1. 鑰匙卡編碼器/程式設計器： 鑰匙卡編碼器 是負責將資料寫入鑰匙卡的硬體。它與酒店管理軟體通訊以接收必要的數據，然後將其編碼到卡上。有不同類型的編碼器 取決於鑰匙卡的類型 技術：
2. 鑰匙卡： 鑰匙卡 作為保存訪客存取資料的實體媒體。 當門鎖出現時，鎖會讀取資料並確定是否應授予存取權限。 可程式飯店房卡主要有磁條卡和 RFID酒店鑰匙卡.
3. 計算機： 計算機安裝酒店門鎖系統軟件並與您的鑰匙卡編碼器連接。 您的普通 PC 或筆記本電腦就可以了。
4. 飯店管理軟體： 該軟體是管理客人預訂、房間分配、計費和其他酒店營運的中心樞紐。 它與鑰匙卡編碼器連接以對鑰匙卡進行編程。

設定飯店鑰匙卡系統時，確保所有組件相容至關重要。 一些飯店管理軟體供應商提供包含軟體和必要硬體的軟體包，這可以簡化設定過程。

第二步：安裝飯店管理軟體。

安裝飯店管理軟體並連接鑰匙卡編碼器對於設定飯店的鑰匙卡系統至關重要。 以下是有關如何執行此操作的更詳細指南：

1. 預先安裝步驟： 安裝前，請檢查軟體的系統需求。 確保您的電腦符合軟體順利運作的最低規格。 確保您擁有電腦的管理員權限。
2. 安裝過程：
   • 安裝介質： 根據軟體供應商的不同，您可能會收到 CD/DVD、USB 隨身碟或軟體的下載連結。 如果您收到下載鏈接，請下載該軟體並執行下載的安裝程式檔案。 安裝精靈將引導您完成整個過程。
   • 完成安裝： 遵循所有步驟後，安裝應完成。 系統可能會提示您重新啟動電腦。
3. 安裝後步驟：
   • 軟件配置： 啟動 酒店管理軟件 首次。 可能有初始設定步驟，例如設定資料庫連線、設定使用者帳戶或輸入飯店詳細資訊。
   • 更新： 檢查該軟體是否有可用的更新。 為了安全性和功能增強，運行最新版本始終是一個好主意。

您可以下載我們的RFID酒店門鎖系統軟件供您參考： ShineACS 酒店鎖系統軟件下載。

步驟 2：連接鑰匙卡編碼器。

1. 準備編碼器： 確保編碼器清潔且沒有灰塵或碎屑。
2. 連接到計算機： 使用提供的連接線（通常為 USB），將鑰匙卡編碼器連接到電腦上的可用 USB 連接埠。
3. 安裝驅動程序： 某些編碼器可能需要驅動程式才能正常運作。 在許多情況下，現代作業系統會自動偵測並安裝必要的驅動程式。
4. 軟體整合： 啟動飯店管理軟體並導覽至與鑰匙卡程式相關的部分。 應該有一個選項來選擇或偵測連接的編碼器。 確保軟體識別編碼器。

一旦安裝並連接了所有東西，運行測試是個好主意。 嘗試編程一個 酒店鑰匙卡 看看它是否適用於門鎖。 這將確認軟體和編碼器都正常運作。

確切的步驟可能會根據您的特定軟體和編碼器型號而有所不同。 請務必參閱製造商的說明和指南。 如果您遇到任何問題，請聯絡軟體或硬體供應商的客戶支援。

第四步：啟動飯店管理軟體。

安裝飯店管理軟體後，了解其介面和功能對於高效運作至關重要。 以下是有關如何開始的指南：

• 啟動軟件： 大多數安裝都會建立一個桌面圖示以便於存取。雙擊該圖示啟動該軟體。如果沒有桌面圖標，您可以在「開始」功能表（在 Windows 上）或「應用程式」資料夾（在 macOS 上）中找到該軟體。
• 初始設定（如果需要）： 某些軟體解決方案需要使用者名稱和密碼。 如果這是您第一次，請使用製造商提供的預設憑證或您在安裝過程中設定的憑證。
• 註冊： 使用激活碼註冊酒店鎖管理軟件，保證發卡機構及軟件正常工作

• 熟悉介面：  尋找選單或導覽列。 它可以位於介面的頂部、側面或底部。 它將幫助您存取軟體的不同部分。 某些軟體解決方案提供內建教學課程或幫助部分。
• 添加管理員： 設置 酒店鎖系統 行政人員; 可以選擇超級管理員、普通管理員、主管經理、前台操作員。

• 計劃飯店員工鑰匙卡： 找到員工卡區域並單擊。
• 設置房間號： 在酒店鎖管理軟件中添加房間號

• 設置門鎖： 將指定的房間號設置為對應的門鎖。
• 設置門鎖時間： 驗證是否正確設置了所有房間鎖定時間，以便正確定義客戶可以使用酒店房間的時間

請記住，確切的佈局、功能和流程可能會有所不同，具體取決於您使用的特定飯店管理軟體。 如果不確定某項功能或如何執行任務，請參閱軟體的說明文件或聯絡軟體提供者的支援團隊。

第 4 步：對鑰匙卡進行編程

對鑰匙卡進行編程是飯店入住流程的關鍵步驟。 以下是有關如何對鑰匙卡進行編程的詳細指南：

1. 插入鑰匙卡： 根據編碼器和卡片的類型（磁條、RFID 或智慧卡），可能有特定的插入或放置卡片的方法。
2. 使用飯店管理軟體：
   • 導覽至鑰匙卡編程： 開啟軟體並導覽至專用於鑰匙卡編程的部分。 這可能被標記為「鑰匙卡管理」、「編碼鑰匙卡」或類似的標籤。
   • 選擇賓客： 搜尋您剛登記入住的客人。可能會有最近登記入住的清單或搜尋欄，您可以在其中輸入客人的姓名或預訂號碼。
   • 
   • 專案鑰匙卡： 一旦選擇了客人：
     • 選擇房間號碼或確認已指派的房間號碼。
     • 如果軟體允許，請設定存取權限（例如，授予對健身房、游泳池或商務中心的存取權限）。
     • 指定到期日期/時間。 這通常會設定為客人的退房日期和時間，以確保卡片在住宿結束後停止使用。
     • 點擊按鈕或選項對鑰匙卡進行編程。 這可能被標記為“編碼”、“編程”、“寫入”或類似的東西。
   • 軟體回饋： 軟體通常會在將資料發送到編碼器後提供回饋。 它可能會顯示“鑰匙卡已成功編程”或“編碼完成”等訊息。 如果發生錯誤，軟體應提供錯誤訊息來引導您解決問題。

1. 取出鑰匙卡： 編碼過程完成後，輕輕地將卡片從編碼器中取出或從編碼器表面拿起。
2. 測試鑰匙卡（可選但建議）： 為了確保其正常工作，您可以在門鎖或測試設備（如果有）上進行測試。 此步驟可確保客人在進入房間時不會造成不便。
3. 將鑰匙卡交給客人： 向客人出示鑰匙卡，告知其有效期限/時間以及他們可以進入的任何區域（例如健身房或游泳池）。 指導他們使用該卡也是一個很好的做法，尤其是在有特定的刷卡或點擊方式的情況下。

您可以查看此視頻，了解如何一步一步地對酒店鑰匙卡進行編程：

有關酒店鑰匙卡編程的更多詳細信息，您可以查看我們的酒店鎖系統用戶手冊並下載 ShineACS 鎖系統使用手冊。

請記住，具體步驟和介面可能會有所不同，具體取決於您使用的特定飯店管理軟體和鑰匙卡編碼器。 請務必參閱製造商的說明和指南。

飯店鑰匙卡編程時的故障排除

故障排除對於確保飯店鑰匙卡系統的順利運作至關重要。 以下是這些方面的詳細指南：

解決鑰匙卡問題：

• 重新編程： 如果客人報告他們的鑰匙卡無法使用，第一步是嘗試重新編程。 有時，初始編程期間的小故障或中斷可能會導致問題。
• 卡檢查： 檢查鑰匙卡是否有明顯損壞。 對於磁條卡，請確保磁條未被刮傷或消磁。 對於 RFID 卡，請確保沒有明顯的裂縫或損壞。
• 替換： 如果重新編程不起作用且卡片似乎已損壞，或卡片反覆出現問題，請更換新卡片。
• 編碼器問題： 如果多張卡片連續工作失敗，則問題可能出在編碼器本身。 在這種情況下，請參閱編碼器手冊或聯絡製造商支援人員。
• 備份： 定期備份軟體資料。 這可確保您可以將系統恢復到先前的狀態，而不會在軟體崩潰或資料損壞時遺失關鍵資訊。