Hvorfor har du brug for et hotelnøglekort deskilt?

Hotel nøglekort er meget udbredt i forskellige områder af hotellet, såsom at åbne elektronisk hoteldørlåss, bruge elevatorer, elrum, gå på restauranter osv.

Et gennemarbejdet hotelnøglekortdesign er afgørende for din marketingstrategi. Efter førstehåndsindtryk og hjemmesiden vil gæsterne se på deres nøglekort mere end nogen anden sikkerhed under deres ophold. Dette gør dem til et perfekt medium til at kommunikere dit brandbillede og dine værdier.

Ikke kun det, men hotel nøglekort tjene mange andre formål. De kan annoncere for hotellets forskellige tjenester eller faciliteter, promovere sæsonbestemte begivenheder eller endda give anvisninger til dem, der ankommer i bil. De giver gæsterne et lille minde om deres tid på dit hotel, som de sandsynligvis vil beholde længe efter at have tjekket ud.

For at øge hotelindtægterne.

Et nyt, mindeværdigt hotelnøglekortdesign giver dig mulighed for at tiltrække flere kunder. Et iøjnefaldende nøglekort vil fascinere nye gæster og hjælpe dem med at vælge dit hotel frem for konkurrenterne.

Et gennemtænkt design vil også hjælpe dig med at fastholde din faste kundekreds. At se deres yndlingsfigurer eller billeder på et kort vil give dem varme følelser og opbygge loyalitet over for dit hotel.

For at reducere omkostningerne til udskiftning af kort.

Enhver hotelejer vil fortælle dig: at udskiftning af mistede eller beskadigede kort er en smerte. Hvis dit hotel er som de fleste, returnerer du omkring 20 % af alle nøglekort årligt, cirka et pr. gæsteværelse. Tricket er at designe et kort, der holder længere, så det er mindre sandsynligt, at det bliver udskiftet på grund af slitage.

Så når du prøver opgrader dit eksisterende hotellåsesystem, husk at personliggøre dine hotelnøglekort.

For at nå ud til flere gæster.

Husk, at alle, der bor på dit hotel, vil modtage en værelsesnøgle - og de vil sandsynligvis beholde den hos dem under deres ophold. Dine gæster kan bruge nøglekortet til at åbne deres værelsesdør, men de kan også bruge det til at minde sig selv om en god tid under deres besøg.

Med andre ord, brugerdefinerede hotelværelses nøglekort er designet primært til praktiske formål, men de kan være så meget mere end det. De er en form for annoncering og en mulighed for at skabe et varigt forhold til dine gæster.

At tiltrække nye kunder.

Et veldesignet nøglekort er afgørende for at hjælpe dit hotel med at tiltrække nye kunder – det er en lille, men væsentlig del af deres oplevelse med dit brand. Når de ser på kortet, hvad ser de så?

Minder det dem om deres sidste besøg med kærlighed, hvilket får dem til at anbefale dine tjenester og eventuelt vende tilbage? Eller trækker de på skuldrene og kasserer det uden at tænke over det?

Forskellen mellem disse to resultater er, hvor effektivt designet udvider dit hotels identitet.

Hvis du har brug for flere grunde til, hvorfor det er vigtigt, er her tre:

• Øget omsætning
• Brand eksponering
• En chance for gentagelse hotelvirksomhed

At skabe en højere værdi for dit brand

Dit hotels nøglekortdesign vil være det eneste element, du har i hænderne på hver gæst. Som et resultat kan det påvirke dit brand og omdømme enormt.

Et nøglekort er ofte en gæsts første indtryk af deres værelse og dermed deres første indtryk af dit hotel. Dette gør det vigtigt at sikre, at dit nøglekort passer til dit hotels overordnede æstetik og er iøjnefaldende.

Det vil også hjælpe med at øge den værdi, gæster tillægger dit brand ved at minde dem om deres ophold, samtidig med at de opmuntrer dem til at booke igen hos dig.

Et hotelnøglekortdesign har lige så stor effekt på en gæst som bekvemmelighederne på dine værelser. Det vil sige, det er vigtigt. Dine nøglekort er blandt de første fysiske indtryk af dit brand – og de er også det sidste, gæsterne vil se, før de rejser.

Det ville hjælpe, hvis du sikrede, at din programmerede hotelnøglekort var funktionelle og mindeværdige. De kan også bruges til at opsælge gæstetjenester og faciliteter, så de skal være en del af din marketingstrategi.

Du vil have dem til at se godt ud (fabelagtigt behøver ikke at betyde dyrt). Men de skal også være holdbare, da så mange bliver smidt ud dagligt.

Hvilke typer hotelnøglekort kan tilpasses?

• Nøglekort med magnetstribe. Det er de klassiske kort i pungstørrelse med en magnetstribe på.
• Smart nøglekort (med RFID-chips). Disse er også i tegnebogsstørrelse og har en RFID-chip. Dit ejendomsadministrationssystem (PMS) kan bruges til at automatisere opgaver som at holde styr på gæsters værelsespriser og betalinger, åbning RFID hotellåse, og justering af termostater i rum.
• RFID armbånd. Armbånd indeholder en kodet chip, der indeholder digital information om gæsten, der har dem på. Dataene tilgås trådløst via radiobølger, når gæsten passerer en modtager eller scannerenhed. De er almindelige ved begivenheder, hvor du vil spore, hvem der har tilladelse i visse områder, såsom adgang backstage ved koncerter eller sportsbegivenheder.
• RFID nøglebrikker og tags kan fastgøres til enhver genstand for nem sporing - bagage, kæledyr, inventarartikler som håndklæder eller sengetøj - you name it!
• Hotel nøglekort med indbygget powerbank: Du kan opgradere dine standard nøglekort ved at tilføje en batteripakke, så gæster kan oplade deres enheder, mens de rejser!

Hvad skal du bruge til hotellets nøglekortdesign?

Hotel nøglekort design kan være komplekst; du skal vide, hvilke værktøjer til at fuldføre det.

Til hotelnøglekortdesign har du højst sandsynligt brug for følgende:

Hotel nøglekort ideer

Hvis du leder efter nye hotelnøglekortdesigns, så glem ikke at overveje, hvordan de passer ind i resten af ​​dit salgsfremmende materiale. Brug dem til at styrke din brandidentitet og sikre, at gæsterne ved, hvem de skal takke for deres ophold.

Nøglekort er en fantastisk markedsføringsmulighed for din virksomhed. De giver dig plads til at inkludere dit brands logo, kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger, en liste over faciliteter og mere.

• Herunder dit telefonnummer og hjemmeside er let at sikre, at gæster nemt kan nå dig for at reservere et andet ophold eller anbefale dit hotel til venner.
• Inkluder marketingbudskaber, f.eks. dit hotels telefonnummer, websteds-URL, håndtering af sociale medier og e-mailadresse. Dit hotels nøglekort er i det væsentlige reklamemateriale, som gæsterne vil have ved hånden, hvilket gør dem til en fremragende mulighed.
• Kort, der viser faciliteter. Nøglekort hjælper med at give gæster adgang – de kan også bruges til at informere dem om fordelene ved at bo på dit hotel under deres næste besøg. Liste over de kurbade og træningsrum der!
• Kort med kort. Hvis du vil holde tingene enkle, men stadig give en merværdi, kan du give gæsterne et kort over lokale attraktioner eller transitruter – primært hvis du befinder dig i et område, hvor besøgende måske ikke er bekendt med offentlige transportmuligheder.
• Kort med logoer og branding elementer. Du tænker måske ikke over det ofte, men hoteller skal være kreative, når de vælger design til hotelnøglekort - og det betyder ikke kun, at du inkluderer kort eller informativ tekst der!
• Mange hoteller har nu logoer på deres nøglekort; andre bruger endda disse små stykker plastik som køretøjer til at vise fuldfarvefotos eller anden grafik relateret direkte til selve ejendommen (i stedet for blot at bruge almindeligt hvidt plastmateriale).

Hotelnøglekortdesignsoftware til at bygge brugerdefinerede kunstværker.

Du skal bruge specialiseret software eller en skabelon for at sikre, at dit kunstværk er formateret korrekt. Dette vil sikre, at dit billede flugter med den indlejrede elektronik i kortene. Masser af gratis og betalte muligheder er tilgængelige, så du kan finde en, der passer til det budget, du har sat af til dette projekt.

Noget software giver dig også mulighed for at tilføje tekst og skrifttyper direkte ind i billedet - dette er nyttigt, primært hvis dit design indeholder korte oplysninger eller anvisninger, der er nødvendige på forsiden af ​​kortet.

Hotelnøglekortdesignskabeloner til brugerdefinerede kunstværker.

Antag, at du allerede har kunstværker klar til dit hotelnøglekortdesign. I så fald kan en skabelon være tilgængelig online eller gennem printerproducenten til at guide dig, når du opretter dit endelige layout.

En designskabelon til hotelnøglekort er et færdiglavet design, som du kan bruge som grundlag for dine unikke og tilpassede hotelnøglekort. Du kan downloade nøglekortskabeloner, gemme dem på din computer og redigere dem i et billedredigeringsprogram.

Fordi de kan redigeres, kan du ændre dem til at inkludere dine kontaktoplysninger, logo, farveskema og mere.

Skabeloner gør design mere tilgængeligt end nogensinde, fordi alt det hårde arbejde allerede er udført for dig af professionelle grafiske designere, der ved, hvad der gør et flot hotelnøglekortdesign.

Disse skabeloner er normalt designet af professionelle grafiske designere, der forstår vigtigheden af ​​at opretholde sammenhæng mellem alle dele af et billede, samtidig med at der er plads til vigtige detaljer som firmalogoer eller andre identificerende oplysninger.

Vejledning i, hvordan man designer et hotelnøglekort.

Mange printere tilbyder guider eller videoer online, der giver trin-for-trin instruktioner om design af brugerdefinerede kort med deres softwarepakker. Disse tutorials indeholder ofte tips om effektiv brug af forskellige skrifttyper og farver. Derfor supplerer de hinanden pænt uden at distrahere hinanden (eller omvendt).

Billeder, logoer og anden grafik

Du vil have de rigtige billeder og grafik til at hjælpe med at sælge dit brand til potentielle kunder. Skriv dine ideer ned til, hvordan du ønsker, at dine hotelnøglekort skal se ud. Begynd derefter at kompilere billeder og grafik, der passer til disse ideer.

Det hjælper, hvis de matcher den overordnede æstetik af dit hotels brandidentitet, men du skal ikke bekymre dig for meget om dette, medmindre du bruger en andens kunst; i så fald skal du sørge for at have tilladelse fra dem først, før du bruger det på dine hotelnøglekort!

Kopi og tekst

Efter at have samlet alle vores billeder sammen, skabte vi smukke kunstværker, der indeholdt alt fra inspirerende citater om kærlighed (som føltes passende i betragtning af, hvad vi gjorde) -"Din kærlighed er som et lys, der brænder klart midt i mørket" - til dejlige digte skrevet af digtere omkring deres livserfaringer - vi ville have disse ord trykt på hvert stykke samt nogle oplysninger såsom dato/tid/sted, hvor de blev skabt."

Fonts

Den skrifttype, du vælger, skal være synlig og let at læse. Den perfekte hotelnøglekortskrifttype vil være klar og læselig. Du kan bruge en dekorativ eller kreativ skrifttype, men det burde ikke være svært for gæster at forstå.

Farver

Dit design skal indeholde farver, der repræsenterer din brandidentitet og får dit kort til at skille sig ud. Hvis dit hotel har en signaturfarve på papirvarer, i dit logo, møbler osv., så brug den farve i dit nøglekortdesign!

Kort printer

Hotelnøglekort udskrives med specielle maskiner kaldet retransfer printere. Sørg for, at du bruger den rigtige printer, før du begynder at designe.

For mere information om hotelnøglekortprintere, læs venligst denne artikel: Hvorfor skal du købe kortprintere til dit hotelnøglekort? 

Hvordan designer man et hotelnøglekort?

1, Find hotellets nøglekortleverandør: For at designe dine brugerdefinerede hotelnøglekort er det vigtigt at starte med det rigtige hotel nøglekort låsesystem leverandør. Leverandører af hotelnøglekort vil vide, hvad der er nødvendigt for at producere det kvalitetsbrugerdefinerede hotelnøglekort, du leder efter.

Som en professionel leverandør af hotelnøglekortlåsesystem i Kina kan ShineACS Locks også tilbyde en brugerdefineret nøglekortdesignservice.

Bestilling af mere end 200 stk. hotelnøglekort vil være gratis.

2, Bed om en designskabelon til hotelnøglekort: Hotelleverandøren bør kunne give dig den skabelon, der er nødvendig for at skabe dit design og information om, hvilke oplysninger der skal medtages på hotellets nøglekort.

Hotelnøglekortdesignskabelonen bør indeholde retningslinjer og specifikationer for at designe dit brugerdefinerede look. Skabelonen vil indeholde sikkerhedsadvarsler, juridiske ansvarsfraskrivelser og andre vigtige oplysninger, der skal vises på dine brugerdefinerede nøglekort.

3, Vælg en passende størrelse til både kunst og tekst: En ideel maleristørrelse ville omfatte, at alle elementer er mindst 15 % større end det, der vises på skærmen; dette sikrer, at de passer korrekt efter at de er krympet ned under udskrivningsprocessen.

Det samme gælder skriftstørrelser – vælg noget, der ser godt ud, når det ses i små størrelser (kræves af de fleste printere). Det føles måske som sund fornuft, men mange mennesker er ikke klar over, hvor lille deres logo eller billede skal være, før de ser det trykt på papir!

4, Den kreative del er, hvor det bliver sjovt! Du kan designe en simpel grafik eller uploade billeder af smukke landskaber eller vartegn i nærheden af ​​din ejendom.

Hvilke oplysninger der vises på kortets forside er op til dig. Udover enhver påkrævet tekst (såsom meddelelser om ansvar eller aldersbegrænsninger), kan du inkludere branding-elementer som logoer og taglines.*

5, Forskellige materialer er tilgængelige: fra standard PVC plast til RFID kontaktløs. Nøglekort er generelt lavet af PVC, fordi de er holdbare og UV-bestandige.

Hvis du har brug for hjælp til at bestemme, hvilket materiale der passer bedst til dine behov, kan du overveje at konsultere en ekspert hos vores partnervirksomheder, som kan guide dig gennem denne proces.

6, Start produktion: Når alle dele er på plads og godkendt af alle involverede, skal du indsende en ordre hos din hotelnøglekortleverandør og begynde at udskrive!

Hvor meget koster Hotel Key Card Design?

Med hensyn til mængde kan nøglekortomkostninger variere afhængigt af størrelsen på din ordre. Hvis du bestiller mere end 5,000 kort på én gang, kan du forhandle priser med virksomheden, fordi de har en stor ordre.

Men når du bestiller mindre end 5,000 kort ad gangen, kan du blive pålagt et ekstra gebyr for mindre end minimum.

Priserne for design af hotelnøglekort afhænger naturligvis også af den printer, du vælger at arbejde med.

For eksempel opkræver nogle printere et opsætningsgebyr, mens andre ikke gør. Ud over udskrivningsomkostningerne for din nøglekortdesignpakkepris og trykgebyrer, kan der opstå diverse gebyrer under hele processen. Disse inkluderer forsendelsesomkostninger og udgifter forbundet med udskæringer (skære tilpassede former).

Som nævnt ovenfor påvirker mange faktorer, hvor meget hotelnøglekortdesign koster. Du kan forvente lavere priser for skiltning i hotellets lobby, hvis:

• Du bruger færre farver i dine designs
• Du bruger kun sort/hvid billeder/designs
• Dit design leveres som vektorkunst

For mere information om hotelværelses nøglekort systempriser, læs venligst denne artikel: Hotel Dørlås System Prisanalyse. 

Hvilke oplysninger skal stå på et hotelnøglekort?

Nøglekort er en fantastisk markedsføringsmulighed for din virksomhed. De giver dig plads til at inkludere dit brands logo, kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger, en liste over faciliteter og mere.

Inkludering af dit telefonnummer og hjemmeside er nemt for at sikre, at gæster nemt kan nå dig for at reservere et andet ophold eller anbefale dit hotel til venner.

Her er nogle oplysninger, du skal overveje og vælge til dine hotelnøglekort:

• Hotel navn
• Hotel logo
• Hotel adresse
• Hotel telefonnummer
• Hotellets websted
• En liste over hotelfaciliteter (f.eks. Wi-Fi, gratis morgenmad, pool)
• Loyalitetsprogramoplysninger og hvordan man deltager
• Værelsesnummeret, din gæst bor i
• Værelsestype (f.eks. soveværelse med queensize-seng)
• Parkeringsgebyr eller nævne, at yderligere parkering er tilgængelig mod et ekstra gebyr

Hvad skal man overveje, når man designer brugerdefinerede hotelnøglekort?

Som producenter af hotelnøglekort spørger vi ofte, hvad man skal overveje, når man designer og bestiller tilpassede kort. Mange faktorer gør dit perfekte nøglekort, og vi ønsker, at du skal have nogle grundlæggende dækket, inden du afgiver en ordre.

• Hotel nøglekort materialer: Vil du have plastik eller papir? Vi ser masser af begge dele! Planlægger du, at disse skal holde i lang tid? Hvis det er tilfældet, er plastik bedst - essay vil med tiden blive slidt ned i lommer og punge.
• Hotel nøglekort størrelse: Hvis dit hotel bruger magnetiske nøglekortlåse, kan du forvente, at standardstørrelsen for dine nøglekort er 3.375″ x 2.125″. Men hvis du bruger en RFID-lås, der er ingen standardstørrelse for dine nøglekort, så du kan vælge enhver dimension, der passer til dit design. Her er en liste over nogle almindeligt anvendte størrelser og de låse, de er kompatible med:
  • 3.375″ x 2.125″ – Magnetisk stribelås; ISO 7810 ID-1 format (samme som kreditkort)
  • 55 mm x 85 mm – RFID-lås; ISO/IEC 7810 ID-000 format (lidt større end kreditkort)
  • 3″ x 4″ – Mifare DESFire® EV1 2K-chip; Almindeligvis brugt i underholdningssteder og eventcentre
• Hotel nøglekort design ideer: Du kan bestille prædesignede layouts og tilføje dit logo og anden information. Eller du kan designe det fra bunden! Mulighederne er uendelige!
• Udskrivning: Nogle hoteller vælger dual interface-kort (magstripe og RFID), mens andre kun vælger RFID-muligheden; det betyder, at de kun bruger den nyere type kontaktløs teknologi uden magnetstribe (magstripe).
• Produktion: Nøglekort skal testes inden afsendelse, så alle deres funktioner fungerer korrekt. Når du har godkendt dit design, tager dette cirka tre dage i produktionstid.
• Omkostninger: Sørg for, at du budgetterer med relevante afgifter for kunstværker og forsendelsesomkostninger, hvis det er relevant – nogle gange varierer disse gebyrer også mellem leverandører baseret på, hvor de er placeret! Hvis der er et problem med forsendelsesomkostninger eller illustrationer, der er for dyre, så prøv at gå tilbage gennem disse muligheder, før du ser på andre ting som mængderabatter osv., fordi de fleste virksomheder vil tilbyde en differentieret prisordning (hvorved køb af flere produkter sænker prisen pr. .
• Levering: Hvor hurtigt kan din nuværende leverandør få kortene til dig? Hvis det tager mere end seks måneder, er det tid til at skifte. Hos Custom Card Factory kan vi levere på så lidt som en uge.
• Sikkerhedsfunktioner: Tilbyder din nuværende leverandør funktioner til bekæmpelse af forfalskning til dine kort? For hvis de ikke gør det, er det tid til et skifte! (Det gør vi).
• Bæredygtighedsfunktioner: Er kortene miljøvenlige? Kommer de fra ansvarligt indkøbte materialer? Har de en miljøvenlig finish på dem?
• Overholdelse af lokale og nationale love og regler (herunder brandsikkerhedsstandarder) er hotellets og dets leverandørers ansvar – er du sikker på, at din leverandør overholder kravene? Hvis ikke, så er det tid til en forandring! Vi overholder fuldt ud alle gældende hotellove og -regler, inklusive brandsikkerhedsstandarder (dette var et væsentligt problem med PVC-plastikkort, som de fleste hoteller har udfaset).
• Kundeservice: kundeservice er altid afgørende, så sørg for, at enhver ny leverandør vil svare på dine behov og spørgsmål når som helst på dagen! Bliver det endnu en lang venteperiode, som du oplever nu? Det kan også være nødvendigt at skifte her! Vi tilbyder 24/7 kundeservice 365 dage om året – også på helligdage!
• garantier – er der garantier på både produktet OG nøglekortudskrivningsprocessen? De fleste virksomheder kommer til kort og lader deres kunder hænge ud uden andet end at pege fingeren mellem virksomhederne, når noget går galt – "Det var hans skyld" eller "Nej, det var hendes," osv. Hvis du skifter her, kan du spare dig for store hovedpine!

Andre væsentlige ting skal overvejes

Hotelnøglekortdesign, der fungerer for din virksomhed

Du vil gerne sikre dig, at dine nøglekort har alle de nødvendige oplysninger, såsom ejendomsnavn og hoteladresse. Antag, at dine gæster bor på en virksomhed eller et feriested. I så fald vil du måske også inkludere en hjemmeside eller et telefonnummer, så de nemt kan henvise til oplysninger om området.

Du vil også gerne være sikker på, at vigtig information er let at læse - for eksempel kan et meget mørkt farveskema se fantastisk ud, men vil være svært for nogle mennesker at læse. Mange ejendomme vælger lyse farver og store skriftstørrelser på nøglekort, så de nemt kan ses af gæster og hotellets personale.

Selvom du vil have dine nøglekort til at skille sig ud fra mængden, skal de stadig være funktionelle og nemme for gæsterne.

Du skal huske på faktorer som kortstørrelse (de fleste hoteller udskriver standard 3 3/8" x 2 1/8" nøglekort i kreditkortstørrelse), placering af magnetstrimler, prægning og de-bossing-design på forsiden af kortet og andre elementer, der kan gøre det vanskeligt eller umuligt for en gæst at indsætte i en slotlæser, hvis den ikke er placeret korrekt.

Nøglekort er trykt på begge sider.

Vidste du, at nøglekort er trykt på begge sider? De fleste hoteller udskriver deres logo og kontaktoplysninger på den ene side og viser faciliteter, tjenester og anden relevant information.

Logo og kontaktoplysninger: Du kan bruge denne side af dit hotelnøglekort til at kommunikere med gæster, mens de stadig er på dit hotel. Inkluder din adresse, telefonnummer og e-mailadresse for at kontakte dem, hvis de har brug for noget hurtigt.

Faciliteter: Her kan du fortælle gæsterne om alle de fede ting, du tilbyder på dit hotel. Brug denne plads til at informere dem om gratis bekvemmeligheder som morgenmad, Wi-Fi og særlige frynsegoder til loyalitetsprogrammedlemmer (såsom en gratis vintime).

De fleste nøglekort har en blank finish.

Når det kommer til design af nøglekort, har du muligheder, men ét valg anbefales af alle nøglekorteksperter overalt. En blank finish giver et ekstra lag af beskyttelse til dit design. En blank finish:

• forhindrer kortet i at blive ridset
• forhindrer kortet i at blive snavset
• får kortet til at se mere professionelt ud
• gør kortet nemmere at rengøre
• gør kortet vandtæt