Různé typy kontroly přístupu do hotelu a jak si vybrat?

Na trhu je k dispozici mnoho typů hotelových přístupových systémů, ale může být obtížné vybrat si ten, který je pro vaši firmu ten pravý.

V tomto článku podrobně vysvětlíme různé typy řízení přístupu do hotelu. Nakonec se podíváme na to, jak se můžete rozhodnout pro správný typ hotelového přístupového systému pro vaše potřeby.

Poslední aktualizace 4. května 2024 do Vincent Zhu

Co je to kontrola přístupu do hotelu?

Systém kontroly vstupu v hotelu je systém, který vám umožňuje řídit a monitorovat pohyb osob ve vašem hotelu, ať už se jedná o hosty nebo personál, a také fyzický majetek ve vašich prostorách.

Systém lze nastavit tak, že do určitých oblastí mohou v různou dobu vstupovat pouze někteří lidé, zatímco jiní nikoli. To znamená, že můžete udržet lidi a majetek v bezpečí a zabránit krádeži.

Systém kontroly přístupu vám dává úplnou kontrolu nad tím, co se děje uvnitř vašeho hotelu.

Součástí řídicího systému v hotelu je hotelový zámek, hotelový pokoj, hotelový výtah a další veřejné prostory pro kontrolu pohybu osob a vozidel vstupujících nebo opouštějících zabezpečenou oblast.

Jaké jsou typy systémů kontroly přístupu používané v hotelech?

Řízení přístupu je při správě hotelových dat stěžejní, umožňuje hostům užívat si pobyt a zároveň bezpečně uchovávat své informace v soukromí. Zde jsou některé z nejběžnějších typů systémů kontroly přístupu používaných v hotelech:

Systém kontroly vstupu do hotelu

Systém kontroly přístupu na dveřní zámek je nezbytný pro kontrolu přístupu do hotelu. Používá se hlavně pro hotelové pokoje, veřejné, požární a další prostory.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak implementovat kontrolu přístupu do hotelu, je přidání klávesnice nebo čtečky karet vedle dveří. To bude vyžadovat, aby hosté zadali přístupový kód nebo přejeli kartou pokoje, aby odemkli dveře a dostali se do svých pokojů. Můžete také otevřete hotelový pokoj pomocí telefonu, který vám dává úplnou kontrolu nad tím, kdo přichází nebo odchází z vašeho hotelového pokoje.

Some systems use biometrics (fingerprints or retinas) or RFID cards/tags scanned if you want something more advanced. These systems allow you to track who has entered each room, from where they came before entering it, and how long they stayed inside.

Tento systém kontroluje přístup hotelovými dveřmi, zabraňuje neoprávněnému vstupu a umožňuje oprávněným hostům volný pohyb uvnitř budovy. Hosté mohou snadno použít klíč od pokoje a přístupový kód, i když si je nepamatují. Systém mohou obsluhovat zaměstnanci nebo stroj připojený k internetu.

Kontrola přístupu do hotelového výtahu

Projekt systém řízení přístupu výtahu je široce používán v hotelech k zajištění bezpečnosti a zabránění neoprávněnému použití výtahu.

Projekt hotelový výtah slouží především k ovládání hotelových hostů pomocí výtahu a ke vstupu do patra, kde se nacházejí jejich pokoje pro hosty.

Často spolupracuje s jinými systémy, jako je systém zámku dveří hotelu. Takto, hoteloví hosté mohou využít pokojovou kartu aby se výtah dostal do odpovídajícího patra, aby bylo zajištěno, že se do výtahu mohou dostat pouze oprávnění zaměstnanci nebo hosté. A současně, otevřete dveře hotelového pokoje.

Elevators are the central passage connecting all hotel floors, so we need to ensure that only necessary people use them.

Když se například někdo ubytuje v hotelu obchodně, není třeba procházet všechna patra budovy, protože nevyužije všechna hotelová zařízení. Proto je lepší, když má tato osoba přístup pouze do jednoho patra, na kterém se nachází její pokoj.

Se správně nainstalovaným a naprogramovaným systémem kontroly přístupu do výtahu můžete rychle dosáhnout svého cíle bez jakýchkoli pochybností a napětí ohledně bezpečnosti.

Systém kontroly přístupu do hotelového pokoje

Ovládání elektrického přístupu k hotelovému pokoji používá hlavně a vypínač na klíčovou kartu k ovládání napájení celé místnosti.; jedná se o elektronickou/RFID kartu, která vám umožňuje použít tuto kartu k otevření dveří pokojů, aktivaci napájení v místnostech nebo rozsvícení televizorů a světel. Kartové klíče jsou specifické pro jednotlivé pokoje a vybírají se na základě itineráře hosta. Měli byste použít systém kontroly přístupu, abyste chránili svůj majetek a bezpečnost zaměstnanců ve svých hotelových pokojích.

Řízení přístupu k Wi-Fi v hotelu:

Pokud jste někdy cestovali a museli jste se připojit k internetu v hotelu, víte, že to může být bezpečné – nebo naopak. Hotelová kontrola Wi-Fi přístupu pomáhá zajistit hostům rychlý a snadný přístup k internetu a zároveň zajišťuje, že se mohou přihlásit pouze oprávnění uživatelé. To znamená, že vaše data budou v bezpečí před hackery a zabráníte tomu, aby vaše připojení k internetu používali prasata s šířkou pásma!

Kontrola přístupu na hotelové parkoviště:

Tento systém kontroly přístupu reguluje vjezd a výjezd automobilů. Často se vyskytuje v parkovacích garážích a parkovištích napříč hotely, nákupními centry, byty, nemocnice, kanceláře atd.

Systém spoléhá na automatické závory instalované na vstupních a výstupních bodech. Tyto bariéry používají elektronické senzory k detekci, když se auto dostane do dosahu. Tím se spustí mechanismus, který řídí, zda se má nebo nemá otevřít závora.

Předpokládejme, že máte zájem o implementaci tohoto systému kontroly přístupu ve vašem hotelu. Můžete nainstalovat vnější patníky a brány pro pěší, abyste přidali další vrstvu bezpečnosti a zároveň dosáhli estetického vzhledu.

Kontrola přístupu do hotelového trezoru

Tento typ kontroly přístupu omezuje přístup do trezorů tím, že do nich vpouští pouze oprávněné hotelové hosty.

Tyto trezory jsou instalovány v hotelových pokojích k uložení cenností hostů, když opouštějí své pokoje bez dozoru. Většina systémů pro přístup k bezpečnostním schránkám se při autorizaci spoléhá na biometrické technologie, jako je skenování otisků prstů a sítnice, díky čemuž jsou vysoce bezpečné a pro zločince je obtížné je obejít.

Jiné systémy bezpečnostních schránek používají k zadávání povrchových kódů bezpečnostních schránek kombinace klávesnice.

Která metoda identifikace řízení přístupu je pro hotely nejlepší?

Jak vidíte, rozsah možných způsobů identifikace je obrovský. Některé jsou výhodnější pro hosty a jiné pro personál, ale žádný způsob není nejlepší. Před rozhodnutím o systému je nezbytné zvážit, které možnosti budou nejlépe vyhovovat potřebám vašeho hotelu.

Tato část bude hovořit o různých metodách identifikace a jejich výhodách.

Kontrola přístupu na klíč hotelové karty RFID

Vzhledem k jejich nízké ceně a snadnému použití, RFID hotelové klíčové karty jsou oblíbené mezi hotely hledajícími spolehlivá řešení kontroly přístupu.

Tyto karty fungují pomocí malého rádiového vysílače zabudovaného uvnitř každé karty. Když jej držíte proti an RFID hotelový zámek, budou vaše informace přenášeny bezdrátově do systému, aniž byste cokoli vkládali do jakéhokoli otvoru na zámku dveří!

Biometrická kontrola přístupu do hotelu

Biometrická technologie je jednou z nejbezpečnějších metod kontroly vstupu do hotelu. Ověřuje identitu pomocí jedinečných fyzických vlastností, jako jsou otisky prstů nebo skeny duhovky. Tato technologie je zvláště vhodná pro vysoce zabezpečená místa, kde je nezbytné zabránit neoprávněnému vstupu a zajistit, aby do zakázaných oblastí mohl vstoupit pouze oprávněný personál.

Biometrické systémy jsou však dražší a vyžadují pravidelnou údržbu a čištění, aby správně fungovaly; v opačném případě může dojít k poruchám nebo prostojům v důsledku špatné činnosti senzoru nebo ucpání senzorů.

Magnetické karty pro kontrolu vstupu do hotelu

Toto je standardní metoda používaná ve většině hotelů. Je jednoduchý, snadno použitelný a má nízké vstupní náklady. Magnetické klíče jsou obvykle levné (pokud nejsou zdarma), ale mohou se také rychle ztratit a musí být nahrazeny.

Vstupní systém hotelových přístupových karet s magnetickým proužkem je však trochu zastaralý a nemůže splnit bezpečnostní potřeby moderních hotelů. Můžete zvážit modernizace starého systému hotelového zámku s magnetickou klíčovou kartou na hotelový zámek RFID nebo mobilní APP.

Mobilní kontrola přístupu do hotelu

Mobilní hotelové přístupové systémy umožňují hostům používat své chytré telefony jako klíčovou kartu k otevření hotelových dveří. Upozorňujeme, že ovládání mobilního přístupu do hotelů vždy vyžaduje hotelové dveřní zámky Bluetooth. Můžete zkontrolovat naše Chytrý zámek TTlock a TThotelový zamykací systém.

Host si mohl na svém telefonu nebo tabletu otevřít aplikaci, jako jsou Mapy Google nebo Airbnb, kliknout na tlačítko „check-in“ a naskenovat QR kód, který se automaticky zobrazí, když vstoupí do budovy.

Například ve vstupní hale nejsou žádné recepční, ale k dispozici jsou pouze prodejní automaty, takže v okolí není nikdo, kdo by mohl pomoci s kontrolou někoho nebo kdekoli jinde.

Jak vybrat hotelový přístupový systém?

Výběr systému kontroly přístupu do hotelu je důležitým rozhodnutím, které má vliv na bezpečnost, pohodlí a celkovou zkušenost hostů. Zde je několik kroků a úvah, které vám pomohou učinit informovanou volbu:

1. Zhodnoťte své potřeby:
   • Velikost nemovitosti: Velký hotel může vyžadovat složitější systém než malý butikový hotel.
   • Typ hostů: Obchodní cestující mohou mít jiné potřeby než rodiny na dovolené.
   • Stávající infrastruktura: Zjistěte, zda se nový systém může integrovat se současnými bezpečnostními a IT systémy.
2. Možnosti bezklíčového vstupu:
   • Karty s magnetickým proužkem: Běžné, ale může se demagnetizovat a opotřebovat.
   • RFID Cards are more durable than magnetic stripe cards and can be used for other applications, such as payment or loyalty programs.
   • čipové karty: Může ukládat více dat a být integrován s dalšími hotelovými službami.
   • Mobilní přístup: Umožňuje hostům používat své chytré telefony jako klíče od pokoje.
3. Integrace se systémem správy majetku (PMS): Zajistěte, aby se systém kontroly přístupu mohl hladce integrovat s vaším PMS. To umožňuje aktualizace v reálném čase o přihlášení/odhlášení hostů, změnách pokojů a další.
4. Funkce zabezpečení:
   • Šifrování: Ujistěte se, že systém používá silné šifrování, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.
   • Audit Trails: Systém by měl zaznamenat, kdo a kdy vstoupil do kterých oblastí.
   • Funkce Anti-Clone: Zabraňuje neoprávněné duplikaci přístupových údajů.
   • Autentizace s více faktory: Pro oblasti, které vyžadují vyšší zabezpečení.
5. Snadné použití: Systém by měl být pro hosty a personál intuitivní. Zvažte snadnost vydávání, opětovného vydávání a rušení přístupu.
6. Škálovatelnost a flexibilita: Vyberte si systém, který může růst s potřebami vašeho hotelu. Mělo by být snadné přidat další místnosti nebo integrovat nové technologie.
7. Spolehlivost a trvanlivost: Rozhodněte se pro systémy s pověstí spolehlivosti a odolnosti, zejména v hotelech s vysokou návštěvností.
8. Stát: Consider both the initial investment and ongoing costs. This includes maintenance, software updates, and potential part replacement.
9. Pověst prodejce: Prozkoumejte dodavatele a vyberte si dobrou pověst pro zákaznický servis, spolehlivost a poprodejní podporu. Vyžádejte si reference nebo případové studie z jiných hotelů.
10. Zkušenosti hostů: Systém by měl zážitek hosta vylepšit, nikoli jej zhoršit. Například mobilní přístup může nabídnout pohodlí, ale zajistit spolehlivost a nezklame hosty.

11. Zálohování a podpora: Ujistěte se, že je na místě záložní systém pro případ selhání. Prodejce by měl vašim zaměstnancům poskytnout včasnou podporu a školení.

12. Future-Proofing: Technologie se rychle vyvíjí. Vyberte si systém, který lze snadno aktualizovat nebo má funkce, které budou relevantní pro nadcházející roky.

13. Úvahy o životním prostředí: Některé hotely upřednostňují udržitelnost. Pokud ano, zvažte systémy s ekologickými funkcemi, jako jsou možnosti úspory energie.

14. Zpětná vazba od personálu: Vaši zaměstnanci budou se systémem denně komunikovat. Jejich zpětná vazba na použitelnost a funkčnost může být neocenitelná.

15. Trial nebo Demo: Pokud je to možné, vyžádejte si zkušební verzi nebo demo systému. To vám umožní otestovat jeho funkce a použitelnost před potvrzením.

Pamatujte, že nejlepší systém kontroly přístupu vašeho hotelu závisí na vašich potřebách, rozpočtu a prioritách. Vyplatí se investovat čas do výzkumu a konzultací, abyste se mohli správně rozhodnout.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Nyní, když lépe rozumíte typům řízení přístupu pro hotely, můžete snadno vybrat, která možnost je pro vaši firmu nejlepší. Pamatujte, že hotely mají mnoho přístupových bodů, takže může být dobrý nápad využít více než jeden typ systému kontroly přístupu ke zvýšení bezpečnosti při zachování funkčnosti.

Další články o systému zámku dveří hotelu