Korzystanie z karty-klucza w hotelu jest procesem prostym, ale przewodnik może być pomocny dla osoby niezaznajomionej z nim. Tutaj znajdziesz przewodnik krok po kroku, jak korzystać z karty-klucza hotelowego.

W podsumowaniu, ogólne kroki korzystania z karty-klucza w hotelu obejmują:

• Krok 1: Zarezerwuj hotel za pomocą systemu kart bezpieczeństwa i przyjedź
• Krok 2: Zamelduj się i otrzymaj kartę-klucz
• Krok 3 (w przypadku rzeczy hotelowych): Napisz i wydaj kartę-klucz hotelowy.
• Krok 4: Przesuń kartę kluczową, aby użyć Winda hotelowa
• Krok 5: Otwórz zamek drzwi hotelu za pomocą karty-klucza
• Krok 6: Włóż kartę-klucz do wyłącznika energooszczędnego hotelu
• Krok 7: Użyj swojej karty-klucza do śniadań i miejsc publicznych
• Krok 8: Zadbaj o swoją kartę-klucz podczas pobytu
• Krok 9: Sprawdź i zwróć swoje karty-klucze

Cały proces, od otrzymania karty-klucza do wejścia do pokoju, zazwyczaj zajmuje trochę czasu 3 do 5 minut.

Krok 1: Zarezerwuj hotel za pomocą systemu kart bezpieczeństwa i przyjedź

Rozpocznij od wyszukania hoteli w wybranej lokalizacji, w których priorytetem jest bezpieczeństwo, i skorzystaj z systemu kart-kluczy bezpieczeństwa. Często można to znaleźć w udogodnienia hotelu lub bezpieczeństwo lista funkcji.

Rozważ sprawdzenie recenzji lub opisów hoteli na platformach rezerwacyjnych lub bezpośrednio na stronach internetowych hoteli, aby upewnić się, że korzystają oni z systemów kart-kluczy w celu uzyskania dostępu do pokoju i innych udogodnień. Zarezerwuj wybrane daty po znalezieniu hotelu wyposażonego w system kart bezpieczeństwa.

Krok 2: Zamelduj się i otrzymaj kartę-klucz

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to zameldować się w recepcji.

1. Podejdź do recepcji: Po wejściu do hotelu udaj się do recepcji lub recepcji w holu.
2. Odbierz swoją kartę-klucz: Po dopełnieniu wszystkich formalności zrobi to recepcjonistka zaprogramuj kartę-klucz do swojego pokoju i wręczę ci to. Mogą wyjaśnić, jak korzystać z karty, zwłaszcza jeśli hotel korzysta z określonego rodzaju systemu zamka w drzwiach.
3. Przejdź do swojego pokoju: Możesz teraz udać się do przydzielonego pokoju za pomocą karty-klucza. Recepcjonista zazwyczaj podaje numer pokoju i najlepszy sposób dotarcia do niego.

Jeśli Twój hotel ma system rezerwacji i obsługuje mobilna odprawa, najlepszym sposobem na zdobycie karty dostępu jest skorzystanie z telefonu przed wyjściem z autobusu lub pociągu i skontaktowanie się z recepcją. W ten sposób nikt nie musi czekać, aż ktoś się zameldowa!

Krok 3 (w przypadku rzeczy hotelowych): Napisz i wydaj kartę-klucz hotelowy.

Jeśli jesteś pracownikiem recepcji hotelu, musisz wydawać karty-klucze hotelowe gościom hotelowym:

1. Uzyskaj dostęp do Oprogramowanie systemu blokady hotelowej: Zaloguj się do oprogramowania systemu zamków na wyznaczonym komputerze lub terminalu. To oprogramowanie jest zwykle chronione hasłem w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
2. Wybierz odpowiedni pokój: W oprogramowaniu przejdź do sekcji przydziału pomieszczeń. Tutaj wybierasz pokój, do którego przydzielony został gość.
3. Zaprogramuj kartę-klucz:
   • Wstaw puste miejsce kartę-klucz do enkodera, urządzenie podłączone do komputera, które zapisuje informacje na karcie.
   • Wprowadź w programie daty zameldowania i wymeldowania gościa. Dzięki temu karta-klucz będzie działać tylko na czas pobytu gościa.
   • Niektóre systemy umożliwiają ustawienie dodatkowych uprawnień dostępu, takich jak wejście na hotelową siłownię, basen czy inne obiekty.
4. Napisz informację: Po ustawieniu wszystkich szczegółów kliknij opcję zapisania lub zaprogramowania karty. Koder przeniesie informacje dostępowe na pasek magnetyczny lub chip karty-klucza.
5. Przekazanie Gościowi: Gdy karta-klucz będzie gotowa, przekaż ją gościowi. Poinformuj ich o numerze pokoju i innych istotnych szczegółach. Wyjaśnij, jak korzystać z karty-klucza, zwłaszcza jeśli hotel stosuje specyficzny rodzaj systemu zamka drzwi.

Postępując zgodnie z tym procesem, personel hotelu może zapewnić gościom bezproblemowy dostęp do pokoi i innych obiektów hotelowych. Odpowiednio zaprogramowane karty-klucze zwiększają bezpieczeństwo i zapewniają gościom bezpieczeństwo podczas pobytu.

Krok 4: Przesuń kartę kluczową, aby skorzystać z hotelowej windy

1. Podejdź do windy hotelowej: Po otrzymaniu karty-klucza z recepcji, udaj się do hotelowej windy. Zazwyczaj znajduje się ono w holu lub w jego pobliżu.
2. Gniazdo karty klucza lub czytnik: Przed naciśnięciem jakichkolwiek przycisków na piętrze znajdź miejsce na kartę lub czytnik na panelu sterowania windy. Często jest wyraźnie zaznaczony lub widoczny w postaci konturu w kształcie karty.
3. Przeciągnij lub dotknij karty klucza: Jeśli winda hotelowa korzysta z systemu paska magnetycznego, włóż lub przesuń kartę-klucz w gnieździe, upewniając się, że pasek magnetyczny jest skierowany we właściwym kierunku, zgodnie ze wskazaniami. Jeśli winda korzysta z systemu RFID lub chipa, dotknij lub przytrzymaj kartę-klucz w pobliżu wyznaczonego obszaru czytnika.
4. Poczekaj na autoryzację: Gdy system odczyta kartę, zazwyczaj wyświetli się wskaźnik świetlny lub sygnał dźwiękowy.
   • Zielone światło lub pozytywny sygnał dźwiękowy oznacza, że ​​karta została zaakceptowana i możesz teraz wybrać swoje piętro.
   • Czerwone światło lub negatywny sygnał dźwiękowy: Oznacza to, że karta nie została poprawnie odczytana lub nie miała niezbędnych uprawnień. Upewnij się, że używasz karty prawidłowo, lub wróć do recepcji po pomoc.
5. Wybierz swoje piętro: Po pomyślnej autoryzacji naciśnij przycisk odpowiadający przydzielonemu piętrze. Winda zawiezie Cię wówczas na wybrane piętro.
6. Wyjdź z windy: Drzwi otworzą się automatycznie, gdy winda dotrze na Twoje piętro. Wyjdź z windy i udaj się do swojego pokoju.

Korzystanie z karty-klucza umożliwiającej dostęp do windy to środek bezpieczeństwa wdrażany przez wiele hoteli, aby zapewnić dostęp do niektórych pięter, zwłaszcza do obszarów mieszkalnych, tylko upoważnionym gościom. Zapewnia gościom warstwę bezpieczeństwa i prywatności podczas pobytu.

Krok 5: Otwórz zamek drzwi hotelu za pomocą karty-klucza

1. Podejdź do swojego pokoju: przejdź do przypisanego pokoju, korzystając z numeru pokoju podanego podczas odprawy. Większość hoteli ma wyraźne oznakowanie wskazujące numery pokoi.
2. Znajdź zamek drzwi: W drzwiach znajdziesz system zamków, zazwyczaj w gnieździe lub wyznaczonym miejscu, w którym będzie używana karta-klucz.
3. Użyj karty-klucza:
   • Taśma magnetyczna: Jeśli zamek drzwi wykorzystuje system paska magnetycznego, wsuń kartę-klucz do szczeliny. Upewnij się, że pasek magnetyczny jest skierowany we właściwym kierunku, zwykle oznaczonym strzałką lub diagramem na zamku. Wyciągaj kartę płynnie i w równym tempie.
   • RFID lub chip: Jeśli zamek drzwi korzysta z System zamków hotelowych RFID, dotknij lub przytrzymaj kartę-klucz w pobliżu wyznaczonego obszaru czytnika na zamku drzwi.
4. Poczekaj na wskazanie: Po użyciu karty zamek zasygnalizuje, czy dostęp został przyznany:
   • Zielone światło lub pozytywny sygnał dźwiękowy: Zwykle oznacza to, że drzwi są odblokowane. Aby wejść, możesz obrócić klamkę lub popchnąć/pociągnąć drzwi.
   • Czerwone światło lub negatywny sygnał dźwiękowy: Oznacza to, że karta nie została poprawnie odczytana lub nie miała niezbędnych uprawnień. Upewnij się, że używasz karty prawidłowo, lub wróć do recepcji po pomoc.
5. Wejść do pokoju: Po odblokowaniu drzwi obróć klamkę i pchnij lub pociągnij drzwi, aby wejść do swojego pokoju.
6. Zabezpiecz drzwi: Po wejściu dobrą praktyką jest użycie dodatkowych zamków, takich jak rygiel lub łańcuch zabezpieczający, w celu zwiększenia bezpieczeństwa podczas pobytu.

Krok 6: Włóż kartę-klucz do wyłącznika energooszczędnego hotelu

1. Znajdź przełącznik oszczędzania energii: Po wejściu do pokoju hotelowego często znajdziesz hotelowy przełącznik oszczędzania energii blisko wejścia. Przełącznik ten przeznaczony jest do sterowania głównym zasilaniem pomieszczenia.
2. Włóż kartę-klucz: Weź kartę-klucz hotelowy i włóż ją do szczeliny przełącznika oszczędzania energii. Upewnij się, że karta jest włożona prawidłowo, zgodnie ze strzałkami lub wskaźnikami na przełączniku.
3. Aktywuj Moc: Po włożeniu karty-klucza przełącznik włączy zasilanie pomieszczenia. Oznacza to, że oświetlenie, klimatyzacja, a czasem nawet gniazdka będą teraz działać.
4. Kiedy wychodzisz z pokoju: Jeśli wychodzisz, zazwyczaj zabierasz ze sobą kartę-klucz, po krótkim czasie wyłączając główne zasilanie pomieszczenia. Pamiętaj, aby zapisywać wszelkie prace na urządzeniach elektronicznych i wyłączać urządzenia, które nie powinny być zakłócane, np. laptopy, podczas aktualizacji.
5. Karty alternatywne: Niektórzy goście korzystają z alternatywnych kart (takich jak wizytówka lub nieużywana karta), aby utrzymać zasilanie podczas swojej nieobecności, zwłaszcza jeśli chcą ładować urządzenia lub utrzymywać włączoną klimatyzację. Jednakże praktyka ta jest odradzana, ponieważ jest sprzeczna z celem oszczędzania energii.
6. Wracając do Pokoju: Włóż ponownie kartę-klucz do przełącznika oszczędzania energii, aby ponownie włączyć zasilanie po powrocie do pokoju.

Korzystanie z przełącznika oszczędzania energii z kartą-kluczem jest funkcją przyjazną dla środowiska, którą przyjęło wiele nowoczesnych hoteli. Promuje oszczędzanie energii, zapewniając jednocześnie gościom pełną kontrolę nad udogodnieniami w pokoju.

Krok 7: Użyj swojej karty-klucza do śniadań i miejsc publicznych

1. Podejdź do strefy śniadaniowej: Udaj się do sali śniadaniowej lub jadalni rano lub w wyznaczonych przez hotel godzinach śniadań. Niektóre hotele posiadają ekskluzywne sale śniadaniowe, szczególnie dla gości w pokojach premium lub apartamentach.
2. Weryfikacja wpisu: Przy wejściu do sali śniadaniowej może znajdować się pracownik lub czytnik kart. Jeśli w obiekcie przebywa pracownik, może on poprosić o okazanie karty-klucza w celu sprawdzenia, czy jesteś gościem hotelowym i masz prawo do śniadania. Jeśli jest dostępny czytnik kart, przesuń lub dotknij karty-klucza zgodnie z instrukcjami, aby uzyskać dostęp.
3. Dostęp do innych obszarów publicznych: Niektóre hotele posiadają systemy kart-kluczy do innych miejsc publicznych, takich jak siłownia, spa, basen, centrum biznesowe lub ekskluzywne salony. Dzięki temu dostęp do tych obiektów mają wyłącznie upoważnieni goście.
4. Drzwi publiczne i punkty dostępu: Hotele z wieloma budynkami lub skrzydłami mogą mieć drzwi publiczne, do których wejście wymaga karty-klucza, szczególnie w późnych godzinach nocnych ze względów bezpieczeństwa. Aby skorzystać z tych drzwi, zlokalizuj czytnik kart (często znajdujący się obok drzwi) i przesuń lub dotknij karty-klucza. Po autoryzacji drzwi zostaną odblokowane i będziesz mógł wejść.

Korzystanie z karty-klucza w celu uzyskania dostępu do różnych udogodnień i obszarów publicznych w obrębie a hotel zapewnia bezpieczeństwo i zapewnia gościom bezproblemową obsługę. Ostrożne obchodzenie się z kartą-kluczem gwarantuje, że będzie ona bezpieczna, gdy nie będzie używana.

Krok 8: Zadbaj o swoją kartę-klucz podczas pobytu

• Przechowuj w bezpiecznym miejscu: Zawsze trzymaj kartę-klucz w wyznaczonym miejscu, takim jak portfel, torebka lub specjalna kieszeń w torbie. Pomaga to w łatwym zlokalizowaniu go w razie potrzeby i zmniejsza ryzyko jego zgubienia.
• Unikaj rozmagnesowania: Karty-klucze z paskami magnetycznymi mogą ulec rozmagnesowaniu w przypadku kontaktu z urządzeniami elektronicznymi, magnesami lub innymi kartami z paskami magnetycznymi. Trzymaj kartę-klucz z dala od telefonów komórkowych, laptopów i innych urządzeń elektronicznych.
• Chroń przed uszkodzeniami fizycznymi: Unikaj zginania, zarysowania i wystawiania karty klucza na działanie ekstremalnych warunków. Jeśli karta zamoczy się, należy ją natychmiast wysuszyć, aby zapobiec uszkodzeniu paska magnetycznego lub chipa.
• Zapamiętaj, gdzie to jest: Jeśli wybierasz się na basen, siłownię lub do innego obiektu hotelowego, pamiętaj o zabraniu ze sobą karty-klucza i przechowywaniu jej w bezpiecznym miejscu. Dostęp do niektórych obiektów może wymagać karty-klucza.
• Zgubiona karta-klucz: Jeśli zgubisz lub zgubić kartę-klucz hotelowynależy natychmiast poinformować obsługę hotelu. Dla zapewnienia bezpieczeństwa dezaktywują zagubioną kartę i wydają nową.

Dbanie o kartę kluczową gwarantuje niezakłócony dostęp do pokoju i obiektów hotelowych. Pomaga także w utrzymaniu bezpieczeństwa i uniknięciu wszelkich niedogodności podczas pobytu.

Wnioski

Z tego artykułu dowiesz się, jak korzystać z karty-klucza w hotelach, w tym rezerwacji, zameldowania i otrzymania karty-klucza, korzystania z windy, otwierania drzwi do pokoju za pomocą karty-klucza, wkładania karty-klucza do włącznika zasilania do power room, używając swojej karty do zjedzenia śniadania, wychodzenia z hotelu i dbania o swoje karty do kluczy.