Nakon što prikupite potrebnu opremu, možete nastaviti s ponovnim magnetiziranjem. Uvijek pažljivo rukujte opremom i slijedite upute proizvođača za najbolje rezultate.

Korak 1: Pripremite karticu

1. Pregledajte karticu: Prije pokušaja ponovnog magnetiziranja, vizualno pregledajte kartica s hotelskim ključem za bilo kakve znakove fizičkog oštećenja. Potražite ogrebotine, pukotine ili istrošenost na magnetskoj traci. Ako se traka čini jako oštećenom, razmislite o zamjeni kartice umjesto ponovnog magnetiziranja.
2. Očistite magnetsku traku: Nježno obrišite magnetsku traku na stražnjoj strani kartice mekom krpom koja ne ostavlja dlačice. Ovo će ukloniti svu prljavštinu, ulja ili ostatke koji ometaju proces kodiranja. Izbjegavajte korištenje otapala ili vlažnih otopina jer mogu oštetiti traku.
3. Provjerite je li kartica suha: Ako je kartica došla u kontakt s bilo kojom tekućinom, provjerite je li potpuno suha prije pokušaja ponovnog magnetiziranja. Voda ili vlaga mogu ometati magnetsko kodiranje.
4. Provjerite orijentaciju kartice: Upoznajte se s ispravnom orijentacijom za umetanje kartice u koder. Obično bi magnetska traka trebala biti okrenuta prema dolje i prema koderu, ali to može varirati ovisno o dizajnu stroja.

Pravilna priprema osigurava veću stopu uspješnosti učinkovitog ponovnog magnetiziranja kartice.

Korak 2: Umetnite karticu u koder

1. Provjerite status kodera: Prije umetanja kartice provjerite je li koder uključen i ispravno povezan s računalom ili terminalom na kojem je pokrenut softver hotelske ključne kartice.
2. Odredite pravilnu orijentaciju: Upoznajte se s ispravnim načinom umetanja kartice u koder. Magnetska traka obično je okrenuta prema dolje i prema uređaju, ali uvijek pogledajte priručnik za koder kako biste bili sigurni.
3. Osigurajte potpuno umetanje: Provjerite je li kartica do kraja umetnuta u koder tako da se cijela magnetska traka može čitati i pisati na nju. Neki koderi mogu imati svjetlo ili indikator koji pokazuje da je kartica ispravno postavljena.
4. Pričekajte potvrdu: Neki koderi daju zvučne ili vizualne signale (poput zvučnog signala ili svjetla) kako bi potvrdili da je kartica prepoznata i spremna za kodiranje. Pričekajte ovu potvrdu prije nastavka.

Nakon što je kartica pravilno umetnuta i koder ju je prepoznao, možete prijeći na stvarni postupak ponovnog magnetiziranja ili kodiranja.

Korak 3: Pokrenite softver Hotel Key Card

1. Pokrenite računalo ili terminal: Provjerite je li računalo ili terminal spojen na koder uključen i radi li ispravno.
2. Otvorite softver: Pronađite softver hotelske kartice ključa na računalu ili terminalu. To može biti namjenska aplikacija instalirana na radnoj površini ili program kojem se može pristupiti putem određenog sustava koji koristi hotel.
3. Provjerite vezu: Nakon što je softver otvoren, provjerite prepoznaje li povezani koder. Softver može imati indikator ili statusnu poruku koja pokazuje da je koder povezan i spreman.
4. Provjerite pogreške: Prije nastavka potražite poruke o pogrešci ili obavijesti unutar softvera. Riješite sve probleme prije pokušaja ponovnog magnetiziranja kartice.
5. Osigurajte ispravne postavke: Neki softver može imati više postavki ili načina (npr. čitanje, pisanje ili kodiranje). Provjerite jeste li odabrali odgovarajući način za ponovno magnetiziranje ili kodiranje kartice ključa.

Korak 4: Unesite informacije o sobi i gostima

1. Pristupite odjeljku za kodiranje: Unutar softvera hotelske ključne kartice, idite na odjeljak ili karticu gdje možete unijeti ili kodirati informacije na kartici. Ovo može biti označeno kao "Kodiraj", "Piši", "Informacije o gostima" ili nešto slično.
2. Unesite pojedinosti o sobi:
   • Broj sobe: Unesite određeni broj sobe za gosta.
   • Trajanje: Odredite datume prijave i odjave kako biste odredili rok valjanosti ključne kartice.
3. Unesite informacije o gostu (ako to zahtijeva softver):
   • Ime gosta: Unesite puno ime gosta radi identifikacije.
   • ID gosta ili broj rezervacije: Neki sustavi mogu zahtijevati dodatni identifikator, kao što je broj rezervacije.
4. Dodatne postavke:
   • Razine pristupa: Ako hotel ima različita područja s ograničenim pristupom (npr. teretanu, bazen ili klupski salon), postavite odgovarajuće razine pristupa za gosta.
   • Više kartica: Ako izdajete više kartica za istu sobu (npr. za više gostiju), provjerite je li softver postavljen za kodiranje više kartica s istim podacima.
5. Pregledajte informacije: Još jednom provjerite sve pojedinosti koje ste unijeli prije nego što nastavite s postupkom kodiranja. Uvjerite se da nema tipfelera ili pogrešaka jer će ove informacije odrediti funkcionalnost kartice ključa.
6. Spremi ili potvrdi: Nakon što unesete sve potrebne pojedinosti, kliknite odgovarajući gumb za spremanje ili potvrdu informacija. Ovo može biti označeno kao "Spremi", "Potvrdi", "Dalje" ili nešto slično, ovisno o softveru.

Uvijek još jednom provjerite pojedinosti kako biste osigurali da ključ kartica radi ispravno za gosta.

Korak 5: Kodirajte karticu

1. Pokrenite postupak kodiranja: Unutar softvera hotelske kartice, pronađite i kliknite gumb ili opciju za početak procesa kodiranja nakon unosa svih potrebnih podataka. To može biti označeno kao "Kodiraj", "Piši", "Pokreni" ili sličan izraz.
2. Pričekajte Proces: Proces kodiranja može potrajati nekoliko sekundi. Za to vrijeme osigurajte da kartica ostane u koderu i da nema prekida.
3. Pratite povratne informacije: Većina softvera će dati povratnu informaciju u stvarnom vremenu tijekom kodiranja. Pripazite na trake napretka, statusne poruke ili indikatore koji pokazuju da je kodiranje u tijeku.
4. Provjerite uspjeh: Nakon završetka procesa kodiranja, softver bi trebao prikazati poruku potvrde koja pokazuje da je kartica kodirana. To može biti jednostavna poruka "Uspjeh", kvačica ili pozitivan indikator.
5. Izbacite ili uklonite karticu: Uklonite karticu iz kodera nakon uspješnog kodiranja. Ako koder ima gumb ili mehanizam za izbacivanje, koristite ga za sigurno otpuštanje kartice.

Kad je kartica uspješno kodirana, sada je spremna za upotrebu. Uvijek pažljivo rukujte karticom i provjerite je li pohranjena kako biste smanjili rizik od demagnetizacije ili oštećenja.

Korak 6: Potvrdite karticu

1. Testirajte bravu na vratima: Najjednostavniji način provjere kartice je testiranje na hotelskoj bravi. Prevucite ili dodirnite karticu kao što biste inače učinili i osigurajte da se vrata uspješno otključaju.
2. Provjerite pristupna područja: Ako je kartica kodirana s određenim razinama pristupa (npr. teretana, bazen, VIP salon), testirajte karticu u tim područjima kako biste osigurali ispravan pristup.
3. Ponovno kodirajte ako je potrebno: Ako kartica ne radi prema očekivanjima, možda ćete se morati vratiti na korak kodiranja i provjeriti jesu li sve informacije ispravno unesene. Također je moguće da je sama kartica oštećena i treba je zamijeniti.

Provjerom funkcionalnosti kartice odmah nakon kodiranja, možete osigurati da gosti neće imati problema s pristupom tijekom svog boravka. Jamčenje neometanog iskustva za hotelsko osoblje i goste je ključno.

Korak 7: Predajte karticu gostu

• Objasnite situaciju: Ako gost nije bio svjestan demagnetizacije, ukratko objasnite što se dogodilo i uvjerite ga da je problem riješen.
• Navedite upute: Ponudite brzi podsjetnik o tome kako koristiti karticu, posebno ako gost nije upoznat sa sustavom zaključavanja vrata hotela. Na primjer, navedite treba li karticu provući, dodirnuti ili umetnuti.
• Podijelite mjere opreza: Informirajte gosta o uobičajenim uzrocima demagnetizacije, kao što je držanje kartice u blizini mobitela, magneta ili drugih elektroničkih uređaja. Predložite načine za sigurno pohranjivanje kartice, primjerice pomoću priloženog omota ili držanja u zasebnom džepu.