Quel est le coût du système de carte d'hôtel USB Pro ?

Le coût d'un système de cartes d'hôtel Pro USB peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'hôtel, les exigences spécifiques du système, le nombre de chambres et les fonctionnalités supplémentaires ou personnalisations nécessaires.

Généralement, le coût n'est pas rendu public car il nécessite souvent une solution sur mesure basée sur les besoins spécifiques de l'hôtel. Voici comment vous pouvez avoir une idée plus claire des coûts impliqués :

Coût du matériel :

Le coût d'un Système de carte d'hôtel USB Pro, y compris le matériel nécessaire comme les serrures de porte, les encodeurs de cartes, les lecteurs de cartes et les cartes-clés, peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Voici une ventilation générale des coûts potentiels :

1. Verrouillage automatique des portes: Le prix peut varier de 50 $ à 300 $ par serrure, selon la technologie (RFID, bande magnétique, serrure intelligente), les caractéristiques de sécurité et la marque. Le coût total dépend du nombre de portes. Par exemple, pour un hôtel de 100 portes, le coût pourrait varier de 5,000 30,000 $ à XNUMX XNUMX $ ou plus.

2. Encodeurs de cartes : Encodeur USB professionnel les coûts varient de 100 $ à 300 $. En règle générale, vous aurez peut-être besoin d'un ou deux encodeurs pour un hôtel de taille moyenne, le coût pouvant donc varier de 200 $ à 600 $.

3. Cartes-clés : Le montant varie généralement de 0.50 $ à 2.00 $ par carte. Le coût total dépend du nombre de cartes que vous commandez. Il est courant de commander plus de cartes que le nombre de chambres en raison de pertes, de dommages ou de plusieurs occupants. Ainsi, pour un hôtel de 100 chambres, vous pouvez acheter 200 à 300 cartes, allant de 100 $ à 600 $.

Coût du logiciel :

• Généralement gratuit : La version de base du Logiciel du système de carte d'hôtel USB Pro est souvent offert gratuitement à l'achat du matériel (serrures, encodeurs, etc.). Cela rend le système plus accessible et réduit le coût d’installation initial.
• Fonctionnalités avancées: Bien que le logiciel de base puisse être gratuit, certaines fonctionnalités avancées ou mises à niveau peuvent entraîner des frais supplémentaires. Il est important de clarifier ce qui est inclus dans la version gratuite et ce qui nécessite des frais supplémentaires.

Coût du code d'enregistrement :

• Offre initiale : De nombreux fournisseurs offrent gratuitement Enregistrement du système de carte d'hôtel USB Pro code à l'achat du système. Ce code est indispensable à l'activation et à l'utilisation du logiciel.
• Durée de validité :
  • Code d'inscription gratuit d'un an : Certains fournisseurs proposent le code d'enregistrement gratuitement mais seulement pour une durée limitée, par exemple un an. Après cette période, vous devrez peut-être acheter un renouvellement.
  • Code d'enregistrement gratuit à vie : D'autres fournisseurs peuvent proposer un code d'enregistrement gratuit à vie, ce qui signifie que vous n'aurez plus à payer pour l'enregistrement du logiciel à l'avenir. Cela peut représenter une économie de coûts importante à long terme.
• Politique des fournisseurs : La politique concernant le code d'enregistrement peut varier considérablement d'un fournisseur à l'autre. Il est crucial de revoir les termes et conditions ou d’en discuter directement avec le fournisseur avant d’acheter.

Coût d'installation et de maintenance

Les coûts d'installation et de maintenance d'un système de cartes d'hôtel Pro USB peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'hôtel, sa complexité et les tarifs des prestataires de services. Voici un aperçu général de ce que ces coûts pourraient impliquer :

Frais d'installation

1. Les coûts de main-d'œuvre: La plus grande partie des coûts d’installation provient généralement de la main d’œuvre. Le coût peut varier considérablement en fonction des tarifs locaux des techniciens ou de l'entreprise que vous engagez pour l'installation.
   • Hôtels petits et moyens : L'installation peut être plus simple et plus rapide pour les petites propriétés, coûtant potentiellement entre 1,000 5,000 et XNUMX XNUMX dollars.
   • Grands hôtels : Le coût d'installation peut augmenter considérablement pour les propriétés plus grandes avec plus de portes et un réseau plus complexe, allant de 5,000 20,000 $ à XNUMX XNUMX $.
2. Équipement et outils : Certains outils spécialisés ou équipements supplémentaires peuvent être nécessaires pour l'installation, augmentant ainsi le coût.
3. Intégration avec les systèmes existants : Si le système de carte doit être intégré à d’autres systèmes de gestion hôtelière ou systèmes de sécurité, cela peut ajouter de la complexité et du coût à l’installation.

Coûts de maintenance

1. Maintenance régulière: Une maintenance régulière est cruciale pour garantir le bon fonctionnement du système et peut inclure des tâches telles que les mises à jour logicielles, les vérifications du matériel, le remplacement des batteries et le dépannage de problèmes mineurs.
   • Contrat de maintenance annuel : De nombreux hôtels optent pour un contrat de maintenance annuel avec le fournisseur du système ou un service tiers. Le coût peut varier mais peut aller de quelques centaines à quelques milliers de dollars par an, selon la complexité du système et le niveau de service fourni.
2. Réparations et remplacements : Au fil du temps, certains composants du système devront peut-être être réparés ou remplacés, tels que des serrures usées, des encodeurs de cartes défectueux ou des cartes-clés endommagées.
   • Pièces de rechange et cartes-clés : Il est judicieux d’allouer un budget pour l’achat de pièces de rechange et de cartes-clés supplémentaires. Le coût dépendra des prix spécifiques des composants de votre système.
3. Support technique: L'accès au support technique du fournisseur du système peut être crucial pour résoudre tout problème. Certains fournisseurs incluent l'assistance dans le prix d'achat initial, tandis que d'autres peuvent facturer des frais supplémentaires.
4. Mises à jour de logiciel: S'assurer que le logiciel qui exécute le système de cartes est à jour est important pour la sécurité et la fonctionnalité. Des coûts peuvent être associés à la réception et à l'installation de mises à jour logicielles, surtout si les mises à jour sont importantes ou nécessitent une assistance professionnelle.

Coûts additionnels:

• La formation Coûts pour former votre personnel à utiliser le système efficacement.
• Personnalisation: Cela pourrait entraîner des coûts supplémentaires si vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques ou d'intégrations avec d'autres systèmes.
• Technique: Certains fournisseurs proposent des plans d'assistance qui peuvent coûter plus cher, mais qui offrent une tranquillité d'esprit avec l'accès à une aide professionnelle en cas de besoin.

Coût total estimé

Pour un hôtel de 100 chambres, le coût du matériel du système de carte hôtelière USB Pro peut varier considérablement. Une estimation approximative serait de 6,100 35,600 $ à XNUMX XNUMX $, sans compter les coûts de logiciel, d'installation et de maintenance continue.

Obtenir des devis de plusieurs fournisseurs et évaluer soigneusement les fonctionnalités et le support de chaque option. Tenez également compte du coût total de possession, y compris l’investissement initial et la maintenance à long terme, le support et les mises à niveau potentielles.

Bien que le coût initial puisse être important, il est important de considérer les avantages à long terme d'un tel système, notamment une sécurité, une efficacité, une expérience client améliorées et potentiellement même des économies de coûts grâce à une meilleure gestion de l'énergie et des opérations rationalisées. Lorsque vous envisagez le coût, tenez compte du retour sur investissement potentiel et de la valeur qu'il pourrait ajouter au fonctionnement de votre hôtel.