تصميم بطاقة مفتاح الفندق: دليل الخبراء لبطاقات مفاتيح الفندق المخصصة

آخر تحديث في 2 مايو 2024 بواسطة فنسنت تشو

تُستخدم بطاقات مفاتيح الفندق على نطاق واسع في مناطق مختلفة من الفندق ، مثل الفتح قفل باب الفندق الإلكترونياستخدام المصاعد وغرف الطاقة والذهاب إلى المطاعم وما إلى ذلك.

يعد تصميم بطاقة مفتاح الفندق المصمم جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لاستراتيجية التسويق الخاصة بك. بعد الانطباعات الأولى والموقع الإلكتروني ، سوف ينظر الضيوف إلى البطاقة الرئيسية الخاصة بهم أكثر من أي جزء آخر من الضمانات طوال فترة إقامتهم. وهذا يجعلها وسيلة مثالية لتوصيل صورة علامتك التجارية وقيمها.

ما الذي ستحتاجه لتصميم بطاقة مفتاح الفندق؟

بطاقة مفتاح الفندق يمكن أن يكون التصميم معقدًا؛ يجب أن تعرف الأدوات التي يجب استخدامها لإكمالها. لتصميم بطاقة مفتاح الفندق، ستحتاج على الأرجح إلى ما يلي:

أفكار بطاقة مفتاح الفندق

إذا كنت تبحث عنه بطاقة مفتاح الفندق الجديدة التصميمات، لا تنس أن تفكر في كيفية ملاءمتها مع بقية المواد الترويجية الخاصة بك. استخدمها لتعزيز هوية علامتك التجارية والتأكد من أن الضيوف يعرفون من يجب عليهم شكره على إقامتهم.

تعد بطاقات المفاتيح فرصة تسويقية رائعة لك فندق لرجال الأعمال. إنها توفر لك مساحة لتضمين شعار علامتك التجارية ومعلومات الاتصال ومعلومات الشركة وقائمة وسائل الراحة والمزيد.

• بما في ذلك رقم هاتفك وموقع الويب الخاص بك من السهل ضمان وصول الضيوف إليك بسهولة لحجز إقامة أخرى أو تزكية فندقك للأصدقاء.
• قم بتضمين رسائل تسويقية، مثل رقم هاتف الفندق وعنوان URL لموقع الويب ومقابض الوسائط الاجتماعية وعنوان البريد الإلكتروني. إن بطاقات المفاتيح الخاصة بالفندق هي في الأساس مواد إعلانية في متناول الضيوف ، مما يجعلها فرصة ممتازة.
• بطاقات تحتوي على وسائل الراحة. تساعد البطاقات الرئيسية في توفير الوصول إلى الضيوف - ويمكن استخدامها أيضًا لإبلاغهم بفوائد الإقامة في فندقك أثناء زيارتهم التالية. ضع قائمة بالمنتجعات الصحية وغرف التمارين هناك!
• بطاقات مع خرائط. إذا كنت تريد إبقاء الأمور بسيطة ولكن لا تزال تقدم قيمة مضافة ، فامنح الضيوف خريطة لمناطق الجذب المحلية أو طرق النقل - خاصة إذا كنت موجودًا في منطقة قد لا يكون فيها الزائرون على دراية بخيارات النقل العام.
• بطاقات بشعارات وعناصر تجارية. قد لا تفكر في الأمر كثيرًا ، ولكن الفنادق بحاجة إلى أن تكون مبدعًا عند اختيار تصميمات بطاقة مفاتيح الفندق - وهذا لا يعني فقط تضمين الخرائط أو النصوص الإعلامية هناك!
• تحتوي العديد من الفنادق الآن على شعارات على بطاقات المفاتيح الخاصة بهم ؛ حتى أن آخرين يستخدمون هذه القطع الصغيرة من البلاستيك كمركبات لعرض صور كاملة الألوان أو رسومات أخرى مرتبطة مباشرة بالممتلكات نفسها (بدلاً من مجرد استخدام مخزون بلاستيكي أبيض عادي).

برنامج تصميم بطاقة مفتاح الفندق لبناء عمل فني مخصص.

ستحتاج إلى برنامج أو قالب متخصص لضمان تنسيق عملك الفني بشكل صحيح. سيضمن ذلك محاذاة صورتك مع الأجهزة الإلكترونية المضمنة في البطاقات. تتوفر الكثير من الخيارات المجانية والمدفوعة ، بحيث يمكنك العثور على خيار يناسب أي ميزانية خصصتها لهذا المشروع.

تتيح لك بعض البرامج أيضًا إضافة أنماط نصوص وخطوط مباشرة إلى الصورة — وهذا مفيد ، خاصة إذا كان التصميم الخاص بك يحتوي على معلومات قصيرة أو توجيهات مطلوبة في مقدمة البطاقة.

قوالب تصميم بطاقة مفتاح الفندق للأعمال الفنية المخصصة.

لنفترض أن لديك بالفعل عمل فني جاهز لتصميم بطاقة مفتاح الفندق. في هذه الحالة ، قد يتوفر نموذج عبر الإنترنت أو من خلال الشركة المصنعة للطابعة لإرشادك عند إنشاء التخطيط النهائي.

قالب تصميم بطاقة مفتاح الفندق عبارة عن تصميم معد مسبقًا يمكنك استخدامه كأساس لبطاقات مفاتيح الفندق الفريدة والمخصصة. يمكنك تنزيل قوالب البطاقات الرئيسية وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحريرها في برنامج تحرير الصور.

نظرًا لأنها قابلة للتحرير ، يمكنك تغييرها لتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والشعار ونظام الألوان والمزيد.

تجعل القوالب التصميم أكثر سهولة من أي وقت مضى لأن جميع الأعمال الشاقة قد اكتملت بالفعل من أجلك من قبل مصممي الجرافيك المحترفين الذين يعرفون ما الذي يجعل تصميم بطاقة مفتاح الفندق الرائع المظهر.

عادة ما يتم تصميم هذه القوالب من قبل مصممي الرسوم المحترفين الذين يفهمون أهمية الحفاظ على الاتساق بين جميع أجزاء الصورة مع إتاحة مساحة للتفاصيل المهمة مثل شعارات الشركة أو معلومات التعريف الأخرى.

إرشادات حول كيفية تصميم بطاقة مفتاح الفندق.

تقدم العديد من الطابعات أدلة أو مقاطع فيديو عبر الإنترنت توفر إرشادات خطوة بخطوة حول تصميم البطاقات المخصصة مع حزم البرامج الخاصة بهم. غالبًا ما تتضمن هذه البرامج التعليمية تلميحات حول استخدام الخطوط والألوان المختلفة بشكل فعال. ومن ثم ، فإنهم يكملون بعضهم البعض بشكل جيد دون تشتيت انتباه بعضهم البعض (أو العكس).

الصور والشعارات والرسومات الأخرى

You’ll want the right images and graphics to help sell your brand to potential customers. Write down your ideas for how your hotel key cards should look. Then, start compiling images and graphics that fit those ideas.

من المفيد أن تتطابق مع الجمالية العامة لهوية العلامة التجارية للفندق الخاص بك ، ولكن لا تقلق كثيرًا بشأن هذا إلا إذا كنت تستخدم عملًا فنيًا لشخص آخر ؛ في هذه الحالة ، تأكد من حصولك على إذن منهم أولاً قبل استخدامه على بطاقات المفاتيح الخاصة بالفندق!

نسخ ونص

بعد جمع كل صورنا معًا ، أنشأنا قطعًا فنية جميلة تحتوي على كل شيء بدءًا من الاقتباسات الملهمة عن الحب (والتي بدت مناسبة بالنظر إلى ما فعلناه) - "حبك مثل شمعة مشتعلة وسط الظلام" - إلى قصائد جميلة كتبها شعراء من حولنا تجاربهم الحياتية - أردنا طباعة هذه الكلمات على كل قطعة بالإضافة إلى بعض المعلومات مثل التاريخ / الوقت / الموقع الذي تم إنشاؤه فيه ".

الخطوط

يجب أن يكون الخط الذي تختاره مرئيًا وسهل القراءة. سيكون خط بطاقة مفتاح الفندق المثالي واضحًا ومقروءًا. يمكنك استخدام خط زخرفي أو إبداعي ، لكن لا ينبغي أن يكون من الصعب على الضيوف فهمه.

الألوان

Your design should include colors that represent your brand identity and make your card stand out. If your hotel has a signature color on stationery, in your logo, furniture, etc., use that color in your key card design!

طابعة البطاقات

تتم طباعة بطاقات مفاتيح الفنادق بآلات خاصة تسمى طابعات إعادة النقل. تأكد من أنك تستخدم الطابعة الصحيحة قبل أن تبدأ في التصميم.

لمزيد من المعلومات حول طابعات بطاقات مفاتيح الفندق ، يرجى قراءة هذا المقال: لماذا تحتاج إلى شراء طابعات بطاقات لبطاقات مفتاح فندقك باستخدام؟ 

كيف تصمم بطاقة مفتاح الفندق؟

1. ابحث عن مورد بطاقة مفتاح الفندق: لتصميم بطاقات مفاتيح الفندق المخصصة ، من الضروري أن تبدأ بالطريقة الصحيحة فندق نظام قفل بطاقة مفتاح المورد. سيعرف موردو بطاقات مفاتيح الفنادق ما هو مطلوب لإنتاج بطاقة مفتاح الفندق المخصصة عالية الجودة التي تبحث عنها.

كمورد محترف لنظام قفل بطاقة مفتاح الفندق في الصين ، يمكن أن تقدم ShineACS Locks أيضًا خدمة تصميم بطاقة مفتاح مخصصة.

طلب أكثر من 200 قطعة من بطاقات مفاتيح الفنادق سيكون مجانيًا.

2. اطلب قالب تصميم بطاقة مفتاح الفندق: يجب أن يكون مورد الفندق قادرًا على إعطائك النموذج المطلوب لإنشاء التصميم الخاص بك ومعلومات حول المعلومات التي يجب تضمينها في بطاقات مفاتيح الفندق.

يجب أن يحتوي قالب تصميم بطاقة مفتاح الفندق على الإرشادات والمواصفات لتصميم مظهرك المخصص. سيتضمن النموذج تحذيرات تتعلق بالسلامة ، وإخلاء المسؤولية القانونية ، ومعلومات مهمة أخرى يجب أن تظهر على بطاقات المفاتيح المخصصة الخاصة بك.

3. اختر الحجم المناسب لكل من العمل الفني والنص: قد يشمل حجم اللوحة المثالي أن تكون جميع العناصر أكبر بنسبة 15٪ على الأقل مما يتم عرضه على الشاشة ؛ هذا يضمن أنها سوف تتناسب بشكل صحيح بعد تقليصها أثناء عملية الطباعة.

The same goes for font sizes—choose something that looks good when viewed at small sizes (which is required by most printers). It might seem like common sense, but many people don’t realize how small their logo or image needs to be until they see it printed on paper!

4. الجزء الإبداعي هو المكان الذي تحصل فيه على المتعة! يمكنك تصميم رسم بسيط أو تحميل صور لمناظر طبيعية جميلة أو معالم بالقرب من مكان الإقامة الخاص بك.

ما هي المعلومات التي تظهر على الجانب الأمامي للبطاقة متروك لك. إلى جانب أي نص مطلوب (مثل الإشعارات المتعلقة بالمسؤولية أو القيود المفروضة على العمر) ، يمكنك تضمين عناصر العلامة التجارية مثل الشعارات والشعارات. *

5. تتوفر مواد مختلفة، من البلاستيك PVC القياسي إلى RFID اللاتلامسي. عادةً ما تُصنع بطاقات المفاتيح من مادة PVC لأنها متينة ومقاومة للأشعة فوق البنفسجية.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد المواد الأفضل لاحتياجاتك ، ففكر في استشارة خبير في الشركات الشريكة لنا يمكنه إرشادك خلال هذه العملية.

6. ابدأ الإنتاج: بمجرد وضع جميع القطع والموافقة عليها من قبل جميع المعنيين ، أرسل طلبًا إلى مورد بطاقة مفتاح الفندق وابدأ في الطباعة!

كم تكلفة تصميم بطاقة مفتاح الفندق؟

فيما يتعلق بالكمية ، يمكن أن تختلف تكاليف بطاقة المفتاح بناءً على حجم طلبك. إذا طلبت أكثر من 5,000 بطاقة دفعة واحدة ، فيمكنك التفاوض على الأسعار مع الشركة لأن طلبها كبير.

ومع ذلك ، عند طلب أقل من 5,000 بطاقة في وقت واحد ، قد تتحمل رسومًا إضافية أقل من الحد الأدنى.

بالطبع ، تعتمد أسعار تصميم بطاقة مفاتيح الفندق أيضًا على الطابعة التي تختار العمل بها.

على سبيل المثال ، تتقاضى بعض الطابعات رسوم إعداد بينما لا تفرضها طابعات أخرى. بالإضافة إلى تكاليف طباعة سعر حزمة تصميم بطاقة المفتاح ورسوم الطباعة ، قد تنشأ رسوم متنوعة طوال العملية. وتشمل هذه تكاليف الشحن والنفقات المرتبطة بقطع الموت (قطع الأشكال المخصصة).

كما ذكرنا أعلاه، هناك العديد من العوامل التي تؤثر على مقدار تكاليف تصميم بطاقة مفتاح الفندق. يمكنك أن تتوقع أقل بهو الفندق تسعير اللافتات إذا:

• أنت تستخدم ألوانًا أقل في تصميماتك
• يمكنك استخدام الصور / التصاميم بالأبيض والأسود فقط
• يتم تسليم التصميم الخاص بك على أنه فن متجه

لمزيد من المعلومات حول أسعار نظام بطاقة مفتاح غرفة الفندق ، يرجى قراءة هذا المقال: تحليل سعر نظام قفل باب الفندق. 

ما هي أنواع بطاقات مفاتيح الفندق التي يمكن تخصيصها؟

• بطاقات مفاتيح الشريط المغناطيسي. هذه هي البطاقات الكلاسيكية بحجم المحفظة مع شريط مغناطيسي عليها.
• بطاقات المفاتيح الذكية (مع شرائح RFID). هذه أيضًا بحجم المحفظة وتحتوي على شريحة RFID. يمكن استخدام نظام إدارة الممتلكات الخاص بك (PMS) لأتمتة المهام مثل تتبع رسوم غرف الضيوف والمدفوعات والفتح أقفال فندق RFID، وضبط منظمات الحرارة في الغرف.
• أساور RFID. تحتوي الأساور على شريحة مشفرة تحتوي على معلومات رقمية عن الضيف يرتديها. يتم الوصول إلى البيانات لاسلكيًا عبر موجات الراديو حيث يمر الضيف بجهاز استقبال أو جهاز ماسح ضوئي. إنها شائعة في الأحداث حيث تريد تتبع الأشخاص المسموح لهم في مناطق معينة ، مثل الوصول إلى الكواليس في الحفلات الموسيقية أو الأحداث الرياضية.
• سلاسل مفاتيح RFID والعلامات يمكن إرفاقها بأي عنصر لسهولة التتبع - الأمتعة ، والحيوانات الأليفة ، وعناصر المخزون مثل المناشف أو البياضات - سمها ما شئت!
• بطاقات مفاتيح للفنادق مع بنك طاقة مدمج: يمكنك ترقية بطاقات المفاتيح القياسية الخاصة بك عن طريق إضافة حزمة بطارية حتى يتمكن الضيوف من شحن أجهزتهم أثناء السفر!

ما هي المعلومات التي يجب أن تكون على بطاقة مفتاح الفندق؟

تعد بطاقات المفاتيح فرصة تسويقية رائعة لأعمالك الفندقية. إنها توفر لك مساحة لتضمين شعار علامتك التجارية ومعلومات الاتصال ومعلومات الشركة وقائمة وسائل الراحة والمزيد.

من السهل تضمين رقم هاتفك وموقع الويب الخاص بك لضمان وصول الضيوف إليك بسهولة لحجز إقامة أخرى أو تزكية فندقك لأصدقائك.

فيما يلي بعض المعلومات التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار واختيار بطاقات مفاتيح الفندق الخاصة بك:

• اسم فندق
• شعار الفندق
• عنوان الفندق
• رقم هاتف الفندق
• موقع الفندق على الويب
• قائمة بوسائل الراحة في الفندق (على سبيل المثال ، Wi-Fi ، إفطار مجاني ، حمام سباحة)
• معلومات برنامج الولاء وكيفية الانضمام
• رقم الغرفة التي سيقيم فيها ضيفك
• نوع الغرفة (على سبيل المثال ، غرفة نوم كوين)
• رسوم وقوف السيارات أو ذكر أن مواقف السيارات الإضافية متاحة مقابل رسوم إضافية

ما الذي يجب مراعاته عند تصميم بطاقات مفاتيح الفندق المخصصة؟

بصفتنا مصنعي بطاقات الفنادق الرئيسية ، نسأل غالبًا ما الذي يجب مراعاته عند تصميم البطاقات المخصصة وطلبها. هناك العديد من العوامل التي تجعل بطاقتك الرئيسية مثالية ، ونريد منك تغطية بعض الأساسيات قبل تقديم الطلب.

• مواد بطاقة مفتاح الفندق: هل تريد بلاستيك أم ورق؟ نرى الكثير من الاثنين! هل تخطط لتستمر هذه الأشياء لفترة طويلة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن البلاستيك هو الأفضل - فالمقال سوف يتآكل في النهاية في الجيوب والمحافظ.
• حجم بطاقة مفتاح الفندق: إذا كان فندقك يستخدم أقفال بطاقة مفاتيح مغناطيسية ، فيمكنك توقع أن يكون الحجم القياسي لبطاقات المفاتيح الخاصة بك 3.375 × 2.125 بوصة. ولكن إذا كنت تستخدم ملف قفل RFID، لا يوجد حجم قياسي لبطاقات المفاتيح الخاصة بك ، لذا يمكنك اختيار أي بُعد يناسب تصميمك. فيما يلي قائمة ببعض الأحجام الشائعة الاستخدام والأقفال المتوافقة معها:
  • 3.375 x 2.125 - قفل شريط مغناطيسي ؛ تنسيق ISO 7810 ID-1 (مثل بطاقات الائتمان)
  • 55 مم × 85 مم - قفل RFID ؛ تنسيق ISO / IEC 7810 ID-000 (أكبر قليلاً من بطاقة الائتمان)
  • 3 ″ x 4 - شريحة Mifare DESFire® EV1 2K ؛ يشيع استخدامها في أماكن الترفيه ومراكز الأحداث
• أفكار تصميم بطاقة مفتاح الفندق: يمكنك طلب تصميمات مُصممة مسبقًا وإضافة شعارك ومعلومات أخرى. أو يمكنك تصميمه من الصفر! الخيارات لا حصر لها!
• الطباعة: تختار بعض الفنادق بطاقات الواجهة المزدوجة (magstripe و RFID) ، بينما يختار البعض الآخر خيار RFID فقط ؛ هذا يعني أنهم يستخدمون فقط النوع الأحدث من تقنية عدم التلامس بدون شريط مغناطيسي (magstripe).
• إنتاج: يجب اختبار بطاقات المفاتيح قبل شحنها حتى تعمل جميع وظائفها بشكل صحيح. بمجرد الموافقة على التصميم الخاص بك ، يستغرق هذا حوالي ثلاثة أيام في وقت الإنتاج.
• التكلفة: Make sure you budget for applicable artwork charges and shipping costs—sometimes, these fees vary between suppliers based on where they’re located, too! If there’s an issue with shipping costs or artwork being too expensive, try going back through those options before looking at other things like quantity discounts, etc., because most companies will offer some tiered pricing scheme (whereby buying more products lowers the cost per item).
• مدة التسليم: ما مدى سرعة حصول المورد الحالي على البطاقات لك؟ إذا استغرق الأمر أكثر من ستة أشهر ، فقد حان وقت التبديل. في Custom Card Factory ، يمكننا التسليم في أقل من أسبوع واحد.
• ميزات الأمان: Does your current supplier offer anti-counterfeit features for your cards? If not, it’s time for a switch! (We do.)
• ميزات الاستدامة: Are the cards environmentally friendly? Are they made from responsibly sourced materials? Do they have an eco-friendly finish?
• الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والوطنية (بما في ذلك معايير السلامة من الحرائق) هي مسؤولية الفندق ومورديه - هل أنت متأكد من أن المورد الخاص بك متوافق؟ إذا لم يكن كذلك ، فقد حان وقت التغيير! نحن نلتزم تمامًا بجميع قوانين ولوائح الفنادق المعمول بها ، بما في ذلك معايير السلامة من الحرائق (كانت هذه مشكلة كبيرة مع البطاقات البلاستيكية البلاستيكية ، والتي ألغتها معظم الفنادق تدريجيًا).
• خدمة العملاء: Customer service is always essential, so ensure that any new supplier will respond to your needs and questions at any hour of any day! Will this be another long waiting period like you’re experiencing now? Switching may be necessary here, too! We offer 24/7 customer service 365 days a year—even on holidays!
• الضمانات - هل هناك ضمانات على كل من المنتج وعملية طباعة بطاقة المفاتيح؟ تقصر معظم الشركات وتترك عملاءها يتسكعون بدون أي شيء سوى توجيه أصابع الاتهام بين الشركات عندما يحدث خطأ ما - "لقد كان خطأه" أو "لا ، لقد كان خطأها" ، إلخ. التبديل هنا يمكن أن يوفر عليك صداعًا كبيرًا!

مقالات أخرى موصى بها حول بطاقات مفاتيح الفندق