Karty-klucze hotelowe są szeroko stosowane w różnych obszarach hotelu, np. do otwierania elektroniczny zamek do drzwi hotelowychs, korzystaj z wind, pomieszczeń energetycznych, chodź do restauracji itp.

Dobrze opracowany projekt karty klucza hotelowego ma kluczowe znaczenie dla Twojej strategii marketingowej. Po pierwszych wrażeniach i stronie internetowej goście będą patrzeć na swoją kartę-klucza bardziej niż na jakiekolwiek inne zabezpieczenie podczas całego pobytu. To sprawia, że ​​są idealnym medium do komunikowania wizerunku i wartości Twojej marki.

Czego potrzebujesz do projektu karty-klucza hotelowego?

Karta klucza hotelowego projekt może być złożony; musisz wiedzieć, jakich narzędzi użyć, aby go ukończyć. Do zaprojektowania karty-klucza hotelowego najprawdopodobniej będziesz potrzebować:

Pomysły na karty-klucze hotelowe

Jeśli szukasz nowa karta-klucz hotelowy projektów, nie zapomnij rozważyć, jak będą one pasować do pozostałych materiałów promocyjnych. Wykorzystaj je, aby wzmocnić tożsamość swojej marki i zapewnić gościom, komu mogą podziękować za pobyt.

Karty dostępu to dla Ciebie fantastyczna okazja marketingowa hotelarstwo. Zapewniają miejsce na umieszczenie logo Twojej marki, danych kontaktowych, informacji o firmie, listy udogodnień i nie tylko.

• W tym numer telefonu i strona internetowa jest łatwe, aby goście mogli łatwo dotrzeć do Ciebie, aby zarezerwować kolejny pobyt lub polecić Twój hotel znajomym.
• Uwzględnij wiadomości marketingowe, takie jak numer telefonu hotelu, adres URL witryny, uchwyty mediów społecznościowych i adres e-mail. Karty-klucze Twojego hotelu to zasadniczo materiały reklamowe, które goście będą mieli pod ręką, co czyni je doskonałą okazją.
• Karty z listą udogodnień. Karty-klucze pomagają zapewnić dostęp gościom — można ich również użyć do poinformowania ich o korzyściach płynących z pobytu w hotelu podczas następnej wizyty. Wymień te spa i sale do ćwiczeń!
• Karty z mapami. Jeśli chcesz zachować prostotę, ale nadal zapewniać wartość dodaną, daj gościom mapę lokalnych atrakcji lub tras tranzytowych — głównie jeśli znajdujesz się w obszarze, w którym odwiedzający mogą nie znać środków transportu publicznego.
• Karty z logo i elementami brandingu. Być może nie myślisz o tym często, ale hotele muszą wykazać się kreatywnością przy wyborze projektów kart-kluczy hotelowych – a to nie oznacza tylko umieszczania tam map lub tekstu informacyjnego!
• Wiele hoteli ma teraz logo na swoich kluczowych kartach; inni używają nawet tych małych kawałków plastiku jako pojazdów do wyświetlania kolorowych zdjęć lub innych grafik związanych bezpośrednio z samą nieruchomością (zamiast zwykłego białego plastiku).

Oprogramowanie do projektowania kart kluczy hotelowych do tworzenia niestandardowych dzieł sztuki.

Będziesz potrzebować specjalistycznego oprogramowania lub szablonu, aby zapewnić prawidłowe sformatowanie grafiki. Zapewni to wyrównanie obrazu z elektroniką wbudowaną w karty. Dostępnych jest wiele bezpłatnych i płatnych opcji, więc możesz znaleźć taką, która pasuje do budżetu, który przeznaczyłeś na ten projekt.

Niektóre programy umożliwiają także dodawanie stylów tekstu i czcionek bezpośrednio do obrazu — jest to przydatne, zwłaszcza jeśli projekt zawiera krótkie informacje lub wskazówki potrzebne z przodu karty.

Szablony projektów kart kluczy hotelowych do niestandardowej grafiki.

Załóżmy, że masz już gotową grafikę do projektu karty-klucza do hotelu. W takim przypadku szablon może być dostępny online lub za pośrednictwem producenta drukarki, aby pomóc Ci w tworzeniu ostatecznego układu.

Szablon projektu karty-klucza hotelowego to gotowy projekt, którego możesz użyć jako podstawy dla swoich unikalnych i dostosowanych kart-kluczy hotelowych. Możesz pobrać szablony kart kluczy, zapisać je na komputerze i edytować w programie do edycji zdjęć.

Ponieważ można je edytować, możesz je zmienić, aby zawierały informacje kontaktowe, logo, schemat kolorów i nie tylko.

Szablony sprawiają, że projektowanie jest bardziej przystępne niż kiedykolwiek, ponieważ cała ciężka praca została już wykonana dla Ciebie przez profesjonalnych grafików, którzy wiedzą, co sprawia, że ​​projekt karty klucza do hotelu wygląda świetnie.

Szablony te są zwykle projektowane przez profesjonalnych grafików, którzy rozumieją, jak ważne jest zachowanie spójności między wszystkimi częściami obrazu, przy jednoczesnym pozostawieniu miejsca na ważne szczegóły, takie jak logo firmy lub inne informacje identyfikujące.

Wskazówki, jak zaprojektować kartę-klucz do hotelu.

Wiele drukarni oferuje przewodniki lub filmy online, które zawierają instrukcje krok po kroku dotyczące projektowania niestandardowych kart za pomocą ich pakietów oprogramowania. Te samouczki często zawierają wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z różnych czcionek i kolorów. Dlatego ładnie się uzupełniają, nie rozpraszając się nawzajem (lub odwrotnie).

Obrazy, logo i inne grafiki

Będziesz potrzebować odpowiednich obrazów i grafik, które pomogą sprzedać Twoją markę potencjalnym klientom. Zapisz swoje pomysły na wygląd kart-kluczy hotelowych. Następnie rozpocznij kompilowanie obrazów i grafik pasujących do tych pomysłów.

Dobrze, jeśli pasują do ogólnej estetyki tożsamości marki Twojego hotelu, ale nie przejmuj się tym zbytnio, chyba że używasz grafiki kogoś innego; w takim przypadku upewnij się, że masz od nich pozwolenie, zanim użyjesz go na swoich hotelowych kartach dostępu!

Kopiuj i tekst

Po zebraniu wszystkich naszych obrazów razem stworzyliśmy piękne dzieła sztuki zawierające wszystko, od inspirujących cytatów o miłości (co wydawało się odpowiednie, biorąc pod uwagę to, co zrobiliśmy) – „Twoja miłość jest jak świeca płonąca jasno w ciemności” – po urocze wiersze pisane przez poetów ich doświadczenia życiowe – chcieliśmy, aby te słowa zostały wydrukowane na każdym egzemplarzu, a także pewne informacje, takie jak data/godzina/miejsce, w którym powstały.”

Czcionki

Wybrana czcionka musi być widoczna i łatwa do odczytania. Idealna czcionka karty-klucza hotelowego będzie wyraźna i czytelna. Możesz użyć czcionki dekoracyjnej lub kreatywnej, ale nie powinno być to trudne do zrozumienia dla gości.

Kolory

Twój projekt powinien zawierać kolory reprezentujące tożsamość Twojej marki i wyróżniające Twoją wizytówkę. Jeśli Twój hotel ma charakterystyczny kolor na papeterii, logo, meblach itp., użyj tego koloru w projekcie karty-klucza!

Drukarka kart

Karty do kluczy hotelowych drukowane są na specjalnych maszynach zwanych drukarkami retransferowymi. Zanim zaczniesz projektować, upewnij się, że używasz właściwej drukarki.

Aby uzyskać więcej informacji o drukarkach kart hotelowych, przeczytaj ten artykuł: Dlaczego warto kupować drukarki kart do kart z kluczami hotelowymi? 

Jak zaprojektować kartę-klucz do hotelu?

1. Znajdź dostawcę kart-kluczy hotelowych: Aby zaprojektować niestandardowe karty do kluczy hotelowych, należy zacząć od prawej strony dostawca systemu zamków na klucze hotelowe. Dostawcy kart hotelowych będą wiedzieć, co jest potrzebne do wyprodukowania wysokiej jakości niestandardowej karty hotelowej, której szukasz.

Jako profesjonalny dostawca systemów zamków na karty hotelowe w Chinach, ShineACS Locks może również zaoferować niestandardową usługę projektowania kart-kluczy.

Zamówienie powyżej 200 sztuk kart hotelowych będzie bezpłatne.

2. Poproś o szablon projektu karty-klucza hotelowego: Dostawca hotelu powinien być w stanie przekazać Ci szablon potrzebny do stworzenia Twojego projektu oraz informacje o tym, jakie informacje należy umieścić na kartach-kluczach hotelowych.

Szablon projektu karty klucza hotelowego powinien zawierać wytyczne i specyfikacje dotyczące projektowania niestandardowego wyglądu. Szablon będzie zawierał ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa, zastrzeżenia prawne i inne ważne informacje, które muszą znajdować się na niestandardowych kartach-kluczach.

3. Wybierz odpowiedni rozmiar grafiki i tekstu: Idealny rozmiar obrazu obejmowałby wszystkie elementy co najmniej 15% większe niż to, co jest wyświetlane na ekranie; zapewnia to ich prawidłowe dopasowanie po ich zmniejszeniu podczas procesu drukowania.

To samo dotyczy rozmiarów czcionek – wybierz coś, co dobrze wygląda w małych rozmiarach (wymagane przez większość drukarek). To może wydawać się zdrowe, ale wiele osób nie zdaje sobie sprawy, jak małe musi być ich logo lub obraz, dopóki nie zobaczą go wydrukowanego na papierze!

4. Część kreatywna polega na dobrej zabawie! Możesz zaprojektować prostą grafikę lub przesłać zdjęcia pięknych krajobrazów lub punktów orientacyjnych w pobliżu Twojej nieruchomości.

To, jakie informacje pojawią się na przedniej stronie karty, zależy od Ciebie. Oprócz wymaganego tekstu (takiego jak informacje o odpowiedzialności lub ograniczeniach wiekowych) możesz dołączyć elementy promujące markę, takie jak logo i slogany.*

5. Różne materiały, dostępne są od standardowego tworzywa PCV po bezdotykowe RFID. Karty-klucze są zazwyczaj wykonane z PVC, ponieważ są trwałe i odporne na promieniowanie UV.

Jeśli potrzebujesz pomocy w określeniu, który materiał najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, rozważ skonsultowanie się z ekspertem z naszych firm partnerskich, który przeprowadzi Cię przez ten proces.

6. Rozpocznij produkcję: Gdy wszystkie elementy są na miejscu i zatwierdzone przez wszystkich zaangażowanych, złóż zamówienie u dostawcy karty do hotelu i zacznij drukować!

Ile kosztuje projekt karty klucza hotelowego?

Jeśli chodzi o ilość, koszty karty klucza mogą się różnić w zależności od wielkości zamówienia. Jeśli zamówisz więcej niż 5,000 kart na raz, możesz negocjować ceny z firmą, ponieważ mają duże zamówienie.

Jednak zamawiając jednorazowo mniej niż 5,000 kart, możesz ponieść dodatkową opłatę za mniej niż minimum.

Oczywiście ceny projektu karty klucza hotelowego zależą również od drukarki, z którą zdecydujesz się współpracować.

Na przykład niektóre drukarki pobierają opłatę instalacyjną, a inne nie. Oprócz kosztów drukowania ceny pakietu projektu karty-klucza i opłat za drukowanie, w trakcie całego procesu mogą pojawić się różne opłaty. Obejmują one koszty wysyłki i wydatki związane z wykrawaniem (cięciem niestandardowych kształtów).

Jak wspomniano powyżej, na koszt projektu karty-klucza hotelowego wpływa wiele czynników. Można spodziewać się niższych lobby hotelowe wycena oznakowania, jeżeli:

• W swoich projektach używasz mniej kolorów
• Używasz tylko czarno-białych obrazów/projektów
• Twój projekt jest dostarczany jako grafika wektorowa

Więcej informacji na temat cen systemu kart-kluczy do pokoi hotelowych można znaleźć w tym artykule: Analiza cen systemu zamków do drzwi hotelowych. 

Jakie rodzaje kart-kluczy hotelowych mogą być niestandardowe?

• Karty-klucze z paskiem magnetycznym. Są to klasyczne karty wielkości portfela z naklejonym paskiem magnetycznym.
• Karty do kluczy inteligentnych (z chipami RFID). Są one również wielkości portfela i mają chip RFID. Twój system zarządzania nieruchomością (PMS) może zostać wykorzystany do zautomatyzowania zadań, takich jak śledzenie opłat i płatności za pokoje gości, otwieranie Zamki hotelowe RFIDoraz regulacja termostatów w pomieszczeniach.
• Opaski RFID. Opaski zawierają zakodowany chip zawierający cyfrowe informacje o noszącym je gościu. Dostęp do danych odbywa się bezprzewodowo za pośrednictwem fal radiowych, gdy gość przechodzi obok urządzenia odbiorczego lub skanera. Są one powszechne podczas wydarzeń, w których chcesz śledzić, kto jest dozwolony w określonych obszarach, takich jak dostęp za kulisy koncertów lub wydarzeń sportowych.
• Breloki i tagi RFID można przymocować do dowolnego przedmiotu w celu łatwego śledzenia - bagażu, zwierząt domowych, przedmiotów z ekwipunku, takich jak ręczniki lub pościel - nazwij to!
• Karty hotelowe z wbudowanym power bankiem: Możesz uaktualnić swoje standardowe karty dostępu, dodając akumulator, aby goście mogli ładować swoje urządzenia podczas podróży!

Jakie informacje powinny znajdować się na karcie-kluczu hotelowym?

Karty-klucze to fantastyczna okazja marketingowa dla Twojej firmy hotelarskiej. Zapewniają miejsce na umieszczenie logo Twojej marki, danych kontaktowych, informacji o firmie, listy udogodnień i nie tylko.

Podanie numeru telefonu i strony internetowej jest łatwe, aby goście mogli łatwo skontaktować się z Tobą, aby zarezerwować kolejny pobyt lub polecić Twój hotel znajomym.

Oto kilka informacji, które musisz wziąć pod uwagę i wybrać dla swoich kart-kluczy hotelowych:

• Nazwa hotelu
• Logo hotelu
• Adres hotelu
• Numer telefonu do hotelu
• Strona internetowa hotelu
• Lista udogodnień hotelowych (np. Wi-Fi, bezpłatne śniadanie, basen)
• Informacje o programie lojalnościowym i jak dołączyć
• Numer pokoju, w którym przebywa Twój gość
• Rodzaj pokoju (np. sypialnia z łóżkiem typu queen-size)
• Opłata parkingowa lub wspomnienie, że dodatkowy parking jest dostępny za dodatkową opłatą

Co należy wziąć pod uwagę projektując niestandardowe karty-klucze hotelowe?

Jako producenci hotelowych kart-kluczy często pytamy, na co zwrócić uwagę przy projektowaniu i zamawianiu kart na zamówienie. Na idealną kartę-klucz składa się wiele czynników, dlatego przed złożeniem zamówienia zapoznaj się z podstawowymi informacjami.

• Materiały karty-klucza hotelowego: Chcesz plastik czy papier? Widzimy wiele z obu! Czy planujesz, że potrwają one przez długi czas? Jeśli tak, plastik jest najlepszy – esej w końcu zużyje się w kieszeniach i torebkach.
• Rozmiar karty klucza hotelowego: Jeśli Twój hotel używa zamków magnetycznych na karty, możesz oczekiwać, że standardowy rozmiar Twoich kart będzie wynosił 3.375″ x 2.125″. Ale jeśli użyjesz an Blokada RFID, nie ma standardowego rozmiaru dla twoich kart dostępu, więc możesz wybrać dowolny wymiar, który pasuje do twojego projektu. Oto lista niektórych powszechnie używanych rozmiarów i zamków, z którymi są kompatybilne:
  • 3.375″ x 2.125″ – Zamek z paskiem magnetycznym; Format ISO 7810 ID-1 (taki sam jak karty kredytowe)
  • 55mm x 85mm – zamek RFID; Format ISO/IEC 7810 ID-000 (nieco większy niż karta kredytowa)
  • 3″ x 4″ – chip Mifare DESFire® EV1 2K; Powszechnie stosowany w miejscach rozrywki i centrach eventowych
• Pomysły na projekt karty klucza hotelowego: Możesz zamówić gotowe układy i dodać swoje logo i inne informacje. Lub możesz zaprojektować go od podstaw! Opcje są nieograniczone!
• Druk: Niektóre hotele wybierają karty z podwójnym interfejsem (magstripe i RFID), podczas gdy inne wybierają tylko opcję RFID; oznacza to, że używają tylko nowszego typu technologii bezdotykowej bez paska magnetycznego (magstripe).
• Produkcja: Karty-klucze muszą zostać przetestowane przed wysyłką, aby wszystkie ich funkcje działały poprawnie. Po zatwierdzeniu projektu zajmuje to około trzech dni w czasie produkcji.
• Koszty: Upewnij się, że uwzględniłeś w budżecie obowiązujące opłaty za dzieła sztuki i koszty wysyłki, jeśli mają one zastosowanie – czasami opłaty te różnią się w zależności od dostawcy w zależności od ich lokalizacji! Jeśli występuje problem związany z kosztami wysyłki lub grafiką, które są zbyt drogie, spróbuj wrócić do tych opcji, zanim zaczniesz szukać innych rzeczy, takich jak rabaty ilościowe itp., ponieważ większość firm oferuje wielopoziomowy schemat cenowy (w którym zakup większej liczby produktów obniża koszt jednostkowy ).
• Dostawa: Jak szybko twój obecny dostawca może dostarczyć ci karty? Jeśli trwa to dłużej niż sześć miesięcy, czas na zmianę. W Custom Card Factory możemy dostarczyć w ciągu zaledwie jednego tygodnia.
• Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem: Czy Twój obecny dostawca oferuje funkcje zapobiegające podrabianiu Twoich kart? Bo jeśli nie, to czas na zmianę! (my robimy).
• Cechy zrównoważonego rozwoju: Czy karty są przyjazne dla środowiska? Czy pochodzą z odpowiedzialnie pozyskiwanych materiałów? Czy mają na sobie ekologiczne wykończenie?
• Zgodność z lokalnymi i krajowymi przepisami i regulacjami (w tym norm bezpieczeństwa przeciwpożarowego) jest obowiązkiem hotelu i jego dostawców – czy jesteś pewien, że Twój dostawca spełnia wymagania? Jeśli nie, to czas na zmiany! W pełni przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji hotelowych, w tym norm przeciwpożarowych (był to istotny problem w przypadku kart plastikowych z PVC, które większość hoteli wycofała).
• Obsługa klienta: obsługa klienta jest zawsze najważniejsza, więc upewnij się, że każdy nowy dostawca odpowie na Twoje potrzeby i pytania o każdej porze dnia! Czy będzie to kolejny długi okres oczekiwania, jakiego doświadczasz teraz? Tutaj także może być konieczna zmiana! Oferujemy obsługę klienta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku – nawet w święta!
• Gwarancje – czy istnieją gwarancje zarówno na produkt, jak i na proces drukowania kart-kluczy? Większość firm zawodzi i zostawia swoich klientów z niczym innym, jak tylko wskazywaniem palcem między firmami, gdy coś pójdzie nie tak – „To była jego wina” lub „Nie, to była jej” itp. Zmiana tutaj może oszczędzić Ci wielkich bólów głowy!