Was kostet das Pro USB-Hotelkartensystem?

Die Kosten für ein Pro USB-Hotelkartensystem können stark variieren und hängen von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Größe des Hotels, den spezifischen Anforderungen des Systems, der Anzahl der Zimmer und den erforderlichen zusätzlichen Funktionen oder Anpassungen.

Im Allgemeinen werden die Kosten nicht öffentlich aufgeführt, da sie oft eine maßgeschneiderte Lösung basierend auf den spezifischen Bedürfnissen des Hotels erfordern. So können Sie sich ein klareres Bild über die anfallenden Kosten machen:

Hardwarekosten:

Die Kosten für eine Pro USB-Hotelkartensystem, einschließlich der erforderlichen Hardware wie Türschlösser, Kartenkodierer, Kartenleser und Schlüsselkarten, können aufgrund mehrerer Faktoren stark variieren. Hier finden Sie eine allgemeine Aufschlüsselung der potenziellen Kosten:

1. Türschlösser: Der Preis kann je nach Technologie (RFID, Magnetstreifen, Smart Lock), Sicherheitsmerkmalen und Marke zwischen 50 und 300 US-Dollar pro Schloss liegen. Die Gesamtkosten hängen von der Anzahl der Türen ab. Für ein Hotel mit 100 Türen könnten die Kosten beispielsweise zwischen 5,000 und 30,000 US-Dollar oder mehr liegen.

2. Kartenkodierer: Pro USB-Encoder Die Kosten liegen zwischen 100 und 300 US-Dollar. Normalerweise benötigen Sie für ein mittelgroßes Hotel einen oder zwei Encoder, sodass die Kosten zwischen 200 und 600 US-Dollar liegen können.

3. Schlüsselkarten: Der Preis liegt normalerweise zwischen 0.50 und 2.00 US-Dollar pro Karte. Die Gesamtkosten hängen von der Anzahl der von Ihnen bestellten Karten ab. Es ist üblich, aufgrund von Verlust, Beschädigung oder Mehrfachbelegung mehr Karten zu bestellen, als Zimmer vorhanden sind. Für ein Hotel mit 100 Zimmern können Sie also 200–300 Karten kaufen, die zwischen 100 und 600 US-Dollar kosten.

Softwarekosten:

• Im Allgemeinen kostenlos: Die Basisversion des Pro USB Hotel Card System-Software wird häufig beim Kauf der Hardware (Schlösser, Encoder usw.) kostenlos angeboten. Dies macht das System zugänglicher und reduziert die anfänglichen Einrichtungskosten.
• Erweiterte Funktionen: Während die Basissoftware möglicherweise kostenlos ist, fallen für bestimmte erweiterte Funktionen oder Upgrades möglicherweise zusätzliche Kosten an. Es ist wichtig zu klären, was in der kostenlosen Version enthalten ist und wofür eine zusätzliche Gebühr anfällt.

Kosten für den Registrierungscode:

• Erstangebot: Viele Anbieter bieten einen kostenlosen an Registrierung für das Pro USB Hotel Card System Code beim Kauf des Systems. Dieser Code ist für die Aktivierung und Nutzung der Software unbedingt erforderlich.
• Gültigkeitsdauer:
  • Einjähriger kostenloser Registrierungscode: Einige Anbieter bieten den Registrierungscode kostenlos an, jedoch nur für eine begrenzte Zeit, beispielsweise ein Jahr. Nach diesem Zeitraum müssen Sie möglicherweise eine Verlängerung erwerben.
  • Lebenslang kostenloser Registrierungscode: Andere Anbieter bieten möglicherweise einen lebenslangen kostenlosen Registrierungscode an, sodass Sie in Zukunft nicht mehr für die Softwareregistrierung bezahlen müssen. Dies kann langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
• Lieferantenrichtlinie: Die Richtlinien bezüglich des Registrierungscodes können je nach Anbieter erheblich variieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, vor dem Kauf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu lesen oder dies direkt mit dem Lieferanten zu besprechen.

Installations- und Wartungskosten

Die Installations- und Wartungskosten für ein Pro USB-Hotelkartensystem können je nach mehreren Faktoren variieren, darunter der Größe des Hotels, der Komplexität und den Tarifen der Dienstleister. Hier finden Sie einen allgemeinen Überblick über die möglichen Kosten:

Installationskosten

1. Arbeitskosten: Der größte Teil der Installationskosten entsteht in der Regel durch Arbeitsaufwand. Die Kosten können je nach den lokalen Tarifen der Techniker oder des Unternehmens, das Sie mit der Installation beauftragen, stark variieren.
   • Kleine bis mittlere Hotels: Bei kleineren Immobilien kann die Installation einfacher und schneller sein und möglicherweise zwischen 1,000 und 5,000 US-Dollar kosten.
   • Große Hotels: Bei größeren Objekten mit mehr Türen und einem komplexeren Netzwerk können die Installationskosten erheblich steigen und zwischen 5,000 und 20,000 US-Dollar liegen.
2. Ausrüstung und Werkzeuge: Für die Installation sind möglicherweise einige Spezialwerkzeuge oder zusätzliche Ausrüstung erforderlich, was die Kosten erhöht.
3. Integration mit bestehenden Systemen: Wenn das Kartensystem in andere Hotelmanagementsysteme oder Sicherheitssysteme integriert werden muss, kann dies die Komplexität und Kosten der Installation erhöhen.

Instandhaltungskosten

1. Routinewartung: Regelmäßige Wartung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert. Dazu können Aufgaben wie Softwareaktualisierungen, Hardwareprüfungen, Batteriewechsel und die Behebung kleinerer Probleme gehören.
   • Jährlicher Wartungsvertrag: Viele Hotels entscheiden sich für einen jährlichen Wartungsvertrag mit dem Systemanbieter oder einem Drittanbieter. Die Kosten können variieren, können aber je nach Komplexität des Systems und Serviceniveau zwischen einigen Hundert und einigen Tausend Dollar pro Jahr liegen.
2. Reparaturen und Ersatz: Im Laufe der Zeit müssen möglicherweise einige Systemkomponenten repariert oder ersetzt werden, beispielsweise abgenutzte Schlösser, fehlerhafte Kartenkodierer oder beschädigte Schlüsselkarten.
   • Ersatzteile und Schlüsselkarten: Es ist sinnvoll, ein Budget für den Kauf von Ersatzteilen und zusätzlichen Schlüsselkarten bereitzustellen. Die Kosten hängen von den spezifischen Preisen der Komponenten für Ihr System ab.
3. Technischer Support: Der Zugang zum technischen Support des Systemanbieters kann für die Lösung etwaiger Probleme von entscheidender Bedeutung sein. Einige Anbieter beinhalten den Support im Erstkaufpreis, während andere möglicherweise eine zusätzliche Gebühr erheben.
4. Software-Updates: Für die Sicherheit und Funktionalität ist es wichtig sicherzustellen, dass die Software, die das Kartensystem betreibt, auf dem neuesten Stand ist. Mit dem Erhalt und der Installation von Software-Updates können Kosten verbunden sein, insbesondere wenn die Updates umfangreich sind oder professionelle Unterstützung erfordern.

Zusätzliche Kosten:

• Ausbildung: Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter zur effektiven Nutzung des Systems.
• Anpassung: Dies könnte zusätzliche Kosten verursachen, wenn Sie bestimmte Funktionen oder Integrationen mit anderen Systemen benötigen.
• Kundendienst: Einige Anbieter bieten Support-Pläne an, die möglicherweise extra kosten, aber bei Bedarf Sicherheit bieten und Zugang zu professioneller Hilfe bieten.

Geschätzte Gesamtkosten

Bei einem Hotel mit 100 Zimmern können die Kosten für die Hardware eines Pro USB Hotel Card Systems erheblich schwanken. Eine grobe Schätzung liegt bei 6,100 bis 35,600 US-Dollar, ohne Software, Installation und laufende Wartungskosten.

Holen Sie Angebote von mehreren Anbietern ein und bewerten Sie sorgfältig die Funktionen und den Support jeder Option. Berücksichtigen Sie außerdem die Gesamtbetriebskosten, einschließlich der Anfangsinvestition sowie der langfristigen Wartung, des Supports und potenzieller Upgrades.

Obwohl die Vorabkosten erheblich sein können, ist es wichtig, die langfristigen Vorteile eines solchen Systems zu berücksichtigen, einschließlich verbesserter Sicherheit, Effizienz, Gästeerlebnis und möglicherweise sogar Kosteneinsparungen durch besseres Energiemanagement und optimierte Abläufe. Berücksichtigen Sie bei der Betrachtung der Kosten die potenzielle Kapitalrendite und den Mehrwert, den sie für den Betrieb Ihres Hotels bedeuten könnte.