memudahkan para tamu untuk memasuki kamar mereka tanpa meraba-raba kartu atau kunci.
  • Staf hotel: Staf hotel juga mungkin merasa lebih nyaman menggunakan mekanisme penguncian berkemampuan Bluetooth karena teknologi ini memungkinkan mereka melakukannya buka kunci kamar hotel dengan ponsel dengan cepat dan mudah. Menggunakan ini jenis kunci hotel juga akan mengurangi kesalahan manusia yang terkait dengan membagikan kunci fisik karena tidak ada risiko bahwa orang-orang tersebut dapat kehilangan barang-barang mereka saat bekerja di perusahaan Anda.
  • Tamu hotel: Yang terakhir, tamu yang menginap di hotel yang dilengkapi perangkat tersebut akan merasakan kenyamanan dan keamanan yang lebih baik karena berkurangnya kemungkinan orang yang tidak berkepentingan mendapatkan akses.

Jenis kunci hotel baru apa yang akan Anda pilih untuk meningkatkan kunci hotel?

Anda harus terlebih dahulu memutuskan jenis kunci hotel baru yang akan Anda pilih. Anda mungkin ingin memperbarui kunci Anda karena sudah usang atau karena Anda menginginkan yang lebih aman, tahan lama, atau bergaya.

Dua jenis kunci hotel dapat ditingkatkan. Salah satunya adalah Kunci hotel RFID, dan yang lainnya adalah kunci pintu seluler.

  • Kunci Hotel RFID: Kunci hotel baru ini memungkinkan Anda membuka kunci kamar menggunakan kartu kunci atau tag RFID. Anda juga dapat menggunakan kunci hotel baru jenis ini dengan memasukkan kode reservasi (atau ID pemesanan) Anda.

Kunci Hotel RFID

  • Kunci Hotel Bluetooth dengan aplikasi seluler: Jika Anda tidak memiliki pengalaman memasang perangkat elektronik, ini mungkin bukan untuk Anda karena memerlukan pengetahuan teknis untuk bekerja dengan produk ini! Namun, meningkatkan ke aplikasi ponsel patut dipertimbangkan jika Anda memiliki keterampilan dasar pemasangan kabel listrik atau memasang perangkat elektronik. Anda dapat mereferensikan Bluetooth kami TTlock kunci pintar dan Sistem kunci TThotel.

Kunci Hotel Bluetooth dengan aplikasi seluler

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk upgrade kunci?

Tergantung. Beberapa faktor dapat mempengaruhi waktu pemasangan, seperti:

  • Jenis kunci yang Anda tingkatkan. Beberapa kunci memerlukan penggantian lengkap, dan yang lain hanya memerlukan pertukaran bagian sederhana.
  • Berapa banyak kunci yang perlu Anda tingkatkan? Jika Anda perlu mengganti semua kunci di hotel Anda, ini bisa memakan waktu beberapa jam atau bahkan berhari-hari, tergantung pada berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memesan dan memasang kunci baru.
  • Berapa banyak pintu yang perlu dipasang kunci baru (jika ada)? Jika hanya satu pintu dari lusinan yang perlu ditingkatkan, tidak perlu waktu lama!
  • Berapa lama pengiriman kunci baru Anda (jika Anda membelinya sendiri)? Ini mungkin bergantung pada lokasi Anda dan apakah tersedia secara lokal, jadi pastikan untuk memeriksa sebelumnya!

Biaya Upgrade Kunci Hotel

Grafik biaya upgrade kunci hotel Anda tergantung pada beberapa faktor. Ukuran hotel Anda dan jenis kunci yang Anda pilih adalah dua faktor penting yang akan mempengaruhi harga. Jumlah pintu dan kamar juga akan mempengaruhi total biaya Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki 1 pintu di satu ruangan yang perlu diganti, ini akan dianggap sebagai proyek sederhana dan akan jauh lebih murah daripada jika Anda mengganti semua kunci di seluruh bangunan dengan banyak pintu dan ruangan.

Biaya rata-rata untuk meningkatkan kunci hotel adalah $150 per pintu. Jika Anda memiliki 20 entri, menggantinya akan menelan biaya $3,000. Sistem kartu kunci baru dapat membantu melacak kunci mana yang menjadi milik siapa—dan jika seseorang kehilangan kuncinya, mereka bisa mendapatkan penggantinya dari staf meja depan tanpa biaya tambahan!

Apa yang perlu diperhatikan saat melakukan upgrade kunci hotel

Apa yang perlu dipertimbangkan saat mengupgrade kunci hotel

Saat Anda meningkatkan kunci hotel, penting untuk mempertimbangkan semua hal berikut:

Ukuran kunci lama Anda

Ini adalah ukuran kunci Anda saat ini dan kuncinya. Jika Anda memiliki ukuran yang berbeda dari penawaran kami, kami pasti dapat bekerja sama dengan Anda untuk mendapatkan ukuran yang tepat, tetapi itu mungkin melibatkan pemesanan beberapa suku cadang dan mengirimkannya secara terpisah.

Hotel lamamu kunci tanggam

Grafik kunci tanggam adalah bagian dari kusen pintu tempat kunci berada; itu pada dasarnya adalah pembukaan di area ini di mana bagian terpisah cocok (dengan kata lain, itulah yang menahan perangkat keras baru Anda). Anda pasti ingin memastikan model apa pun perangkat lunak sistem kunci hotel kami menggunakan akan masuk ke dalam pembukaan ini tanpa masalah — memeriksa apakah ada penghalang atau penyimpangan dalam bentuknya sebelum membeli yang lain!

Perangkat lunak sistem kunci hotel lama Anda:

Jika memungkinkan dan terjangkau untuk kebutuhan anggaran Anda dan batasan waktu yang secara eksplisit terkait dengan menyewakan kamar lagi dengan cepat setelah memasang pemutakhiran perangkat keras baru di hotel seperti milik Anda, saya sangat menyarankan untuk memutakhirkan dari versi yang lebih lama.

Apakah Anda memerlukan sakelar hemat energi hotel?

Grafik sakelar hemat energi hotel dapat membuat perbedaan besar dengan mengurangi listrik hotel Anda. Beberapa memiliki pengatur waktu dan fitur yang memungkinkan Anda menyetel kapan dimatikan atau dihidupkan, yang juga membantu menghemat uang.

Apakah Anda memerlukan sistem kontrol lift?

Grafik sistem kontrol lift hotel akan memudahkan para tamu untuk menggunakan tangga berjalan dengan memberi mereka instruksi yang jelas tentang pengoperasian dan ke mana mereka pergi.

Apakah ada risiko jika tidak memperbarui kunci hotel Anda?

Siapa yang akan bertanggung jawab untuk Meningkatkan kunci hotel Anda

Risiko utama tidak meningkatkan sistem kunci pintu elektronik untuk hotel adalah bahwa itu akan mudah diambil, yang berarti siapa pun dengan keahlian tertentu dapat masuk. Barang berharga apa pun di dalamnya, seperti laptop atau perhiasan, dapat menimbulkan masalah besar bagi Anda dan tamu Anda.

Kunci yang tidak diamankan dengan baik juga berarti peningkatan risiko pembobolan dan pencurian bagi tamu dan staf di tempat Anda. Hal ini juga merugikan semua orang jika seseorang mencoba mengambil sesuatu yang berharga dengan paksa.

Akhirnya, tidak memperbarui kunci hotel Anda dapat menyebabkan kerusakan serius pada properti dan reputasi jika seseorang masuk ke kamar yang diduduki dan menyebabkan malapetaka (atau lebih buruk) saat mencuri dari Anda!

Kesimpulan

Apakah hotel Anda memiliki kunci atau kunci RFID, menggantinya relatif sederhana. Ini tidak memerlukan alat atau perlengkapan khusus dan dapat diselesaikan hanya dalam waktu 20 menit dengan sedikit usaha.

Jika Anda merasa tidak nyaman melakukannya sendiri, Anda selalu dapat mempekerjakan orang lain untuk melakukannya untuk Anda. Namun, ini mungkin cara yang tepat jika Anda ingin menghemat uang dan memiliki lebih banyak waktu sambil tetap menyelesaikan pekerjaan dengan cepat!

Bagikan Artikel Ini:

Tentang Penulis

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu memiliki 10 tahun pengalaman sistem kunci pintar dan berspesialisasi dalam menawarkan sistem kunci pintu hotel dan solusi sistem kunci pintu rumah mulai dari desain, konfigurasi, pemasangan, dan pemecahan masalah. Apakah Anda ingin memasang kunci pintu tanpa kunci RFID untuk hotel Anda, kunci pintu tanpa kunci untuk pintu rumah Anda, atau memiliki pertanyaan lain dan permintaan pemecahan masalah tentang kunci pintu pintar, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.