Introducción

El sistema de tarjeta de hotel Pro USB es una solución innovadora en la industria hotelera, que satisface las necesidades únicas de los hoteles de cadena y de pequeña escala, preocupados por su presupuesto. En esencia, este sistema es una plataforma avanzada de gestión de bloqueos con tarjetas RFID IC diseñada para agilizar las operaciones y mejorar la seguridad y la comodidad de la gestión hotelera.

Este artículo le enseñará todo sobre el sistema Pro USB Hotel Card, como instalar el software, administrar roles de usuario, definir habitaciones y configurar con precisión las cerraduras de las puertas para mejorar la excelencia operativa de su hotel. Desde el inicio de sesión inicial hasta la emisión de tarjetas de empleado, nuestras instrucciones paso a paso garantizan que las operaciones se realicen sin problemas, mejorando la seguridad y la experiencia de los huéspedes.

El sistema Pro USB Hotel Card es una solución integral e integrada que comprende varios componentes clave que brindan una gestión fluida, segura y eficiente del acceso al hotel y los servicios de las habitaciones. Cada componente desempeña un papel crucial y forma la columna vertebral de este avanzado sistema de gestion hotelera.

1. Software de sistema de tarjeta de hotel Pro USB:
   • El corazón del sistema Pro USB Hotel Card es su sofisticado software, que presenta una interfaz fácil de usar diseñada para una navegación intuitiva y un uso sencillo. La función principal del software es gestionar cerraduras y habitaciones de manera eficiente. Permite al personal del hotel programar y administrar permisos de acceso, monitorear el uso e incluso integrarse con otros sistemas de administración del hotel para un control centralizado de varias operaciones del hotel.
2. Codificador de tarjeta llave de hotel USB profesional:
   • El codificador es un componente fundamental que une el software y el llaves electronicas. Se utiliza para escribir datos en las tarjetas de acceso y leer información de ellas. Este dispositivo garantiza que los datos transferidos sean precisos y seguros, y desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de la integridad de los protocolos de seguridad del sistema.
3. Tarjeta llave de hotel USB profesional:
   • Las tarjetas clave son los habilitadores de acceso en el Pro USB Sistema de tarjeta de hotel. Incorporadas con tecnología RFID, estas tarjetas se comunican con las cerraduras de las puertas para otorgar o denegar el acceso. Están encriptadas por seguridad, lo que garantiza que solo las tarjetas autorizadas puedan desbloquear las puertas correspondientes.
4. Cerradura de puerta de hotel profesional USB:
   • El Las cerraduras de puertas son dispositivos sofisticados instalados en la puerta de cada habitación de huéspedes. Están equipados con sensores para leer los datos cifrados de las tarjetas clave. Al validar los datos, las cerraduras otorgan acceso desbloqueando la puerta o niegan el acceso, posiblemente activando una alarma.
5. Interruptor de llave de hotel USB profesional:
   • El Key Card Switch es un componente innovador diseñado para gestionar el consumo de energía en las habitaciones. Es necesario insertar una tarjeta de acceso para activar la energía de la habitación. Esto ayuda a conservar energía al garantizar que las luces y otros dispositivos eléctricos no se dejen encendidos innecesariamente cuando la habitación está desocupada y agrega una capa adicional de seguridad.
6. Componentes opcionales:
   • Para satisfacer las diversas necesidades de las diferentes configuraciones de hoteles, el sistema de tarjeta de hotel Pro USB ofrece componentes adicionales como lectores de control de acceso y lectores de ascensor. El lector de control de acceso se puede utilizar para áreas que requieren acceso restringido, como áreas exclusivas para el personal. Por el contrario, Elevator Reader puede restringir el acceso a los pisos en el ascensor, asegurando que los huéspedes solo puedan acceder a los pisos en los que se hospedan.

En conclusión, el sistema Pro USB Hotel Card es una solución modular y flexible diseñada para satisfacer las necesidades de los hoteles modernos. Sus componentes están cuidadosamente diseñados para crear un entorno seguro, fácil de usar y eficiente para los huéspedes y el personal del hotel.

El sistema Pro USB Hotel Card agiliza la operación y gestión del hotel al proporcionar un proceso sencillo, paso a paso, para agregar habitaciones y configurar cerraduras de puertas. A continuación se muestra una guía detallada que cubre los pasos esenciales desde la configuración inicial de la habitación hasta la gestión de las cerraduras de las puertas, garantizando un funcionamiento fluido para el personal del hotel.

1. Instalación de software

• Instalación del software del sistema de tarjeta de hotel Pro USB: Instale el software en el dispositivo designado siguiendo las instrucciones proporcionadas.

2. Configuración inicial del software

• Entrar: Abra el software Pro USB Hotel Card System e inicie sesión utilizando el operador predeterminado "Admin" sin necesidad de contraseña.
• Registro del sistema: En la interfaz de mantenimiento del sistema, seleccione la opción "Registro" para registrar el sistema.

3. Administración del Operador

• Crear operador: Navegue a la interfaz de Administración del operador para crear y administrar cuentas de operador.
  1. Súper versus administrador: Comprenda la diferencia de privilegios. El “Super” es un Super Administrador que puede modificar la lista de privilegios de todos los operadores.
  2. Cuentas únicas: Asegúrese de que cada operador tenga un nombre de cuenta único.
  3. Contraseñas predeterminadas: Tenga en cuenta que los nuevos operadores se agregan sin contraseña de forma predeterminada, pero luego pueden establecer la suya propia.

4. Configuración de la habitación

• Interfaz de definición de sala de acceso: Utilice la ventana principal para acceder a la interfaz dedicada a la configuración de la habitación haciendo clic en "Crear/Administrar habitaciones".
• Configuración del edificio: Elimine la configuración del edificio preexistente haciendo clic en "eliminar edificio" y luego agregue su edificio.
• Adición de sala de lotes:
  1. Haga clic en "agregar habitación de invitados".
  2. Ingrese el rango de números de piso (por ejemplo, 1-5).
  3. Especifique el rango de habitaciones para cada piso (por ejemplo, 101-518). Esto implica 18 habitaciones por piso en este ejemplo.
  4. Ajuste u omita habitaciones específicas según el diseño real del hotel.

5. Configuración de la cerradura de la puerta

• Interfaz de configuración de cerradura de puerta de acceso: Haga clic en "Configuración de bloqueo" en la interfaz principal para acceder a la configuración de bloqueo de la puerta.
• Emitir tarjeta del sistema: Coloque una nueva tarjeta en el codificador, seleccione "tarjeta del sistema" y luego "emitir tarjeta" para emitir una tarjeta de autorización para el hotel. Registre su nombre (tarjeta del sistema).
• Emitir tarjetas de invitados:
  1. Haga clic en "recepción" y luego seleccione cada habitación para emitir una tarjeta de huésped.
  2. Marca cada tarjeta con el número de habitación correspondiente para evitar confusiones.
• Activar cerraduras de puertas:
  1. Lleve la “tarjeta del sistema” y todas las “tarjetas de invitados” a las cerraduras respectivas.
  2. Pase la “tarjeta del sistema” una vez en una cerradura y luego la “tarjeta de huésped” correspondiente una vez.
  3. Repita el proceso para cada habitación, asegurándose de pasar la tarjeta correcta para cada cerradura.
• Finalizando la configuración:
  1. Después de configurar todas las cerraduras, "revise" la tarjeta de cada habitación.
  2. Cierre sesión en la "tarjeta del sistema" seleccionando "borrar tarjeta".

6. Configuración de la tarjeta del personal

El sistema de tarjeta de hotel Pro USB incorpora varios tipos de tarjetas diseñadas para cumplir funciones específicas y requisitos de acceso dentro del marco operativo de un hotel. Estas tarjetas satisfacen las diversas necesidades del personal del hotel, garantizando eficiencia, seguridad y una gestión óptima. Aquí hay una explicación detallada de cada tipo de tarjeta:

1. Tarjeta de piso:
   • Finalidad: Otorga acceso a todas las cerraduras dentro de un piso específico.
   • Uso Ideal para personal que debe realizar tareas en un piso en particular sin acceso ilimitado a todo el edificio.
2. Tarjeta de construcción:
   • Finalidad: Permite el acceso a todas las cerraduras dentro de todo el edificio.
   • Uso: Normalmente lo utiliza el personal superior o la gerencia que requiere acceso a múltiples pisos y áreas dentro de las instalaciones del hotel.
3. Tarjeta maestra:
   • Finalidad: Sirve como llave universal, abriendo todas las cerraduras del sistema de cerraduras del hotel.
   • Uso: Reservado para personal de seguridad y gestión de alto nivel para acceso de emergencia o tareas operativas de alto nivel.
4. Tarjeta de Emergencia:
   • Finalidad: Proporciona acceso inmediato a todas las cerraduras y puede activar las cerraduras para que permanezcan desbloqueadas.
   • Uso: Se utiliza en emergencias para garantizar una entrada rápida a cualquier habitación o área. La tarjeta también puede restablecer las cerraduras a la normalidad después de una emergencia.
5. Tarjeta de grupo:
   • Finalidad: Otorga acceso a un grupo específico de cerraduras que están agrupadas para control de acceso.
   • Uso: Útil para el personal que supervisa secciones específicas o grupos de salas, como en una suite o área de conferencias.
6. Tarjeta de registro:
   • Finalidad: Recopila datos de bloqueos, como registros de acceso.
   • Uso: Utilizado por seguridad o administración para revisar y monitorear patrones de acceso, útil en auditorías o controles de seguridad.
7. Tarjeta perdida:
   • Finalidad: Desactive una tarjeta perdida para evitar el acceso no autorizado.
   • Uso: Si un huésped o miembro del personal pierde su tarjeta, esta puede usarse para garantizar que no pueda usarse para acceder, manteniendo así la integridad de la seguridad.
8. Tarjeta de salida:
   • Finalidad: Usado por el personal del hotel para restablecer la cerradura cuando un huésped realiza el check out.
   • Uso: Garantiza que una habitación sea segura y esté lista para el siguiente huésped y que se anule el acceso del huésped anterior.

Estos tipos de tarjetas especializados permiten al personal del hotel gestionar el control de acceso de manera eficiente, mantener altos estándares de seguridad y garantizar flujos de trabajo operativos fluidos. La flexibilidad del sistema Pro USB Hotel Card al ofrecer varios tipos de tarjetas permite un enfoque personalizado para la gestión de acceso, alineándose con los requisitos y protocolos de seguridad únicos de cada hotel.

• Acceda a la interfaz de la tarjeta de acceso del personal: Haga clic en "tarjeta de acceso del personal" en la ventana principal.
• Emitir tarjetas de personal:
  1. Seleccione las opciones requeridas en el lado izquierdo de la interfaz.
  2. Ingrese la información relevante en los campos de la derecha.
  3. Haga clic en "Emitir" para emitir cada tarjeta de personal.

Recuerde seguir cada paso cuidadosamente y verificar las configuraciones para asegurarse de que el sistema funcione sin problemas. También se recomiendan revisiones y actualizaciones de mantenimiento periódicas para mantener el sistema funcionando de manera óptima.

El manual de usuario y el software del sistema de tarjeta de hotel Pro USB son recursos esenciales para instalar, configurar y mantener su sistema de tarjeta de hotel. Por lo general, brindan instrucciones detalladas, consejos para la solución de problemas y otra información valiosa. Así es como normalmente puede obtener estos recursos:

• Manual de usuario del sistema de tarjeta de hotel Pro USB
• Descarga del software del sistema de tarjeta de hotel Pro USB