Pengantar
Seiring waktu, kunci hotel aus karena penggunaan yang berlebihan atau teknologi yang ketinggalan zaman. Pilihan terbaik adalah selalu mengganti kunci dengan model baru dengan fitur terbaru.
Kunci ShineACS dapat membantu pekerjaan peningkatan kunci hotel, dari hotel butik kecil hingga resor besar, termasuk semua kunci pintu kamar tamu, pintu belakang rumah, kantor administrasi, dan pintu ruang rapat.
Apa itu Upgrade Kunci Hotel?

Upgrade kunci hotel adalah saat Anda ganti semua kunci hotel di pintu hotel Anda dengan kunci yang lebih modern. Ini bisa menjadi ide yang baik jika Anda memiliki kunci lama yang tidak berfungsi dengan benar, tetapi juga layak dilakukan jika Anda khawatir tentang keamanan atau ingin membuat hotel Anda lebih aman.
Anda harus tahu ini bukan pekerjaan dalam semalam, jadi jangan mencobanya sendiri kecuali Anda memiliki pengalaman memasang perangkat keras baru dan menghubungkan semuanya.
A peningkatan kunci hotel adalah cara yang bagus untuk menjaga keamanan pintu Anda dan tidak semahal yang Anda kira.
Mengapa perlu memperbarui kunci hotel Anda?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda perlu memperbarui kunci di hotel Anda. Di dunia sekarang ini, ada banyak alasan mengapa Anda perlu memperbarui kunci hotel Anda:
- Tamu dan staf Anda lebih aman. Kunci hotel kartu magnetik memiliki masalah seperti pencurian strip magnetik dan akses tidak sah oleh peretas. Meningkatkan kartu Magnetik dengan Kunci hotel RFID dapat mencegah masalah ini dengan menggunakan teknologi nirkabel alih-alih kartu fisik atau kunci.
- Anda mengurangi risiko pencurian, kerusakan akibat kebakaran, kerusakan properti, cedera pada tamu dan staf, dll., yang disebabkan oleh akses tidak sah dengan kunci hotel kartu magnetik lama.
- Kurangi risiko pencurian dengan meningkatkan kunci Anda, yang lebih aman daripada kunci kartu magnetik lama.
- Kurangi risiko kebakaran dengan memutakhirkan kunci Anda, yang memiliki ketahanan lebih tinggi terhadap panas dan asap daripada kunci kartu magnetik lama.
- Kurangi risiko kerusakan pada properti Anda dengan memperbarui kunci Anda, karena lebih kuat dan lebih kecil kemungkinannya untuk rusak dalam keadaan darurat (seperti ketika seseorang perlu keluar).
- Kurangi risiko merusak reputasi Anda dengan meningkatkan kunci Anda karena memberikan perlindungan lebih bagi Anda dan mereka yang menginap di hotel atau bisnis Anda. Misalnya: jika seseorang mencuri dari dalam kamar menggunakan kunci kartu magnetik lama, hal itu dapat dianggap sebagai kelalaian atas nama anggota staf yang tidak memeriksa keamanan mereka dengan benar sebelum mengizinkan mereka mengakses.
Selain itu, kunci hotel kartu magnetik lama memiliki masalah sebagai berikut:
- Mereka kartu magnetik dapat disalin dengan mudah oleh siapa saja dengan perangkat yang harganya kurang dari $50. Hal ini membuat mereka rentan terhadap penipu yang dapat membuat kartu palsu atau mencuri yang asli dan menggunakannya di lokasi lain.
- Mereka mudah dibuka oleh pencuri jika mereka tidak memiliki kartu kunci — dan itu tidak ideal untuk pemilik bisnis mana pun!
Kapan Anda perlu memperbarui kunci hotel Anda?

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu memperbarui kunci hotel Anda. Beberapa yang paling umum termasuk:
- Upgrade kunci hotel harus dilakukan ketika kunci hotel tidak berfungsi dengan benar atau telah menjadi rusak
- Jika tamu hotel meminta upgrade, sebaiknya pertimbangkan untuk mengupgrade kunci hotel Anda. Ini akan memastikan bahwa mereka merasa aman dan nyaman di hotel Anda.
- Anda mungkin perlu memperbarui kunci Anda jika Anda menjalankan acara khusus di hotel Anda atau memperbaiki yang sudah ada, seperti pernikahan atau konferensi.
- Anda membuka hotel baru atau merenovasi yang sudah ada
- Anda menambahkan kamar baru ke properti Anda
Apakah ada risiko jika tidak memperbarui kunci hotel Anda?
Risiko utama tidak meningkatkan kunci hotel adalah bahwa itu akan mudah diambil, yang berarti siapa pun dengan keahlian tertentu dapat masuk. Barang berharga apa pun di dalamnya, seperti laptop atau perhiasan, dapat menimbulkan masalah besar bagi Anda dan tamu Anda.
Kunci yang tidak diamankan dengan baik juga berarti peningkatan risiko pembobolan dan pencurian untuk tamu dan staf di tempat Anda. Ini juga merugikan semua orang jika seseorang mencoba mengambil sesuatu yang berharga dengan paksa.
Akhirnya, tidak memperbarui kunci hotel Anda dapat menyebabkan kerusakan serius pada properti dan reputasi jika seseorang masuk ke kamar yang diduduki dan menyebabkan malapetaka (atau lebih buruk) saat mencuri dari Anda!
Manfaat apa yang dapat Anda harapkan dari meningkatkan kunci Anda?

Mengupgrade kunci hotel Anda dapat memiliki beberapa manfaat, termasuk:
- Mengurangi risiko keamanan. Meningkatkan ke kunci yang lebih aman dapat mengurangi risiko pembobolan, pencurian, vandalisme, dan aktivitas kriminal lainnya di hotel Anda.
- Meningkatkan kepuasan tamu. Dengan meningkatkan keamanan hotel dan keamanan bagi tamu yang menginap di hotel Anda, Anda dapat menciptakan pengalaman positif yang memastikan mereka kembali di masa mendatang. Ini akan meningkatkan loyalitas mereka terhadap merek Anda dan memperluas basis pelanggan Anda, yang menghasilkan keuntungan lebih tinggi bagi Anda dan mereka!
- Mengurangi perawatan kunci hotel biaya. Memperbarui pintu Anda dengan sistem entri tanpa kunci akan menghemat uang Anda untuk biaya perawatan karena tidak akan ada lagi kunci yang perlu diganti setiap tahun ketika aus karena sering digunakan dari waktu ke waktu (atau hilang).
- Peningkatan efisiensi dan produktivitas staf—dengan sistem baru untuk mengunci pintu, tidak akan ada lagi kerepotan dalam mengurus dokumen atau membuang waktu untuk mencari kunci. Para tamu tidak perlu menunggu kamar mereka atau check-in lebih lambat dari yang mereka inginkan karena sistem kunci yang tidak berfungsi dengan baik.
- Keamanan hotel yang lebih baik—jika Anda memilih kunci elektronik yang memerlukan akses kartu kunci, semua pengunjung luar juga akan memerlukannya. Ini berarti lebih sulit bagi orang yang tidak berwenang untuk memasuki kamar hotel Anda daripada sebelumnya! Tidak hanya itu, jika tamu kehilangan kartu atau lupa di rumah, mereka akan memiliki pilihan lain yang tersedia di resepsi—jadi tidak ada lagi pertemuan yang terlewat karena seseorang lupa kartu kunci di hotel!
Siapa yang akan mendapat manfaat dari peningkatan kunci?
Banyak orang mendapat manfaat dari peningkatan kunci.
- Pemilik dan manajer hotel dapat memilih solusi kunci elektronik yang memungkinkan kendali jarak jauh, sehingga mereka selalu dapat mengontrol kunci kamar bahkan saat mereka tidak berada di hotel. Sebagai tambahan, memasang kunci hotel dengan fitur seperti keypad digital memudahkan para tamu untuk memasuki kamar mereka tanpa meraba-raba kartu atau kunci.
- Staf hotel: Staf hotel mungkin juga merasa lebih nyaman menggunakan mekanisme penguncian yang diaktifkan dengan RFID karena teknologi ini akan memungkinkan mereka untuk buka kunci kamar hotel dengan ponsel dengan cepat dan mudah. Menggunakan ini jenis kunci hotel juga akan mengurangi kesalahan manusia yang terkait dengan membagikan kunci fisik karena tidak ada risiko bahwa orang-orang tersebut dapat kehilangan barang-barang mereka saat bekerja di perusahaan Anda.
- Tamu hotel: Terakhir, tamu yang menginap di hotel tempat perangkat tersebut telah dipasang akan merasakan kenyamanan dan keamanan yang lebih baik karena berkurangnya kemungkinan orang yang tidak berwenang mendapatkan akses.
Bagaimana cara memilih kunci hotel baru saat memperbarui kunci hotel?
Saat memutakhirkan kunci hotel, memilih kunci baru yang mudah digunakan dan dirawat sangatlah penting.

Misalnya, Anda dapat memilih sistem entri tanpa kunci dengan tombol tekan sehingga tamu dapat dengan mudah mengakses kamar Anda tanpa membawa kunci. Sistem ini menggunakan teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk membuka kunci pintu secara elektronik.
Selain itu, Anda harus memilih kunci hotel baru yang menawarkan beberapa fitur alarm atau penguncian jika anak-anak menginap di kamar hotel Anda; dengan cara ini, Anda dapat menjaga mereka lebih aman dari penyusup potensial atau kecelakaan saat tidur di tempat Anda!
Anda dapat menggunakan kriteria berikut untuk memilih kunci hotel baru:
- Mudah dioperasikan. Tamu Anda akan selalu menggunakan kunci ini, jadi pasti mudah bagi mereka untuk bekerja.
- Kemudahan instalasi. Kunci harus cukup sederhana untuk dipasang dengan sedikit tenaga dan biaya.
- Kemudahan memperbaiki atau mengganti suku cadang dalam kasus mereka rusak dari waktu ke waktu dari penggunaan biasa oleh tamu dan anggota staf sama!
- Security – Kunci harus cukup kuat untuk menahan serangan brute force dan bentuk lain dari entri yang tidak sah.
- Daya tahan – Bagian-bagian yang membentuk mekanisme mungkin rusak seiring waktu, sehingga bahan yang lebih tahan lama akan bertahan lebih lama. Ini juga dapat meningkatkan keamanan dengan mempersulit seseorang yang tidak memiliki kartu kunci atau kode akses (seperti penyusup) untuk masuk ke kamar Anda tanpa menyebabkan kerusakan.
- styling – Banyak gaya berbeda tersedia, jadi jika Anda menginginkan sesuatu yang cocok dengan dekorasi hotel Anda, ini bukan hanya tentang seberapa aman tetapi juga seberapa bergaya!
Gaya apa yang masuk akal bergantung sepenuhnya pada jenis pendirian: Hotel mewah mungkin memiliki kebutuhan yang sangat berbeda dari hostel murah atau daftar Airbnb! Jika memungkinkan, coba kunjungi hotel seperti milik Anda yang telah meningkatkan kuncinya untuk melihat mana yang berfungsi dengan baik dan apa yang tidak berfungsi dengan baik dalam batasan tersebut.
Jenis kunci hotel baru apa yang akan Anda pilih untuk meningkatkan kunci hotel?
Anda harus terlebih dahulu memutuskan jenis kunci hotel baru yang akan Anda pilih. Anda mungkin ingin memperbarui kunci Anda karena sudah usang atau karena Anda menginginkan yang lebih aman, tahan lama, atau bergaya.
Dua jenis kunci hotel dapat ditingkatkan. Salah satunya adalah Kunci hotel RFID, dan yang lainnya adalah kunci pintu seluler.
- Kunci Hotel RFID: Kunci hotel baru ini memungkinkan Anda membuka kunci kamar menggunakan kartu kunci atau tag RFID. Anda juga dapat menggunakan jenis kunci hotel baru ini dengan memasukkan kode reservasi (atau ID pemesanan). Jenis kunci hotel baru ini memiliki desain yang lebih modern daripada kunci mekanis standar, sehingga terlihat lebih bagus daripada kebanyakan pintu hotel yang ada saat ini.

- Kunci Hotel Bluetooth dengan aplikasi seluler: Jika Anda tidak memiliki pengalaman memasang perangkat elektronik sebelumnya, ini mungkin bukan untuk Anda karena memerlukan pengetahuan teknis untuk bekerja dengan produk ini! Namun, meningkatkan ke aplikasi ponsel patut dipertimbangkan jika Anda memiliki keterampilan kabel listrik dasar atau memasang perangkat elektronik. Anda dapat mereferensikan Bluetooth kami TTlock kunci pintar serta Sistem kunci TThotel.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk upgrade kunci?
Tergantung. Beberapa faktor dapat mempengaruhi waktu pemasangan, seperti:
- Jenis kunci yang Anda tingkatkan. Beberapa kunci memerlukan penggantian lengkap, dan yang lain hanya memerlukan pertukaran bagian sederhana.
- Berapa banyak kunci yang perlu Anda tingkatkan? Jika Anda perlu mengganti semua kunci di hotel Anda, ini bisa memakan waktu beberapa jam atau bahkan berhari-hari, tergantung pada berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memesan dan memasang kunci baru.
- Berapa banyak pintu yang perlu dipasang kunci baru (jika ada)? Jika hanya satu pintu dari lusinan yang perlu ditingkatkan, tidak perlu waktu lama!
- Berapa lama pengiriman kunci baru Anda (jika Anda membelinya sendiri)? Ini mungkin bergantung pada lokasi Anda dan apakah tersedia secara lokal, jadi pastikan untuk memeriksa sebelumnya!
Biaya Upgrade Kunci Hotel
The biaya upgrade kunci hotel Anda tergantung pada beberapa faktor. Ukuran hotel Anda dan jenis kunci yang Anda pilih adalah dua faktor penting yang akan mempengaruhi harga. Jumlah pintu dan kamar juga akan mempengaruhi total biaya Anda.
Misalnya, jika Anda memiliki 1 pintu di satu ruangan yang perlu diganti, ini akan dianggap sebagai proyek sederhana dan akan jauh lebih murah daripada jika Anda mengganti semua kunci di seluruh bangunan dengan banyak pintu dan ruangan.
Biaya rata-rata untuk meningkatkan kunci hotel adalah $150 per pintu. Jika Anda memiliki 20 entri, menggantinya akan menelan biaya $3,000. Sistem kartu kunci baru dapat membantu melacak kunci mana yang menjadi milik siapa—dan jika seseorang kehilangan kuncinya, mereka bisa mendapatkan penggantinya dari staf meja depan tanpa biaya tambahan!
Apa yang perlu dipertimbangkan saat mengupgrade kunci hotel

Saat Anda meningkatkan kunci hotel, penting untuk mempertimbangkan semua hal berikut:
Ukuran kunci lama Anda
Ini adalah ukuran kunci Anda saat ini dan kuncinya. Jika Anda memiliki ukuran yang berbeda dari penawaran kami, kami pasti dapat bekerja sama dengan Anda untuk mendapatkan ukuran yang tepat, tetapi itu mungkin melibatkan pemesanan beberapa suku cadang dan mengirimkannya secara terpisah.
Tanggam kunci hotel lama Anda
The kunci tanggam adalah bagian dari kusen pintu tempat kunci berada; itu pada dasarnya adalah pembukaan di area ini di mana bagian terpisah cocok (dengan kata lain, itulah yang menahan perangkat keras baru Anda). Anda pasti ingin memastikan model apa pun perangkat lunak sistem kunci hotel kami menggunakan akan masuk ke dalam pembukaan ini tanpa masalah — memeriksa apakah ada penghalang atau penyimpangan dalam bentuknya sebelum membeli yang lain!
Perangkat lunak sistem kunci hotel lama Anda:
Jika memungkinkan dan terjangkau untuk kebutuhan anggaran Anda dan batasan waktu yang secara eksplisit terkait dengan menyewakan kamar lagi dengan cepat setelah memasang pemutakhiran perangkat keras baru di hotel seperti milik Anda, saya sangat menyarankan untuk memutakhirkan dari versi yang lebih lama.
Apakah Anda memerlukan sakelar hemat energi hotel?
The sakelar hemat energi hotel dapat membuat perbedaan besar dengan mengurangi listrik hotel Anda. Beberapa memiliki pengatur waktu dan fitur yang memungkinkan Anda menyetel kapan dimatikan atau dihidupkan, yang juga membantu menghemat uang.
Apakah Anda memerlukan sistem kontrol lift?
The sistem kontrol lift hotel akan memudahkan para tamu untuk menggunakan tangga berjalan dengan memberi mereka instruksi yang jelas tentang pengoperasian dan ke mana mereka pergi.
Siapa yang akan bertanggung jawab untuk Meningkatkan kunci hotel Anda?

- Anda bisa melakukannya sendiri. Jika Anda cukup praktis dan memiliki alat yang tepat, opsi ini adalah cara ramah anggaran yang bagus untuk meningkatkan kunci Anda.
- Cari tukang kunci. Jika Anda tidak punya waktu atau pengetahuan untuk meningkatkan kunci hotel Anda, menyewa tukang kunci profesional selalu menjadi pilihan! Mereka akan tahu persis cara meningkatkan kunci hotel Anda dengan aman dan efisien—dan bahkan memberikan beberapa tip untuk menjaga keamanan hotel Anda dari penyusup dalam keadaan darurat.
- Jika Anda memiliki pengetahuan dasar tentang alat, sebaiknya gunakan alat untuk meningkatkan kunci hotel Anda.
- Jika Anda tidak tahu cara menggunakan alat atau merasa tidak nyaman bekerja dengannya, sebaiknya gunakan kit pengganti kunci. Jenis layanan ini tidak memerlukan keterampilan. Tukang kunci profesional akan datang ke lokasi Anda dan memasang kunci baru di pintu Anda untuk Anda!
- Jika tidak satu pun dari opsi itu terdengar menarik, kami sarankan untuk menggunakan kit perbaikan kunci. Kit ini dirancang untuk DIYers yang ingin menghemat uang tetapi membutuhkan bantuan untuk memperbaiki kunci mereka yang rusak.
Kesimpulan
Apakah hotel Anda memiliki kunci atau kunci RFID, menggantinya relatif sederhana. Itu tidak memerlukan alat atau perlengkapan khusus dan dapat diselesaikan hanya dalam 20 menit dengan sedikit usaha.
Jika Anda merasa tidak nyaman melakukannya sendiri, Anda selalu dapat mempekerjakan orang lain untuk melakukannya untuk Anda. Namun, ini mungkin cara yang tepat jika Anda ingin menghemat uang dan memiliki lebih banyak waktu sambil tetap menyelesaikan pekerjaan dengan cepat!