Kopersgids

Upgrade van hotelslot: waarom is het belangrijk voor moderne hotels?

Upgrade van hotelslot: waarom is het belangrijk voor moderne hotels?

Een upgrade van uw hotelslot is een van de meest toegankelijke en voordelige wijzigingen van uw hotel. Het is een geweldige manier om het merkimago van uw hotel te versterken, de veiligheid te verbeteren en geld te besparen op reparatiekosten.


Laatst bijgewerkt op 2 mei 2024 door Vincent Zhu


Na verloop van tijd verslijten hotelsloten door intensief gebruik of verouderde technologie. De beste optie is altijd om het slot te vervangen door een nieuw model met de nieuwste functies.

ShineACS Locks can help with hotel lock upgrade jobs, from small boutique hotels to large resorts. These include all guest room door locks, back-of-house doors, administrative offices, and meeting room doors.

Wat is een Hotel Lock-upgrade?

A hotel lock upgrade involves replacing all hotel locks op uw hoteldeuren met een moderner slot. Dit kan een goed idee zijn als je oude sloten hebt die niet goed werken, maar het is ook de moeite waard als je je zorgen maakt over de veiligheid of je hotel veiliger wilt maken.

U moet weten dat dit geen klusje van de ene op de andere dag is, dus probeer het niet zelf, tenzij u ervaring hebt met het installeren van nieuwe hardware en het aan elkaar koppelen van dingen.

A upgrade van het hotelslot is een geweldige manier om uw deuren veilig te houden en is niet zo duur als u misschien denkt.

Problemen met oude magnetische kaarthotelsloten

Oud magneetkaarthotel sloten worden al jaren veel gebruikt in de horeca. Maar net als bij elke technologie brengen ze problemen met zich mee, vooral als ze ouder worden of verouderd raken. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen die verband houden met oude hotelsloten met magnetische kaarten:

  • demagnetisatie: Een van de meest voorkomende problemen met magnetische kaartsloten is de neiging van de kaart om te demagnetiseren. Dit kan gebeuren als de kaart in de buurt van andere magnetische bronnen wordt geplaatst, zoals mobiele telefoons, creditcards of elektronische apparaten.
  • Slijtage: Na verloop van tijd kan de magneetstrip op de kaart verslijten, waardoor deze onleesbaar wordt. Op dezelfde manier kan de kaartlezer in het slot versleten of vuil worden, wat tot leesfouten kan leiden.
  • Beperkte beveiliging: Older magnetic card systems often have less sophisticated encryption and security measures than newer technologies, making them more susceptible to cloning or unauthorized access.
  • Geheugenproblemen: Sommige oudere sluitsystemen hebben een beperkt geheugen, wat problemen kan veroorzaken als er veel gasten zijn of als het systeem toegangslogboeken voor langere perioden moet opslaan.
  • Software-incompatibiliteit: Net zo hotelmanagementsystemen evolueren, kunnen oudere systemen voor magnetische kaartvergrendeling niet naadloos integreren met nieuwe software, wat tot operationele uitdagingen leidt.
  • Mechanische storingen: Fysieke componenten, zoals de kaartinsteekgleuf of het slotmechanisme, kunnen verslijten of breken, wat tot slotstoringen kan leiden.
  • Verloren of beschadigde kaarten: Gasten kunnen hun kaarten kwijtraken of beschadigd raken, wat tot uitsluitingen kan leiden. Hoewel dit niet exclusief geldt voor oude systemen, kan de frequentie van kaartproblemen hoger zijn vanwege de leeftijd en slijtage van de kaarten en lezers.
  • Onderhoudskosten: Naarmate het systeem ouder wordt, kunnen de onderhoudskosten stijgen. Reserveonderdelen kunnen moeilijker te vinden zijn en technici die bekend zijn met oudere systemen zijn mogelijk minder beschikbaar.

Ondanks deze uitdagingen maken veel hotels gebruik van magneetkaartsystemen vanwege hun bekendheid en initiële kosteneffectiviteit. Met de vooruitgang van de technologie stappen veel bedrijven nu echter over op modernere en veiligere sluitsystemen.

Welke voordelen kunt u verwachten van het upgraden van uw sloten?

Het upgraden van uw hotelsloten kan verschillende voordelen hebben, waaronder:

  • Het verhogen van de gasttevredenheid. Door te verbeteren hotelbeveiliging en veiligheid voor gasten die in uw hotel verblijven, kunt u een positieve ervaring creëren die ervoor zorgt dat ze in de toekomst terugkeren. Dit zal hun loyaliteit aan uw merk vergroten en uw klantenbestand verbreden, wat leidt tot hogere winsten voor zowel u als hen!
  • Vermindering onderhoud hotelslot kosten. Door uw deuren te upgraden met sleutelloze toegangssystemen bespaart u geld op de onderhoudskosten, omdat er geen sleutelsets meer zijn die jaarlijks vervangen moeten worden wanneer deze door veelvuldig gebruik in de loop van de tijd versleten zijn (of verloren zijn gegaan).
  • Verhoogde efficiëntie en productiviteit van het personeel– met een nieuw systeem voor het vergrendelen van deuren hoeft u niet meer door papierwerk te zoeken of tijd te verspillen met het zoeken naar sleutels. Gasten hoeven niet op hun kamer te wachten of later in te checken dan ze zouden willen vanwege een slecht functionerend slotsysteem.
  • Verbeter uw klantbeleving hotelbeveiliging – als u kiest voor een elektronisch slot waarvoor keycard-toegang vereist is, hebben alle externe bezoekers er ook een nodig. Dit betekent dat het voor onbevoegden moeilijker is om uw hotelkamer binnen te komen dan ooit!

Wie heeft er baat bij een slot-upgrade?

Veel mensen hebben baat bij een slot-upgrade.

  • Hoteleigenaren en managers kunnen kiezen voor een elektronische slotoplossing die bediening op afstand mogelijk maakt, zodat ze altijd de kamersleutels kunnen bedienen, zelfs als ze niet in het hotel zijn. In aanvulling, hotelsloten installeren met functies zoals een digitaal toetsenbord maken het gasten gemakkelijker om hun kamers binnen te gaan zonder te rommelen met kaarten of sleutels.
  • Hotel personeel: Hotelpersoneel vindt het misschien ook handiger om Bluetooth-vergrendelmechanismen te gebruiken, omdat deze technologie hen dat mogelijk maakt ontgrendel hotelkamers met mobiele telefoons snel en gemakkelijk. Deze gebruiken soorten hotelsloten zal ook de menselijke fout verminderen die gepaard gaat met het uitdelen van fysieke sleutels, omdat er geen risico is dat die mensen hun eigendommen kunnen verliezen tijdens het werken in uw vestiging.
  • Hotelgasten: Ten slotte zullen gasten die in hotels verblijven waar dergelijke apparaten zijn geïnstalleerd, meer gemak en een betere veiligheid ervaren vanwege de verminderde kans(en) dat mogelijk ongeautoriseerde perso(o)n(en) toegang krijgen.

Welk type nieuw hotelslot kiest u voor het upgraden van hotelsloten?

U moet eerst beslissen wat voor soort nieuw hotelslot u kiest. Misschien wilt u uw slot upgraden omdat het verouderd is of omdat u een veiliger, duurzamer of stijlvol slot wilt.

Two types of hotel locks can be upgraded: the RFID hotelslot and the mobile door lock.

  • RFID-hotelslot: Met dit nieuwe hotelslot kunt u uw kamer ontgrendelen met uw sleutelkaart of RFID-tag. U kunt dit type nieuw hotelslot ook gebruiken door uw reserveringscode (of boekings-ID) in te voeren.

  • Bluetooth Hotel Lock met mobiele app: Als je geen ervaring hebt met het installeren van elektronische apparaten, is dit misschien niet iets voor jou, omdat er enige technische kennis voor nodig is om met deze producten te werken! Het upgraden naar apps voor mobiele telefoons is echter het overwegen waard als u over enige basisvaardigheden op het gebied van elektrische bedrading beschikt of elektronica installeert. U kunt onze Bluetooth raadplegen TTlock slim slot en TThotel sluitsysteem.

Hoe lang duurt een upgrade van een slot?

Het hangt er van af. Verschillende factoren kunnen de installatietijd beïnvloeden, zoals:

  • Het type slot dat u upgradet. Sommige sloten vereisen een volledige vervanging en andere vereisen slechts een eenvoudige vervanging van onderdelen.
  • How many locks do you need to upgrade? If you need all the locks changed in your hotel, this could take several hours or even days, depending on how long it takes to order and install new ones.
  • Op hoeveel deuren moeten nieuwe sloten worden geïnstalleerd (indien aanwezig)? Als slechts één van de tientallen deuren een upgrade nodig heeft, zou dat niet al te lang moeten duren!
  • How long does it take to deliver your new locks (if you purchased them yourself)? This may depend on where you’re located and whether they’re available locally, so be sure to check beforehand!

Kosten voor upgrade van hotelslot

De kosten voor het upgraden van uw hotelslot hangt af van een aantal factoren. De grootte van uw hotel en het type slot dat u kiest, zijn twee belangrijke factoren die van invloed zijn op de prijs. Ook het aantal deuren en kamers is van invloed op uw totale kosten.

For example, if you need to replace one door in one room, this would be considered a simple project and would cost much less than replacing all the locks throughout an entire building with multiple doors and rooms.

De gemiddelde kosten voor het upgraden van een hotelslot zijn $ 150 per deur. Als u 20 vermeldingen heeft, kost het vervangen ervan $ 3,000. Een nieuw sleutelkaartsysteem kan helpen bijhouden welke sleutels van wie zijn - en als iemand zijn sleutel verliest, kan hij of zij zonder extra kosten een vervangend exemplaar krijgen van het receptiepersoneel!

Waar moet rekening mee worden gehouden bij het upgraden van hotelsloten

Wanneer u uw hotelsloten upgradet, is het van essentieel belang om met het volgende rekening te houden:

Uw oude slotmaat

This is the size of your current lock and its key. If your lock is a different size than our offer, we can certainly work with you to get the right one, but that may involve ordering multiple parts and shipping them separately.

Je oude hotel slotgat

De slotgat is part of the door frame where the lock sits; it’s essentially an opening in this area where a separate piece fits (in other words, it holds your new hardware). You’ll want to ensure that whatever model of software voor hotelvergrendeling we’re using will fit into this opening without issue—check if there are any obstructions or irregularities in its shape before purchasing anything else!

Uw oude hotelslotsysteemsoftware:

Indien mogelijk en betaalbaar voor uw budgetbehoeften en tijdsbeperkingen die expliciet verband houden met het snel weer verhuren van kamers na het installeren van nieuwe hardware-upgrades bij hotels zoals het uwe, raad ik u ten zeerste aan om te upgraden vanaf oudere versies.

Energiebesparende schakelaars voor hotels nodig?

De hotel energiebesparende schakelaars kan een groot verschil maken door de elektriciteit van uw hotel te verminderen. Sommige hebben timers en functies waarmee u kunt instellen wanneer ze worden in- of uitgeschakeld, wat ook helpt om geld te besparen.

Heeft u een liftbesturingssysteem nodig?

De hotel lift controlesysteem maakt het voor gasten gemakkelijker om de lift by giving them clear instructions on how to operate it and where to go.

Zijn er risico's als u uw hotelsloten niet upgradet?

Het grootste risico van het niet upgraden van uw elektronisch deurslotsysteem voor hotels is dat het gemakkelijk zal worden geplukt, wat betekent dat iedereen met enige vaardigheid erin kan komen. Alle waardevolle spullen die erin zitten, zoals laptops of sieraden, kunnen grote problemen opleveren voor u en uw gasten.

Een slecht beveiligd slot betekent ook een verhoogde kans op inbraak en diefstal voor gasten en personeel in uw vestiging. Het schaadt ook iedereen als iemand met geweld probeert weg te komen met iets waardevols.

Ten slotte kan het niet upgraden van uw hotelsloten ernstige schade toebrengen aan eigendommen en reputatie als iemand inbreekt in een bezette kamer en schade aanricht (of erger) terwijl hij van u steelt!

Conclusie

Of uw hotel nu een sleutel heeft of een RFID-slot, het vervangen ervan is relatief eenvoudig. Er zijn geen speciale gereedschappen of apparatuur voor nodig en het kan met minimale inspanning in slechts 20 minuten worden voltooid.

Als je het niet prettig vindt om dit zelf te doen, kun je altijd iemand anders inhuren om het voor je te doen. Dit kan echter de juiste keuze zijn als u geld wilt besparen en meer tijd wilt hebben terwijl u de klus toch snel kunt klaren!

Vincent Zhu

Vincent Zhu Vincent Zhu heeft 10 jaar ervaring met slimme vergrendelingssystemen en is gespecialiseerd in het aanbieden van hoteldeurvergrendelingssystemen en huisdeurvergrendelingssysteemoplossingen van ontwerp, configuratie, installatie en probleemoplossing. Of u nu een RFID sleutelloos deurslot wilt installeren voor uw hotel, een sleutelloos toetsenbordslot voor uw huisdeur, of andere vragen en probleemoplossingsverzoeken heeft over slimme deursloten, aarzel niet om op elk gewenst moment contact met mij op te nemen.

Recente Nieuws

Probleemoplossing met Dormakaba: veelvoorkomende problemen en tips voor het oplossen ervan

Los problemen met het Dormakaba-product snel op met onze probleemoplossingsgids met algemene problemen en onderhoudstips.

4 dagen geleden

Hoe kan ik een Kaba-slot resetten als de code onbekend is?

Leer hoe u onbekende Kaba-slotcodes kunt resetten met onze gids over modellen, gereedschappen en veiligheid.…

1 week geleden

Kaba 790 probleemoplossing: algemene fouten en oplossingen behandelen

Los problemen met het Kaba 790-slot snel op met onze gids voor probleemoplossing, waarin veelvoorkomende fouten, onderhoud en...

1 week geleden

Kaba Safe Lock-probleemoplossing: professionele bevestigingsgids

Tips van experts voor problemen met Kaba-kluissloten: LA GARD-storingen, vergrendelingen, enz. Snelle oplossingen voor...

2 weken geleden

Problemen met Salto-encoder oplossen: details Stapsgewijze handleiding

Los problemen met de Salto-encoder snel op met onze gids voor probleemoplossing over foutmeldingen, connectiviteit en firmware...

2 weken geleden

Hoe inbreken in een Salto-sluis? Een stapsgewijze handleiding

Ontgrendel SALTO-sloten met deskundige tips over toegangspunten, reservesleutels en inzicht in de technologie...

3 weken geleden