Thẻ chìa khóa khách sạn được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau của khách sạn, chẳng hạn như để mở khóa cửa khách sạn điện tửs, sử dụng thang máy, phòng điện, đi ăn nhà hàng, v.v.

Một thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn được làm thủ công tốt rất quan trọng đối với chiến lược tiếp thị của bạn. Sau những ấn tượng đầu tiên và trang web, khách sẽ nhìn vào thẻ chìa khóa của họ nhiều hơn bất kỳ tài sản thế chấp nào khác trong suốt thời gian lưu trú của họ. Điều này làm cho chúng trở thành một phương tiện hoàn hảo để truyền đạt hình ảnh và giá trị thương hiệu của bạn.

Bạn sẽ cần gì cho thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn?

Thẻ chìa khóa khách sạn thiết kế có thể phức tạp; bạn phải biết sử dụng công cụ nào để hoàn thành nó. Đối với thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn, rất có thể bạn sẽ cần những thứ sau:

Ý tưởng thẻ chìa khóa khách sạn

Nếu bạn đang tìm kiếm thẻ chìa khóa khách sạn mới thiết kế, đừng quên cân nhắc xem chúng sẽ phù hợp như thế nào với phần còn lại của tài liệu quảng cáo của bạn. Sử dụng chúng để củng cố nhận diện thương hiệu của bạn và đảm bảo khách biết phải cảm ơn ai vì đã lưu trú.

Thẻ từ là một cơ hội tiếp thị tuyệt vời cho bạn Kinh doanh khách sạn. Chúng cung cấp không gian để bạn bao gồm logo thương hiệu, thông tin liên hệ, thông tin công ty, danh sách các tiện nghi, v.v.

• Bao gồm số điện thoại và trang web của bạn rất dễ dàng để đảm bảo khách có thể dễ dàng liên hệ với bạn để đặt một kỳ nghỉ khác hoặc giới thiệu khách sạn của bạn cho bạn bè.
• Bao gồm các thông điệp tiếp thị, chẳng hạn như số điện thoại, URL trang web, tên miền trên mạng xã hội và địa chỉ email của khách sạn. Thẻ khóa khách sạn của bạn về cơ bản là tài liệu quảng cáo mà khách sẽ có trong tay, khiến chúng trở thành một cơ hội tuyệt vời.
• Thẻ liệt kê các tiện nghi. Thẻ chìa khóa giúp cung cấp quyền tiếp cận cho khách — chúng cũng có thể được sử dụng để thông báo cho họ về những lợi ích khi lưu trú tại khách sạn của bạn trong chuyến thăm tiếp theo của họ. Liệt kê những spa và phòng tập thể dục trên đó!
• Thẻ với bản đồ. Nếu bạn muốn đơn giản hóa mọi thứ nhưng vẫn mang lại giá trị gia tăng, hãy cung cấp cho khách bản đồ về các điểm tham quan địa phương hoặc các tuyến đường trung chuyển — chủ yếu là nếu bạn ở trong khu vực mà khách có thể không quen với các lựa chọn phương tiện công cộng.
• Thẻ có biểu trưng và các yếu tố thương hiệu. Bạn có thể không nghĩ về nó thường xuyên, nhưng các khách sạn cần phải sáng tạo khi chọn thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn — và điều này không chỉ có nghĩa là bao gồm bản đồ hoặc văn bản thông tin ở đó!
• Nhiều khách sạn hiện có logo trên thẻ chìa khóa của họ; những người khác thậm chí còn sử dụng những mảnh nhựa nhỏ này làm phương tiện để hiển thị ảnh đủ màu hoặc các hình ảnh đồ họa khác liên quan trực tiếp đến tài sản đó (thay vì chỉ đơn giản sử dụng nhựa trắng trơn).

Phần mềm thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn để xây dựng tác phẩm nghệ thuật tùy chỉnh.

Bạn sẽ cần một phần mềm chuyên dụng hoặc một mẫu để đảm bảo tác phẩm nghệ thuật của bạn được định dạng chính xác. Điều này sẽ đảm bảo hình ảnh của bạn khớp với các thiết bị điện tử nhúng trong thẻ. Có rất nhiều tùy chọn miễn phí và trả phí, vì vậy bạn có thể tìm thấy tùy chọn phù hợp với bất kỳ ngân sách nào bạn dành cho dự án này.

Một số phần mềm cũng cho phép bạn thêm văn bản và kiểu phông chữ trực tiếp vào hình ảnh — điều này rất hữu ích, chủ yếu nếu thiết kế của bạn chứa thông tin ngắn hoặc chỉ dẫn cần thiết ở mặt trước của thẻ.

Khách sạn mẫu thiết kế thẻ chìa khóa cho tác phẩm nghệ thuật tùy chỉnh.

Giả sử bạn đã có sẵn tác phẩm nghệ thuật cho thiết kế thẻ khóa khách sạn của mình. Trong trường hợp đó, mẫu có thể có sẵn trực tuyến hoặc thông qua nhà sản xuất máy in để hướng dẫn bạn khi tạo bố cục cuối cùng.

Mẫu thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn là một thiết kế được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho thẻ chìa khóa khách sạn tùy chỉnh và độc đáo của mình. Bạn có thể tải xuống các mẫu thẻ khóa, lưu chúng vào máy tính và chỉnh sửa chúng trong một chương trình chỉnh sửa ảnh.

Bởi vì chúng có thể chỉnh sửa được, bạn có thể thay đổi chúng để bao gồm thông tin liên hệ, biểu trưng, ​​bảng màu và hơn thế nữa.

Mẫu làm cho việc thiết kế trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết vì tất cả công việc khó khăn đã được hoàn thành cho bạn bởi các nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, những người biết điều gì tạo nên một thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn đẹp mắt.

Các mẫu này thường được thiết kế bởi các nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, những người hiểu tầm quan trọng của việc duy trì tính nhất quán giữa tất cả các phần của hình ảnh trong khi vẫn dành không gian cho các chi tiết quan trọng như logo công ty hoặc thông tin nhận dạng khác.

Hướng dẫn cách thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn.

Nhiều máy in cung cấp hướng dẫn hoặc video trực tuyến cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thiết kế thẻ tùy chỉnh với gói phần mềm của họ. Những hướng dẫn này thường bao gồm các mẹo về cách sử dụng các phông chữ và màu sắc khác nhau một cách hiệu quả. Do đó, chúng bổ sung cho nhau một cách độc đáo mà không làm phân tán lẫn nhau (hoặc ngược lại).

Hình ảnh, biểu trưng và đồ họa khác

Bạn sẽ muốn có hình ảnh và đồ họa phù hợp để giúp bán thương hiệu của mình cho khách hàng tiềm năng. Viết ra những ý tưởng của bạn về cách bạn muốn thẻ chìa khóa khách sạn của mình trông như thế nào. Sau đó, bắt đầu biên soạn hình ảnh và đồ họa phù hợp với những ý tưởng đó.

Sẽ hữu ích nếu chúng phù hợp với tính thẩm mỹ tổng thể của bộ nhận diện thương hiệu khách sạn của bạn, nhưng đừng quá lo lắng về điều này trừ khi bạn đang sử dụng tác phẩm nghệ thuật của người khác; trong trường hợp đó, hãy đảm bảo rằng bạn được họ cho phép trước khi sử dụng nó trên thẻ khóa khách sạn của mình!

Sao chép và văn bản

Sau khi tập hợp tất cả hình ảnh của chúng tôi lại với nhau, chúng tôi đã tạo ra những tác phẩm nghệ thuật tuyệt đẹp chứa mọi thứ từ những câu trích dẫn đầy cảm hứng về tình yêu (cảm thấy phù hợp với những gì chúng tôi đã làm) - "Tình yêu của bạn như ngọn nến cháy sáng giữa bóng tối" - những bài thơ đáng yêu được viết bởi các nhà thơ xung quanh kinh nghiệm sống của họ-chúng tôi muốn những từ này được in trên mỗi tác phẩm cũng như một số thông tin như ngày / giờ / địa điểm nơi chúng được tạo ra. "

Fonts

Phông chữ bạn chọn phải dễ nhìn và dễ đọc. Phông chữ thẻ chìa khóa khách sạn hoàn hảo sẽ rõ ràng và dễ đọc. Bạn có thể sử dụng phông chữ trang trí hoặc phông chữ sáng tạo, nhưng không được khó hiểu đối với khách.

Màu sắc

Thiết kế của bạn nên bao gồm các màu đại diện cho bản sắc thương hiệu của bạn và làm cho danh thiếp của bạn nổi bật. Nếu khách sạn của bạn có màu đặc trưng trên văn phòng phẩm, logo, đồ nội thất, v.v., hãy sử dụng màu đó trong thiết kế thẻ khóa của bạn!

Máy in thẻ

Thẻ chìa khóa khách sạn được in bằng máy đặc biệt gọi là máy in truyền lại. Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng máy in trước khi bắt đầu thiết kế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về máy in thẻ chìa khóa khách sạn, vui lòng đọc bài viết này: Tại sao cần mua máy in thẻ để sử dụng thẻ chìa khóa khách sạn của bạn? 

Làm thế nào để thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn?

1. Tìm nhà cung cấp thẻ chìa khóa khách sạn: Để thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn tùy chỉnh của bạn, điều cần thiết là bắt đầu với quyền nhà cung cấp hệ thống khóa thẻ từ khách sạn. Các nhà cung cấp thẻ chìa khóa khách sạn sẽ biết những gì cần thiết để sản xuất thẻ chìa khóa khách sạn tùy chỉnh chất lượng mà bạn đang tìm kiếm.

Là nhà cung cấp hệ thống khóa thẻ từ khách sạn chuyên nghiệp tại Trung Quốc, ShineACS Locks cũng có thể cung cấp dịch vụ thiết kế thẻ khóa tùy chỉnh.

Đặt hàng hơn 200 chiếc thẻ khóa khách sạn sẽ được miễn phí.

2. Xin mẫu thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn: Nhà cung cấp khách sạn phải có thể cung cấp cho bạn mẫu cần thiết để tạo thiết kế của bạn và thông tin về những thông tin cần được đưa vào thẻ chìa khóa của khách sạn.

Mẫu thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn nên chứa các nguyên tắc và thông số kỹ thuật để thiết kế giao diện tùy chỉnh của bạn. Mẫu sẽ bao gồm các cảnh báo an toàn, tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý và thông tin quan trọng khác phải xuất hiện trên thẻ khóa tùy chỉnh của bạn.

3. Chọn kích thước phù hợp cho cả tác phẩm nghệ thuật và văn bản: Một kích thước bức tranh lý tưởng sẽ bao gồm tất cả các phần tử lớn hơn ít nhất 15% so với những gì được hiển thị trên màn hình; điều này đảm bảo chúng sẽ vừa vặn chính xác sau khi thu nhỏ chúng lại trong quá trình in.

Tương tự với kích thước phông chữ - hãy chọn thứ gì đó trông đẹp khi xem ở kích thước nhỏ (yêu cầu của hầu hết các máy in). Nó có thể cảm thấy giống như lẽ thường, nhưng nhiều người không nhận ra logo hoặc hình ảnh của họ cần phải nhỏ đến mức nào cho đến khi họ nhìn thấy nó được in trên giấy!

4. Phần sáng tạo là nơi nó trở nên thú vị! Bạn có thể thiết kế một đồ họa đơn giản hoặc tải lên các bức ảnh về cảnh đẹp hoặc địa danh gần nơi ở của bạn.

Thông tin nào xuất hiện trên mặt trước của thẻ là tùy thuộc vào bạn. Bên cạnh bất kỳ văn bản bắt buộc nào (chẳng hạn như thông báo về trách nhiệm pháp lý hoặc giới hạn độ tuổi), bạn có thể bao gồm các yếu tố thương hiệu như biểu trưng và dòng giới thiệu.*

5. Vật liệu khác nhau, từ nhựa PVC tiêu chuẩn đến không tiếp xúc RFID, đều có sẵn. Thẻ chìa khóa thường được làm từ nhựa PVC vì chúng bền và chống tia cực tím.

Nếu bạn cần trợ giúp để xác định vật liệu nào là tốt nhất cho nhu cầu của mình, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia tại các công ty đối tác của chúng tôi, những người có thể hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này.

6. Bắt đầu sản xuất: Sau khi tất cả các phần được đặt đúng vị trí và được mọi người liên quan chấp thuận, hãy gửi đơn đặt hàng với nhà cung cấp thẻ chìa khóa khách sạn của bạn và bắt đầu in!

Chi phí thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn là bao nhiêu?

Về số lượng, chi phí thẻ khóa có thể thay đổi tùy theo quy mô đơn đặt hàng của bạn. Nếu bạn đặt nhiều hơn 5,000 thẻ cùng một lúc, bạn có thể thương lượng giá cả với công ty vì họ có đơn hàng lớn.

Tuy nhiên, khi đặt hàng ít hơn 5,000 thẻ cùng một lúc, bạn có thể phải trả thêm một khoản phí thấp hơn mức tối thiểu.

Tất nhiên, giá thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn cũng phụ thuộc vào máy in mà bạn chọn làm việc.

Ví dụ: một số máy in tính phí thiết lập trong khi những máy in khác thì không. Ngoài chi phí in ấn của giá gói thiết kế thẻ chìa khóa và phí in ấn, các khoản phí khác có thể phát sinh trong suốt quá trình. Chúng bao gồm chi phí vận chuyển và chi phí liên quan đến việc cắt chết (cắt hình dạng tùy chỉnh).

Như đã đề cập ở trên, có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn là bao nhiêu. Bạn có thể mong đợi thấp hơn sảnh khách sạn định giá bảng hiệu nếu:

• Bạn sử dụng ít màu hơn trong thiết kế của mình
• Bạn chỉ sử dụng hình ảnh / thiết kế đen trắng
• Thiết kế của bạn được phân phối dưới dạng nghệ thuật vector

Để biết thêm thông tin chi tiết về giá hệ thống thẻ chìa khóa phòng khách sạn, vui lòng đọc bài viết này: Phân Tích Giá Hệ Thống Khóa Cửa Khách Sạn. 

Những loại thẻ chìa khóa khách sạn có thể được tùy chỉnh?

• Thẻ chìa khóa sọc từ tính. Đây là những thẻ cổ điển, có kích thước như chiếc ví với một dải từ tính trên chúng.
• Thẻ chìa khóa thông minh (với chip RFID). Chúng cũng có kích thước bằng ví và có chip RFID. Hệ thống quản lý chỗ nghỉ (PMS) của bạn có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ như theo dõi tiền phòng và thanh toán của khách, mở Khóa khách sạn RFIDvà điều chỉnh máy điều nhiệt trong phòng.
• Vòng đeo tay RFID. Vòng tay chứa một con chip được mã hóa chứa thông tin kỹ thuật số về khách đeo chúng. Dữ liệu được truy cập không dây qua sóng vô tuyến khi khách đi ngang qua thiết bị thu hoặc máy quét. Chúng phổ biến tại các sự kiện mà bạn muốn theo dõi ai được phép ở một số khu vực nhất định, chẳng hạn như truy cập vào hậu trường tại các buổi hòa nhạc hoặc sự kiện thể thao.
• Các fobs và thẻ khóa RFID có thể được gắn vào bất kỳ vật phẩm nào để dễ theo dõi — hành lý, vật nuôi, vật phẩm tồn kho như khăn tắm hoặc khăn trải giường — bạn đặt tên cho nó!
• Chìa khóa khách sạn với ngân hàng điện tích hợp: Bạn có thể nâng cấp thẻ khóa tiêu chuẩn của mình bằng cách thêm một bộ pin để khách có thể sạc thiết bị của họ khi đi du lịch!

Thông tin nào cần có trên thẻ chìa khóa khách sạn?

Thẻ khóa là một cơ hội tiếp thị tuyệt vời cho việc kinh doanh khách sạn của bạn. Chúng cung cấp không gian để bạn bao gồm logo thương hiệu, thông tin liên hệ, thông tin công ty, danh sách các tiện nghi, v.v.

Việc bao gồm số điện thoại và trang web của bạn thật dễ dàng để đảm bảo khách có thể dễ dàng liên hệ với bạn để đặt một kỳ nghỉ khác hoặc giới thiệu khách sạn của bạn cho bạn bè.

Dưới đây là một số thông tin bạn cần quan tâm và lựa chọn cho thẻ chìa khóa khách sạn của mình:

• Tên khách sạn
• Logo khách sạn
• Địa chỉ khách sạn
• Số điện thoại khách sạn
• Trang web khách sạn
• Danh sách các tiện nghi của khách sạn (ví dụ: Wi-Fi, bữa sáng miễn phí, hồ bơi)
• Thông tin chương trình khách hàng thân thiết và cách tham gia
• Số phòng mà khách của bạn đang ở
• Loại phòng (ví dụ: phòng ngủ nữ hoàng)
• Phí đậu xe hoặc đề cập rằng có thêm chỗ đậu xe với một khoản phụ phí

Cần lưu ý điều gì khi thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn theo yêu cầu?

Là nhà sản xuất thẻ khóa khách sạn, chúng tôi thường hỏi những điều cần cân nhắc khi thiết kế và đặt hàng thẻ tùy chỉnh. Nhiều yếu tố tạo nên chiếc thẻ khóa hoàn hảo của bạn và chúng tôi muốn bạn nắm được một số điều cơ bản trước khi đặt hàng.

• Vật liệu thẻ chìa khóa khách sạn: Bạn muốn nhựa hay giấy? Chúng tôi thấy rất nhiều cả hai! Bạn có dự định những điều này sẽ tồn tại lâu dài không? Nếu vậy, nhựa là tốt nhất - bài luận cuối cùng sẽ bị mòn trong túi và ví.
• Kích thước thẻ chìa khóa khách sạn: Nếu khách sạn của bạn sử dụng ổ khóa thẻ từ, bạn có thể mong đợi kích thước tiêu chuẩn cho thẻ khóa của mình là 3.375 "x 2.125". Nhưng nếu bạn sử dụng một Khóa RFID, không có kích thước tiêu chuẩn cho thẻ khóa của bạn, vì vậy bạn có thể chọn bất kỳ kích thước nào phù hợp với thiết kế của mình. Dưới đây là danh sách một số kích thước thường được sử dụng và các loại khóa mà chúng tương thích với:
  • 3.375 ″ x 2.125 ″ - Khoá từ tính; Định dạng ISO 7810 ID-1 (giống như thẻ tín dụng)
  • 55mm x 85mm - Khóa RFID; Định dạng ISO / IEC 7810 ID-000 (lớn hơn một chút so với thẻ tín dụng)
  • 3 ″ x 4 ″ - chip Mifare DESFire® EV1 2K; Thường được sử dụng tại các địa điểm vui chơi giải trí và trung tâm tổ chức sự kiện
• Ý tưởng thiết kế thẻ chìa khóa khách sạn: Bạn có thể đặt hàng các bố cục được thiết kế sẵn và thêm logo cũng như thông tin khác của mình. Hoặc bạn có thể thiết kế nó từ đầu! Các tùy chọn là vô tận!
• In ấn: Một số khách sạn chọn thẻ giao diện kép (magstripe và RFID), trong khi những khách sạn khác chỉ chọn tùy chọn RFID; điều này có nghĩa là họ chỉ sử dụng loại công nghệ không tiếp xúc mới hơn không có dải từ (magstripe).
• Sản lượng: Thẻ chìa khóa phải được kiểm tra trước khi vận chuyển để tất cả các chức năng của chúng hoạt động chính xác. Khi bạn đã phê duyệt thiết kế của mình, quá trình này sẽ mất khoảng ba ngày trong thời gian sản xuất.
• Chi phí: Đảm bảo bạn dự trù ngân sách cho các khoản phí tác phẩm nghệ thuật hiện hành và chi phí vận chuyển nếu có – đôi khi các khoản phí này cũng khác nhau giữa các nhà cung cấp dựa trên vị trí của họ! Nếu có vấn đề về chi phí vận chuyển hoặc tác phẩm nghệ thuật quá đắt, hãy thử xem lại các tùy chọn đó trước khi xem xét những thứ khác như giảm giá theo số lượng, v.v., vì hầu hết các công ty sẽ đưa ra một số sơ đồ định giá theo cấp bậc (theo đó mua nhiều sản phẩm hơn sẽ giảm chi phí cho mỗi mặt hàng). ).
• Giao hàng tận nơi: Nhà cung cấp hiện tại của bạn có thể giao thẻ cho bạn nhanh như thế nào? Nếu mất hơn sáu tháng, đã đến lúc chuyển đổi. Tại Custom Card Factory, chúng tôi có thể giao hàng trong ít nhất một tuần.
• Các tính năng bảo mật: Nhà cung cấp hiện tại của bạn có cung cấp các tính năng chống giả cho thẻ của bạn không? Bởi vì nếu họ không, đã đến lúc phải chuyển đổi! (chúng tôi làm).
• Tính năng bền vững: Các thẻ có thân thiện với môi trường không? Chúng đến từ các nguyên liệu có nguồn gốc rõ ràng? Chúng có lớp hoàn thiện thân thiện với môi trường không?
• Tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương và quốc gia (bao gồm các tiêu chuẩn an toàn cháy nổ) là trách nhiệm của khách sạn và các nhà cung cấp của khách sạn – bạn có chắc nhà cung cấp của mình tuân thủ không? Nếu không, thì đã đến lúc thay đổi! Chúng tôi hoàn toàn tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành của khách sạn, bao gồm các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy (đây là một vấn đề nghiêm trọng đối với thẻ nhựa PVC mà hầu hết các khách sạn đã loại bỏ dần).
• Dịch vụ khách hàng: dịch vụ khách hàng luôn là điều cần thiết, vì vậy hãy đảm bảo rằng bất kỳ nhà cung cấp mới nào cũng sẽ đáp ứng nhu cầu và câu hỏi của bạn vào bất kỳ giờ nào trong ngày! Đây có phải là một khoảng thời gian chờ đợi dài như bạn đang trải qua bây giờ không? Việc chuyển đổi cũng có thể cần thiết ở đây! Chúng tôi cung cấp dịch vụ khách hàng 24/7 365 ngày một năm - ngay cả vào ngày lễ!
• Bảo hành - có bảo hành cho cả sản phẩm VÀ quy trình in thẻ khóa không? Hầu hết các công ty đều thất bại và khiến khách hàng của họ không có gì ngoài việc chỉ trỏ giữa các công ty khi có sự cố xảy ra - “Đó là lỗi của anh ấy” hoặc “Không, là của cô ấy”, v.v. Chuyển đổi ở đây có thể giúp bạn đỡ phải đau đầu!