最後更新於 16 年 2024 月 XNUMX 日 朱文森
磁條鑰匙卡廣泛應用於老式磁力刷卡 酒店門鎖系統而且很多老飯店還在用這種復古的磁卡來開飯店門鎖。 它是您房間的鑰匙，有助於確保您的安全。
但是當磁性鑰匙卡停止工作時會發生什麼？ 好吧，不用再擔心了！ 您可以重新磁化 酒店鑰匙卡 透過一些簡單的步驟：
- 第二步：準備卡片
- 第 2 步：將卡片插入編碼器
- 第 3 步：啟動飯店鑰匙卡軟體
- 第4步：輸入房間與客人訊息
- 第 5 步：對卡片進行編碼
- 第 6 步：驗證卡
- 第 7 步：將卡片交給客人
預計總時間約 5-6 分鐘。
但是，如果您是飯店的客人，並且您的鑰匙卡已消磁，最好返回前台。 他們可以在短短幾分鐘內為您快速重新磁化或更換卡片。
處理卡片編碼器/寫入器和軟體需要特定的知識和權限，因此客人通常不會自己做。
讓我們準備一些必要的工具來重新磁化飯店鑰匙卡。
收集必要的設備來重新磁化飯店鑰匙卡
重新磁化酒店鑰匙卡和 讓鑰匙卡再次工作，您將需要以下工具：
- 消磁鑰匙卡： 這是重新磁化飯店鑰匙卡的必備工具之一。 如果您的磁性鑰匙卡已消磁，飯店的電腦將無法讀取該卡。
- 磁條卡編碼器/寫入器： 該設備對於該過程是必不可少的。 它設計用於在卡的磁條上讀取和寫入資料。 確保 鑰匙卡編碼器 與您飯店的鑰匙卡相容。
- 飯店鑰匙卡軟體： 該軟體與編碼器介面。 它允許您輸入卡的必要數據，例如房間號碼、客人詳細資料和入住時間。 確保 酒店鑰匙卡系統軟件 是最新的並且與您的編碼器相容。
- 計算機： 電腦或終端機必須運行飯店鑰匙卡軟體。 確保它具有與編碼器連接所需的連接埠或連接。
- 能量源： 確保電腦和編碼器能夠獲得可靠的電源。 如果您使用便攜式編碼器，請確保其已充滿電。
- 乾淨、柔軟的布： 在編碼之前，最好清潔鑰匙卡上的磁條，以確保沒有灰塵或碎片幹擾該過程。
- 備用鑰匙卡： 手邊有備用鑰匙卡總是好的。 如果卡片損壞或磨損，更換它比嘗試多次重新編碼更容易。
一旦您收集了必要的設備，您就可以繼續進行重新磁化。 請務必小心操作設備並遵循製造商的說明以獲得最佳效果。
第二步：準備卡片
- 檢查卡：在嘗試重新磁化之前，目視檢查 酒店鑰匙卡 是否有任何物理損壞的跡象。 檢查磁條上是否有刮痕、裂痕或磨損。 如果條帶嚴重損壞，請考慮更換卡片而不是重新磁化。
- 清潔磁條：使用柔軟的無絨布輕輕擦拭卡片背面的磁條。 這將清除乾擾編碼過程的任何污垢、油污或碎片。 避免使用溶劑或濕溶液，因為它們會損壞條帶。
- 確保卡片乾燥：如果卡片接觸到任何液體，請確保其完全乾燥，然後再嘗試重新磁化。 水或濕氣會幹擾磁性編碼。
- 檢查卡片方向：熟悉將卡片插入編碼器的正確方向。 通常，磁條應面朝下並朝向編碼器，但這可能會根據機器的設計而有所不同。
正確的準備可確保有效地重新磁化卡片的更高成功率。
第 2 步：將卡片插入編碼器
- 檢查編碼器狀態：插入卡片前，請確保編碼器已通電並正確連接至執行飯店鑰匙卡軟體的電腦或終端機。
- 確定正確的方向：熟悉將卡片插入編碼器的正確方法。 磁條通常面朝下並朝向設備，但請務必參閱編碼器手冊以確定。
- 確保完全插入：確保卡片完全插入編碼器中，以便可以讀取和寫入整個磁條。 某些編碼器可能有指示燈或指示燈，表示卡片已正確定位。
- 等待確認：有些編碼器提供聽覺或視覺訊號（如蜂鳴聲或燈光）來確認卡片已被識別並準備好進行編碼。 等待此確認後再繼續。
一旦卡片正確插入並且編碼器已識別它，您就可以繼續進行實際的重新磁化或編碼過程。
第 3 步：啟動飯店鑰匙卡軟體
- 啟動電腦或終端：確保與編碼器連接的電腦或終端機已通電且功能正常。
- 打開軟件：在電腦或終端機上找到飯店鑰匙卡軟體。 這可能是安裝在桌面上的專用應用程序，也可能是透過飯店使用的特定係統存取的程式。
- 檢查連接：軟體開啟後，確保其識別所連接的編碼器。 軟體可能有指示器或狀態訊息，顯示編碼器已連接並準備就緒。
- 檢查錯誤：繼續操作之前，請先尋找軟體內的錯誤訊息或通知。 在嘗試重新磁化卡片之前解決所有問題。
- 確保設定正確：某些軟體可能有多種設定或模式（例如讀取、寫入或編碼）。 確保您已選擇適當的模式來重新磁化或編碼鑰匙卡。
第4步：輸入房間與客人訊息
- 訪問編碼部分：在飯店鑰匙卡軟體中，導覽至可在卡片上輸入或編碼資訊的部分或標籤。 這可能被標記為「編碼」、「寫入」、「訪客資訊」或類似的內容。
- 輸入房間詳細信息:
- 房間號：輸入客人的特定房間號碼。
- 時間長度：指定入住和退房日期以決定鑰匙卡的有效期限。
- 輸入客人資訊 （如果軟體需要）：
- 客人姓名：輸入客人的全名以供識別。
- 客人 ID 或預訂號碼：某些系統可能需要額外的標識符，例如預訂號碼。
- 其他設置:
- 訪問級別：如果飯店有多個限制進入的區域（例如健身房、游泳池或俱樂部酒廊），請為客人設定適當的訪問等級。
- 多卡：如果為同一房間（例如，為多名客人）發行多張卡，請確保軟體設定為使用相同資訊對多張卡進行編碼。
- 查看資訊：在繼續編碼過程之前，請仔細檢查您輸入的所有詳細資訊。 確保沒有拼字錯誤或錯誤，因為此資訊將決定鑰匙卡的功能。
- 保存或確認：輸入所有必要的詳細資訊後，按一下對應的按鈕以儲存或確認資訊。 這可能被標記為「儲存」、「確認」、「下一步」或類似的內容，具體取決於軟體。
請務必仔細檢查詳細信息，以確保房客的鑰匙卡正常使用。
第 5 步：對卡片進行編碼
- 啟動編碼過程：在飯店鑰匙卡軟體中，找到並點擊按鈕或選項，輸入所有必要的資訊後開始編碼過程。 這可能被標記為“編碼”、“寫入”、“開始”或類似術語。
- 等待進程：編碼過程可能需要幾秒鐘。 在此期間，請確保卡片保留在編碼器中並且沒有中斷。
- 監控回饋：大多數軟體都會在編碼過程中提供即時回饋。 注意進度條、狀態訊息或顯示編碼正在進行的指示器。
- 檢查是否成功：編碼過程完成後，軟體應顯示確認訊息，表示卡片已被編碼。 這可能是一條簡單的「成功」訊息、一個複選標記或一個積極的指示器。
- 彈出或取出卡片：編碼成功後將卡片從編碼器中取出。 如果編碼器有彈出按鈕或機制，請使用它來安全地釋放卡片。
卡已成功編碼後，即可使用。 請務必小心處理該卡並確保妥善存放該卡，以盡量減少消磁或損壞的風險。
第 6 步：驗證卡
- 門鎖測試：驗證該卡的最直接方法是在飯店門鎖上進行測試。 像平常一樣刷卡或點擊卡，確保門成功解鎖。
- 檢查訪問區域：如果該卡已編碼為特定的訪問等級（例如健身房、游泳池、VIP 休息室），請在這些區域測試該卡以確保其授予正確的存取權限。
- 必要時重新編碼：如果卡片未如預期運作，您可能需要返回編碼步驟並確保所有資訊輸入正確。 也有可能是卡片本身損壞，需要更換。
透過在編碼後立即驗證卡片的功能，您可以確保客人在住宿期間不會遇到訪問問題。 保證飯店員工和客人的順暢體驗至關重要。
第 7 步：將卡片交給客人
- 解釋情況：如果客人不知道消磁，請簡要解釋發生的情況並向他們保證問題已解決。
- 提供說明：快速提醒如何使用卡片，尤其是在客人不熟悉飯店門鎖系統的情況下。 例如，提及該卡是否需要刷卡、點擊或插入。
- 分享注意事項：告知客人消磁的常見原因，例如將卡片放在手機、磁鐵或其他電子設備附近。 建議安全存放卡片的方法，例如使用提供的套子或將其放在單獨的口袋中。
如何避免鑰匙卡被退磁？
如您所見，鑰匙卡可能會出現很多問題。 以下是一些確保不會發生這種情況的提示：
- 不使用時，請將鑰匙卡放在塑料袋中。
- 請勿彎曲或折疊鑰匙卡。
- 請不要將您的鑰匙卡放在堅硬的表面上，因為這可能會損壞它並使讀卡器更難從中讀取（這也會減少任何電子設備）。
- 請避免在手機或其他帶有磁鐵的設備附近使用磁條酒店客房門禁卡，因為它們可能會在您不知情的情況下將其消磁！
- 將所有卡片保存在原包裝中；
- 請不要將它們放在陽光直射的地方，因為熱量會影響它們正常工作的能力。
- 旅行時盡量不要將所有東西放在一起，以免丟失任何東西； 如果可能，請嘗試單獨存放物品，以便以後在需要時更容易找到（如車鑰匙/包等）
- 升級酒店鎖具 RFID酒店鎖 或手機 天天藍牙酒店門鎖系統.
結論
了解如何重新磁化酒店鑰匙卡後，您的卡就可以輕鬆使用了。 您需要像對待信用卡一樣妥善保管您的鑰匙。 如果您不這樣做，下次您嘗試將它與磨損的磁條一起使用並且沒有可用的替代品時，您可能會在前台排隊等候，因為他們會為您打印另一份副本。
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