Upgrade van hotelslot: waarom is het belangrijk voor moderne hotels?

Laatst bijgewerkt op 16 maart 2024 door Vincent Zhu

Na verloop van tijd verslijten hotelsloten door intensief gebruik of verouderde technologie. De beste optie is altijd om het slot te vervangen door een nieuw model met de nieuwste functies.

ShineACS Locks kan helpen bij het upgraden van hotelsloten, van kleine boetiekhotels tot grote resorts, inclusief alle kamerdeursloten, back-of-house deuren, administratieve kantoren en vergaderruimtedeuren.

Wat is een Hotel Lock-upgrade?

Wat is een Hotel Lock-upgrade?

Een upgrade van een hotelslot is wanneer u alle hotelsloten vervangen op uw hoteldeuren met een moderner slot. Dit kan een goed idee zijn als je oude sloten hebt die niet goed werken, maar het is ook de moeite waard als je je zorgen maakt over de veiligheid of je hotel veiliger wilt maken.

U moet weten dat dit geen klusje van de ene op de andere dag is, dus probeer het niet zelf, tenzij u ervaring hebt met het installeren van nieuwe hardware en het aan elkaar koppelen van dingen.

A upgrade van het hotelslot is een geweldige manier om uw deuren veilig te houden en is niet zo duur als u misschien denkt.

Waarom moet u uw hotelsloten upgraden?

Problemen met oude magnetische kaarthotelsloten

Oud magneetkaarthotel sloten worden al jaren veel gebruikt in de horeca. Maar net als bij elke technologie brengen ze problemen met zich mee, vooral als ze ouder worden of verouderd raken. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen die verband houden met oude hotelsloten met magnetische kaarten:

  • demagnetisatie: Een van de meest voorkomende problemen met magnetische kaartsloten is de neiging van de kaart om te demagnetiseren. Dit kan gebeuren als de kaart in de buurt van andere magnetische bronnen wordt geplaatst, zoals mobiele telefoons, creditcards of elektronische apparaten.
  • Slijtage: Na verloop van tijd kan de magneetstrip op de kaart verslijten, waardoor deze onleesbaar wordt. Op dezelfde manier kan de kaartlezer in het slot versleten of vuil worden, wat tot leesfouten kan leiden.
  • Beperkte beveiliging: Oudere magneetkaartsystemen hebben vaak minder geavanceerde encryptie- en beveiligingsmaatregelen dan nieuwere technologieën. Dit maakt ze gevoeliger voor klonen of ongeautoriseerde toegang.
  • Geheugenproblemen: Sommige oudere sluitsystemen hebben een beperkt geheugen, wat problemen kan veroorzaken als er veel gasten zijn of als het systeem toegangslogboeken voor langere perioden moet opslaan.
  • Software-incompatibiliteit: Net zo hotelmanagementsystemen evolueren, kunnen oudere systemen voor magnetische kaartvergrendeling niet naadloos integreren met nieuwe software, wat tot operationele uitdagingen leidt.
  • Mechanische storingen: Fysieke componenten, zoals de kaartinsteekgleuf of het slotmechanisme, kunnen verslijten of breken, wat tot slotstoringen kan leiden.
  • Verloren of beschadigde kaarten: Gasten kunnen hun kaarten kwijtraken of beschadigd raken, wat tot uitsluitingen kan leiden. Hoewel dit niet exclusief geldt voor oude systemen, kan de frequentie van kaartproblemen hoger zijn vanwege de leeftijd en slijtage van de kaarten en lezers.
  • Onderhoudskosten: Naarmate het systeem ouder wordt, kunnen de onderhoudskosten stijgen. Reserveonderdelen kunnen moeilijker te vinden zijn en technici die bekend zijn met oudere systemen zijn mogelijk minder beschikbaar.

Ondanks deze uitdagingen maken veel hotels gebruik van magneetkaartsystemen vanwege hun bekendheid en initiële kosteneffectiviteit. Met de vooruitgang van de technologie stappen veel bedrijven nu echter over op modernere en veiligere sluitsystemen.

Welke voordelen kunt u verwachten van het upgraden van uw sloten?

Welke voordelen kunt u verwachten van het upgraden van uw sloten?

Het upgraden van uw hotelsloten kan verschillende voordelen hebben, waaronder:

  • Het verhogen van de gasttevredenheid. Door te verbeteren hotelbeveiliging en veiligheid voor gasten die in uw hotel verblijven, kunt u een positieve ervaring creëren die ervoor zorgt dat ze in de toekomst terugkeren. Dit zal hun loyaliteit aan uw merk vergroten en uw klantenbestand verbreden, wat leidt tot hogere winsten voor zowel u als hen!
  • Vermindering onderhoud hotelslot kosten. Door uw deuren te upgraden met sleutelloze toegangssystemen bespaart u geld op de onderhoudskosten, omdat er geen sleutelsets meer zijn die jaarlijks vervangen moeten worden wanneer deze door veelvuldig gebruik in de loop van de tijd versleten zijn (of verloren zijn gegaan).
  • Verhoogde efficiëntie en productiviteit van het personeel– met een nieuw systeem voor het vergrendelen van deuren hoeft u niet meer door papierwerk te zoeken of tijd te verspillen met het zoeken naar sleutels. Gasten hoeven niet op hun kamer te wachten of later in te checken dan ze zouden willen vanwege een slecht functionerend slotsysteem.
  • Verbeter uw klantbeleving hotelbeveiliging – als u kiest voor een elektronisch slot waarvoor keycard-toegang vereist is, hebben alle externe bezoekers er ook een nodig. Dit betekent dat het voor onbevoegden moeilijker is om uw hotelkamer binnen te komen dan ooit!

Wie heeft er baat bij een slot-upgrade?

Veel mensen hebben baat bij een slot-upgrade.

  • Hoteleigenaren en managers kunnen kiezen voor een elektronische slotoplossing die bediening op afstand mogelijk maakt, zodat ze altijd de kamersleutels kunnen bedienen, zelfs als ze niet in het hotel zijn. In aanvulling, hotelsloten installeren met functies zoals een digitaal toetsenbord maken het gasten gemakkelijker om hun kamers binnen te gaan zonder te rommelen met kaarten of sleutels.
  • Hotel personeel: Hotelpersoneel vindt het misschien ook handiger om Bluetooth-vergrendelmechanismen te gebruiken, omdat deze technologie hen dat mogelijk maakt ontgrendel hotelkamers met mobiele telefoons snel en gemakkelijk. Deze gebruiken soorten hotelsloten zal ook de menselijke fout verminderen die gepaard gaat met het uitdelen van fysieke sleutels, omdat er geen risico is dat die mensen hun eigendommen kunnen verliezen tijdens het werken in uw vestiging.
  • Hotelgasten: Ten slotte zullen gasten die in hotels verblijven waar dergelijke apparaten zijn geïnstalleerd, meer gemak en een betere veiligheid ervaren vanwege de verminderde kans(en) dat mogelijk ongeautoriseerde perso(o)n(en) toegang krijgen.

Welk type nieuw hotelslot kiest u voor het upgraden van hotelsloten?

U moet eerst beslissen wat voor soort nieuw hotelslot u kiest. Misschien wilt u uw slot upgraden omdat het verouderd is of omdat u een veiliger, duurzamer of stijlvol slot wilt.

Er kunnen twee soorten hotelsloten worden opgewaardeerd. Een daarvan is de RFID hotelslot, en de andere is een mobiel deurslot.

  • RFID-hotelslot: Met dit nieuwe hotelslot kunt u uw kamer ontgrendelen met uw sleutelkaart of RFID-tag. U kunt dit type nieuw hotelslot ook gebruiken door uw reserveringscode (of boekings-ID) in te voeren.

RFID-hotelslot

  • Bluetooth Hotel Lock met mobiele app: Als je geen ervaring hebt met het installeren van elektronische apparaten, is dit misschien niet iets voor jou, omdat er enige technische kennis voor nodig is om met deze producten te werken! Het upgraden naar apps voor mobiele telefoons is echter het overwegen waard als u over enige basisvaardigheden op het gebied van elektrische bedrading beschikt of elektronica installeert. U kunt onze Bluetooth raadplegen TTlock slim slot en TThotel sluitsysteem.

Bluetooth Hotel Lock met mobiele app

Hoe lang duurt een upgrade van een slot?

Het hangt er van af. Verschillende factoren kunnen de installatietijd beïnvloeden, zoals:

  • Het type slot dat u upgradet. Sommige sloten vereisen een volledige vervanging en andere vereisen slechts een eenvoudige vervanging van onderdelen.
  • Hoeveel sloten heb je nodig om te upgraden? Als alle sloten in uw hotel moeten worden vervangen, kan dit enkele uren of zelfs dagen duren, afhankelijk van hoe lang het duurt om nieuwe te bestellen en te installeren.
  • Op hoeveel deuren moeten nieuwe sloten worden geïnstalleerd (indien aanwezig)? Als slechts één van de tientallen deuren een upgrade nodig heeft, zou dat niet al te lang moeten duren!
  • Hoe lang duurt het bezorgen van je nieuwe sloten (als je ze zelf hebt aangeschaft)? Dit kan afhangen van waar u zich bevindt en of ze lokaal beschikbaar zijn, dus controleer dit van tevoren!

Kosten voor upgrade van hotelslot

De kosten voor het upgraden van uw hotelslot hangt af van een aantal factoren. De grootte van uw hotel en het type slot dat u kiest, zijn twee belangrijke factoren die van invloed zijn op de prijs. Ook het aantal deuren en kamers is van invloed op uw totale kosten.

Als u bijvoorbeeld 1 deur in een kamer heeft die moet worden vervangen, zou dit als een eenvoudig project worden beschouwd en veel minder kosten dan wanneer u alle sloten in een heel gebouw met meerdere deuren en kamers zou vervangen.

De gemiddelde kosten voor het upgraden van een hotelslot zijn $ 150 per deur. Als u 20 vermeldingen heeft, kost het vervangen ervan $ 3,000. Een nieuw sleutelkaartsysteem kan helpen bijhouden welke sleutels van wie zijn - en als iemand zijn sleutel verliest, kan hij of zij zonder extra kosten een vervangend exemplaar krijgen van het receptiepersoneel!

Waar moet rekening mee worden gehouden bij het upgraden van hotelsloten

Waar moet u op letten bij het upgraden van hotelsloten

Wanneer u uw hotelsloten upgradet, is het van essentieel belang om met het volgende rekening te houden:

Uw oude slotmaat

Dit is de grootte van uw huidige slot en de bijbehorende sleutel. Als je een andere maat hebt dan ons aanbod, kunnen we zeker met je samenwerken om de juiste maat te krijgen, maar dat kan inhouden dat je meerdere onderdelen moet bestellen en deze apart moet verzenden.

Je oude hotel slotgat

De slotgat maakt deel uit van het deurkozijn waar het slot zit; het is in wezen een opening in dit gebied waar een apart stuk past (met andere woorden, het is wat je nieuwe hardware vasthoudt). U wilt er zeker van zijn dat welk model dan ook software voor hotelvergrendeling die we gebruiken, past probleemloos in deze opening - controleer of er obstakels of onregelmatigheden in de vorm zijn voordat u iets anders koopt!

Uw oude hotelslotsysteemsoftware:

Indien mogelijk en betaalbaar voor uw budgetbehoeften en tijdsbeperkingen die expliciet verband houden met het snel weer verhuren van kamers na het installeren van nieuwe hardware-upgrades bij hotels zoals het uwe, raad ik u ten zeerste aan om te upgraden vanaf oudere versies.

Energiebesparende schakelaars voor hotels nodig?

De hotel energiebesparende schakelaars kan een groot verschil maken door de elektriciteit van uw hotel te verminderen. Sommige hebben timers en functies waarmee u kunt instellen wanneer ze worden in- of uitgeschakeld, wat ook helpt om geld te besparen.

Heeft u een liftbesturingssysteem nodig?

De hotel lift controlesysteem maakt het voor gasten gemakkelijker om de lift door ze duidelijke instructies te geven over de bediening en waar ze naartoe gaan.

Zijn er risico's als u uw hotelsloten niet upgradet?

Wie is verantwoordelijk voor het upgraden van uw hotelsloten

Het grootste risico van het niet upgraden van uw elektronisch deurslotsysteem voor hotels is dat het gemakkelijk zal worden geplukt, wat betekent dat iedereen met enige vaardigheid erin kan komen. Alle waardevolle spullen die erin zitten, zoals laptops of sieraden, kunnen grote problemen opleveren voor u en uw gasten.

Een slecht beveiligd slot betekent ook een verhoogde kans op inbraak en diefstal voor gasten en personeel in uw vestiging. Het schaadt ook iedereen als iemand met geweld probeert weg te komen met iets waardevols.

Ten slotte kan het niet upgraden van uw hotelsloten ernstige schade toebrengen aan eigendommen en reputatie als iemand inbreekt in een bezette kamer en schade aanricht (of erger) terwijl hij van u steelt!

Conclusie

Of uw hotel nu een sleutel heeft of een RFID-slot, het vervangen ervan is relatief eenvoudig. Er zijn geen speciale gereedschappen of apparatuur voor nodig en het kan met minimale inspanning in slechts 20 minuten worden voltooid.

Als je het niet prettig vindt om dit zelf te doen, kun je altijd iemand anders inhuren om het voor je te doen. Dit kan echter de juiste keuze zijn als u geld wilt besparen en meer tijd wilt hebben terwijl u de klus toch snel kunt klaren!

Deel dit artikel:

over de auteur

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu heeft 10 jaar ervaring met slimme vergrendelingssystemen en is gespecialiseerd in het aanbieden van hoteldeurvergrendelingssystemen en huisdeurvergrendelingssystemen, van ontwerp, configuratie, installatie en probleemoplossing. Of u nu een RFID-sleutelloos deurslot voor uw hotel wilt installeren, een sleutelloos toetsenbord voor uw huisdeur, of andere vragen en probleemoplossingsverzoeken hebt over slimme deursloten, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.