Po zgromadzeniu niezbędnego sprzętu możesz przystąpić do ponownego namagnesowania. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, należy zawsze obchodzić się ze sprzętem ostrożnie i postępować zgodnie z instrukcjami producenta.

Krok 1: Przygotuj kartę

1. Sprawdź kartę: Przed próbą ponownego namagnesowania należy wizualnie sprawdzić hotelowa karta klucza pod kątem jakichkolwiek oznak uszkodzeń fizycznych. Poszukaj zadrapań, pęknięć lub przetarć paska magnetycznego. Jeżeli pasek wygląda na mocno uszkodzony, rozważ wymianę karty, zamiast jej ponownego namagnesowania.
2. Wyczyść pasek magnetyczny: Delikatnie przetrzyj pasek magnetyczny z tyłu karty za pomocą miękkiej, niestrzępiącej się szmatki. Spowoduje to usunięcie wszelkich zanieczyszczeń, olejów i zanieczyszczeń zakłócających proces kodowania. Unikaj stosowania rozpuszczalników lub mokrych roztworów, ponieważ mogą one uszkodzić pasek.
3. Upewnij się, że karta jest sucha: Jeśli karta miała kontakt z jakąkolwiek cieczą, przed próbą ponownego namagnesowania upewnij się, że jest całkowicie sucha. Woda lub wilgoć mogą zakłócać kodowanie magnetyczne.
4. Sprawdź orientację karty: Zapoznaj się z prawidłową orientacją wkładania karty do enkodera. Zazwyczaj pasek magnetyczny powinien być skierowany w dół i w stronę enkodera, ale może się to różnić w zależności od konstrukcji maszyny.

Odpowiednie przygotowanie zapewnia większą skuteczność skutecznego ponownego namagnesowania karty.

Krok 2: Włóż kartę do kodera

1. Sprawdź status kodera: Przed włożeniem karty upewnij się, że koder jest włączony i prawidłowo podłączony do komputera lub terminala, na którym działa oprogramowanie karty-klucza hotelowego.
2. Określ właściwą orientację: Zapoznaj się z prawidłowym sposobem wkładania karty do kodera. Pasek magnetyczny jest zwykle skierowany w dół i w stronę urządzenia, ale dla pewności zawsze należy zapoznać się z instrukcją enkodera.
3. Zapewnij pełne włożenie: Upewnij się, że karta jest całkowicie włożona do kodera, tak aby można było odczytać i zapisać cały pasek magnetyczny. Niektóre kodery mogą być wyposażone w lampkę lub wskaźnik wskazujący, że karta jest prawidłowo umieszczona.
4. Poczekaj na potwierdzenie: Niektóre kodery zapewniają sygnały dźwiękowe lub wizualne (takie jak sygnał dźwiękowy lub światło), aby potwierdzić, że karta została rozpoznana i jest gotowa do kodowania. Przed kontynuowaniem poczekaj na to potwierdzenie.

Po prawidłowym włożeniu karty i rozpoznaniu jej przez koder można przystąpić do właściwego procesu ponownego namagnesowania lub kodowania.

Krok 3: Uruchom oprogramowanie karty-klucza hotelowego

1. Uruchom komputer lub terminal: Upewnij się, że komputer lub terminal podłączony do kodera jest włączony i działa prawidłowo.
2. Otwórz oprogramowanie: Znajdź oprogramowanie karty-klucza hotelowego na komputerze lub terminalu. Może to być dedykowana aplikacja instalowana na komputerze stacjonarnym lub program dostępny poprzez konkretny system, z którego korzysta hotel.
3. Sprawdź połączenie: Po otwarciu oprogramowania upewnij się, że rozpoznaje podłączony koder. Oprogramowanie może zawierać wskaźnik lub komunikat o stanie wskazujący, że koder jest podłączony i gotowy.
4. Sprawdź błędy: Przed kontynuowaniem poszukaj w oprogramowaniu komunikatów o błędach lub powiadomień. Rozwiąż wszelkie problemy przed próbą ponownego namagnesowania karty.
5. Zapewnij odpowiednie ustawienia: Niektóre programy mogą mieć wiele ustawień lub trybów (np. odczyt, zapis lub kodowanie). Upewnij się, że wybrałeś odpowiedni tryb ponownego magnesowania lub kodowania karty-klucza.

Krok 4: Wprowadź informacje o pokoju i gościach

1. Uzyskaj dostęp do sekcji kodowania: W oprogramowaniu karty-klucza hotelowego przejdź do sekcji lub karty, w której możesz wprowadzić lub zakodować informacje na karcie. Może to być oznaczone jako „Kodowanie”, „Zapis”, „Informacje o gościach” lub coś podobnego.
2. Wprowadź szczegóły pokoju:
   • Numer pokoju: Wprowadź konkretny numer pokoju dla gościa.
   • Czas: Podaj daty zameldowania i wymeldowania, aby określić okres ważności karty-klucza.
3. Wprowadź informacje o gościach (jeśli wymaga tego oprogramowanie):
   • Imię gościa: Wpisz pełne imię i nazwisko gościa w celach identyfikacyjnych.
   • Identyfikator gościa lub numer rezerwacji: Niektóre systemy mogą wymagać dodatkowego identyfikatora, takiego jak numer rezerwacji.
4. Dodatkowe ustawienia:
   • Poziomy dostępu: Jeśli w hotelu znajdują się różne obszary z ograniczonym dostępem (np. siłownia, basen lub salon klubowy), ustaw odpowiedni poziom dostępu dla gościa.
   • Wiele kart: Jeśli wydajesz wiele kart do tego samego pokoju (np. dla wielu gości), upewnij się, że oprogramowanie jest ustawione tak, aby kodowało wiele kart z tymi samymi informacjami.
5. Przejrzyj informacje: Przed przystąpieniem do procesu kodowania dokładnie sprawdź wszystkie wprowadzone szczegóły. Upewnij się, że nie ma literówek ani błędów, ponieważ te informacje zadecydują o funkcjonalności karty-klucza.
6. Zapisz lub potwierdź: Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych szczegółów kliknij odpowiedni przycisk, aby zapisać lub potwierdzić informacje. Może to być oznaczone jako „Zapisz”, „Potwierdź”, „Dalej” lub podobnie, w zależności od oprogramowania.

Zawsze dokładnie sprawdź szczegóły, aby upewnić się, że karta-klucz działa prawidłowo dla gościa.

Krok 5: Zakoduj kartę

1. Rozpocznij proces kodowania: W oprogramowaniu karty-klucza hotelowego znajdź i kliknij przycisk lub opcję, aby rozpocząć proces kodowania po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji. Może to być oznaczone jako „Kodowanie”, „Zapis”, „Start” lub podobnym terminem.
2. Poczekaj na proces: Proces kodowania może zająć kilka sekund. W tym czasie należy upewnić się, że karta pozostaje w koderze i nie występują żadne przerwy.
3. Monitoruj opinie: Większość oprogramowania zapewnia informacje zwrotne w czasie rzeczywistym podczas kodowania. Obserwuj paski postępu, komunikaty o stanie lub wskaźniki pokazujące, że kodowanie jest w toku.
4. Sprawdź sukces: Po zakończeniu procesu kodowania oprogramowanie powinno wyświetlić komunikat potwierdzający, że karta została zakodowana. Może to być prosty komunikat „Sukces”, znacznik wyboru lub pozytywny wskaźnik.
5. Wysuń lub wyjmij kartę: Po pomyślnym kodowaniu wyjmij kartę z kodera. Jeśli koder ma przycisk lub mechanizm wysuwania, użyj go, aby bezpiecznie zwolnić kartę.

Po pomyślnym zakodowaniu karta jest gotowa do użycia. Zawsze należy obchodzić się z kartą ostrożnie i dbać o jej przechowywanie, aby zminimalizować ryzyko rozmagnesowania lub uszkodzenia.

Krok 6: Zweryfikuj kartę

1. Test na zamku drzwi: Najprostszym sposobem weryfikacji karty jest przetestowanie jej na zamku drzwi hotelowych. Przesuń lub dotknij karty w zwykły sposób i upewnij się, że drzwi zostały pomyślnie odblokowane.
2. Sprawdź obszary dostępu: Jeśli karta została zakodowana z określonymi poziomami dostępu (np. siłownia, basen, salon VIP), przetestuj kartę w tych obszarach, aby upewnić się, że zapewnia prawidłowy dostęp.
3. Jeśli to konieczne, ponownie zakoduj: Jeśli karta nie działa zgodnie z oczekiwaniami, może być konieczne powrót do etapu kodowania i upewnienie się, że wszystkie informacje zostały wprowadzone poprawnie. Możliwe jest również, że sama karta jest uszkodzona i należy ją wymienić.

Weryfikując działanie karty natychmiast po jej zakodowaniu, możesz mieć pewność, że goście nie będą mieli problemów z dostępem podczas pobytu. Zagwarantowanie bezproblemowego doświadczenia personelowi hotelu i gościom jest niezwykle istotne.

Krok 7: Wręcz Kartę Gościowi

• Wyjaśnij sytuację: Jeśli gość nie był świadomy rozmagnesowania, krótko wyjaśnij, co się stało i zapewnij go, że problem został rozwiązany.
• Podaj instrukcje: Zaoferuj szybkie przypomnienie, jak korzystać z karty, zwłaszcza jeśli gość nie jest zaznajomiony z systemem zamków w drzwiach hotelu. Wspomnij na przykład, czy kartę należy przesunąć, dotknąć lub włożyć.
• Udostępnij środki ostrożności: Poinformuj gościa o częstych przyczynach rozmagnesowania, takich jak trzymanie karty w pobliżu telefonów komórkowych, magnesów lub innych urządzeń elektronicznych. Zasugeruj sposoby bezpiecznego przechowywania karty, na przykład użycie dołączonej koszulki lub trzymanie jej w osobnej kieszeni.