O Pro USB Hotel Card System agiliza a operação e o gerenciamento do hotel, fornecendo um processo simples e passo a passo para adição de quarto e configuração de fechadura de porta. Abaixo está um guia detalhado que cobre as etapas essenciais desde a configuração inicial do quarto até o gerenciamento da fechadura da porta, garantindo um bom funcionamento para os funcionários do hotel.
1. Instalação de software
- Instalação do software do sistema de cartão de hotel Pro USB: Instale o software no dispositivo designado seguindo as instruções fornecidas.
2. Configuração inicial do software
- Entre: Abra o software Pro USB Hotel Card System e faça login usando o operador padrão “Admin” sem necessidade de senha.
- Registro do sistema: Na interface de manutenção do sistema, selecione a opção “Registro” para registrar o sistema.
3. Administração do Operador
- Criar Operador: Navegue até a interface de Administração do Operador para criar e gerenciar contas de operador.
- Super vs. Administrador: Entenda a diferença de privilégios. O “Super” é um Super Administrador que pode modificar a lista de privilégios de todos os operadores.
- Contas exclusivas: Certifique-se de que cada operador tenha um nome de conta exclusivo.
- Senhas padrão: Observe que novos operadores são adicionados sem senha por padrão, mas podem definir a sua própria senha posteriormente.
4. Configuração da sala
- Interface de definição de sala de acesso: Utilize a janela principal para acessar a interface dedicada à configuração dos quartos clicando em “Criar/Gerenciar quartos”.
- Configuração do edifício: Remova a configuração de edifício pré-existente clicando em “excluir edifício” e adicione seu edifício.
- Adição de sala de lote:
- Clique em “adicionar quarto de hóspedes”.
- Insira o intervalo de números de andares (por exemplo, 1-5).
- Especifique o intervalo de salas para cada andar (por exemplo, 101-518). Neste exemplo, existem 18 quartos por andar.
- Ajuste ou omita quartos específicos de acordo com o layout real do hotel.
5. Configuração da fechadura da porta
- Interface de configuração da fechadura da porta de acesso: Clique em “Configuração de bloqueio” na interface principal para acessar a configuração da fechadura da porta.
- Emitir cartão do sistema: Coloque um novo cartão no codificador, selecione “cartão do sistema” e depois “emitir cartão” para emitir um cartão de autorização para o hotel. Registre seu nome (placa do sistema).
- Emitir cartões de convidados:
- Clique em “recepção” e selecione cada quarto para emitir um cartão de hóspede.
- Marque cada cartão com o número do quarto correspondente para evitar confusão.
- Ativar fechaduras de portas:
- Leve o “cartão de sistema” e todos os “cartões de convidados” às respectivas fechaduras.
- Passe o “cartão do sistema” uma vez na fechadura e, em seguida, o “cartão de convidado” correspondente uma vez.
- Repita para cada cômodo, garantindo que o cartão correto seja passado para cada fechadura.
- Finalizando a configuração:
- Após configurar todas as fechaduras, “confira” o cartão de cada quarto.
- Saia do “cartão do sistema” selecionando “apagar cartão”.
6. Configuração do cartão de pessoal
O sistema de cartões de hotel Pro USB incorpora vários tipos de cartões projetados para cumprir funções específicas e requisitos de acesso dentro da estrutura operacional de um hotel. Esses cartões atendem às diversas necessidades dos funcionários do hotel, garantindo eficiência, segurança e gerenciamento ideal. Aqui está uma explicação detalhada de cada tipo de cartão:
- Cartão de piso:
- Objetivo: Concede acesso a todas as fechaduras de um andar específico.
- Use Ideal para funcionários que devem desempenhar funções num determinado piso sem acesso irrestrito a todo o edifício.
- Cartão de construção:
- Objetivo: Permite o acesso a todas as fechaduras de todo o edifício.
- Uso: Normalmente usado por funcionários seniores ou gestores que necessitam de acesso a vários andares e áreas dentro das instalações do hotel.
- Cartão Mestre:
- Objetivo: Serve como chave universal, abrindo todas as fechaduras do sistema de fechaduras do hotel.
- Uso: Reservado para gerenciamento de alto nível e pessoal de segurança para acesso de emergência ou tarefas operacionais de alto nível.
- Cartão de Emergência:
- Objetivo: Fornece acesso imediato a todos os bloqueios e pode fazer com que os bloqueios permaneçam desbloqueados.
- Uso: Este cartão é utilizado em emergências para garantir a entrada rápida em qualquer sala ou área. Ele também pode redefinir as fechaduras ao normal após uma emergência.
- Cartão de grupo:
- Objetivo: Concede acesso a um grupo específico de bloqueios agrupados para controle de acesso.
- Uso: Isto é útil para funcionários que supervisionam seções específicas ou grupos de salas, como em uma suíte ou área de conferências.
- Cartão de Registro:
- Objetivo: Coleta dados de bloqueios, como logs de acesso.
- Uso: Utilizado pela segurança ou gerenciamento para revisar e monitorar padrões de acesso, útil em auditorias ou verificações de segurança.
- Cartão perdido:
- Objetivo: Desative um cartão perdido para evitar acesso não autorizado.
- Uso: Se um hóspede ou membro da equipe perder seu cartão, este cartão poderá ser usado para garantir que não possa ser usado para acesso, mantendo assim a integridade da segurança.
- Cartão de check-out:
Esses tipos de cartões especializados capacitam a equipe do hotel a gerenciar o controle de acesso com eficiência, manter padrões de alta segurança e garantir fluxos de trabalho operacionais tranquilos. A flexibilidade do Pro USB Hotel Card System em oferecer vários tipos de cartão permite uma abordagem personalizada para gerenciamento de acesso, alinhando-se aos requisitos e protocolos de segurança exclusivos de cada hotel.
- Acesse a interface do cartão-chave da equipe: Clique em “cartão-chave do funcionário” na janela principal.
- Emitir cartões de funcionários:
- Selecione as opções necessárias no lado esquerdo da interface.
- Insira as informações relevantes nos campos à direita.
- Clique em “Emitir” para emitir cada Cartão de Pessoal.
Lembre-se de seguir cada etapa cuidadosamente e verificar novamente as configurações para garantir que o sistema funcione sem problemas. Verificações e atualizações regulares de manutenção também são recomendadas para manter o sistema funcionando de maneira ideal.