Como estender ou reprogramar o prazo de validade da máquina kaba para a chave mestra autorizada?
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Para estender ou reprogramar a data de expiração de uma chave mestra autorizada usando um sistema de codificação de chave Kaba, você precisará de acesso ao dispositivo Kaba Front Desk Unit (FDU). Aqui está um guia geral sobre como fazer isso:
- Acesse o Sistema Kaba: Passe um cartão-chave autorizado pela GMA para Contactless 790 e Confidant RFID e apresente um cartão-chave de autorização FDU válido para o codificador sem contato externo. (Observação: você não pode usar cartão-chave FDA ou PIN para acessar esta função)
- Localize as configurações da chave mestra: navegue pelo sistema para encontrar a seção onde você pode gerenciar chaves mestras.
- Pressione 6 para selecionar o menu “Cartão-chave de funcionário”.
- Pressione 5 para selecionar o menu “Grão Mestre”.
- Ajuste a data de validade: pressione a seta para a direita > para permitir o acesso aos fusos horários disponíveis; altere a data de validade para a nova data desejada. Depois que os fusos horários estiverem definidos, pressione o botão Enter. Certifique-se de que a nova data de validade esteja de acordo com as políticas de segurança do seu hotel e com as necessidades específicas do titular da chave.
- Reprograme a chave: Após definir a nova data de validade, você deverá reprogramar o cartão-chave físico. Insira e passe um cartão-chave de convidado em branco e apresente o cartão ao codificador sem contato (para fechaduras 790/RFID sem contato).
- Confirme as alterações: Alguns sistemas podem permitir que você confirme as alterações na tela antes de finalizar a reprogramação. Certifique-se de que todos os detalhes estejam corretos.
- Teste a chave: antes de reimplantar a chave mestra, teste-a em algumas portas para garantir que funciona corretamente com a nova data de validade.
- Registre as alterações: registre as alterações nos registros de segurança do seu hotel, anotando o número da chave, a nova data de validade e o responsável pelas alterações. A documentação adequada é crucial para manter a segurança e a responsabilidade.
- Redistribua a chave: Devolver a chave mestra ao titular autorizado, informando-o do novo prazo de validade e quaisquer outras alterações relevantes.
É fundamental manusear as chaves mestras com os mais altos padrões de segurança, pois proporcionam amplo acesso em todo o hotel. Siga sempre os protocolos específicos da sua organização e, se não tiver certeza sobre o processo ou encontrar algum problema, consulte o manual do usuário do sistema Kaba ou entre em contato com o suporte ao cliente do fabricante para obter orientação.
Para obter mais informações sobre problemas e solução de problemas de trava de porta Kaba, consulte este artigo: Solução de problemas da fechadura da porta Kaba: guia passo a passo especializado.
