Comment créer une clé d'autorisation de maintien pour le système de serrure d'hôtel Kaba ?

L'émission d'une carte-clé d'autorisation de ménage à l'aide du Kaba FDU (Front Desk Unit) implique la programmation d'une carte-clé avec des autorisations d'accès spécifiques qui permettent d'accéder à plusieurs pièces pour le nettoyage et l'entretien. Voici comment procéder généralement :

1. Allumez le Kaba FDU: Allumez l'appareil et assurez-vous qu'il est opérationnel.
2. Insérer la carte du personnel: Si nécessaire, insérez une carte de personnel pour accéder au système. Cette carte est généralement réservée aux postes de direction ou aux personnes chargées de délivrer les nouvelles clés.
3. Accédez à la section Délivrance des clés: utilisez l'appareil pour accéder à la section dans laquelle vous pouvez émettre de nouvelles clés. Cela peut être intitulé « Clé de problème » ou « Créer une clé ».

4. Sélectionnez le type de clé: Choisissez le type de clé que vous souhaitez émettre. À des fins d'entretien ménager, vous pouvez rechercher des options telles que les cartes-clés « Section », « Étage », « Groupe », « Zone » ou « Zone ». Sélectionnez celui qui convient le mieux à la structure organisationnelle de votre hôtel et aux zones auxquelles le personnel d'entretien doit accéder.
5. Définir les paramètres d'accès: Définissez les paramètres définissant les portes ou les zones auxquelles la clé doit donner accès. Cela peut impliquer de sélectionner des étages, des sections ou des pièces spécifiques dans lesquels le ménage doit entrer.
6. Définir la validité et les restrictions de temps: Définissez la durée de validité de la carte-clé. Pour une clé de ménage, vous souhaiterez peut-être qu’elle soit valable indéfiniment ou pour une période spécifique. En outre, vous pouvez définir des restrictions de temps, garantissant que la clé ne fonctionne que pendant certaines heures, en fonction des horaires d'entretien ménager.
7. Encodez la carte-clé: Insérez une carte-clé vierge dans le Kaba FDU. L'appareil encodera la bande magnétique ou la puce RFID avec les autorisations d'accès et les restrictions que vous avez définies.
8. Vérifier les informations de la carte-clé: Vérifiez à nouveau les informations ou les paramètres codés sur la carte. Certains systèmes vous permettent d'afficher les paramètres sur l'écran de l'appareil.
9. Testez la carte-clé: Avant de le remettre au service de ménage, testez-le sur quelques portes pour vous assurer qu'il accorde l'accès comme prévu et respecte les restrictions de temps fixées.
10. Enregistrez et sécurisez les informations de la carte-clé: Enregistrez de manière sécurisée la délivrance de la carte-clé, en notant le numéro de la carte-clé, les autorisations d'accès accordées et le membre du personnel à qui elle est délivrée. Conservez ces dossiers dans un endroit sécurisé pour référence future et à des fins de sécurité.
11. Remettez la carte-clé: Remettez la carte-clé au responsable de l'entretien ménager ou directement au personnel, en vous assurant qu'il connaît les zones auxquelles il peut accéder et les responsabilités de la carte-clé.

Suivez toujours les politiques et procédures de votre hôtel en matière d'émission de cartes-clés et assurez-vous que les cartes-clés sont traitées en toute sécurité afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos clients. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions sur des fonctions spécifiques, consultez le Manuel d'utilisation Kaba FDU ou contactez le service client du fabricant pour obtenir de l’aide.