Введение

Система карточек отелей Pro USB — это инновационное решение в индустрии гостеприимства, удовлетворяющее уникальные потребности небольших, экономичных и сетевых отелей. По своей сути эта система представляет собой усовершенствованную платформу управления замками с RFID-картами, предназначенную для оптимизации операций и повышения безопасности и удобства управления отелем.

В этой статье вы узнаете все о системе Pro USB Hotel Card, включая установку программного обеспечения, управление ролями пользователей, определение номеров и точную настройку дверных замков для повышения эффективности работы вашего отеля. Наши пошаговые инструкции, от первоначального входа в систему до выдачи карточек сотрудников, обеспечивают бесперебойную работу, повышая безопасность и качество обслуживания гостей.

Система гостиничных карт Pro USB — это комплексное и интегрированное решение, состоящее из нескольких ключевых компонентов, которые обеспечивают плавное, безопасное и эффективное управление доступом в отель и коммунальными услугами номеров. Каждый компонент играет решающую роль, составляя основу этой передовой системы. система управления гостиницей.

1. Программное обеспечение Pro USB Hotel Card System:
   • Сердцем системы Pro USB Hotel Card является ее сложное программное обеспечение с удобным интерфейсом, обеспечивающим интуитивно понятную навигацию и простоту использования. Основная функция программного обеспечения — эффективное управление замками и помещениями. Оно позволяет персоналу отеля программировать и управлять разрешениями на доступ, контролировать использование и даже интегрироваться с другими системами управления отелем для централизованного контроля над различными операциями отеля.
2. Pro USB-кодер-ключ-карта для отеля:
   • Кодер является ключевым компонентом, соединяющим программное обеспечение и электронные ключ-карты. Он используется для записи данных на карты-ключи и считывания с них информации. Это устройство гарантирует точность и безопасность передаваемых данных, играя решающую роль в поддержании целостности протоколов безопасности системы.
3. Ключ-карта для отеля Pro USB:
   • Карты-ключи обеспечивают доступ в Pro USB. Система гостиничных карт. Эти карты, оснащенные технологией RFID, взаимодействуют с дверными замками, предоставляя или запрещая доступ. В целях безопасности они зашифрованы, поэтому только авторизованные карты могут открыть соответствующие двери.
4. Дверной замок для отеля Pro USB:
   • Ассоциация Дверные замки — это сложные устройства, устанавливаемые на каждой двери гостевой комнаты. Они оснащены датчиками для считывания зашифрованных данных с карт-ключей. После проверки данных замки либо предоставляют доступ, отпирая дверь, либо запрещают доступ, что может вызвать срабатывание сигнализации.
5. Pro USB-переключатель с ключом-картой для отеля:
   • Переключатель-ключ-карта — это инновационный компонент, предназначенный для управления энергопотреблением в номерах. Для активации электроэнергии в комнате требуется вставить ключ-карту. Это помогает экономить энергию, гарантируя, что свет и другие электрические устройства не остаются включенными без необходимости, когда в комнате никого нет, и добавляет дополнительный уровень безопасности.
6. Дополнительные компоненты:
   • Чтобы удовлетворить разнообразные потребности различных отелей, система карточек отеля Pro USB предлагает дополнительные компоненты, такие как считыватели контроля доступа и считыватели для лифтов. Считыватель контроля доступа можно использовать в зонах, требующих ограниченного доступа, например в зонах, предназначенных только для персонала. Напротив, Elevator Reader может ограничить доступ к этажам в лифте, гарантируя, что гости смогут получить доступ только к тем этажам, на которых они остановились.

В заключение хочу сказать, что система карт отелей Pro USB представляет собой модульное гибкое решение, предназначенное для удовлетворения потребностей современных отелей. Его компоненты тщательно разработаны для создания безопасной, удобной и эффективной среды для гостей и персонала отеля.

Система карточек отеля Pro USB упрощает эксплуатацию и управление отелем, обеспечивая простой, пошаговый процесс добавления номеров и установки дверных замков. Ниже приведено подробное руководство, охватывающее основные этапы от первоначальной настройки номера до управления дверными замками, обеспечивающее бесперебойную работу персонала отеля.

1. Установка программного обеспечения

• Установка программного обеспечения системы карт отеля Pro USB: Установите программное обеспечение на указанное устройство, следуя предоставленным инструкциям.

2. Первоначальная установка программного обеспечения.

• Вход: Откройте программное обеспечение Pro USB Hotel Card System и войдите в систему, используя оператора по умолчанию «Администратор», без необходимости пароля.
• Регистрация системы: В интерфейсе обслуживания системы выберите опцию «Регистрация», чтобы зарегистрировать систему.

3. Администрация оператора

• Создать оператора: Перейдите в интерфейс администрирования оператора, чтобы создавать учетные записи операторов и управлять ими.
  1. Супер против Администратора: Поймите разницу в привилегиях. «Супер» — это суперадминистратор, который может изменять список привилегий всех операторов.
  2. Уникальные аккаунты: Убедитесь, что у каждого оператора есть уникальное имя учетной записи.
  3. Пароли по умолчанию: Обратите внимание, что новые операторы по умолчанию добавляются без пароля, но впоследствии могут установить свой собственный.

4. Конфигурация помещения

• Интерфейс определения комнаты доступа: Используйте главное окно для доступа к интерфейсу, предназначенному для настройки номеров, нажав «Создать/управлять гостевыми комнатами».
• Настройка здания: Удалите существующую настройку здания, нажав «Удалить здание», а затем добавьте свое здание.
• Дополнение к пакетному помещению:
  1. Нажмите «Добавить гостевую комнату».
  2. Введите диапазон номеров этажей (например, 1-5).
  3. Укажите диапазон номеров для каждого этажа (например, 101–518). В данном примере это подразумевает 18 комнат на этаже.
  4. Отрегулируйте или исключите отдельные номера в соответствии с фактической планировкой отеля.

5. Настройка дверного замка

• Интерфейс настройки дверного замка доступа: Нажмите «Настройка блокировки» в главном интерфейсе, чтобы получить доступ к конфигурации дверного замка.
• Выдать системную карту: Поместите новую карту в кодировщик, выберите «Системная карта», затем «Выпустить карту», ​​чтобы выдать авторизирующую карту для отеля. Запишите его имя (системную карту).
• Выпуск гостевых карт:
  1. Нажмите «Рецепция», затем выберите каждый номер для оформления карты гостя.
  2. Отметьте на каждой карточке соответствующий номер комнаты, чтобы избежать путаницы.
• Активируйте дверные замки:
  1. Возьмите «системную карту» и все «гостевые карты» в соответствующие замки.
  2. Проведите один раз «системной картой» по замку, затем один раз соответствующей «гостевой картой».
  3. Повторите эти действия для каждой комнаты, убедившись, что для каждого замка используется правильная карта.
• Завершение настройки:
  1. После настройки всех замков «проверьте» карту каждого помещения.
  2. Выйдите из «системной карты», выбрав «Стереть карту».

6. Настройка карточки персонала

Система карточек отеля Pro USB включает в себя различные типы карт, предназначенные для выполнения определенных функций и требований доступа в рамках операционной системы отеля. Эти карты удовлетворяют разнообразные потребности персонала отелей, обеспечивая эффективность, безопасность и оптимальное управление. Вот подробное объяснение каждого типа карты:

1. Карта этажа:
   • Цель: Предоставляет доступ ко всем замкам на определенном этаже.
   • Используйте Идеально подходит для сотрудников, которым необходимо выполнять обязанности на определенном этаже без неограниченного доступа ко всему зданию.
2. Карта здания:
   • Цель: Обеспечивает доступ ко всем замкам во всем здании.
   • Использование: Обычно используется старшим персоналом или руководством, которым требуется доступ к нескольким этажам и помещениям отеля.
3. Мастер-карта:
   • Цель: Служит универсальным ключом, открывающим все замки в запорной системе отеля.
   • Использование: Зарезервировано для высшего руководства и сотрудников службы безопасности для экстренного доступа или выполнения оперативных задач высокого уровня.
4. Карта экстренной помощи:
   • Цель: Обеспечивает немедленный доступ ко всем замкам и может сохранять замки незапертыми.
   • Использование: Используется в чрезвычайных ситуациях для обеспечения быстрого входа в любую комнату или зону. Карта также может сбросить замки в нормальное состояние после чрезвычайной ситуации.
5. Групповая карта:
   • Цель: Предоставляет доступ к определенной группе замков, сгруппированных для контроля доступа.
   • Использование: Полезно для сотрудников, контролирующих определенные секции или группы помещений, например, в люксе или конференц-зале.
6. Карта записи:
   • Цель: Собирает данные о блокировках, например журналы доступа.
   • Использование: Используется службой безопасности или руководством для просмотра и мониторинга моделей доступа, что полезно при аудите или проверках безопасности.
7. Потерянная карта:
   • Цель: Деактивируйте утерянную карту, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
   • Использование: Если гость или сотрудник потеряет свою карту, эту карту можно использовать, чтобы гарантировать невозможность ее использования для доступа, тем самым сохраняя целостность безопасности.
8. Карта выезда:
   • Цель: Используется Персонал отеля должен сбросить замок при выезде гостя.
   • Использование: Гарантирует, что комната безопасна и готова к приему следующего гостя, а доступ предыдущего гостя аннулируется.

Эти специализированные типы карт позволяют персоналу отелей эффективно управлять контролем доступа, поддерживать высокие стандарты безопасности и обеспечивать бесперебойные рабочие процессы. Гибкость системы Pro USB Hotel Card, предлагающая различные типы карт, позволяет применять индивидуальный подход к управлению доступом в соответствии с уникальными требованиями и протоколами безопасности каждого отеля.

• Доступ к интерфейсу ключ-карты персонала: Нажмите «ключ-карта персонала» в главном окне.
• Выдать карточки персонала:
  1. Выберите необходимые параметры в левой части интерфейса.
  2. Введите соответствующую информацию в поля справа.
  3. Нажмите «Выпустить», чтобы выпустить каждую Карту персонала.

Не забывайте внимательно выполнять каждый шаг и дважды проверять конфигурации, чтобы обеспечить бесперебойную работу системы. Для поддержания оптимальной работы системы также рекомендуется регулярное техническое обслуживание и обновления.

Руководство пользователя и программное обеспечение системы гостиничных карт Pro USB являются важными ресурсами для установки, настройки и обслуживания вашей карточной системы отелей. Обычно они предоставляют подробные инструкции, советы по устранению неполадок и другую ценную информацию. Вот как вы обычно можете получить эти ресурсы:

• Руководство пользователя системы гостиничных карт Pro USB
• Загрузка программного обеспечения Pro USB Hotel Card System