Дизайн карты-ключа отеля: Экспертное руководство по пользовательским картам-ключам отеля

Последнее обновление: 16 марта 2024 г., автор: Винсент Чжу

Ключ-карты отеля широко используются в различных зонах отеля, например, для открытия электронный дверной замок отеляы, пользуйтесь лифтами, силовыми помещениями, ходите в рестораны и т. д.

Хорошо продуманный дизайн ключ-карты отеля имеет решающее значение для вашей маркетинговой стратегии. После первых впечатлений и веб-сайта гости будут смотреть на свою ключ-карту больше, чем на любой другой предмет залога на протяжении всего своего пребывания. Это делает их идеальным средством для передачи имиджа и ценностей вашего бренда.

Что вам понадобится для дизайна ключ-карты отеля?

Ключ от гостиницы дизайн может быть сложным; вы должны знать, какие инструменты использовать для его завершения. Для дизайна карты-ключа от отеля вам, скорее всего, понадобится следующее:

Идеи ключ-карты отеля

Если вы ищете новый ключ-карта от отеля дизайнов, не забудьте подумать о том, как они будут сочетаться с остальными вашими рекламными материалами. Используйте их, чтобы усилить индивидуальность вашего бренда и убедиться, что гости знают, кого поблагодарить за пребывание.

Идеи ключ-карты отеля

Ключ-карты — это фантастическая маркетинговая возможность для вашего гостиничный бизнес. Они предоставляют место для размещения логотипа вашего бренда, контактной информации, информации о компании, списка удобств и многого другого.

  • В том числе ваш номер телефона и веб-сайт легко обеспечить, чтобы гости могли легко связаться с вами, чтобы забронировать другое проживание или порекомендовать ваш отель друзьям.
  • Включить маркетинговые сообщения, например номер телефона вашего отеля, URL-адрес веб-сайта, адреса социальных сетей и адрес электронной почты. Ключ-карты вашего отеля — это, по сути, рекламный материал, который гости будут иметь под рукой, что делает их отличной возможностью.
  • Карточки со списком удобств. Ключ-карты помогают обеспечить доступ гостей — их также можно использовать для информирования их о преимуществах проживания в вашем отеле во время их следующего визита. Перечислите там спа и тренажерные залы!
  • Карточки с картами. Если вы хотите, чтобы все было просто, но при этом приносило дополнительную пользу, дайте гостям карту местных достопримечательностей или транспортных маршрутов, особенно если вы находитесь в районе, где посетители могут быть незнакомы с общественным транспортом.
  • Карточки с логотипами и элементами брендинга. Возможно, вы нечасто задумываетесь об этом, но отелям необходимо проявлять творческий подход при выборе дизайна ключ-карты отеля, и это не означает просто включение карт или информационного текста!
  • Многие отели теперь имеют логотипы на своих карточках-ключах; другие даже используют эти маленькие кусочки пластика в качестве средств для отображения полноцветных фотографий или другой графики, непосредственно связанной с самой собственностью (вместо простого использования простого белого пластика).

Программное обеспечение для дизайна карт-ключей отелей для создания нестандартных иллюстраций.

Программное обеспечение для дизайна карт-ключей отелей для создания нестандартных иллюстраций

Вам понадобится специальное программное обеспечение или шаблон, чтобы обеспечить правильное форматирование вашего изображения. Это гарантирует, что ваше изображение совпадет со встроенной электроникой в ​​картах. Доступно множество бесплатных и платных опций, поэтому вы можете найти ту, которая соответствует любому бюджету, который вы выделили для этого проекта.

Некоторое программное обеспечение также позволяет добавлять текст и стили шрифта непосредственно в изображение — это полезно, в основном, если ваш дизайн содержит краткую информацию или указания, необходимые на лицевой стороне карточки.

Шаблоны дизайна ключ-карт отеля для пользовательских иллюстраций.

Предположим, у вас уже есть готовое изображение для дизайна ключ-карты вашего отеля. В этом случае шаблон может быть доступен в Интернете или у производителя принтера, чтобы помочь вам при создании окончательного макета.

Шаблон дизайна ключ-карты отеля — это готовый дизайн, который вы можете использовать в качестве основы для своих уникальных и персонализированных карточек-ключей отеля. Вы можете загрузить шаблоны карт-ключей, сохранить их на свой компьютер и отредактировать в программе редактирования фотографий.

Шаблоны дизайна ключ-карт отеля для пользовательских иллюстраций.

Поскольку их можно редактировать, вы можете изменить их, включив в них свою контактную информацию, логотип, цветовую схему и многое другое.

Шаблоны делают дизайн более доступным, чем когда-либо, потому что вся тяжелая работа уже выполнена за вас профессиональными графическими дизайнерами, которые знают, что делает дизайн ключ-карты гостиницы великолепным.

Эти шаблоны обычно разрабатываются профессиональными графическими дизайнерами, которые понимают важность сохранения согласованности между всеми частями изображения, оставляя место для важных деталей, таких как логотипы компаний или другая идентифицирующая информация.

Руководство по созданию ключ-карты отеля.

Дизайн карт-ключей от отелей: Экспертное руководство по изготовлению индивидуальных карт-ключей от отелей 5

Многие принтеры предлагают онлайн-руководства или видеоролики, в которых представлены пошаговые инструкции по созданию нестандартных карточек с помощью пакетов их программного обеспечения. Эти руководства часто содержат советы по эффективному использованию различных шрифтов и цветов. Следовательно, они прекрасно дополняют друг друга, не отвлекая друг друга (или наоборот).

Изображения, логотипы и другая графика

Вам понадобятся правильные изображения и графика, которые помогут продать ваш бренд потенциальным клиентам. Запишите свои идеи о том, как должны выглядеть ключи-карты от отеля. Затем начните компилировать изображения и графику, соответствующие этим идеям.

Дизайн карт-ключей от отелей: Экспертное руководство по изготовлению индивидуальных карт-ключей от отелей 6

Это помогает, если они соответствуют общей эстетике фирменного стиля вашего отеля, но не беспокойтесь об этом слишком сильно, если только вы не используете чье-то художественное произведение; в этом случае убедитесь, что у вас есть разрешение от них, прежде чем использовать его на ключ-картах вашего отеля!

Копировать и текст

Собрав все наши образы воедино, мы создали прекрасные художественные произведения, содержащие все, от вдохновляющих цитат о любви (которые казались уместными, учитывая то, что мы сделали) — «Твоя любовь подобна свече, ярко горящей среди тьмы» — до прекрасных стихов, написанных поэтами. их жизненный опыт — мы хотели, чтобы эти слова были напечатаны на каждой части, а также некоторая информация, такая как дата/время/место, где они были созданы».

шрифты

Выбранный шрифт должен быть заметным и легко читаемым. Идеальный шрифт карты-ключа отеля должен быть четким и разборчивым. Вы можете использовать декоративный или креативный шрифт, но это не должно быть сложно для понимания гостей.

Цвета

Ваш дизайн должен включать цвета, представляющие ваш бренд и выделяющие вашу карту. Если ваш отель имеет фирменный цвет на канцелярских принадлежностях, логотипе, мебели и т. д., используйте этот цвет в дизайне карты-ключа!

принтер карточки

Ключ-карты отеля печатаются на специальных машинах, называемых ретрансферными принтерами. Перед началом проектирования убедитесь, что вы используете правильный принтер.

Дизайн ключ-карты отеля - карточный принтер

Для получения дополнительной информации о принтерах карт-ключей для отелей, пожалуйста, прочитайте эту статью: Зачем нужно покупать карточные принтеры для использования карт-ключей вашего отеля? 

Как оформить ключ-карту отеля?

1. Найдите поставщика ключ-карты отеля: Чтобы разработать индивидуальные ключ-карты отеля, важно начать с правильного поставщик системы блокировки карт-ключей для отелей. Поставщики карт-ключей для отелей будут знать, что необходимо для производства качественной ключ-карты для отеля, которую вы ищете.

Являясь профессиональным поставщиком систем замков с карточками для гостиниц в Китае, ShineACS Locks также может предложить услуги по разработке индивидуальных карточек-ключей.

При заказе более 200 шт. карт-ключей отеля будет бесплатным.

2. Попросите шаблон дизайна карты-ключа от отеля: Поставщик отеля должен быть в состоянии предоставить вам шаблон, необходимый для создания вашего дизайна, и информацию о том, какая информация должна быть включена в карточки-ключи отеля.

Шаблон дизайна ключ-карты отеля должен содержать рекомендации и спецификации для разработки вашего индивидуального внешнего вида. Шаблон будет включать предупреждения о безопасности, правовые оговорки и другую важную информацию, которая должна отображаться на ваших пользовательских карточках-ключах.

Как оформить ключ-карту отеля

3. Выберите подходящий размер как для рисунка, так и для текста: Идеальный размер картины должен включать в себя все элементы, по крайней мере, на 15% больше, чем то, что отображается на экране; это гарантирует, что они будут правильно подогнаны после усадки в процессе печати.

То же самое касается размеров шрифта — выберите то, что хорошо выглядит при просмотре в маленьком размере (требуется для большинства принтеров). Это может показаться здравым смыслом, но многие люди не понимают, насколько маленьким должен быть их логотип или изображение, пока не увидят его напечатанным на бумаге!

4. Творческая часть — это самое интересное! Вы можете создать простую графику или загрузить фотографии красивых пейзажей или достопримечательностей рядом с вашей собственностью.

Какая информация будет отображаться на лицевой стороне карты, зависит от вас. Помимо любого обязательного текста (например, уведомлений об ответственности или возрастных ограничениях), вы можете включить элементы брендинга, такие как логотипы и слоганы.*

5. Различные материалы, Доступны от стандартного ПВХ-пластика до бесконтактного RFID. Ключ-карты обычно изготавливаются из ПВХ, поскольку они долговечны и устойчивы к ультрафиолетовому излучению.

Если вам нужна помощь в определении того, какой материал лучше всего подходит для ваших нужд, рассмотрите возможность консультации с экспертом из наших компаний-партнеров, который поможет вам в этом процессе.

6. Запуск производства: Как только все детали будут на месте и одобрены всеми участниками, отправьте заказ поставщику ключ-карты вашего отеля и начните печатать!

Сколько стоит дизайн ключ-карты отеля?

Что касается количества, стоимость ключ-карты может варьироваться в зависимости от размера вашего заказа. Если вы заказываете более 5,000 карт одновременно, вы можете договориться о цене с компанией, потому что у них большой заказ.

шаблон дизайна ключ-карты отеля

Однако при одновременном заказе менее 5,000 карт с вас может взиматься дополнительная плата меньше минимальной.

Конечно, цены на дизайн карты-ключа отеля также зависят от принтера, с которым вы решили работать.

Например, некоторые принтеры взимают плату за установку, а другие — нет. В дополнение к расходам на печать цены пакета дизайна вашей ключ-карты и плате за печать, на протяжении всего процесса могут возникать различные расходы. К ним относятся расходы на доставку и расходы, связанные с вырубкой (вырезанием нестандартных форм).

Как упоминалось выше, на стоимость дизайна ключ-карты отеля влияет множество факторов. Вы можете ожидать более низкого вестибюль отеля Стоимость вывески, если:

  • Вы используете меньше цветов в своих проектах
  • Вы используете только черно-белые изображения/дизайны
  • Ваш дизайн поставляется в виде векторной графики

Для получения дополнительной информации о ценах на системы ключей-карт отеля, пожалуйста, прочитайте эту статью: Анализ цен на систему дверных замков отеля. 

Какие типы карт-ключей для отелей могут быть изготовлены на заказ?

Какие типы карт-ключей от отелей могут быть изготовлены на заказ

  • Ключ-карты с магнитной полосой. Это классические карты размером с бумажник с магнитной полосой.
  • Смарт-карты-ключи (с RFID-чипами). Они также размером с бумажник и оснащены RFID-чипом. Ваша система управления недвижимостью (PMS) может использоваться для автоматизации таких задач, как отслеживание стоимости номеров и платежей гостей, открытие RFID гостиничные замкии регулировка термостатов в комнатах.
  • RFID-браслеты. Браслеты содержат закодированный чип, содержащий цифровую информацию о госте, который их носит. Доступ к данным осуществляется по беспроводной сети с помощью радиоволн, когда гость проходит мимо приемника или сканера. Они распространены на мероприятиях, где вы хотите отслеживать, кто допущен в определенные области, например доступ за кулисы на концертах или спортивных мероприятиях.
  • RFID-брелоки и метки можно прикрепить к любому предмету для удобного отслеживания — багажу, домашним животным, предметам инвентаря, таким как полотенца или постельное белье — вы называете это!
  • Гостиничные ключ-карты со встроенным блоком питания: вы можете обновить свои стандартные карты-ключи, добавив аккумулятор, чтобы гости могли заряжать свои устройства во время путешествия!

Какая информация должна быть на ключ-карте отеля?

Ключ-карты — это фантастическая маркетинговая возможность для вашего гостиничного бизнеса. Они предоставляют место для размещения логотипа вашего бренда, контактной информации, информации о компании, списка удобств и многого другого.

Включив свой номер телефона и веб-сайт, гости смогут легко связаться с вами, чтобы забронировать другое пребывание или порекомендовать ваш отель друзьям.

Какая информация должна быть на ключ-карте отеля

Вот некоторая информация, которую необходимо учитывать и выбирать для карт-ключей отеля:

  • Название отеля
  • Логотип отеля
  • Адрес гостиницы
  • Телефон отеля
  • Сайт отеля
  • Список удобств отеля (например, Wi-Fi, бесплатный завтрак, бассейн)
  • Информация о программе лояльности и как присоединиться
  • Номер комнаты, в которой остановился ваш гость
  • Тип номера (например, спальня с кроватью размера "queen-size")
  • Плата за парковку или упоминание о том, что дополнительная парковка предоставляется за дополнительную плату.

Что необходимо учитывать при разработке индивидуальных карточек-ключей для отелей?

Как производители карт-ключей для отелей, мы часто спрашиваем, что следует учитывать при разработке и заказе нестандартных карт. Ваша идеальная ключ-карта зависит от многих факторов, и мы хотим, чтобы вы ознакомились с некоторыми основами, прежде чем размещать заказ.

Что необходимо учитывать при разработке и изготовлении индивидуальных карт-ключей для отелей

  • Материалы ключ-карты отеля: Вы хотите пластик или бумагу? Мы видим много и того, и другого! Вы планируете, чтобы они прослужили долго? Если это так, то пластик лучше всего — эссе со временем изнашивается в карманах и кошельках.
  • Размер ключ-карты отеля: Если в вашем отеле используются замки с магнитными картами, вы можете ожидать, что стандартный размер ваших карт-ключей будет 3.375 x 2.125 дюйма. Но если вы используете RFID блокировка, у ваших карт-ключей нет стандартного размера, поэтому вы можете выбрать любой размер, который подходит к вашему дизайну. Вот список некоторых часто используемых размеров и замков, с которыми они совместимы:
    • 3.375″ x 2.125″ — замок с магнитной полосой; Формат ISO 7810 ID-1 (такой же, как у кредитных карт)
    • 55мм x 85мм – замок RFID; Формат ISO/IEC 7810 ID-000 (немного больше кредитной карты)
    • 3″ x 4″ — чип Mifare DESFire® EV1 2K; Обычно используется в развлекательных заведениях и центрах мероприятий
  • Идеи дизайна ключ-карты отеля: Вы можете заказать заранее разработанные макеты и добавить свой логотип и другую информацию. Или вы можете создать его с нуля! Варианты безграничны!
  • Печать: Некоторые отели выбирают карты с двойным интерфейсом (магнитная полоса и RFID), в то время как другие выбирают только вариант RFID; это означает, что они используют только новый тип бесконтактной технологии без магнитной полосы (magstripe).
  • Производство: Карты-ключи должны быть протестированы перед отправкой, чтобы все их функции работали правильно. После того, как вы утвердили свой дизайн, производство занимает около трех дней.
  • Стоимость: Убедитесь, что вы запланировали соответствующие расходы на произведения искусства и стоимость доставки, если применимо — иногда эти сборы различаются у разных поставщиков в зависимости от того, где они расположены! Если есть проблема с расходами на доставку или слишком дорогими произведениями искусства, попробуйте вернуться к этим вариантам, прежде чем искать другие вещи, такие как оптовые скидки и т. д., потому что большинство компаний предлагают некоторую многоуровневую схему ценообразования (при этом покупка большего количества продуктов снижает стоимость за единицу). ).
  • Доставка: Как быстро ваш нынешний поставщик сможет доставить вам карты? Если на это уходит больше полугода, пора менять. На Custom Card Factory мы можем доставить заказ всего за одну неделю.
  • Функции безопасности: Предлагает ли ваш нынешний поставщик функции защиты от подделок для ваших карт? Потому что, если они этого не сделают, пришло время для переключения! (мы делаем).
  • Особенности устойчивости: Являются ли карты экологически чистыми? Поступают ли они из ответственно полученных материалов? Есть ли на них экологически чистая отделка?
  • Соблюдение местных и национальных законов и правил (включая стандарты пожарной безопасности) является обязанностью отеля и его поставщиков. Вы уверены, что ваш поставщик соответствует требованиям? Если нет, то пришло время для перемен! Мы полностью соблюдаем все применимые гостиничные законы и правила, в том числе стандарты пожарной безопасности (это было серьезной проблемой с пластиковыми картами из ПВХ, которые в большинстве отелей были прекращены).
  • Обслуживание клиентов: Обслуживание клиентов всегда важно, поэтому убедитесь, что любой новый поставщик ответит на ваши потребности и вопросы в любое время и в любой день! Будет ли это еще один долгий период ожидания, подобный тому, который вы испытываете сейчас? Переключение может потребоваться и здесь! Мы предлагаем круглосуточное обслуживание клиентов 24 дней в году, даже в праздничные дни!
  • Гарантии – Существуют ли гарантии как на продукт, так и на процесс печати карты-ключа? Большинство компаний терпят неудачу и оставляют своих клиентов без дела, кроме как указывать пальцем между компаниями, когда что-то идет не так: «Это была его вина» или «Нет, это была ее» и т. Д. Переключение здесь может избавить вас от больших головных болей!

Поделитесь этой статьей:

Об авторе

  • Винсент Чжу

    Винсент Чжу имеет 10-летний опыт работы с системами интеллектуальных замков и специализируется на предоставлении систем дверных замков для гостиниц и решений для систем дверных замков для дома, начиная с проектирования, настройки, установки и устранения неполадок. Если вы хотите установить дверной замок без ключа RFID для своего отеля, дверной замок без ключа для двери вашего дома или у вас есть какие-либо другие вопросы и запросы по устранению неполадок, связанных с умными дверными замками, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.

Другие рекомендуемые статьи о картах-ключах от отелей