Bạn đã bao giờ cần sao chép một khóa nhưng nhận thấy dòng chữ “KHÔNG DUPLICATE” chưa? Bạn có thể thắc mắc liệu việc sao chép khóa có vi phạm pháp luật hay không.

Không có luật nào liên quan đến khóa "không trùng lặp". Thông điệp được khắc trên nhiều chìa khóa doanh nghiệp không có tính ràng buộc về mặt pháp lý – đó chỉ là một đề xuất. Mặc dù nhiều chuỗi cửa hàng phần cứng, chẳng hạn như Ace, có thể từ chối cắt bản sao của những chiếc chìa khóa này, nhưng thợ khóa có thể dễ dàng sao chép chúng.

Bây giờ, có lẽ bạn đang thắc mắc, 'Tại sao một số khóa lại được đánh dấu là "không trùng lặp"?' và 'Nếu thợ khóa có thể sao chép chúng, liệu chúng có an toàn hơn chìa khóa không được đánh dấu không?'

Các phím được đánh dấu “Không trùng lặp” Không tăng tính bảo mật

Chủ sở hữu và người quản lý tài sản bắt đầu nhấn mạnh thông điệp chính “không trùng lặp” để kiểm soát các hành vi vi phạm an ninh từ những nhân viên bị chấm dứt hợp đồng, người thuê nhà cũ, công nhân xây dựng và những người khác có được chìa khóa. Sao chép khóa trái phép vẫn là mối đe dọa nghiêm trọng đối với an ninh ngày nay và hiện là chính sách bảo mật bị vi phạm nhiều nhất trong kinh doanh.

Dòng chữ có thể làm giảm số lượng bản sao được lưu hành vì thợ khóa phải sao chép chúng. Tuy nhiên, những chìa khóa có đóng dấu “Không trùng lặp” cũng không an toàn hơn những chìa khóa không có. Theo Hiệp hội Thợ khóa Hoa Kỳ (ALOA), việc ghi thông báo “không trùng lặp” trên chìa khóa công ty của bạn có thể mang lại cảm giác an toàn sai lầm.

Đối với chìa khóa “Không trùng lặp”, Hiệp hội thợ khóa Hoa Kỳ khuyên:

Hiệp hội thợ khóa Hoa Kỳ (ALOA) cho biết, “Các đơn đặt hàng đối với các khóa được đóng dấu 'Không trùng lặp' hoặc từ ngữ tương tự sẽ được xử lý giống như bất kỳ khóa không hạn chế nào. Các thành viên ALOA nên thông báo cho người tiêu dùng rằng việc sử dụng các khóa có đóng dấu 'Không trùng lặp' hoặc từ ngữ tương tự là bảo mật không hiệu quả. Sử dụng những từ như vậy là lừa dối vì nó mang lại cảm giác an toàn sai lầm. Người tiêu dùng muốn bảo mật hiệu quả nên mua hệ thống kiểm soát khóa đã được cấp bằng sáng chế thay vì dựa vào nhãn 'Không trùng lặp'. Điều này không áp dụng cho các khóa được pháp luật bảo vệ.”

Tin vui là hiện có một số loại khóa khác có thể giúp đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp của bạn.

Khóa hạn chế

Việc sao chép một số khóa là bất hợp pháp. Thợ khóa gọi những chìa khóa này là “bị hạn chế”, nghĩa là quyền sao chép bị giới hạn ở nhà sản xuất ban đầu. Để làm cho một số sản phẩm của họ an toàn hơn, các nhà sản xuất khóa đã làm cho các khóa hạn chế dễ sao chép hơn vì quy trình này yêu cầu thiết bị đặc biệt và thiết kế khóa được bảo vệ bằng bằng sáng chế.

Các khóa bị hạn chế được bảo vệ bởi luật sáng chế của Hoa Kỳ, nhằm bảo vệ các nhà sản xuất hệ thống khóa và chìa khóa chuyên dụng. Hình phạt lên tới 10,000 USD có thể được áp dụng cho hành vi lách luật, bao gồm cả việc sao chép bất hợp pháp các khóa bị hạn chế.

Việc sao chép các khóa hạn chế được giới hạn ở các nhà sản xuất và thợ khóa được phê duyệt và yêu cầu các công cụ cụ thể. Để sao chép, thợ khóa phải yêu cầu giấy tờ tùy thân của người yêu cầu và bằng chứng rằng người này đã được chủ sở hữu ban đầu cho phép.

Các khóa này mang lại mức độ bảo mật cao hơn so với các khóa không hạn chế, thậm chí cả những khóa được đóng dấu “không trùng lặp” vì khó sao chép hơn. Khóa hạn chế có thể là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn kiểm soát số lượng bản sao có sẵn.

Các biện pháp tăng cường an ninh kinh doanh

Nếu bạn nghi ngờ rằng các khóa trùng lặp đang làm suy yếu tính bảo mật của tổ chức của bạn, hãy cân nhắc việc yêu cầu một thợ khóa có trình độ chuyên môn đánh lại các ổ khóa trên tài sản. Trong quá trình làm lại chìa khóa, thợ khóa thay đổi cơ chế bên trong nhận chìa khóa khiến cho các chìa khóa trước đó không thể hoạt động và mở được ổ khóa.

Một cách khác để tăng cường bảo vệ cho tài sản thương mại là đầu tư vào những ổ khóa khó mở hơn. Một số nhà sản xuất sản xuất ổ khóa có dung sai chặt chẽ, có thêm chốt bổ sung hoặc các tính năng đặc biệt trên chốt - bao gồm cả các vết lõm và góc. Ổ khóa cũng phải được làm bằng vật liệu có độ bền cao để ngăn chặn kẻ trộm hoặc kẻ phá hoại khoan hoặc dùng vũ lực phá khóa. Hãy kiểm tra với nhà sản xuất nếu bạn không chắc ổ khóa của mình được làm bằng gì hoặc chúng được thiết kế như thế nào.

Để bảo mật tốt hơn, bạn nên triển khai giải pháp công nghệ, chẳng hạn như ổ khóa điện tử thông minh. Những thiết bị đặc biệt này cho phép bạn khóa và mở khóa cửa, lập trình hệ thống an ninh và thậm chí giám sát giao thông ra vào tòa nhà – tất cả đều từ điện thoại thông minh của bạn. Một lựa chọn tuyệt vời khác là hệ thống kiểm soát truy cập điện tử; hệ thống thẻ chìa khóa cho phép doanh nghiệp hạn chế một số khu vực nhất định hoặc chấm dứt quyền truy cập vào một số khu vực mà không cần cấp lại thẻ cho nhân viên khác.