¿Por qué los hoteles ahora están cambiando a tarjetas de acceso en lugar de llaves normales?

Los hoteles utilizan cada vez más tarjetas de acceso en lugar de llaves mecánicas tradicionales por varias razones de peso relacionadas con la seguridad, la conveniencia y la eficiencia operativa. Éstos son algunos de los factores clave que impulsan esta transición:

1. Seguridad mejorada:
   • Las tarjetas de acceso ofrecen funciones de seguridad avanzadas. A diferencia de las llaves tradicionales que requieren un cambio de cerradura, se pueden reprogramar fácilmente en caso de pérdida o robo.
   • Las tarjetas de acceso se pueden codificar con permisos de acceso específicos, limitando el acceso a ciertas áreas según la función del usuario o los detalles de la reserva del huésped.
2. Rentabilidad:
   • Si un huésped pierde una tarjeta de acceso, puede desactivarla y reemplazarla de forma rápida y económica, mientras que la pérdida de una llave tradicional a menudo requiere cambiar la cerradura por razones de seguridad, lo que es más costoso.
3. Comodidad para los huéspedes y el personal:
   • Las tarjetas de acceso son más cómodas de llevar y utilizar. Pueden ser tan delgados como una tarjeta de crédito y caber fácilmente en una billetera o bolsillo.
   • El proceso de check-in y check-out es más rápido y ágil con sistemas de tarjetas de acceso.
4. Seguimiento y pistas de auditoría:
   • Los sistemas de cerraduras electrónicas pueden rastrear quién ingresa a una habitación y proporcionar un registro de auditoría que puede ser invaluable para fines de seguridad y administración.
5. Gestión de la Energía:
   • Algunos sistemas de tarjetas de acceso están integrados con el sistema de gestión de energía de una habitación. Cuando un huésped ingresa e inserta su tarjeta de acceso, se activa la energía de la habitación, lo que puede ayudar a reducir el desperdicio de energía.
6. Personalización e integración:
   • Los sistemas de tarjetas de acceso se pueden integrar con otros sistemas de gestión hotelera, lo que permite experiencias personalizadas para los huéspedes, una gestión operativa fluida y la posibilidad de servicios adicionales como programas de fidelización.
7. Expectativas de los huéspedes modernos:
   • Los viajeros de hoy esperan comodidades modernas y altos estándares de seguridad. Los sistemas de tarjetas de acceso se alinean con estas expectativas y contribuyen a una imagen contemporánea y de alta tecnología del hotel.

Si bien los sistemas de tarjetas de acceso ofrecen numerosas ventajas, también es importante que los hoteles los administren adecuadamente para garantizar la seguridad, como actualizar periódicamente el software del sistema, mantener el hardware y capacitar al personal sobre las mejores prácticas para administrar y emitir tarjetas de acceso.