Hvordan man bruger nøglekort på hotellet trin for trin?

Sidst opdateret den 2. maj 2024 af Vincent Zhu

Det er ligetil at bruge et hotelnøglekort, men en guide kan være nyttig for nogen, der ikke er bekendt med det. Her tilbyder vi en trin-for-trin guide til, hvordan du bruger et hotelnøglekort.

Sammenfattende de generelle trin til brug af et nøglekort på et hotel omfatter:

  • Trin 1: Book et hotel med et sikkerhedsnøglekortsystem og ankom
  • Trin 2: Tjek ind og få et nøglekort
  • Trin 3 (For hotelting): Skriv og udsted et hotelnøglekort.
  • Trin 4: Stryg nøglekortet for at bruge Hotel Elevator
  • Trin 5: Åbn hoteldørlåsen med et nøglekort
  • Trin 6: Indsæt nøglekortet i Hotel Energy Saving Switch
  • Trin 7: Brug dit nøglekort til morgenmad og offentlige områder
  • Trin 8: Pas på dit nøglekort under dit ophold
  • Trin 9: Tjek ud og returner dine nøglekort

Hele processen, fra modtagelse af nøglekortet til at komme ind på dit værelse, vil typisk tage 3 til 5 minutter.

Trin 1: Book et hotel med et sikkerhedsnøglekortsystem og ankom

Begynd med at undersøge hoteller på din ønskede placering, der prioriterer sikkerhed og brug et sikkerhedsnøglekortsystem. Dette kan ofte findes i hotellets faciliteter eller sikkerhed funktionsliste.

Overvej at tjekke anmeldelser eller hotelbeskrivelser på bookingplatforme eller direkte på hotellets hjemmesider for at sikre, at de bruger nøglekortsystemer til værelsesadgang og andre faciliteter. Når du har identificeret et hotel med et sikkerhedsnøglekortsystem, skal du bestille dine ønskede datoer.

Trin 2: Tjek ind og få et nøglekort

Check-in og få et nøglekort

Det første du skal gøre er at tjekke ind i receptionen.

  1. Henvend dig til receptionen: Når du er inde på hotellet, skal du gå til receptionen eller receptionen i lobbyen.
  2. Modtag dit nøglekort: Når alle formaliteter er gennemført, vil receptionisten programmer et nøglekort til dit værelse og aflevere den til dig. De kan forklare, hvordan man bruger kortet, især hvis hotellet bruger en bestemt type dørlåsesystem.
  3. Fortsæt til dit værelse: Du kan nu gå til dit tildelte værelse med dit nøglekort. Receptionisten vil typisk fortælle dig værelsesnummeret og den bedste måde at komme dertil.

Hvis dit hotel har et reservationssystem og understøtter mobil check-in, den bedste måde at få et nøglekort på er at være på din telefon, før du står af shuttlen eller toget og ringe til receptionen. På denne måde behøver ingen at vente, mens nogen tjekker ind!

Trin 3 (For hotelting): Skriv og udsted et hotelnøglekort.

Trin 3 (For hotelting): Skriv og udsted et hotelnøglekort.

Hvis du er personale i hotellets reception, skal du udstede hotelnøglekort til hotellets gæster:

  1. Adgang til Hotellåsesystemsoftware: Log ind på låsesystemsoftwaren på den udpegede computer eller terminal. Denne software er typisk adgangskodebeskyttet for at sikre sikkerheden.
  2. Vælg det passende rum: I softwaren skal du navigere til afsnittet om tildeling af rum. Her vælger du det værelse, gæsten har fået tildelt.
  3. Programmer nøglekortet:
    • Indsæt et tomrum nøglekort ind i encoderen, en enhed tilsluttet computeren, som skriver information på kortet.
    • Indtast gæstens ind- og udtjekningsdatoer i softwaren. Dette sikrer, at nøglekortet kun virker for gæstens ophold.
    • Nogle systemer giver dig mulighed for at angive yderligere adgangstilladelser, såsom adgang til hotellets fitnesscenter, pool eller andre faciliteter.
  4. Skriv informationen: Når alle detaljer er indstillet, skal du klikke på muligheden for at skrive eller programmere kortet. Encoderen overfører adgangsoplysningerne til nøglekortets magnetstribe eller chip.
  5. Overdragelse til gæsten: Når nøglekortet er klar, så aflever det til gæsten. Oplys dem om deres værelsesnummer og andre relevante detaljer. Forklar, hvordan du bruger nøglekortet, især hvis hotel bruger en bestemt type dørlåsesystem.

Efter denne proces kan hotellets personale sikre, at gæsterne får en problemfri oplevelse med at få adgang til deres værelser og andre hotelfaciliteter. Korrekt programmerede nøglekort øger sikkerheden og giver gæsterne sikkerhed under deres ophold.

Trin 4: Stryg nøglekortet for at bruge hotelelevatoren

Trin 4: Stryg nøglekortet for at bruge hotelelevatoren

  1. Nærmer dig Hotel Elevator: Efter at have modtaget dit nøglekort fra receptionen, skal du gå til hotellets elevatorområde. Dette er typisk placeret i eller i nærheden af ​​lobbyen.
  2. Nøglekortslot eller -læser: Find nøglekortåbningen eller -læseren på elevatorens kontrolpanel, før du trykker på nogen gulvknapper. Det er ofte tydeligt markeret eller tydeligt af en kortformet kontur.
  3. Stryg eller tryk på nøglekortet: Hvis hotel elevator bruger et magnetstrimmelsystem, indsæt eller stryg nøglekortet i åbningen, og sørg for, at magnetstrimlen vender i den rigtige retning som vist. Hvis elevatoren bruger et RFID- eller chipsystem, skal du trykke på eller holde nøglekortet tæt på det udpegede læseområde.
  4. Vent på autorisation: Når først systemet læser kortet, vil du typisk se en lysindikator eller et bip.
    • Et grønt lys eller et positivt bip angiver, at kortet er blevet accepteret, og du kan nu vælge din etage.
    • Rødt lys eller negativt bip: Dette betyder, at kortet ikke blev læst korrekt eller ikke havde de nødvendige tilladelser. Sørg for, at du bruger kortet korrekt, eller vend tilbage til receptionen for at få hjælp.
  5. Vælg dit gulv: Efter vellykket godkendelse skal du trykke på knappen svarende til din tildelte etage. Elevatoren vil derefter tage dig til den valgte etage.
  6. Forlad elevatoren: Dørene åbnes automatisk, når elevatoren når din etage. Gå ud af elevatoren og fortsæt til dit værelse.

Brug af et nøglekort til elevatoradgang er en sikkerhedsforanstaltning, som mange hoteller implementerer for at sikre, at kun autoriserede gæster har adgang til bestemte etager, især boligområder. Det giver gæsterne et lag af sikkerhed og privatliv under deres ophold.

Trin 5: Åbn hoteldørlåsen med et nøglekort

Trin 5: Åbn hoteldørlåsen med et nøglekort

  1. Nærm dig dit værelse: Naviger til dit tildelte værelse ved hjælp af værelsesnummeret, der blev angivet under check-in. De fleste hoteller har tydelig skiltning, der angiver værelsesnumre.
  2. Find dørlåsen: Du finder et låsesystem på døren, typisk en spalte eller et udpeget område, hvor nøglekortet skal bruges.
  3. Brug nøglekortet:
    • Magnetisk bånd: Hvis dørlåsen bruger et magnetstrimmelsystem, skubbes nøglekortet ind i åbningen. Sørg for, at magnetstrimlen vender i den rigtige retning, normalt angivet med en pil eller et diagram på låsen. Træk kortet glat ud og i et jævnt tempo.
    • RFID eller chip: Hvis dørlåsen bruger en RFID hotellåsesystem, tryk eller hold nøglekortet tæt på det angivne læseområde på dørlåsen.
  4. Vent på indikation: Efter brug af kortet vil dørlåsen angive, om der er givet adgang:
    • Grønt lys eller positivt bip: Dette betyder typisk, at døren er ulåst. Du kan dreje håndtaget eller skubbe/trække døren for at komme ind.
    • Rødt lys eller negativt bip: Dette angiver, at kortet ikke blev læst korrekt eller ikke havde de nødvendige tilladelser. Sørg for, at du bruger kortet korrekt, eller vend tilbage til receptionen for at få hjælp.
  5. Gå ind i rummet: Når døren er låst op, skal du dreje håndtaget og skubbe eller trække i døren for at komme ind i dit værelse.
  6. Fastgør døren: Når du er kommet ind, er det en god praksis at bruge eventuelle ekstra låse, som f.eks. en låsebolt eller sikkerhedskæde, for at øge sikkerheden under dit ophold.

Trin 6: Indsæt nøglekortet i Hotel Energy Saving Switch

Trin 6: Indsæt nøglekortet i Hotel Energy Saving Switch

  1. Find energisparekontakten: Når du kommer ind på dit hotelværelse, vil du ofte finde en hotel energibesparende switch nær indgangen. Denne kontakt er designet til at styre rummets hovedstrømforsyning.
  2. Indsæt nøglekortet: Tag dit hotelnøglekort og indsæt det i åbningen på den energibesparende kontakt. Sørg for, at kortet er isat korrekt ved at følge eventuelle pile eller indikatorer på kontakten.
  3. Aktiver Power: Når nøglekortet er isat, vil kontakten aktivere rummets strøm. Det betyder, at lys, aircondition og nogle gange endda stikkontakter nu vil være funktionelle.
  4. Når du forlader lokalet: Hvis du træder ud, tager du typisk nøglekortet med dig og deaktiverer rummets hovedstrøm efter en kort forsinkelse. Husk at gemme alt arbejde på elektroniske enheder og slukke for apparater, der ikke bør afbrydes, såsom bærbare computere, under opdateringer.
  5. Alternative kort: Nogle gæster bruger alternative kort (som et visitkort eller et ubrugt kort) til at holde strømmen tændt, mens de er ude, især hvis de vil oplade enheder eller holde airconditionanlægget kørende. Denne praksis frarådes dog, da den besejrer formålet med energibesparelse.
  6. Tilbage til værelset: Sæt nøglekortet i den energibesparende kontakt igen for at genaktivere strømmen, når du vender tilbage til dit værelse.

Mange moderne hoteller har taget den miljøvenlige funktion at bruge den energibesparende kontakt med et nøglekort. Dette fremmer energibesparelser, samtidig med at gæsterne har fuld kontrol over deres værelses faciliteter.

Trin 7: Brug dit nøglekort til morgenmad og offentlige områder

Trin 7: Brug dit nøglekort til morgenmad og offentlige områder

  1. Nærmer dig morgenmadsområdet: Gå til morgenmads- eller spiseområdet om morgenen eller i hotellets angivne morgenmadstider. Nogle hoteller har eksklusive morgenmadslounger, især for gæster i premium-værelser eller -suiter.
  2. Indtastningsbekræftelse: Ved indgangen til morgenmadsområdet kan der være en medarbejder eller et kortlæsersystem på plads. Hvis der er en medarbejder, kan de anmode om at se dit nøglekort for at bekræfte, at du er hotelgæst og har ret til morgenmad. Hvis der er en kortlæser, skal du stryge eller trykke på dit nøglekort som anvist for at få adgang.
  3. Adgang til andre offentlige områder: Nogle hoteller har nøglekortsystemer til andre offentlige områder, såsom fitnesscenter, spa, swimmingpool, businesscenter eller eksklusive lounger. Dette sikrer, at kun autoriserede gæster kan få adgang til disse faciliteter.
  4. Offentlige døre og adgangspunkter: Hoteller med flere bygninger eller fløje kan have offentlige døre, der kræver et nøglekort for adgang, især i de sene timer af sikkerhedsmæssige årsager. For at bruge disse døre skal du finde kortlæseren (findes ofte ved siden af ​​døren) og stryge eller trykke på dit nøglekort. Når den er godkendt, låses døren op, så du kan komme ind.

Brug af et nøglekort til at få adgang til forskellige faciliteter og offentlige områder inden for en Hotellet sikrer sikkerhed og giver en problemfri oplevelse for gæsterne. Håndtering af nøglekortet forsigtigt sikrer, at det er sikkert, når det ikke bruges.

Trin 8: Pas på dit nøglekort under dit ophold

Trin 8: Pas på dit nøglekort under dit ophold

  • Opbevares på et sikkert sted: Opbevar altid dit nøglekort på et bestemt sted, såsom en pung, pung eller en bestemt lomme i din taske. Dette hjælper med let at lokalisere det, når det er nødvendigt, og reducerer chancerne for at forlægge det.
  • Undgå afmagnetisering: Nøglekort med magnetstrimler kan blive afmagnetiserede, hvis de kommer i kontakt med elektroniske enheder, magneter eller andre kort med magnetstrimler. Hold nøglekortet væk fra mobiltelefoner, bærbare computere og andre elektroniske enheder.
  • Beskyt mod fysisk skade: Undgå at bøje, ridse eller udsætte nøglekortet for ekstreme forhold. Hvis kortet bliver vådt, skal det tørres med det samme for at undgå beskadigelse af magnetstriben eller chippen.
  • Husk hvor det er: Hvis du går til poolen, fitnesscentret eller andre hotelfaciliteter, så husk at tage dit nøglekort med og opbevare det et sikkert sted. Nogle faciliteter kræver muligvis et nøglekort for at få adgang.
  • Mistet nøglekort: Hvis du forlægger eller mister dit hotelnøglekort, informere hotellets personale med det samme. De vil deaktivere det mistede kort og udstede et nyt for at sikre sikkerheden.

Korrekt pleje af dit nøglekort sikrer uafbrudt adgang til dit værelse og hotellets faciliteter. Det hjælper også med at opretholde sikkerheden og undgå gener under dit ophold.

Trin 9: Tjek ud og returner dine nøglekort

  1. Fjern dit hotelnøglekort og luk værelsesdøren. Du skal også fjerne hotelnøglekortet fra den energibesparende kontakt og sikre dig, at din værelsesdør er lukket.
  2. Returner nøglekortet: Aflever dit/dine nøglekort til receptionisten. Nogle hoteller har en udpeget boks eller container til returnering af nøglekort. Mens mange hoteller bruger genbrugelige nøglekort, er det altid en god praksis at returnere dem, så de kan omprogrammeres til fremtidige gæster.

At tjekke ud og returnere dit nøglekort er det sidste trin i dit hotelophold. Det er en ligetil proces, men sørg altid for, at du har afgjort alle gebyrer og har alle dine ejendele inden afrejse. Sikre rejser!

Konklusion

Fra denne artikel kan du lære om, hvordan du bruger et nøglekort på hoteller, herunder booking, check-in og få et nøglekort, brug af en elevator, åbning af værelsesdøre med et nøglekort, indsættelse af dit nøglekort i strømafbryderen til power room, bruge dit nøglekort til at spise morgenmad, forlade hotellet og passe på dine nøglekort.

Del denne artikel:

Om forfatteren

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu har 10 års erfaring med smarte låsesystemer og har specialiseret sig i at tilbyde dørlåsesystemer til hotel og dørlåse til hjemmet fra design, konfiguration, installation og fejlfinding. Uanset om du ønsker at installere en RFID nøglefri dørlås til dit hotel, en nøglefri tastaturdørlås til din hjemmedør eller har andre spørgsmål og fejlfindingsforespørgsler om smarte dørlåse, så tøv ikke med at kontakte mig til enhver tid.

Andre anbefalede artikler om hotelnøglekort