Wat is de toegangscontrole van het hotel?

Een toegangscontrolesysteem in het hotel is een systeem waarmee u de bewegingen van mensen in uw hotel kunt beheren en bewaken, of het nu gasten of personeel zijn, evenals de fysieke activa op uw terrein.

Het systeem kan zo worden ingesteld dat alleen bepaalde mensen op verschillende tijdstippen bepaalde gebieden kunnen betreden en anderen niet. Zo kunt u personen en eigendommen veilig houden en diefstal voorkomen.

Een toegangscontrolesysteem geeft u volledige controle over wat er in uw hotel gebeurt.

Het besturingssysteem in het hotel omvat de hotel deurslot systeem, hotelkamer, hotellift en andere openbare ruimtes om de beweging van mensen en voertuigen die een beveiligd gebied binnenkomen of verlaten te controleren.

Wat zijn de soorten toegangscontrolesystemen die in hotels worden gebruikt?

Toegangscontrole is cruciaal in het beheer van hotelgegevens, waardoor gasten kunnen genieten van hun verblijf terwijl ze hun informatie veilig privé houden. Hier zijn enkele van de meest voorkomende soorten toegangscontrolesystemen die in hotels worden gebruikt:

Toegangscontrolesysteem voor hoteldeuren

Het toegangscontrolesysteem voor deursloten is essentieel voor de toegangscontrole van hotels. Het wordt voornamelijk gebruikt voor hotelkamers, openbare ruimtes, brandweer en andere ruimtes.

Een van de gemakkelijkste manieren om hoteltoegangscontrole te implementeren, is door een toetsenbord of kaartlezer naast de deur toe te voegen. Hiervoor moeten gasten een toegangscode invoeren of een kamerkaart doorhalen om de deur te ontgrendelen en hun kamers binnen te gaan. Je kan ook open de hotelkamer met je telefoon, waarmee u volledige controle heeft over wie uw hotelkamer binnenkomt of verlaat.

Sommige systemen gebruiken biometrische gegevens (vingerafdrukken of netvlies) of gescande RFID-kaarten/tags als u iets geavanceerder wilt. Met deze systemen kun je bijhouden wie elke kamer is binnengekomen, waar ze vandaan kwamen voordat ze de kamer binnengingen en hoe ik van binnen ongeverfd was.

Dit systeem regelt de toegang via hoteldeuren, voorkomt onbevoegde toegang en zorgt ervoor dat geautoriseerde gasten zich vrij in het gebouw kunnen bewegen. Het is eenvoudig genoeg voor gasten om hun kamersleutel en toegangscode te gebruiken, zelfs als ze deze niet meer weten. Het systeem kan bediend worden door medewerkers of een machine aangesloten op een internetverbinding.

Toegangscontrole hotellift

De lift toegangscontrole systeem wordt veel gebruikt in hotels om de veiligheid te waarborgen en onbevoegd gebruik van de lift te voorkomen.

De hotel lift controlesysteem wordt voornamelijk gebruikt om hotelgasten met de lift te besturen en om de verdieping te betreden waar hun kamers zich bevinden.

Het werkt vaak samen met andere systemen, zoals het hoteldeurslotsysteem. Op deze manier, hotelgasten kunnen gebruik maken van een kamerkaart zodat de lift de betreffende verdieping bereikt, zodat alleen geautoriseerde medewerkers of gasten in de lift kunnen stappen. En op hetzelfde moment, open de deur van de hotelkamer.

Liften zijn de centrale doorgang die alle hotelverdiepingen met elkaar verbindt, dus we moeten ervoor zorgen dat er geen onnodige mensen mee kunnen hotelliften.

Als iemand bijvoorbeeld voor zaken in het hotel verblijft, is het niet nodig om elke verdieping van het gebouw te doorlopen, omdat ze niet alle hotelfaciliteiten zullen gebruiken. Daarom is het beter als die persoon slechts toegang heeft tot één verdieping waarop zijn kamer zich bevindt.

Met een correct geïnstalleerd en geprogrammeerd lifttoegangscontrolesysteem kunt u snel uw doel bereiken zonder enige twijfel en spanning over beveiliging.

Toegangscontrolesysteem voor hotelkamers

De stroomtoegangscontrole van de hotelkamer maakt voornamelijk gebruik van een sleutelkaart aan/uit-schakelaar om de stroomvoorziening van de hele kamer te regelen.; het gaat om een ​​elektronische/RFID-kaart waarmee u deze kaart kunt gebruiken om kamerdeuren te openen, de stroom in kamers te activeren of televisies en verlichting aan te zetten. Kaartsleutels zijn specifiek voor individuele kamers en worden geselecteerd op basis van het reisschema van de gast. U moet een toegangscontrolesysteem toepassen om uw bezittingen en de veiligheid van uw medewerkers in uw hotelkamers te beschermen.

Wi-Fi-toegangscontrole voor hotels:

Als u ooit op reis bent geweest en in een hotel toegang tot internet moest hebben, weet u dat dit veilig kan zijn, of juist het tegenovergestelde. Hotel Wi-Fi-toegangscontrole zorgt ervoor dat gasten snel en gemakkelijk toegang hebben tot internet en zorgt er ook voor dat alleen geautoriseerde gebruikers kunnen inloggen. Dit betekent dat u uw gegevens moet beschermen tegen hackers en dat u moet voorkomen dat bandbreedtevreters uw internetverbinding gebruiken!

Toegangscontrole hotelparking:

Dit toegangscontrolesysteem regelt het in- en uitstappen van auto's. Het wordt vaak gezien in parkeergarages en parkeergarages in hotels, winkelcentra, appartementen, ziekenhuizen, kantoren, enz.

Het systeem is gebaseerd op automatische slagbomen die zijn geïnstalleerd bij de in- en uitgangen. Deze slagbomen gebruiken elektronische sensoren om te detecteren wanneer een auto binnen bereik komt. Dit activeert een mechanisme dat bepaalt of de slagboom ervoor open moet gaan.

Stel dat u geïnteresseerd bent om dit toegangscontrolesysteem in uw hotel te implementeren. U kunt externe bolders en voetgangerspoorten installeren om een ​​extra veiligheidslaag toe te voegen en tegelijkertijd een esthetische aantrekkingskracht te krijgen.

Toegangscontrole hotelkluis

Dit type toegangscontrole beperkt de toegang tot kluizen door alleen geautoriseerde hotelgasten daarin toe te laten.

Deze kluizen worden in hotelkamers geïnstalleerd om waardevolle spullen van gasten op te bergen wanneer ze hun kamer onbeheerd achterlaten. De meeste toegangssystemen voor kluisjes zijn voor autorisatie afhankelijk van biometrische technologie, zoals vingerafdruk- en netvliesscans, waardoor ze zeer veilig zijn en moeilijk te omzeilen door criminelen.

Andere kluissystemen gebruiken toetsenbordcombinaties om de oppervlaktecodes van de kluis in te voeren.

Welke identificatiemethode voor toegangscontrole is het beste voor hotels?

Zoals u kunt zien, is het bereik van mogelijke identificatiemethoden enorm. Sommige zijn handiger voor gasten en sommige zijn handiger voor het personeel, maar geen enkele manier is de beste. Overwegen welke opties het beste werken voor de behoeften van uw hotel is van essentieel belang voordat u een systeem kiest.

In dit gedeelte worden de verschillende identificatiemethoden en hun voordelen besproken.

RFID hotelkaart sleutel toegangscontrole

Vanwege hun lage kosten en gebruiksgemak, RFID hotelsleutelkaarten zijn populair bij hotels die op zoek zijn naar betrouwbare oplossingen voor toegangscontrole.

Deze kaarten werken met behulp van een kleine radiozender die in elke kaart is ingebed. Wanneer je het tegen een RFID hotelslot, uw informatie wordt draadloos naar het systeem verzonden zonder iets in een gleuf op het deurslot te steken!

Biometrie hoteltoegangscontrole

Biometrische technologie is een van de veiligste methoden voor toegangscontrole in hotels. Het verifieert de identiteit met behulp van unieke fysieke kenmerken, zoals vingerafdrukken of irisscans. Deze technologie is met name geschikt voor streng beveiligde gebieden waar het essentieel is om onbevoegde toegang te voorkomen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel beperkte gebieden kan betreden.

Biometrische systemen zijn echter duurder en vereisen regelmatig onderhoud en reiniging om goed te kunnen functioneren; anders kunnen ze storingen of uitval ervaren als gevolg van een slechte werking van de sensor of verstopte sensoren.

Magnetische Keycards voor hoteltoegangscontrole

Dit is een standaardmethode die in de meeste hotels wordt gebruikt. Het is eenvoudig, gebruiksvriendelijk en lage instapkosten. Magnetische sleutels zijn meestal niet duur (zo niet gratis), maar kunnen ook snel verloren gaan en moeten worden vervangen.

Het hoteltoegangssysteem met magneetstripsleutelkaart is echter een beetje verouderd en kan niet voldoen aan de beveiligingsbehoeften van moderne hotels. U kunt overwegen het upgraden van het oude hotelslotsysteem met magnetische sleutelkaart naar een RFID of mobiel APP hotelslotsysteem.

Toegangscontrole mobiel hotel

Met mobiele hoteltoegangssystemen kunnen gasten hun smartphone als keycard gebruiken om de hoteldeur te openen. Houd er rekening mee dat mobiele toegangscontrole voor hotels altijd Bluetooth-hoteldeursloten nodig heeft. U kunt onze TTlock slim slot en TThotel sluitsysteem.

Een gast kan een app zoals Google Maps of Airbnb op zijn telefoon of tablet openen, op de knop 'inchecken' klikken en de QR-code scannen die automatisch verschijnt wanneer hij het gebouw binnenkomt.

Er zijn bijvoorbeeld geen receptionisten in de lobby, maar er zijn alleen automaten beschikbaar, dus er is niemand in de buurt die kan helpen met het controleren van iemand of ergens anders.

Hoe een hoteltoegangscontrolesysteem kiezen?

Het kiezen van een hoteltoegangscontrolesysteem is een belangrijke beslissing die van invloed is op de veiligheid, het gemak en de algehele gastervaring. Hier volgen enkele stappen en overwegingen die u kunnen helpen een weloverwogen keuze te maken:

1. Beoordeel uw behoeften:
   • Grootte van het pand: Een groot hotel heeft mogelijk een complexer systeem nodig dan een klein boetiekhotel.
   • Type gasten: Zakenreizigers hebben mogelijk andere behoeften dan gezinnen die op vakantie gaan.
   • Bestaande infrastructuur: Bepaal of het nieuwe systeem kan worden geïntegreerd met de huidige beveiligings- en IT-systemen.
2. Keyless Entry-opties:
   • Magneetstripkaarten: Vaak voorkomend, maar kan demagnetiseren en verslijten.
   • RFID-kaarten: Duurzamer dan magneetstripkaarten en kan worden gebruikt voor andere toepassingen zoals betalings- of loyaliteitsprogramma's.
   • Smart Cards: Kan meer gegevens opslaan en worden geïntegreerd met andere hoteldiensten.
   • Mobile Access: Hiermee kunnen gasten hun smartphones als kamersleutels gebruiken.
3. Integratie met Property Management Systeem (PMS): Zorg ervoor dat het toegangscontrolesysteem naadloos kan worden geïntegreerd met uw PMS. Hierdoor zijn realtime updates mogelijk over het in- en uitchecken van gasten, kamerwijzigingen en meer.
4. Veiligheids kenmerken:
   • Encryptie: Zorg ervoor dat het systeem sterke codering gebruikt om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
   • Audittrails: Het systeem moet registreren wie wanneer toegang heeft gehad tot welke gebieden.
   • Anti-kloonfuncties: Voorkomt ongeoorloofde duplicatie van toegangsgegevens.
   • Multi-factor authenticatie: Voor gebieden die een hogere beveiliging vereisen.
5. Makkelijk te gebruiken: Het systeem moet intuïtief zijn voor gasten en personeel. Denk aan het gemak van het verlenen, opnieuw verlenen en intrekken van toegang.
6. Schaalbaarheid en flexibiliteit: Kies een systeem dat kan meegroeien met de behoeften van uw hotel. Het moet gemakkelijk zijn om meer kamers toe te voegen of nieuwe technologieën te integreren.
7. Betrouwbaarheid en duurzaamheid: Kies voor systemen met een reputatie op het gebied van betrouwbaarheid en duurzaamheid, vooral in hotels met veel verkeer.
8. Kosten: Houd rekening met zowel de initiële investering als de lopende kosten. Dit omvat onderhoud, software-updates en mogelijke vervanging van onderdelen.
9. Verkoper reputatie: Onderzoek leveranciers en kies een goede reputatie op het gebied van klantenservice, betrouwbaarheid en ondersteuning na verkoop. Vraag naar referenties of case studies van andere hotels.
10. Gastervaring: Het systeem moet de gastervaring verbeteren en er geen afbreuk aan doen. Mobiele toegang kan bijvoorbeeld gemak bieden, maar betrouwbaarheid garanderen en gasten niet frustreren.

11. Back-up en ondersteuning: Zorg ervoor dat er een back-upsysteem aanwezig is in geval van storingen. De leverancier moet uw personeel tijdig ondersteunen en trainen.

12. Toekomstbestendig: Technologie evolueert snel. Kies een systeem dat eenvoudig kan worden bijgewerkt of functies heeft die nog jaren relevant zullen zijn.

13. Milieuoverwegingen: Sommige hotels geven prioriteit aan duurzaamheid. Als dat zo is, overweeg dan systemen met milieuvriendelijke kenmerken, zoals energiebesparende mogelijkheden.

14. Feedback van het personeel: Uw personeel zal dagelijks met het systeem communiceren. Hun feedback over bruikbaarheid en functionaliteit kan van onschatbare waarde zijn.

15. Proef of demo: Vraag indien mogelijk een proefversie of demo van het systeem aan. Hierdoor kunt u de functies en bruikbaarheid ervan testen voordat u zich vastlegt.

Vergeet niet dat het beste toegangscontrolesysteem voor uw hotel afhankelijk is van uw behoeften, budget en prioriteiten. Het is de moeite waard om tijd te investeren in onderzoek en advies om de juiste keuze te maken.

Conclusie

Nu u een beter begrip heeft van de soorten toegangscontrole voor hotels, kunt u eenvoudig kiezen welke optie het beste is voor uw bedrijf. Houd er rekening mee dat hotels veel toegangspunten hebben, dus het kan een goed idee zijn om meer dan één type toegangscontrolesysteem te gebruiken om de beveiliging te verhogen met behoud van functionaliteit.