Hotelsleutelkaarten worden veel gebruikt in verschillende delen van het hotel, zoals om te openen elektronisch hoteldeurslots, gebruik liften, krachtkamers, ga naar restaurants, enz.

Een goed ontworpen hotelsleutelkaartontwerp is cruciaal voor uw marketingstrategie. Na de eerste indruk en de website zullen gasten tijdens hun verblijf meer naar hun keycard kijken dan naar enig ander onderpand. Dit maakt ze een perfect medium om uw merkimago en waarden te communiceren.

Wat heb je nodig voor het ontwerp van de hotelsleutelkaart?

Hotel sleutelkaart ontwerp kan complex zijn; je moet weten welke hulpmiddelen je moet gebruiken om het te voltooien. Voor het ontwerpen van hotelsleutelkaarten heeft u waarschijnlijk het volgende nodig:

Ideeën voor hotelsleutelkaarten

Als je op zoek bent naar nieuwe hotelsleutelkaart ontwerpen, vergeet dan niet te bedenken hoe ze passen bij de rest van uw promotiemateriaal. Gebruik ze om uw merkidentiteit te versterken en ervoor te zorgen dat gasten weten wie ze moeten bedanken voor hun verblijf.

Keycards zijn een fantastische marketingmogelijkheid voor uw hotelbedrijf. Ze bieden u de ruimte om het logo van uw merk, contactgegevens, bedrijfsinformatie, een lijst met voorzieningen en meer op te nemen.

• Inclusief uw telefoonnummer en website is gemakkelijk om ervoor te zorgen dat gasten u gemakkelijk kunnen bereiken om een ​​ander verblijf te boeken of uw hotel aan vrienden aan te bevelen.
• Marketingberichten opnemen, zoals het telefoonnummer van uw hotel, de website-URL, social media-handvatten en e-mailadres. De sleutelkaarten van uw hotel zijn in wezen reclamemateriaal dat gasten bij de hand hebben, waardoor ze een uitstekende gelegenheid zijn.
• Kaarten met voorzieningen. Sleutelkaarten helpen gasten toegang te verlenen - ze kunnen ook worden gebruikt om hen te informeren over de voordelen van een verblijf in uw hotel tijdens hun volgende bezoek. Maak een lijst van die spa's en oefenruimtes daar!
• Kaarten met kaarten. Als u het eenvoudig wilt houden maar toch toegevoegde waarde wilt bieden, geeft u gasten een kaart met lokale bezienswaardigheden of OV-routes, vooral als u zich in een gebied bevindt waar bezoekers mogelijk niet bekend zijn met de mogelijkheden van het openbaar vervoer.
• Kaarten met logo's en merkelementen. U denkt er misschien niet vaak over na, maar hotels moeten creatief zijn bij het kiezen van hotelsleutelkaartontwerpen - en dit betekent niet alleen dat u daar kaarten of informatieve tekst opneemt!
• Veel hotels hebben nu logo's op hun sleutelkaarten; anderen gebruiken deze kleine stukjes plastic zelfs als voertuigen voor het weergeven van kleurenfoto's of andere afbeeldingen die rechtstreeks verband houden met het onroerend goed zelf (in plaats van eenvoudig witte plastic voorraad te gebruiken).

Software voor het ontwerpen van hotelsleutelkaarten voor het maken van op maat gemaakte kunstwerken.

U hebt gespecialiseerde software of een sjabloon nodig om ervoor te zorgen dat uw illustratie correct is opgemaakt. Dit zorgt ervoor dat uw afbeelding wordt uitgelijnd met de ingebouwde elektronica in de kaarten. Er zijn tal van gratis en betaalde opties beschikbaar, dus je kunt er een vinden die past bij het budget dat je voor dit project hebt gereserveerd.

Met sommige software kunt u ook tekst- en letterstijlen rechtstreeks aan de afbeelding toevoegen. Dit is vooral handig als uw ontwerp korte informatie of aanwijzingen op de voorkant van de kaart bevat.

Ontwerpsjablonen voor hotelsleutelkaarten voor aangepaste illustraties.

Stel dat u al illustraties klaar heeft voor het ontwerp van uw hotelsleutelkaart. In dat geval is er mogelijk een sjabloon beschikbaar online of via de printerfabrikant om u te begeleiden bij het maken van uw definitieve lay-out.

Een ontwerpsjabloon voor een hotelsleutelkaart is een kant-en-klaar ontwerp dat u kunt gebruiken als basis voor uw unieke en op maat gemaakte hotelsleutelkaarten. U kunt keycard-sjablonen downloaden, ze op uw computer opslaan en bewerken in een fotobewerkingsprogramma.

Omdat ze bewerkbaar zijn, kunt u ze wijzigen om uw contactgegevens, logo, kleurenschema en meer op te nemen.

Sjablonen maken ontwerpen toegankelijker dan ooit, omdat al het harde werk al voor u is gedaan door professionele grafische ontwerpers die weten wat een fantastisch uitziend hotelsleutelkaartontwerp maakt.

Deze sjablonen zijn meestal ontworpen door professionele grafische ontwerpers die begrijpen hoe belangrijk het is om consistentie tussen alle delen van een afbeelding te behouden, terwijl er ruimte is voor belangrijke details zoals bedrijfslogo's of andere identificerende informatie.

Richtlijnen voor het ontwerpen van een hotelsleutelkaart.

Veel printers bieden online handleidingen of video's aan met stapsgewijze instructies voor het ontwerpen van aangepaste kaarten met hun softwarepakketten. Deze tutorials bevatten vaak tips over het effectief gebruiken van verschillende lettertypen en kleuren. Zo vullen ze elkaar mooi aan zonder elkaar af te leiden (of vice versa).

Afbeeldingen, logo's en andere afbeeldingen

U heeft de juiste afbeeldingen en afbeeldingen nodig om uw merk aan potentiële klanten te verkopen. Schrijf uw ideeën op over hoe u wilt dat uw hotelsleutelkaarten eruitzien. Begin vervolgens met het samenstellen van afbeeldingen en afbeeldingen die bij deze ideeën passen.

Het helpt als ze overeenkomen met de algehele esthetiek van de merkidentiteit van uw hotel, maar maak u hier niet al te veel zorgen over, tenzij u de kunstwerken van iemand anders gebruikt; zorg er in dat geval voor dat u eerst toestemming van hen heeft voordat u het op uw hotel keycards gebruikt!

Kopiëren en tekst

Nadat we al onze beelden hadden verzameld, creëerden we prachtige kunstwerken met alles van inspirerende citaten over liefde (wat passend voelde gezien wat we deden) - "Je liefde is als een kaars die helder brandt in de duisternis" - tot mooie gedichten geschreven door dichters in de buurt hun levenservaringen - we wilden dat deze woorden op elk stuk werden gedrukt, evenals wat informatie zoals datum/tijd/locatie waar ze zijn gemaakt."

fonts

Het lettertype dat u kiest, moet zichtbaar en gemakkelijk te lezen zijn. Het perfecte lettertype voor de hotelsleutelkaart is duidelijk en leesbaar. U kunt een decoratief of creatief lettertype gebruiken, maar het moet voor gasten niet moeilijk te begrijpen zijn.

kleuren

Uw ontwerp moet kleuren bevatten die uw merkidentiteit vertegenwoordigen en uw kaart laten opvallen. Als uw hotel een kenmerkende kleur heeft op briefpapier, in uw logo, meubels, enz., gebruik die kleur dan in uw sleutelkaartontwerp!

Kaartprinter

Hotelsleutelkaarten worden afgedrukt met speciale machines die retransferprinters worden genoemd. Zorg ervoor dat u de juiste printer gebruikt voordat u begint met ontwerpen.

Lees dit artikel voor meer informatie over printers voor hotelsleutelkaarten: Waarom moet u kaartprinters kopen om uw hotelsleutelkaarten te gebruiken? 

Hoe ontwerp je een hotelsleutelkaart?

1. Zoek de leverancier van de hotelsleutelkaart: Om uw gepersonaliseerde hotelsleutelkaarten te ontwerpen, is het essentieel om met de juiste te beginnen hotel key card lock systeem leverancier. Leveranciers van hotelsleutelkaarten weten wat er nodig is om de op maat gemaakte hotelsleutelkaart van hoge kwaliteit te produceren waarnaar u op zoek bent.

ShineACS Locks is een professionele leverancier van hotelsleutelkaarten in China en kan ook een ontwerpservice voor sleutelkaarten op maat aanbieden.

Het bestellen van meer dan 200 stuks hotelsleutelkaarten is gratis.

2. Vraag om een ​​ontwerpsjabloon voor een hotelsleutelkaart: De hotelleverancier moet u de sjabloon kunnen geven die nodig is om uw ontwerp te maken en informatie over welke informatie op de hotelsleutelkaarten moet worden opgenomen.

De ontwerpsjabloon voor de hotelsleutelkaart moet de richtlijnen en specificaties bevatten voor het ontwerpen van uw persoonlijke look. De sjabloon bevat veiligheidswaarschuwingen, juridische disclaimers en andere belangrijke informatie die op uw aangepaste sleutelkaarten moet staan.

3. Kies een geschikt formaat voor zowel het artwork als de tekst: Een ideaal schilderijformaat zou zijn dat alle elementen ten minste 15% groter zijn dan wat op het scherm wordt weergegeven; dit zorgt ervoor dat ze goed passen nadat ze tijdens het printproces zijn gekrompen.

Hetzelfde geldt voor lettergroottes - kies iets dat er goed uitziet als het wordt bekeken in kleine formaten (vereist door de meeste printers). Het voelt misschien als gezond verstand, maar veel mensen realiseren zich pas hoe klein hun logo of afbeelding moet zijn als ze het op papier zien staan!

4. Het creatieve gedeelte is waar het leuk wordt! U kunt een eenvoudige afbeelding ontwerpen of foto's uploaden van prachtige landschappen of oriëntatiepunten in de buurt van uw eigendom.

Welke informatie op de voorkant van de kaart verschijnt, is aan jou. Naast de vereiste tekst (zoals mededelingen over aansprakelijkheid of leeftijdsbeperkingen), kunt u merkelementen opnemen, zoals logo's en taglines.*

5. Verschillende materialen, van standaard PVC-kunststof tot RFID contactloos, zijn beschikbaar. Sleutelkaarten worden over het algemeen gemaakt van PVC, omdat ze duurzaam en UV-bestendig zijn.

Als u hulp nodig heeft bij het bepalen welk materiaal het beste is voor uw behoeften, overweeg dan om een ​​expert van onze partnerbedrijven te raadplegen die u door dit proces kan begeleiden.

6. Start productie: Zodra alle onderdelen op hun plaats zitten en goedgekeurd zijn door alle betrokkenen, dient u een bestelling in bij de leverancier van uw hotelsleutelkaart en begint u met printen!

Hoeveel kost het ontwerpen van een hotelsleutelkaart?

Wat de hoeveelheid betreft, kunnen de kosten van de keycard variëren, afhankelijk van de grootte van uw bestelling. Als u meer dan 5,000 kaarten tegelijk bestelt, kunt u met het bedrijf onderhandelen over de prijs omdat ze een grote bestelling hebben.

Als u echter minder dan 5,000 kaarten tegelijk bestelt, kunt u voor minder dan het minimum een ​​toeslag betalen.

De prijzen voor het ontwerpen van hotelsleutelkaarten zijn natuurlijk ook afhankelijk van de printer waarmee u wilt werken.

Sommige printers rekenen bijvoorbeeld installatiekosten en andere niet. Naast de afdrukkosten van de prijs van uw sleutelkaartontwerppakket en afdrukkosten, kunnen er gedurende het hele proces diverse kosten ontstaan. Deze omvatten verzendkosten en kosten in verband met stervende sneden (snijden van aangepaste vormen).

Zoals hierboven vermeld, zijn er veel factoren die van invloed zijn op de kosten voor het ontwerpen van hotelsleutelkaarten. Je kunt lager verwachten hotel lobby bewegwijzeringprijzen als:

• Je gebruikt minder kleuren in je ontwerpen
• Je gebruikt alleen zwart-wit afbeeldingen/ontwerpen
• Uw ontwerp wordt aangeleverd als vectorkunst

Lees dit artikel voor meer informatie over de prijzen van hotelkamersleutelkaarten: Prijsanalyse van hoteldeurslotsysteem. 

Welke soorten hotelsleutelkaarten kunnen op maat worden gemaakt?

• Sleutelkaarten met magneetstrip. Dit zijn de klassieke pasjes ter grootte van een portemonnee met een magneetstrip erop.
• Smart key-kaarten (met RFID-chips). Deze zijn ook portemonnee-formaat en hebben een RFID-chip. Uw vastgoedbeheersysteem (PMS) kan worden gebruikt om taken te automatiseren, zoals het bijhouden van de kamerkosten en betalingen van gasten en het openen RFID hotelslotenen het aanpassen van thermostaten in kamers.
• RFID-polsbandjes. Polsbandjes bevatten een gecodeerde chip met digitale informatie over de gast die ze draagt. De gegevens zijn draadloos toegankelijk via radiogolven als de gast een ontvanger of scanner passeert. Ze komen vaak voor bij evenementen waar je wilt bijhouden wie er in bepaalde gebieden is toegestaan, zoals backstage bij concerten of sportevenementen.
• RFID-sleutelhangers en tags kan aan elk item worden bevestigd om het gemakkelijk te kunnen volgen - bagage, huisdieren, inventarisitems zoals handdoeken of beddengoed - noem maar op!
• Hotel keycards met ingebouwde powerbank: U kunt uw standaard keycards upgraden door een batterijpakket toe te voegen, zodat gasten hun apparaten tijdens het reizen kunnen opladen!

Welke informatie moet er op een hotelsleutelkaart staan?

Keycards zijn een fantastische marketingmogelijkheid voor uw hotelbedrijf. Ze bieden u de ruimte om het logo van uw merk, contactgegevens, bedrijfsinformatie, een lijst met voorzieningen en meer op te nemen.

Het opnemen van uw telefoonnummer en website is eenvoudig om ervoor te zorgen dat gasten u gemakkelijk kunnen bereiken om een ​​ander verblijf te boeken of uw hotel aan vrienden aan te bevelen.

Hier is wat informatie die u moet overwegen en kiezen voor uw hotelsleutelkaarten:

• Hotel naam
• Hotellogo
• Hoteladres
• Telefoonnummer hotel
• Hotelwebsite
• Een lijst met hotelvoorzieningen (bijv. Wi-Fi, gratis ontbijt, zwembad)
• Informatie over het loyaliteitsprogramma en hoe u kunt deelnemen
• Het kamernummer waarin uw gast verblijft
• Kamertype (bijv. slaapkamer met queensize bed)
• Parkeertarief of vermeld dat extra parkeergelegenheid beschikbaar is tegen een toeslag

Waar moet rekening mee worden gehouden bij het ontwerpen van op maat gemaakte hotelsleutelkaarten?

Als fabrikanten van hotelsleutelkaarten vragen we vaak waar we op moeten letten bij het ontwerpen en bestellen van gepersonaliseerde kaarten. Er zijn veel factoren die uw sleutelkaart perfect maken, en we willen dat u enkele basiszaken onder de knie heeft voordat u een bestelling plaatst.

• Materialen hotelsleutelkaart: Wil je plastic of papier? We zien veel van beide! Ben je van plan om deze lang mee te laten gaan? Als dat zo is, is plastic het beste - het essay zal uiteindelijk verslijten in zakken en portemonnees.
• Grootte hotelsleutelkaart: Als uw hotel magnetische sleutelkaartsloten gebruikt, kunt u verwachten dat de standaardafmetingen voor uw sleutelkaarten 3.375 "x 2.125" zijn. Maar als je een RFID-slot, er is geen standaardformaat voor uw keycards, dus u kunt elke afmeting kiezen die bij uw ontwerp past. Hier is een lijst met enkele veelgebruikte maten en de sloten waarmee ze compatibel zijn:
  • 3.375 "x 2.125" - Magneetstripslot; ISO 7810 ID-1-formaat (hetzelfde als creditcards)
  • 55 mm x 85 mm – RFID-slot; ISO/IEC 7810 ID-000-formaat (iets groter dan creditcard)
  • 3″ x 4″ – Mifare DESFire® EV1 2K-chip; Veel gebruikt in uitgaansgelegenheden en evenementencentra
• Ideeën voor het ontwerpen van hotelsleutelkaarten: U kunt vooraf ontworpen lay-outs bestellen en uw logo en andere informatie toevoegen. Of je kunt het vanaf nul ontwerpen! De opties zijn eindeloos!
• Afdrukken: Sommige hotels kiezen voor kaarten met dubbele interface (magneetstrip en RFID), terwijl andere alleen voor de RFID-optie kiezen; dit betekent dat ze alleen het nieuwere type contactloze technologie gebruiken zonder magneetstrip (magneetstrip).
• Productie: Sleutelkaarten moeten worden getest voordat ze worden verzonden, zodat al hun functies correct werken. Nadat u uw ontwerp heeft goedgekeurd, duurt dit ongeveer drie dagen productietijd.
• Kosten: Zorg ervoor dat u rekening houdt met de toepasselijke artworkkosten en verzendkosten, indien van toepassing. Soms variëren deze kosten ook per leverancier, afhankelijk van waar ze zich bevinden! Als er een probleem is met de verzendkosten of als de kunstwerken te duur zijn, probeer dan eerst die opties nog eens door te nemen voordat je naar andere dingen kijkt, zoals kwantumkortingen, enz., omdat de meeste bedrijven een gedifferentieerd prijsschema aanbieden (waarbij het kopen van meer producten de kosten per item verlaagt). ).
• Verzending: Hoe snel kan uw huidige leverancier de kaarten bij u bezorgen? Duurt het langer dan een half jaar, dan is het tijd om over te stappen. Bij Custom Card Factory kunnen we binnen een week leveren.
• Beveiligingsfuncties: Biedt uw huidige leverancier anti-namaakfuncties voor uw kaarten? Want als ze dat niet doen, is het tijd voor een overstap! (wij doen).
• Duurzaamheidsfuncties: Zijn de kaarten milieuvriendelijk? Zijn ze afkomstig van verantwoord ingekochte materialen? Hebben ze een milieuvriendelijke afwerking?
• Naleving van lokale en nationale wet- en regelgeving (inclusief brandveiligheidsnormen) is de verantwoordelijkheid van het hotel en zijn leveranciers – weet u zeker dat uw leverancier hieraan voldoet? Zo niet, dan is het tijd voor verandering! We voldoen volledig aan alle toepasselijke hotelwetten en -voorschriften, inclusief brandveiligheidsnormen (dit was een belangrijk probleem met PVC-plastic kaarten, die de meeste hotels geleidelijk hebben afgeschaft).
• Klantenservice: klantenservice is altijd essentieel, dus zorg ervoor dat elke nieuwe leverancier op elk uur van de dag op uw behoeften en vragen reageert! Wordt dit weer een lange wachttijd zoals je nu ervaart? Ook hier kan een overstap nodig zijn! Wij bieden 24 dagen per jaar 7/365 klantenservice – ook op feestdagen!
• Garanties – zijn er garanties op zowel het product als het afdrukproces van de keycard? De meeste bedrijven schieten tekort en laten hun klanten rondhangen met niets anders dan vingerwijzen tussen bedrijven als er iets misgaat - "Het was zijn schuld" of "Nee, het was haar", enz. Hier overstappen kan u grote hoofdpijn besparen!