La carte-clé de l'hôtel ne fonctionne pas, pourquoi et que faire ?

Salut, dans mes hôtels, certaines de nos cartes-clés ne fonctionnent pas, certaines ne peuvent pas être programmées, ou certaines ne peuvent pas ouvrir la porte de la chambre après avoir été programmées. Pouvez-vous s'il vous plaît m'en informer la raison et quoi faire ?

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Oui, mais avant d'analyser la raison possible et comment résoudre le problème carte-clé de l'hôtel ne fonctionne pas, nous devons savoir quelles cartes-clés d'hôtel vous utilisez.

Types de cartes-clés d’hôtel :

  1. Cartes à bande magnétique : Ce sont les cartes-clés d'hôtel les plus courantes. Ils ont une bande magnétique au dos, semblable à une carte de crédit. La bande stocke les données lues par la serrure de porte lorsque la carte est glissée. D'autres cartes, appareils électroniques ou aimants peuvent facilement les démagnétiser.
  2. Cartes RFID: Les invités peuvent appuyer ou agiter le Carte clé d'hôtel RFID près d’un lecteur au lieu de glisser. Elles sont plus durables et moins sujettes à l’usure que les cartes à bande magnétique. Les cartes RFID ont deux types courants utilisés pour serrures de porte d'hôtel, Cartes-clés d'hôtel RFID Mifare et temic.
  3. Carte à puce: Ces cartes contiennent une puce électronique intégrée. Elles peuvent stocker plus de données que les cartes à bande magnétique et offrent une sécurité accrue. Ils peuvent être utilisés pour plusieurs applications telles que l’accès à Internet, le paiement, etc.

Chaque type de carte-clé Le système présente des avantages et des inconvénients en termes de sécurité, de commodité et de coût.

Analysons maintenant les raisons courantes qui empêchent les cartes-clés de votre hôtel de fonctionner.

Raisons pour lesquelles la carte-clé de l'hôtel ne fonctionne pas

Les cartes-clés d’hôtel peuvent cesser de fonctionner pour diverses raisons. Voici quelques causes courantes :

  1. Usure normale: Avec le temps, la bande magnétique de la carte peut s'user, surtout si elle est fréquemment utilisée.
  2. Bande magnétique sale: La saleté, la crasse ou d'autres résidus sur la bande magnétique peuvent interférer avec la fonctionnalité de la carte.
  3. Dommages physiques: Les rayures, les courbures ou autres dommages physiques sur la carte, en particulier sur la bande magnétique, peuvent empêcher son bon fonctionnement.
  4. Démagnétisation: La raison la plus courante pour laquelle les cartes-clés des hôtels ne fonctionnent plus est qu'elles ont été démagnétisées. Cela peut se produire si la carte entre en contact étroit avec des aimants, des appareils électroniques, des téléphones portables ou d'autres cartes de crédit.
  5. Glissements de cartes multiples: Glisser la carte trop souvent et rapidement peut parfois verrouiller le système par mesure de sécurité.
  6. Lecteur de carte défectueux: Le lecteur de carte sur la porte ou le dispositif de programmation peut mal fonctionner.
  7. Erreurs de programmation: Parfois, la carte peut ne pas être programmée correctement en raison d'une erreur de l'utilisateur ou de problèmes logiciels.
  8. Accès expiré: Certains les cartes-clés de l'hôtel sont programmées travailler uniquement pendant la durée du séjour d’un invité. Si vous essayez d'utiliser la carte après votre heure de départ, cela pourrait ne pas fonctionner.
  9. Problèmes logiciels: Le système qui gère les cartes-clés peut avoir des problèmes logiciels ou des bugs.
  10. Problèmes de serrure de porte: Le problème ne vient pas toujours de la carte. La serrure électronique de la porte peut mal fonctionner, la batterie est faible ou rencontrer d'autres problèmes techniques.
  11. Problèmes de batterie: Les serrures électroniques alimentées par des piles peuvent ne pas fonctionner si les piles sont épuisées.
  12. Interférence provenant d'autres systèmes: D'autres systèmes électroniques ou appareils à proximité peuvent interférer avec la fonctionnalité de la carte.
  13. Verrouillages de sécurité: Après plusieurs tentatives infructueuses, certains systèmes se verrouillent pour des raisons de sécurité.
  14. Âge de la carte: Au fil du temps, avec une utilisation répétée, la bande magnétique de la carte peut s'user, entraînant des problèmes de lecture.

Voici toutes les raisons courantes qui peuvent empêcher la carte-clé de l'hôtel de fonctionner : après avoir connu ces raisons possibles, essayons de les résoudre individuellement.

La carte-clé de l'hôtel ne fonctionne pas ; des conseils de dépannage

Vérifier les cartes-clés de l'hôtel

Supposons que votre hôtel utilise des cartes-clés d’hôtel à bande magnétique. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour dépanner et potentiellement résoudre le problème :

  1. Vérifiez la bande magnétique de la carte: Assurez-vous que la bande magnétique à l’arrière n’est pas rayée, endommagée ou sale. Si c'est le cas, il se peut qu'il ne soit pas lu correctement par la serrure de la porte.
  2. Vérifiez l'heure de validation de la carte-clé de l'hôtel : Vérifiez si cette carte est encore en cours d'utilisation de la chambre d'hôtel effective. Si le client vit encore dans le temps, mais que la carte de chambre a expiré, veuillez réutiliser le logiciel de verrouillage de l'hôtel pour écrire des cartes.
  3. Évitez les aimants et l'électronique: Les champs magnétiques peuvent démagnétiser la carte, la rendant inutilisable. Gardez la carte éloignée des téléphones portables, des aimants et autres appareils électroniques.
  4. Insérez correctement la carte: Certaines cartes-clés d'hôtel doivent être insérées dans une direction ou une orientation spécifique. Assurez-vous de l'insérer correctement, comme indiqué sur la carte ou sur la serrure de la porte.
  5. Essayez plusieurs fois: Parfois, la carte peut ne pas fonctionner du premier coup. Insérez la carte plusieurs fois pour voir si elle fonctionne.

Si votre hôtel utilise des cartes-clés d'hôtel RFID :

  1. Vérifiez votre Hôtel RFID type de carte-clé :  assurez-vous que la carte-clé RFID de l'hôtel que vous utilisez correspond au type RFID de l'hôtel RFID que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez un MIFARE Serrure d'hôtel RFID, vous devez utiliser la carte d'hôtel MIFARE fournie par le fournisseur de serrures d'hôtel correspondant.
  2. Vérifiez l'apparence de la carte-clé RFID de l'hôtel : Assurez-vous que la clé RFID de l'hôtel n'est pas rayée ou endommagée. Si c'est le cas, il se peut qu'il ne soit pas lu correctement par la serrure de la porte.
  3. Vérifiez l'heure de validation de la carte-clé de l'hôtel : Vérifiez si cette carte est encore en cours d'utilisation de la chambre d'hôtel effective et n'a pas expiré.

Vérifier les serrures de l'hôtel

  1. Vérifiez le mécanisme de verrouillage de l'hôtel: Parfois, le problème ne vient pas de la carte mais de la serrure de la porte elle-même. Assurez-vous que la serrure de la porte de l'hôtel ne présente aucun dommage physique et que la poignée ou le bouton de porte fonctionne correctement.
  2. Problème de batterie: Certaines serrures électroniques sont alimentées par batterie. Si les piles sont faibles ou mortes, le verrou peut ne pas fonctionner. Si vous remarquez une lumière clignotante ou entendez un bip, cela peut indiquer un problème de batterie.
  3. Vérifiez l'état du verrouillage de l'hôtel : Faites en sorte que les serrures de porte de votre hôtel ne soient pas dans le modèle de verrouillage après plusieurs tentatives infructueuses.

Vérifiez les encodeurs de la carte-clé de l'hôtel :

  • Vérifier les branchements: Assurez votre encodeur de carte-clé d'hôtel se connecte bien avec le logiciel de votre système de verrouillage.
  • Vérifiez l'état de l'encodeur : Assurez-vous que le dispositif de programmation de l'encodeur de carte-clé de votre hôtel ne fonctionne pas mal.

Vérifiez le logiciel du système de verrouillage des portes de l'hôtel :

  • Vérifiez le code d'enregistrement du logiciel de verrouillage de l'hôtel : Assurez-vous que le code d'enregistrement du logiciel de verrouillage de l'hôtel est toujours valide. Les codes d'enregistrement du logiciel fournis par certains fournisseurs de serrures d'hôtel ne sont pas valables en permanence et peuvent être valables un an. Si le code d'enregistrement expire, vous devez l'acheter à nouveau.
  • Vérifiez le processus de programmation de la carte-clé de l'hôtel : Assurez-vous de programmer correctement la carte-clé de l'hôtel à l'aide du logiciel de système de verrouillage d'hôtel.

Si vous utilisez une marque ou un type spécifique de système de carte-clé, il peut être utile de consulter les directives du fabricant ou de demander l'aide d'un technicien professionnel.

Jusqu'à présent, je pense que vous pouvez trouver la meilleure solution pour vous aider à résoudre le problème. la carte-clé de l'hôtel ne fonctionne pas problème.