Comment prolonger ou reprogrammer la date d'expiration de la clé principale autorisée de la machine Kaba ?

Pour prolonger ou reprogrammer la date d'expiration d'une clé principale autorisée à l'aide d'un système d'encodage de clé Kaba, vous aurez besoin d'accéder au périphérique Kaba Front Desk Unit (FDU). Voici un guide général sur la façon de procéder :

1. Accédez au système Kaba: Glissez une carte-clé autorisée par GMA pour Contactless 790 et Confidant RFID, et présentez une carte-clé d'autorisation FDU valide à l'encodeur sans contact externe. (Remarque : vous ne pouvez pas utiliser la carte-clé FDA ou le code PIN pour accéder à cette fonction)
2. Localisez les paramètres de la clé principale: Naviguez dans le système pour trouver la section où vous pouvez gérer les clés principales.
   1. Appuyez sur 6 pour sélectionner le menu « Carte-clé du personnel ».
   2. Appuyez sur 5 pour sélectionner le menu « Grand Maître ».
3. Ajuster la date d'expiration: Appuyez sur la flèche droite > pour autoriser l'accès aux fuseaux horaires disponibles ; modifiez la date d’expiration par la nouvelle date souhaitée. Une fois les fuseaux horaires définis, appuyez sur le bouton Entrée. Assurez-vous que la nouvelle date d'expiration est conforme aux politiques de sécurité de votre hôtel et aux besoins spécifiques du détenteur de la clé.
4. Reprogrammer la clé: Après avoir défini la nouvelle date d'expiration, vous devez reprogrammer la carte-clé physique. Insérez et glissez une carte-clé d'invité vierge et présentez la carte à l'encodeur sans contact (pour les serrures RFID 790 / sans contact).
5. Confirmez les modifications: Certains systèmes peuvent vous permettre de confirmer les modifications à l'écran avant de finaliser la reprogrammation. Assurez-vous que tous les détails sont corrects.
6. Testez la clé: Avant de redéployer le passe-partout, testez-le sur quelques portes pour vous assurer de son bon fonctionnement avec la nouvelle date d'expiration.
7. Enregistrez les modifications: Enregistrez les modifications dans les dossiers de sécurité de votre hôtel, en notant le numéro de la clé, la nouvelle date d'expiration et la personne responsable des modifications. Une documentation appropriée est cruciale pour maintenir la sécurité et la responsabilité.
8. Redistribuer la clé: Remettez le passe-partout au titulaire autorisé, en l'informant de la nouvelle date d'expiration et de tout autre changement pertinent.

Il est crucial de gérer les clés principales avec les normes de sécurité les plus élevées, car elles offrent un accès étendu dans tout l'hôtel. Suivez toujours les protocoles spécifiques de votre organisation, et si vous n'êtes pas sûr du processus ou rencontrez des problèmes, consultez le manuel d'utilisation du système Kaba ou contactez le support client du fabricant pour obtenir des conseils.

Pour plus d'informations sur les problèmes de verrouillage de porte Kaba et le dépannage, veuillez consulter cet article : Dépannage de la serrure de porte Kaba : guide étape par étape pour les experts.