
Γιατί πρέπει να προγραμματιστούν οι κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων;
Εάν το ξενοδοχείο σας χρησιμοποιεί RFID ή μαγνητικό σύστημα κλειδώματος ξενοδοχείου, ίσως χρειαστεί να ξέρετε πώς να προγραμματίζετε τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου.
Ο προγραμματισμός της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου πραγματοποιείται γενικά στη ρεσεψιόν. Αφού χωριστεί το αντίστοιχο δωμάτιο ξενοδοχείου, η κάρτα κλειδιού θα δοθεί στους επισκέπτες μετά τον προγραμματισμό.
Ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος για τρεις λόγους:
- Για να βεβαιωθείτε ότι η σωστή κάρτα λειτουργεί στη σωστή πόρτα
- Για να είναι εύκολο να εκχωρήσετε μια νέα κάρτα-κλειδί σε έναν επισκέπτη κατά το check-in
- Για να μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε μια εργασία εάν ένας επισκέπτης χάσει την κάρτα-κλειδί του και χρειαστεί μια άλλη
Ποιος είναι ο σκοπός της κάρτας κλειδιού στο ξενοδοχείο;
Στις μέρες μας, οι κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων κατασκευάζονται με διαφορετικές τεχνολογίες και έχουν πολλές λειτουργίες. Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στο δωμάτιό σας και την είσοδο στο ασανσέρ ξενοδοχείου προσωρινά.
Αποτελούν επίσης διακόπτη εξοικονόμησης ενέργειας στο δωμάτιο ή πρόσβαση στο γυμναστήριο, την πισίνα, το σπα ή άλλους κοινόχρηστους χώρους.
Πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας για να απολαύσετε τη διαμονή σας στο ξενοδοχείο πιο αποτελεσματικά και με ασφάλεια.
Ποια τεχνολογία χρησιμοποιείται στις κάρτες-κλειδιά;
Οι κάρτες-κλειδιά χρησιμοποιούν πολλά διαφορετικά είδη τεχνολογίας. Παλαιότερες κάρτες-κλειδιά χρησιμοποιούσαν μια μαγνητική λωρίδα για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με το δωμάτιο. Λειτουργούσαν σαν πιστωτικές κάρτες: τις περνούσες από μια υποδοχή και διάβαζε τα δεδομένα που ήταν αποθηκευμένα στη μαγνητική λωρίδα στο πίσω μέρος.
Πιο σύγχρονα ξενοδοχεία χρησιμοποιούν Κλειδαριές RFID, Αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων και ραδιοκύματα για επικοινωνία μεταξύ της κάρτας σας και κάτι άλλο. Συνήθως, ένας σαρωτής ή μια κεραία είναι ενσωματωμένος σε κάτι άλλο εξ ολοκλήρου, όπως ένα χερούλι πόρτας.
Ορισμένα ξενοδοχεία χρησιμοποιούν ακόμη και NFC (επικοινωνία κοντινού πεδίου), η οποία χρησιμοποιεί την ίδια τεχνολογία με το RFID αλλά σε πολύ κοντινή απόσταση. Αυτό είναι λιγότερο συνηθισμένο στα ξενοδοχεία, επειδή, σε αντίθεση με το RFID ή τα magstripes, πρέπει να κουνάτε το τηλέφωνό σας μπροστά από κάτι για να λειτουργήσει—δεν είναι απλώς παθητική ανάγνωση από μακριά.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των καρτών-κλειδιών ξενοδοχείου;
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση των καρτών-κλειδιών του ξενοδοχείου. Προσθέτουν ασφάλεια και μειώνουν το κόστος ενώ παράλληλα αυξάνουν την ικανοποίηση των πελατών. Μπορούν εύκολα να προγραμματιστούν, να απενεργοποιηθούν και να εξατομικευτούν. Επιπλέον, είναι φιλικά προς το περιβάλλον.
Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα των καρτών κλειδιών ξενοδοχείων RFID:
Ασφάλεια: Το προσωπικό του ξενοδοχείου μπορεί να αντικαταστήσει εύκολα χαμένες ή κλεμμένες κάρτες-κλειδιά στη ρεσεψιόν. Μπορούν να προγραμματιστούν με διαφορετικά προνόμια πρόσβασης για το προσωπικό και τους επισκέπτες (όπως ο περιορισμός της πρόσβασης των εργαζομένων σε συγκεκριμένες περιοχές).
Εξοικονόμηση κόστους: Ενώ τα μεταλλικά κλειδιά πρέπει να αντικαθίστανται συχνά για να λειτουργούν σωστά, οι κάρτες RFID σπάνια χρειάζονται αντικατάσταση. Επειδή είναι κατασκευασμένα από πλαστικό και όχι από μέταλλο, δεν φθείρονται τόσο γρήγορα και είναι φθηνά μακροπρόθεσμα.
Ευκολία: Αντί να ανησυχούν για την παρακολούθηση ενός δυσκίνητου μεταλλικού κλειδιού, οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να αποθηκεύσουν την κάρτα RFID στο πορτοφόλι ή το πορτοφόλι τους όταν δεν τη χρησιμοποιούν.
Εύκολα προγραμματιζόμενο– Τέρμα να ψαχουλεύετε με αυτά τα παλιομοδίτικα χειροκίνητα κλειδιά στη ρεσεψιόν!
Και αν κάτι πάει στραβά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προγραμματισμού, επαναπρογραμματίστε ξανά τον αναγνώστη RFID χωρίς να ανησυχείτε ότι θα εκτυπωθεί ένα άλλο σετ με το χέρι, σε περίπτωση που χαθεί/κλαπεί, κ.λπ.… Είναι επίσης πολύ φθηνότερο συνολικά, καθώς δεν υπάρχουν επιπλέον κόστος εκτύπωσης.
Διαφημιστικές δυνατότητες– Αντί να έχετε απλά άσπρα/μαύρα κλειδιά δωματίου χωρίς καμία πληροφορία, τώρα μπορείτε να τα εκτυπώσετε προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου με το λογότυπο της εταιρείας τυπωμένο απευθείας σε κάθε ένα.
Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου είναι μια εξαιρετική λύση σε πολλά προβλήματα με ντεμοντέ μεταλλικά κλειδιά. Τα πλεονεκτήματα των καρτών κλειδιών περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Ασφάλεια: Εάν ένας επισκέπτης χάσει το μεταλλικό κλειδί του, δεν υπάρχει τρόπος για το προσωπικό του ξενοδοχείου να απενεργοποιήσει το κλειδί από την κλειδαριά και να αποτρέψει την κλοπή. Ωστόσο, το ξενοδοχείο μπορεί να το καταστήσει άμεσα ανενεργό με μια κάρτα RFID αλλάζοντας τον προγραμματισμό του. Επιπλέον, RFID είναι πολύ πιο δύσκολο να αντιγραφεί από τα παραδοσιακά κλειδιά.
Ικανοποίηση των πελατών: Οι πελάτες εκτιμούν την ευκολία και την ασφάλεια της χρήσης μιας κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου αντί να ασχολούνται με ένα παλιομοδίτικο σετ κλειδιών—ειδικά αν είναι εξοικειωμένοι με τη σύγχρονη τεχνολογία, όπως οι ηλεκτρονικές κλειδαριές δωματίων.
Τείνουν επίσης να εντυπωσιάζονται από ξενοδοχεία που χρησιμοποιούν έξυπνη νέα τεχνολογία όπως οι έξυπνες κάρτες (αυτές που χρησιμοποιούνται για πίστωση).
Τι θα χρειαστείτε για να προγραμματίσετε την κάρτα κλειδιού του ξενοδοχείου;
Κωδικοποιητής/προγραμματιστής κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Η συσκευή που θα προγραμματίσει τις κάρτες-κλειδιά (συνήθως παρέχεται από τον κατασκευαστή της κλειδαριάς σας).
Για έναν προγραμματιστή μαγνητικής κάρτας κλειδιού, έχει μια υποδοχή όπου εισάγετε την κάρτα και μια άλλη υποδοχή για να συνδέσετε τον υπολογιστή σας σε αυτήν.
Μπορείτε να βάλετε την κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου RFID και να προγραμματίσετε έναν προγραμματιστή κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου RFID.
Κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου: Πρέπει να τους γράψετε πληροφορίες για τις κενές κάρτες-κλειδιά.
Υπολογιστή: Ο υπολογιστής χρησιμοποιείται για την εγκατάσταση λογισμικού συστήματος κλειδαριάς ξενοδοχείου και τη σύνδεση με τον κωδικοποιητή της κάρτας κλειδιού σας. Ο μέσος υπολογιστής ή φορητός υπολογιστής σας θα τα πάει μια χαρά.
Λογισμικό συστήματος κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείου: Αυτό είναι που επικοινωνεί με τον προγραμματιστή για να του πει ποιες πληροφορίες να γράψει στις κάρτες-κλειδιά. Θα χρειαστεί να αγοράσετε ένα αντίγραφο αυτού του λογισμικού από έναν κατασκευαστή ή διανομέα RFID και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε να κάνετε λήψη του λογισμικού συστήματος κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείου RFID για αναφορά: Λήψη λογισμικού συστήματος ShineACS Hotel Lock.
Τι είδους κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου μπορούν να προγραμματιστούν;
Κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου με μαγνητική λωρίδα. Αυτά ονομάζονται συχνά magstripe ή MSR. Είναι οι πιο συνηθισμένοι και φθηνοί, που προηγούνται ακόμη και των πρώτων υπολογιστών. Είναι κατασκευασμένα από πλαστικό PVC με μαγνητική λωρίδα στο πίσω μέρος που περιέχει όλες τις πληροφορίες για τον λογαριασμό σας.
Κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων RFID. Αυτά έχουν την ίδια εμφάνιση με τις παραδοσιακές κάρτες magstripe. Ωστόσο, υπάρχει μια μικρή διαφορά: μια ενσωματωμένη κεραία που επιτρέπει ραδιοεπικοινωνία μεταξύ του τσιπ και των συσκευών ανάγνωσης (είτε για σκοπούς ελέγχου πρόσβασης είτε για σκοπούς πληρωμής).
Οι υβριδικές κάρτες κλειδιών μπορούν να προγραμματιστούν με τεχνολογία magstripe και RFID στις παλαιότερες και νεότερες κλειδαριές θυρών ξενοδοχείων. Ανάλογα με το πόσο παλιό είναι το υλικό κλειδαριάς του ξενοδοχείου σας, μπορεί να χρειαστεί αναβάθμιση των κλειδαριών του ξενοδοχείου τους εαυτούς τους και την τεχνολογία των καρτών-κλειδιών για τη χρήση έξυπνων καρτών-κλειδιών στην ιδιοκτησία του ξενοδοχείου σας.
Τύπος κάρτας κλειδιού που χρησιμοποιείται στο ξενοδοχείο
Υπάρχουν διάφοροι τύποι καρτών ελέγχου κλειδιών:
Master card: Αυτό το σύστημα κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείου μπορεί να ανοίξει όλες τις κλειδαριές της πόρτας των δωματίων.
Κάρτα κλειδιού κτιρίου: Ανοίγει όλες τις κλειδαριές της πόρτας των δωματίων σε αυτό το κτίριο, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα άλλων κλειδαριών δωματίων σε διαφορετικά κτίρια.
Κάρτα-κλειδί ορόφου: Χρησιμοποιείται για το άνοιγμα όλων των κλειδαριών θυρών σε έναν συγκεκριμένο όροφο ενός κτιρίου, εκτός από δωμάτια και οποιονδήποτε χώρο κλειδώνεται με κωδικό έκτακτης ανάγκης.
Κάρτα κλειδιού έκτακτης ανάγκης: Χρησιμοποιείται για το άνοιγμα μιας περιοχής όταν υπάρχει έκτακτη ανάγκη.
Όλες οι κλειδαριές θυρών του συστήματος μπορούν να ανοίξουν και οι κλειδαριές των θυρών βρίσκονται σε κατάσταση μακράς ανοιχτής μετά το άνοιγμα της πόρτας. Υπάρχουν δύο τρόποι για να απελευθερώσετε τη μακροχρόνια ανοιχτή κατάσταση της κλειδαριάς της πόρτας.
- Μέθοδος 1: Πατήστε τη λαβή και, στη συνέχεια, σύρετε την κάρτα έκτακτης ανάγκης.
- Μέθοδος 2: Αφού ανοίξετε την πόρτα με μια συνηθισμένη κάρτα ανοίγματος πόρτας (γενική κάρτα, κάρτα ελέγχου δαπέδου, κ.λπ.), η κλειδαριά της πόρτας θα επιστρέψει επίσης στην κανονική λειτουργία.
Κάρτα κλειδιού ελέγχου ομάδας: Χρησιμοποιείται για το άνοιγμα της κλειδαριάς της πόρτας της καθορισμένης ομάδας.
Οι κάρτες κλειδιών εγγραφής είναι: χρησιμοποιείται για την εξαγωγή του αρχείου ανοίγματος της πόρτας από την κλειδαριά της πόρτας. Για το Κλειδαριά ξενοδοχείου Mifare, η κάρτα ρεκόρ είναι κάρτα S70. για την κλειδαριά TEMIC, η κάρτα εγγραφής είναι κάρτα T5557 ή T5567.
Χαμένες κάρτες-κλειδιά: Όταν μια κάρτα-κλειδί χαθεί, κλαπεί ή καταστραφεί από ζημιά από νερό ή θερμότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια χαμένη κάρτα κλειδιού και να σύρετε αυτήν την κάρτα κλειδιού στη σχετική πόρτα του δωματίου του ξενοδοχείου. Η κάρτα που λείπει εμποδίζει οποιονδήποτε να χρησιμοποιήσει μια χαμένη κάρτα κλειδιού (ή να δημιουργήσει τη δική του) για να εισέλθει σε ένα δωμάτιο ή ένα κτίριο.
Κάρτες αναχώρησης: Για χρήση από το προσωπικό του ξενοδοχείου. Αφού σύρετε την κάρτα check-out στην κλειδαριά της πόρτας, η προηγούμενη κάρτα με κλειδί επισκέπτη δεν θα μπορεί να ανοίξει την πόρτα και η κάρτα επισκέπτη που εκδόθηκε πρόσφατα δεν θα επηρεαστεί.
Κάρτες-κλειδιά επισκεπτών: Χρησιμοποιείται κυρίως για τους επισκέπτες του ξενοδοχείου για να χρησιμοποιούν τον ανελκυστήρα του ξενοδοχείου, να ανοίγουν την πόρτα του δωματίου, να παρέχουν ρεύμα στο δωμάτιο κ.λπ.
Πώς προγραμματίζονται τα κλειδιά του ξενοδοχείου; Βήμα βήμα
Ας πάρουμε ως παράδειγμα το σύστημα κλειδαριάς ξενοδοχείου ShineACS RFID για να εξηγήσουμε πώς να προγραμματίζετε τις κάρτες κλειδιών ξενοδοχείων βήμα προς βήμα.
Έτοιμη εργασία
- Εγκαταστήστε το λογισμικό συστήματος κλειδώματος ξενοδοχείου: Εγκαταστήστε το λογισμικό διαχείρισης κλειδαριάς ξενοδοχείου στον υπολογιστή.
- Συνδέστε τον κωδικοποιητή κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: συνδέστε τον εκδότη της κάρτας μέσω διασύνδεσης USB στον υπολογιστή.
- Εγγραφή: χρησιμοποιήστε τον κωδικό ενεργοποίησης για να καταχωρίσετε το λογισμικό διαχείρισης κλειδαριάς ξενοδοχείου για να βεβαιωθείτε ότι ο εκδότης της κάρτας και το λογισμικό λειτουργούν σωστά
- Προσθήκη διαχειριστή: ορίστε τον διαχειριστή συστήματος κλειδώματος ξενοδοχείου. μπορείτε να επιλέξετε υπερδιαχειριστή, γενικό διαχειριστή, επόπτη διευθυντή και χειριστή ρεσεψιόν.
- Ορισμός αριθμού δωματίου: προσθέστε αριθμό δωματίου στο λογισμικό διαχείρισης κλειδαριάς ξενοδοχείου
- Ρύθμιση κλειδαριάς πόρτας: ρυθμίστε τον καθορισμένο αριθμό δωματίου στην αντίστοιχη κλειδαριά πόρτας.
- Ρυθμίστε τους χρόνους κλειδώματος της πόρτας: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρόνοι κλειδώματος δωματίου έχουν ρυθμιστεί σωστά, ώστε ο χρόνος που ένας πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα δωμάτιο ξενοδοχείου να ορίζεται σωστά
Προγραμματίστε τις κάρτες-κλειδιά του προσωπικού του ξενοδοχείου
Βρείτε την περιοχή Κάρτες εργαζομένων και κάντε κλικ.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την αντίστοιχη κάρτα υπαλλήλου και αφού εισαγάγετε το αντίστοιχο όνομα κατόχου κάρτας, την περίοδο ισχύος και άλλες πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε την αντίστοιχη κάρτα.
Πρόγραμμα κάρτες κλειδιών επισκεπτών ξενοδοχείου
Βρείτε την επιλογή έκδοσης κάρτας ρεσεψιόν στη ρεσεψιόν στο λογισμικό και εμφανίστε την οθόνη υποδοχής της ρεσεψιόν.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δείτε τη χρήση όλων των δωματίων. Επιλέξτε ένα διαθέσιμο δωμάτιο. Στη συνέχεια, ορίστε τον καθορισμένο αριθμό ημερών χρήσης, την ώρα αναχώρησης και τα στοιχεία του επισκέπτη και εκδώστε μια κάρτα στον επισκέπτη.
Μπορείτε να δείτε αυτό το βίντεο σχετικά με το πώς να προγραμματίσετε τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου βήμα προς βήμα:
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο προγραμματισμού των καρτών-κλειδιών ξενοδοχείων, μπορείτε να ελέγξετε το εγχειρίδιο χρήσης του συστήματος κλειδαριάς ξενοδοχείου και να πραγματοποιήσετε λήψη: το Εγχειρίδιο χρήστη συστήματος κλειδαριάς ξενοδοχείου ShineACS.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάρτα κλειδιού σε ένα ξενοδοχείο;
Μόλις προγραμματιστεί η κάρτα κλειδιού σας, ο τρόπος που λειτουργεί είναι αρκετά απλός:
Βήμα 1: Επισκέπτης Check In Όταν οι επισκέπτες κάνουν check-in και λάβουν μια κάρτα-κλειδί, η κάρτα RFID είναι προγραμματισμένη να ταιριάζει με τον αριθμό του δωματίου και τις ημερομηνίες διαμονής τους.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ασανσέρ: Ορισμένα ξενοδοχεία έχουν χρησιμοποιήσει κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων για το σύστημα ελέγχου ανελκυστήρα ξενοδοχείου. Θα πρέπει να σύρετε την κάρτα κλειδιού του δωματίου του ξενοδοχείου σας στη συσκευή ανάγνωσης καρτών του ανελκυστήρα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ασανσέρ και να μπείτε στον δεξιό όροφο όπου βρίσκεται το δωμάτιό σας.
Βήμα 3: Ξεκλειδώνει την πόρτα σας με την κάρτα κλειδιού σας. Η ηλεκτρική ενέργεια ρέει μέσα από τα μεταλλικά πηνία που είναι ενσωματωμένα στην πλαστική λαβή της πόρτας όταν βάζετε την κάρτα κλειδιού του ξενοδοχείου σας στην υποδοχή της πόρτας σας (κοντά στο πόμολο της πόρτας ή πάνω από τη λαβή). Αυτό προκαλεί το ηλεκτρικό κύκλωμα να κλείνει και να ξεκλειδώνει την κλειδαριά της πόρτας του δωματίου σας, ώστε να μπορείτε να μπείτε μέσα στο δωμάτιό σας.
Βήμα 4: Οι κάρτες παρέχουν ισχύ. Για τα περισσότερα ξενοδοχεία, μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου τροφοδοτεί επίσης όλα τα φώτα, τις ρυθμίσεις κλιματισμού/θέρμανσης και τις τηλεοράσεις για τα δωμάτια των επισκεπτών όταν εισάγουν τις κάρτες τους στο διακόπτης εξοικονόμησης ενέργειας ξενοδοχείου (αλλά δεν λειτουργούν όλα τα ακίνητα με αυτόν τον τρόπο).
Αυτό επιτρέπει στα ξενοδοχεία να εξοικονομούν ενέργεια διασφαλίζοντας ότι καμία από αυτές τις ηλεκτρονικές συσκευές δεν θα παραμείνει σε λειτουργία ενώ κανείς δεν καταλαμβάνει το δωμάτιο.
Βήμα 5: Εισαγάγετε άλλες περιοχές του ξενοδοχείου με την κάρτα-κλειδί του ξενοδοχείου. Ορισμένα ξενοδοχεία χρησιμοποιούν κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου για να περιορίσουν την πρόσβαση σε επισκέπτες εκτός ξενοδοχείου. Μόνο οι επισκέπτες με κάρτα-κλειδί μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτούς τους χώρους, όπως εστιατόρια ξενοδοχείων, γυμναστήρια κ.λπ.
Βήμα 6: Check Out. Όταν οι επισκέπτες φεύγουν από το ξενοδοχείο, πρέπει να βγάλουν την κάρτα-κλειδί από τον διακόπτη εξοικονόμησης ενέργειας, να κλείσουν την πόρτα, να επιστρέψουν την κάρτα-κλειδί του ξενοδοχείου στη ρεσεψιόν και, στη συνέχεια, οι επισκέπτες του ξενοδοχείου μπορούν να φύγουν από το ξενοδοχείο.
Βήμα 6: Επαναπρογραμματίστε την κάρτα κλειδιού του ξενοδοχείου. Μετά το check out των επισκεπτών, το μέλος του προσωπικού της ρεσεψιόν του ξενοδοχείου θα επαναπρογραμματίσει την κάρτα-κλειδί του ξενοδοχείου για έναν άλλο επισκέπτη που θα κάνει κράτηση για ένα επερχόμενο δωμάτιο ξενοδοχείου.
Ποιες πληροφορίες υπάρχουν σε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου;
Ίσως αναρωτιέστε, "γιατί θα έπρεπε να το μάθω αυτό;" αλλά μόλις μάθετε ποιες πληροφορίες είναι αποθηκευμένες στην κάρτα κλειδιού του ξενοδοχείου σας, είναι πιο εύκολο να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η κάρτα και γιατί ίσως θέλετε να κάνετε κάποιες τροποποιήσεις στη δική σας.
Γενικά, οι κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων αποθηκεύουν συγκεκριμένες πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Το όνομα του ξενοδοχείου σας και η τοποθεσία του
- Ο αριθμός του δωματίου σας
- Το όνομα του καλεσμένου σας
- Ημερομηνία λήξης για την κράτηση δωματίου
Ανάλογα με τον διαθέσιμο χώρο στην κάρτα, μπορεί επίσης να υπάρχει κάποια επωνυμία ή διαφήμιση από την αλυσίδα ξενοδοχείων.
Τι κάνετε με τα κλειδιά των δωματίων του ξενοδοχείου όταν φεύγετε;
- Αφήστε το κλειδί στο δωμάτιό σας.
- Δώσε το κλειδί για την καθαριότητα του σπιτιού.
- Παραδώστε το στη ρεσεψιόν της ρεσεψιόν.
- Ρίξτε το στο key dropbox εάν κάνετε check out κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας.
- Κρατήστε το ως αναμνηστικό του ταξιδιού σας ή δώστε το σε ένα παιδί που μπορεί να ενδιαφέρεται να μαζέψει κλειδιά από διαφορετικά μέρη και δεν κινδυνεύει να σπάσει τίποτα (αν αποφασίσετε να κρατήσετε τα κλειδιά σας, μονογραφήστε τα με την ημερομηνία και την τοποθεσία της καταγωγής τους είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να τους τιμήσουμε).
Επιστρέφετε τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου;
Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση πιθανότατα θα είναι «εξαρτάται». Ορισμένα ξενοδοχεία ενδέχεται να σας ζητήσουν να επιστρέψετε τις κάρτες-κλειδιά κατά το check-out, ενώ άλλα θα σας χρεώσουν μια χρέωση εάν δεν το κάνετε.
Όλα εξαρτώνται από την πολιτική του ξενοδοχείου. Εάν το ξενοδοχείο σας ζητήσει να επιστρέψετε το κλειδί ή να χρεώσετε μια χρέωση για να μην το κάνετε, θα σας ενημερώσουν γενικά για αυτό κατά το check-in.
Δεν έχω μείνει ποτέ σε ξενοδοχείο που μου χρέωνε μια χρέωση για την επιστροφή των κλειδιών μου κατά το check-out—και έχω μείνει σε εκατοντάδες ξενοδοχεία σε όλο τον κόσμο. Έτσι, πραγματικά, όλα θα εξαρτηθούν από την ιδιοκτησία και τις πολιτικές της.
Πώς επικοινωνούν οι ασύρματες κλειδαριές δωματίου με κάρτα-κλειδί του ξενοδοχείου;
Το RF στο RFID σημαίνει "ραδιοσυχνότητα", την οποία χρησιμοποιούν αυτές οι κάρτες-κλειδιά για να επικοινωνούν με τις κλειδαριές του δωματίου. Κάθε μία από αυτές τις κάρτες-κλειδιά εκπέμπει ένα μοναδικό, κρυπτογραφημένο σήμα που τις προσδιορίζει ότι ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο σε ένα ξενοδοχείο.
Μόλις η κλειδαριά της πόρτας λάβει αυτό το σήμα, αποκωδικοποιείται και αντιστοιχίζεται με τον ασύρματο κωδικό για το χώρο τοποθέτησης. Αυτό σημαίνει ότι μόνο όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες κωδικοποίησης μπορούν να δημιουργήσουν νέα ασύρματα κλειδιά για ένα συγκεκριμένο δωμάτιο—και δεδομένου ότι αυτές οι πληροφορίες δεν κοινοποιούνται ή δεν είναι διαθέσιμες στο κοινό με οποιονδήποτε τρόπο, είναι σπάνιο για έναν ξένο να μπορέσει να εισβάλει στο ξενοδοχείο σας δωμάτιο χρησιμοποιώντας μια κάρτα RFID που έχουν κλέψει από άλλο επισκέπτη.
Πώς λειτουργούν οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου μόνο στην πόρτα σας;
Η κάρτα κλειδιού του ξενοδοχείου είναι προγραμματισμένη με έναν μοναδικό κωδικό που αναγνωρίζεται από την κλειδαριά του δωματίου.
Καθένας από αυτούς τους κωδικούς αποστέλλεται στην κλειδαριά από τη βάση δεδομένων του ξενοδοχείου, μέσω ενός κωδικοποιητή, με τον μοναδικό κωδικό αριθμό (γνωστό και ως «ομάδα πρόσβασης»).
Για παράδειγμα, το δωμάτιο 201 μπορεί να προγραμματιστεί ώστε να χρησιμοποιεί την ομάδα πρόσβασης 201, επιτρέποντάς του να ανοίγει οποιαδήποτε πόρτα που έχει διαμορφωθεί για το δωμάτιο 201 στη βάση δεδομένων σας (το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να αντικαταστήσετε άλλη καταχώρηση με διαφορετική ομάδα πρόσβασης).
Εάν θέλετε το δωμάτιο 205 να έχει τον μοναδικό κωδικό του και την κάρτα κλειδιού, θα το προγραμματίζατε με την ομάδα πρόσβασης 205 στο μηχάνημα κωδικοποίησης.