Korištenje ključne kartice u hotelu je jednostavan postupak, ali vodič može biti od pomoći nekome tko nije upoznat s tim. Ovdje nudimo vodič korak po korak o tome kako koristiti hotelsku ključ karticu.

U sažetku, opći koraci korištenja ključne kartice u hotelu uključuju:

• Korak 1: Rezervirajte hotel sa sustavom sigurnosnih kartica i dođite
• Korak 2: Prijavite se i nabavite ključ karticu
• Korak 3 (za hotelske stvari): Napišite i izdajte hotelsku ključ karticu.
• Korak 4: Povucite ključ-karticu za korištenje Hotelski lift
• Korak 5: Otvorite bravu na hotelskim vratima karticom
• Korak 6: Umetnite ključ karticu u hotelski prekidač za uštedu energije
• Korak 7: Koristite svoju ključ karticu za doručak i javna mjesta
• Korak 8: Vodite računa o svojoj ključ kartici tijekom boravka
• Korak 9: Provjerite i vratite svoje ključne kartice

Cijeli proces, od primanja kartice ključa do ulaska u vašu sobu, obično će potrajati 3 do 5 minuta.

Korak 1: Rezervirajte hotel sa sustavom sigurnosnih kartica i dođite

Započnite istraživanjem hotela na željenoj lokaciji koji daju prednost sigurnosti i koriste sustav sigurnosnih kartica. Ovo se često može naći u hotelske pogodnosti ili sigurnost popis značajki.

Razmislite o provjeri recenzija ili opisa hotela na platformama za rezervacije ili izravno na hotelskim web stranicama kako biste bili sigurni da koriste sustave kartica za pristup sobama i drugim sadržajima. Rezervirajte željene datume nakon što identificirate hotel sa sustavom sigurnosnih kartica.

Korak 2: Prijavite se i nabavite ključ karticu

Prvo što biste trebali napraviti je prijaviti se na recepciji.

1. Priđite recepciji: Kada uđete u hotel, idite do recepcije ili recepcije u predvorju.
2. Primite svoju ključ karticu: Nakon što se obave sve formalnosti, recepcionar će programirajte ključnu karticu za svoju sobu i preda ti ga. Mogli bi objasniti kako koristiti karticu, posebno ako hotel koristi određenu vrstu sustava zaključavanja vrata.
3. Nastavite do svoje sobe: Sada se možete uputiti u svoju dodijeljenu sobu sa svojom ključ-karticom. Recepcionar će vam obično reći broj sobe i najbolji način da do nje dođete.

Ako vaš hotel ima sustav rezervacija i podržava mobilna prijava, najbolji način da dobijete ključ-karticu je da budete na telefonu prije izlaska iz prijevoza ili vlaka i nazovete recepciju. Na ovaj način nitko ne mora čekati dok se netko prijavi!

Korak 3 (za hotelske stvari): Napišite i izdajte hotelsku ključ karticu.

Ako ste osoblje na recepciji hotela, gostima hotela morate izdati hotelske ključ kartice:

1. Pristupite Softver za sustav hotelske brave: Prijavite se u softver sustava zaključavanja na određenom računalu ili terminalu. Ovaj softver obično je zaštićen lozinkom kako bi se osigurala sigurnost.
2. Odaberite odgovarajuću sobu: U softveru idite na odjeljak za dodjelu soba. Ovdje ćete odabrati sobu kojoj je gost dodijeljen.
3. Programirajte ključnu karticu:
   • Umetnite prazninu karticu s ključem u enkoder, uređaj spojen na računalo koji upisuje podatke na karticu.
   • U softver unesite datume prijave i odjave gosta. To osigurava da ključ kartica radi samo tijekom boravka gosta.
   • Neki sustavi omogućuju postavljanje dodatnih dozvola za pristup, kao što je ulazak u hotelsku teretanu, bazen ili druge sadržaje.
4. Napišite informacije: Nakon što su svi detalji postavljeni, kliknite opciju za pisanje ili programiranje kartice. Enkoder će pristupne informacije prenijeti na magnetsku traku ili čip kartice ključa.
5. Primopredaja Gostu: Kada je ključ kartica spremna, predajte je gostu. Obavijestite ih o broju njihove sobe i svim drugim relevantnim detaljima. Objasnite kako koristiti ključ karticu, posebno ako je hotel koristi posebnu vrstu sustava zaključavanja vrata.

Slijedeći ovaj proces, hotelsko osoblje može osigurati gostima besprijekoran pristup svojim sobama i drugim hotelskim sadržajima. Pravilno programirane ključne kartice povećavaju sigurnost i pružaju gostima sigurnost tijekom boravka.

Korak 4: Povucite ključ-karticu za korištenje hotelskog dizala

1. Priđite hotelskom dizalu: Nakon što na recepciji primite svoju ključ-karticu, uputite se do hotelskog dijela s dizalom. Obično se nalazi u predvorju ili blizu njega.
2. Utor za ključnu karticu ili čitač: Pronađite utor za ključnu karticu ili čitač na upravljačkoj ploči dizala prije nego što pritisnete bilo koju tipku na katu. Često je jasno označen ili vidljiv obrisom u obliku kartice.
3. Prijeđite prstom ili dodirnite karticu ključa: Ako je hotelski lift koristi sustav magnetske trake, umetnite ili povucite karticu ključa u utor, pazeći da je magnetska traka okrenuta u ispravnom smjeru kao što je naznačeno. Ako dizalo koristi RFID ili sustav čipa, dodirnite ili držite ključ karticu blizu označenog područja čitača.
4. Pričekajte autorizaciju: Nakon što sustav očita karticu, obično ćete vidjeti svjetlosni indikator ili zvučni signal.
   • Zeleno svjetlo ili pozitivan zvučni signal označava da je kartica prihvaćena i sada možete odabrati svoj kat.
   • Crveno svjetlo ili negativan zvučni signal: To znači da kartica nije ispravno očitana ili nije imala potrebna dopuštenja. Provjerite koristite li karticu ispravno ili se vratite na recepciju za pomoć.
5. Odaberite svoj kat: Nakon uspješne autorizacije pritisnite tipku koja odgovara vašem dodijeljenom katu. Dizalo će vas zatim odvesti do odabranog kata.
6. Izađite iz dizala: Vrata će se automatski otvoriti kada dizalo stigne do vašeg kata. Izađite iz dizala i nastavite do svoje sobe.

Korištenje kartice s ključem za pristup dizalu sigurnosna je mjera koju mnogi hoteli provode kako bi osigurali da samo ovlašteni gosti mogu pristupiti određenim katovima, posebice stambenim područjima. Gostima pruža sloj sigurnosti i privatnosti tijekom boravka.

Korak 5: Otvorite bravu na hotelskim vratima karticom

1. Priđite svojoj sobi: Navigirajte do svoje dodijeljene sobe koristeći broj sobe koji ste dobili tijekom prijave. Većina hotela ima jasne oznake s brojevima soba.
2. Pronađite bravu na vratima: Na vratima ćete pronaći sustav zaključavanja, obično utor ili određeno područje gdje će se koristiti ključ kartica.
3. Koristite ključnu karticu:
   • Magnetska traka: Ako brava na vratima koristi sustav magnetske trake, gurnite ključ karticu u utor. Provjerite je li magnetska traka okrenuta u ispravnom smjeru, što je obično označeno strelicom ili dijagramom na bravi. Izvucite karticu glatko i stabilnim tempom.
   • RFID ili čip: Ako brava na vratima koristi an RFID sustav hotelske brave, dodirnite ili držite ključ karticu blizu označenog područja čitača na bravi vrata.
4. Pričekajte indikaciju: Nakon korištenja kartice, brava na vratima će pokazati je li pristup odobren:
   • Zeleno svjetlo ili pozitivan zvučni signal: To obično znači da su vrata otključana. Možete okrenuti kvaku ili gurnuti/povući vrata da biste ušli.
   • Crveno svjetlo ili negativan zvučni signal: Ovo znači da kartica nije ispravno očitana ili da nije imala potrebna dopuštenja. Provjerite koristite li karticu ispravno ili se vratite na recepciju za pomoć.
5. Uđite u sobu: Nakon što su vrata otključana, okrenite kvaku i gurnite ili povucite vrata kako biste ušli u svoju sobu.
6. Osigurajte vrata: Nakon ulaska, dobra je praksa koristiti dodatne brave koje ste dobili, kao što je zasun ili sigurnosni lanac, za dodatnu sigurnost tijekom vašeg boravka.

Korak 6: Umetnite ključ karticu u hotelski prekidač za uštedu energije

1. Pronađite prekidač za uštedu energije: Kada uđete u svoju hotelsku sobu, često ćete pronaći prekidač za uštedu energije u hotelu blizu ulaza. Ovaj prekidač je dizajniran za upravljanje glavnim napajanjem prostorije.
2. Umetnite ključ karticu: Uzmite svoju hotelsku ključ karticu i umetnite je u utor prekidača za uštedu energije. Provjerite je li kartica ispravno umetnuta, prateći sve strelice ili indikatore na prekidaču.
3. Aktivirajte Snagu: Nakon što je ključ kartica umetnuta, prekidač će aktivirati napajanje sobe. To znači da će svjetla, klima uređaj, a ponekad čak i utičnice sada biti u funkciji.
4. Prilikom napuštanja sobe: Ako izlazite, obično ćete uzeti ključ karticu sa sobom, deaktivirajući glavno napajanje sobe nakon kratke odgode. Ne zaboravite sačuvati bilo kakav rad na elektroničkim uređajima i isključiti uređaje koji se ne smiju prekidati, poput prijenosnih računala, tijekom ažuriranja.
5. Alternativne kartice: Neki gosti koriste alternativne kartice (poput posjetnice ili neiskorištene kartice) kako bi struja ostala uključena dok su vani, osobito ako žele napuniti uređaje ili omogućiti rad klima uređaja. Međutim, ova praksa se obeshrabruje jer poražava svrhu očuvanja energije.
6. Vrativši se u Sobu: Ponovno umetnite ključ karticu u prekidač za uštedu energije kako biste ponovno aktivirali struju kada se vratite u svoju sobu.

Korištenje prekidača za uštedu energije s karticom ključ je ekološka značajka koju su usvojili mnogi moderni hoteli. Promiče uštedu energije dok gostima osigurava potpunu kontrolu nad sadržajima svoje sobe.

Korak 7: Koristite svoju ključ karticu za doručak i javna mjesta

1. Priđite prostoru za doručak: Zaputite se u prostor za doručak ili blagovaonicu ujutro ili tijekom vremena za doručak koje je hotel odredio. Neki hoteli imaju ekskluzivne salone za doručak, posebno za goste u vrhunskim sobama ili apartmanima.
2. Potvrda unosa: Na ulazu u prostor za doručak može se nalaziti član osoblja ili sustav čitača kartica. Ako postoji član osoblja, može zatražiti da vidi vašu ključ-karticu kako bi potvrdio da ste hotelski gost i da imate pravo na doručak. Ako postoji čitač kartica, povucite ili dodirnite svoju ključnu karticu prema uputama za pristup.
3. Pristup drugim javnim površinama: Neki hoteli imaju sustave ključnih kartica za druge javne prostore poput teretane, spa centra, bazena, poslovnog centra ili ekskluzivnih salona. To osigurava da samo ovlašteni gosti mogu pristupiti tim objektima.
4. Javna vrata i pristupne točke: Hoteli s više zgrada ili krila mogu imati javna vrata koja zahtijevaju ključnu karticu za ulazak, posebno tijekom kasnih sati iz sigurnosnih razloga. Da biste koristili ova vrata, pronađite čitač kartica (često se nalazi pored vrata) i povucite ili dodirnite svoju ključ-karticu. Nakon autorizacije, vrata će se otključati, omogućujući vam da uđete.

Korištenje kartice ključa za pristup raznim sadržajima i javnim prostorima unutar a hotel jamči sigurnost i pruža besprijekorno iskustvo za goste. Pažljivo rukovanje ključ karticom osigurava da je sigurna kada se ne koristi.

Korak 8: Vodite računa o svojoj ključ kartici tijekom boravka

• Čuvajte na sigurnom mjestu: Uvijek držite ključ karticu na određenom mjestu, kao što je novčanik, torbica ili poseban džep u torbi. To pomaže u jednostavnom lociranju kada je to potrebno i smanjuje šanse da se pogrešno postavi.
• Izbjegavajte demagnetizaciju: Ključne kartice s magnetskim trakama mogu se demagnetizirati ako dođu u kontakt s elektroničkim uređajima, magnetima ili drugim karticama s magnetskim trakama. Držite ključ karticu podalje od mobitela, prijenosnih računala i drugih elektroničkih uređaja.
• Štiti od fizičkih oštećenja: Izbjegavajte savijanje, grebanje ili izlaganje kartice ključa ekstremnim uvjetima. Ako se kartica smoči, odmah je osušite kako biste spriječili oštećenje magnetske trake ili čipa.
• Zapamti gdje je: Ako idete na bazen, teretanu ili druge hotelske objekte, ne zaboravite ponijeti ključ karticu sa sobom i spremiti je na sigurno mjesto. Neki objekti mogu zahtijevati ključ karticu za pristup.
• Izgubljena ključ kartica: Ako ste zagubili ili izgubite hotelsku ključ karticu, odmah obavijestiti osoblje hotela. Oni će zbog sigurnosti deaktivirati izgubljenu karticu i izdati novu.

Pravilna briga o vašoj ključ kartici osigurava vam nesmetan pristup vašoj sobi i hotelskim sadržajima. Također pomaže u održavanju sigurnosti i izbjegavanju bilo kakvih neugodnosti tijekom vašeg boravka.

Zaključak

Iz ovog članka možete saznati kako koristiti karticu s ključem u hotelima, uključujući rezerviranje, prijavu i dobivanje kartice s ključem, korištenje dizala, otvaranje vrata sobe s karticom s ključem, umetanje kartice s ključem u prekidač napajanja power room, korištenje vaše kartice za doručak za doručak, napuštanje hotela i brigu o vašim karticama.