Hvorfor skal hotelnøglekort programmeres?

Hvis dit hotel bruger en RFID eller magnetisk elektronisk dørlåsesystem til hoteller, skal du muligvis vide, hvordan du programmerer hotelnøglekort.

Programmeringen af ​​hotellets nøglekort udføres generelt i receptionen. Efter at det tilsvarende hotelværelse er opdelt, modtager gæsterne nøglekortet efter programmering.

Programmeringen er nødvendig af tre grunde:

• For at sikre, at det rigtige kort virker på den højre dør
• For at gøre det nemt at tildele et nyt nøglekort til en gæst, når de tjekker ind
• At kunne ændre eller slette en opgave, hvis en gæst mister sit nøglekort og har brug for et andet

Hvad er formålet med nøglekortet på hotellet?

I dag er hotelnøglekort lavet med forskellige teknologier og har mange funktioner. Hotelnøglekort bruges til midlertidigt at få adgang til dit værelse og komme ind i elevatoren.

De er også en energibesparende kontakt i rummet eller adgang til fitnesscenter, swimmingpool, spa eller andre fællesområder.

Du skal kende formålet med dit hotelnøglekort for at nyde dit ophold mere effektivt og sikkert.

Hvilken teknologi bruges i nøglekort?

Nøglekort bruger flere forskellige slags teknologi. Ældre nøglekort brugte en magnetstribe til at gemme data om rummet. De fungerede som kreditkort: du kørte dem gennem en slot, og den læste dataene, der var gemt på magnetstriben på bagsiden.

Brug af mere moderne hoteller RFID låse, Radiofrekvensidentifikation og radiobølger til at kommunikere mellem dit kort og noget andet. Normalt er en scanner eller antenner indbygget i noget helt andet, som et dørhåndtag.

Nogle hoteller bruger endda NFC (near-field communication), som bruger samme teknologi som RFID, men på meget tæt hold. Dette er mindre almindeligt på hoteller, fordi du i modsætning til RFID eller magstripes skal vifte med din telefon foran noget for at få den til at virke – det er ikke kun passiv læsning langt væk.

Hvad er fordelene ved hotelnøglekort?

Der er mange fordele ved at bruge hotelnøglekort. De tilføjer sikkerhed og reducerer omkostningerne, samtidig med at de øger kundetilfredsheden. De kan nemt programmeres, deaktiveres og tilpasses. Derudover er de miljøvenlige.

Her er nogle fordele ved RFID hotelnøglekort:

Sikkerhed: Hotellets personale kan nemt erstatte mistede eller stjålne nøglekort i receptionen. De kan programmeres med forskellige adgangsrettigheder for personale og gæster (såsom begrænsning af medarbejderadgang til specifikke områder).

Omkostningsbesparelser: Mens metalnøgler skal udskiftes ofte for at fungere korrekt, skal RFID-kort sjældent udskiftes. Fordi de er lavet af plast i stedet for metal, slides de ikke så hurtigt og er billige i det lange løb.

Convenience: Gæster kan nemt opbevare deres RFID-kort i deres pung eller pung i stedet for at bekymre sig om at holde styr på en besværlig metalnøgle.

Let programmerbar– Slut med at fumle med de gammeldags manuelle nøgler i receptionen!

Og hvis noget går galt under programmeringsprocessen, skal du omprogrammere din RFID-læser igen uden at bekymre dig om at få et andet sæt udskrevet i hånden, bare hvis et bliver tabt/stjålet osv.. Det er generelt også meget billigere, da der ikke er yderligere trykomkostninger.

Reklamepotentiale– I stedet for blot at have almindelige hvide/sorte rumnøgler uden nogen information på dem, kunne du nu printe ud tilpassede hotelnøglekort med firmalogoet trykt direkte på hver enkelt.

Hotelnøglekort er en god løsning på mange problemer med gammeldags metalnøgler. Fordelene ved nøglekort inkluderer følgende:

Sikkerhed: Hvis en gæst mister deres metalnøgle, er der ingen måde for hotellets personale at deaktivere nøglen fra låsen og forhindre tyveri. Hotellet kan dog straks gøre det inaktivt med et RFID-kort ved at ændre dets programmering. Ud over, RFID er meget sværere at kopiere end traditionelle nøgler.

Kundetilfredshed: Kunder sætter pris på bekvemmeligheden og sikkerheden ved at bruge et hotelnøglekort i stedet for at beskæftige sig med et gammeldags sæt nøgler – især hvis de er fortrolige med moderne teknologi som elektroniske værelseslåse.

De plejer også at være imponerede over hoteller, der bruger smart ny teknologi som smartcards (dem, der bruges til kredit).

Hvad skal du bruge for at programmere hotelnøglekortet?

Hotel nøglekort encoder/programmør: Den enhed, der vil programmere nøglekortene (som regel leveret af din låseproducent).

For en magnetisk nøglekort-programmør har den en slot, hvor du indsætter kortet, og en anden slot til at tilslutte din computer til den.

Du kan tage RFID-hotelnøglekortet på og programmere til en RFID-hotelnøglekortprogrammør.

Hotel nøglekort: Du skal skrive info til dem om de tomme nøglekort.

Computer: Computeren installerer software til hotellåsesystemet og forbindes med din nøglekortkoder. Din gennemsnitlige pc eller bærbare computer vil klare sig fint.

Hotel dørlås system software kommunikerer med programmøren for at fortælle den, hvilken information den skal skrive på nøglekortene. Du skal købe en kopi af denne software fra en RFID-producent eller -distributør og installere den på din pc.

Du kan downloade vores RFID-hoteldørlåsesystemsoftware til din reference: ShineACS Hotel Lock System Software Download.

Hvilken type hotelnøglekort kan programmeres?

Hotelnøglekort med magnetstribe. Disse kaldes ofte magstripe eller MSR. De er de mest almindelige og billige, før selv de første computere. De er lavet af PVC-plast med en magnetstribe på bagsiden, der rummer alle oplysninger om din konto.

RFID hotel nøglekort. Disse har samme udseende som traditionelle magstripe-kort. Alligevel er der en lille forskel: en indbygget antenne, der tillader radiokommunikation mellem chippen og læsere (til adgangskontrol eller betalingsformål).

Hybrid nøglekort kan programmeres med magstripe og RFID teknologi i de ældre og nyere hoteldørlåse. Afhængigt af hvor gammel dit hotellåshardware er, kan det være nødvendigt opgradere hotellets låse sig selv og nøglekortteknologi til at bruge smartnøglekort på din hotelejendom.

Hvilke ledelseskort kan du programmere på hotellet?

Der er flere forskellige typer administrationsnøglekort, du kan programmere på et hotel:

• Hovedkort: Dette hoteldørlåsesystem kan åbne alle dørlåse.
• Bygningsnøglekort: Åbner alle gæsteværelses dørlåse i denne bygning, men kan ikke bruges til at åbne andre værelseslåse i forskellige bygninger.
• Etagenøglekort: Bruges til at åbne alle dørlåse på en bestemt etage i en bygning, undtagen værelser og ethvert område, der er låst af en nødkode.
• Nødnøglekort: Bruges til at åbne et område, når der er en nødsituation;

Alle systemdørlåse kan åbnes, og dørene er i langåben tilstand efter åbning. Der er to måder at udløse den langåbne tilstand af dørlåsen.

• Metode 1: Tryk på håndtaget, og stryg derefter nødkortet.
• Metode 2: Efter åbning af døren med et almindeligt døråbningskort (generelt kort, gulvkontrolkort osv.), vil dørlåsen vende tilbage til normal.

Gruppekontrolnøglekort: Den bruges til at åbne dørlåsen til den angivne gruppe.

Optag nøglekort er: bruges til at udtrække døråbningsprotokollen fra dørlåsen. For Mifare hotellås, rekordkortet er et S70-kort; for TEMIC-låsen er registreringskortet et T5557- eller T5567-kort.

Mistede nøglekort: Når et nøglekort er tabt, stjålet eller ødelagt af vand- eller varmeskader. Du kan bruge et mistet nøglekort og stryge dette nøglekort på den tilhørende hotelværelsesdør. Det manglende kort forhindrer nogen i at bruge et mistet nøglekort (eller oprette deres eget) til at komme ind i et rum eller en bygning.

For mere information om at miste hotelnøglekort og hvad man skal gøre, bedes du tjekke denne artikel: Hvad skal du gøre, hvis du mistede hotelnøglekort: En lettet guide.

Check-out kort: Til hotellets personales brug. Efter at have stryget check-out-kortet på dørlåsen, vil det tidligere gæstenøglekort ikke kunne åbne døren, og det nyudstedte gæstekort vil ikke blive påvirket.

Gæstenøglekort: Det bruges hovedsageligt til hotellets gæster at bruge hotellets elevator, åbne værelsesdøren, forsyne værelset med strøm osv.

Hvordan programmeres hotelnøgler? Trin for trin

Lad os tage ShineACS RFID hotellåsesystem som et eksempel for at forklare, hvordan man programmerer hotelnøglekort trin for trin.

Forberedt arbejde

• Installer hotellets låsesystemsoftware: Installer hotellåsstyringssoftwaren på computeren.
• Tilslut hotellets nøglekortkoder: tilslut kortudstederen via et USB-interface til computeren.
• Tilmelding: bruge aktiveringskoden til at registrere hotellets låsestyringssoftware for at sikre, at kortudstederen og softwaren fungerer korrekt

• Tilføj administrator: indstil hotellets låsesystemadministrator; du kan vælge superadministrator, generel administrator, supervisor manager og receptionsoperatør.

• Indstil værelsesnummer: tilføje værelsesnummer i hotellåsstyringssoftware

• Sæt dørlås: indstille det angivne rumnummer til den tilsvarende dørlås.
• Indstil dørlåsetider: Kontroller, at alle lokale låsetider er indstillet korrekt, så den tid, en kunde kan bruge et hotelværelse, er defineret korrekt

Programmer hotelpersonalets nøglekort

Find området medarbejderkort, og klik.

Nu kan du vælge det tilsvarende medarbejderkort, og efter at have indtastet kortholders navn, gyldighedsperiode og andre oplysninger, kan du oprette kortet.

Programmer hotelgæstenøglekort

Find muligheden for udstedelse af receptionsmodtagelseskort i softwaren, og vis receptionens receptionsskærm.

På dette tidspunkt kan du se brugen af ​​alle rum. Vælg et ledigt værelse. Indstil derefter det angivne antal dages brug, udtjekningstidspunkt og gæsteoplysninger, og udstede et kort til gæsten.

Du kan tjekke denne video om, hvordan du programmerer hotelnøglekort trin for trin guide:

For flere detaljer om programmering af hotelnøglekort kan du tjekke vores hotellåsesystems brugermanual og downloade: ShineACS hotellåsesystem brugermanual.

Hvilke oplysninger er der på et hotelnøglekort?

Du tænker måske: "Hvorfor skulle jeg vide dette?" men når du først ved, hvilke oplysninger der er gemt på dit hotelnøglekort, er det nemmere at forstå, hvordan kortet fungerer, og hvorfor du måske ønsker at ændre dit eget.

Generelt gemmer hotelnøglekort specifikke oplysninger, som omfatter følgende:

• Navnet på dit hotel og dets placering
• Dit værelsesnummer
• Dit gæstenavn
• En udløbsdato for værelsesreservationen

Afhængigt af hvor meget plads der er til rådighed på kortet, kan der også være noget branding eller reklame fra hotelkæden.

Hvordan kommunikerer de trådløse hotelnøglekortrumslåse?

RF i RFID står for "radiofrekvens", som disse nøglekort bruger til at kommunikere med lokalets låse. Hvert af disse nøglekort udsender et unikt, krypteret signal, der identificerer dem som tilhørende et bestemt værelse på et hotel.

Når dørlåsen modtager dette signal, bliver den afkodet og matchet med den trådløse kode til fitting room. Det betyder, at kun dem, der har adgang til disse kodningsoplysninger, kan oprette nye trådløse nøgler til et bestemt værelse – og da disse oplysninger ikke deles eller er offentligt tilgængelige på nogen måde, er det knapt for en udefrakommende at kunne bryde ind på dit hotel værelse ved hjælp af et RFID-kort, de har stjålet fra en anden gæst.

Hvordan fungerer hotelnøglekort kun på din dør?

Hotellets nøglekort er programmeret med en unik kode, der genkendes af værelseslåsen.

Hver kode sendes til låsen fra hotellets database via en encoder med sit unikke kodenummer ("adgangsgruppe").

For eksempel kan Rum 201 programmeres til at bruge adgangsgruppe 201 til at åbne enhver dør, der er konfigureret til Rum 201 på din database (systemet vil ikke tillade dig at overskrive en anden post med en anden adgangsgruppe).

Hvis du ønskede, at Room 205 skulle have sit unikke kodenummer og nøglekort, ville du programmere det med adgangsgruppe 205 på indkodermaskinen.