Il sistema Pro USB Hotel Card semplifica il funzionamento e la gestione dell'hotel fornendo un processo semplice e passo dopo passo per l'aggiunta di camere e l'impostazione della serratura della porta. Di seguito è riportata una guida dettagliata che copre i passaggi essenziali dalla configurazione iniziale della camera alla gestione della serratura della porta, garantendo un funzionamento regolare per il personale dell'hotel.
1. Installazione del software
- Installazione del software di sistema Pro USB Hotel Card: Installare il software sul dispositivo designato seguendo le istruzioni fornite.
2. Configurazione iniziale del software
- Login: Apri il software Pro USB Hotel Card System e accedi utilizzando l'operatore predefinito "Admin" senza richiedere alcuna password.
- Registrazione del sistema: Nell'interfaccia di manutenzione del sistema, selezionare l'opzione "Registrazione" per registrare il sistema.
3. Amministrazione dell'operatore
- Crea operatore: Passare all'interfaccia di amministrazione dell'operatore per creare e gestire gli account dell'operatore.
- Super vs amministratore: Comprendi la differenza nei privilegi. Il “Super” è un Super Amministratore che può modificare l'elenco dei privilegi di tutti gli operatori.
- Conti unici: Assicurati che ogni operatore abbia un nome account univoco.
- Password predefinite: Tieni presente che i nuovi operatori vengono aggiunti senza password per impostazione predefinita, ma possono impostarne di propri in seguito.
4. Configurazione della stanza
- Interfaccia di definizione della stanza di accesso: Utilizza la finestra principale per accedere all'interfaccia dedicata alla configurazione delle camere facendo clic su "Crea/Gestisci camere".
- Configurazione dell'edificio: Rimuovi la configurazione dell'edificio preesistente facendo clic su "Elimina edificio", quindi aggiungi il tuo edificio.
- Aggiunta della sala batch:
- Fai clic su "aggiungi camera per gli ospiti".
- Immettere l'intervallo dei numeri del piano (ad esempio, 1-5).
- Specificare l'intervallo di stanze per ciascun piano (ad esempio, 101-518). In questo esempio ci sono 18 stanze per piano.
- Modifica o ometti stanze specifiche in base alla disposizione effettiva dell'hotel.
5. Configurazione della serratura della porta
- Accesso all'interfaccia di configurazione della serratura della porta: Fare clic su "Impostazioni blocco" dall'interfaccia principale per accedere alla configurazione della serratura.
- Emissione della tessera di sistema: Posiziona una nuova carta sul codificatore, seleziona "carta di sistema", quindi "emetti carta" per emettere una carta di autorizzazione per l'hotel. Registrarne il nome (scheda di sistema).
- Emissione Carte Ospiti:
- Fai clic su "reception", quindi seleziona ciascuna camera per emettere una carta ospite.
- Contrassegna su ciascuna carta il numero della stanza corrispondente per evitare confusione.
- Attivare le serrature delle porte:
- Porta la “tessera sistema” e tutte le “carte ospite” alle rispettive serrature.
- Passate una volta davanti ad una serratura la “carta di sistema”, poi una volta la corrispondente “carta ospite”.
- Ripeti per ogni stanza, assicurandoti che venga fatta scorrere la carta corretta per ogni serratura.
- Finalizzazione dell'impostazione:
- Dopo aver configurato tutte le serrature, “check out” la scheda di ogni camera.
- Disconnettersi dalla "scheda di sistema" selezionando "cancella scheda".
6. Impostazione della carta personale
Il sistema Pro USB Hotel Card incorpora vari tipi di carte progettate per soddisfare funzioni specifiche e requisiti di accesso all'interno della struttura operativa di un hotel. Queste carte rispondono alle diverse esigenze del personale alberghiero, garantendo efficienza, sicurezza e gestione ottimale. Ecco una spiegazione dettagliata di ciascun tipo di carta:
- Carta del piano:
- Scopo: Concede l'accesso a tutte le serrature all'interno di un piano specifico.
- Usa il Ideale per il personale che deve svolgere mansioni su un determinato piano senza accesso illimitato all'intero edificio.
- Scheda Edificio:
- Scopo: Consente l'accesso a tutte le serrature dell'intero edificio.
- Utilizzo: Solitamente utilizzato dal personale senior o dalla direzione che necessita dell'accesso a più piani e aree all'interno dei locali dell'hotel.
- Carta principale:
- Scopo: Funge da chiave universale e apre tutte le serrature del sistema di chiusura dell'hotel.
- Utilizzo: Riservato al personale dirigente e di sicurezza di alto livello per accessi di emergenza o compiti operativi di alto livello.
- Carta di emergenza:
- Scopo: Fornisce accesso immediato a tutte le serrature e può far sì che le serrature rimangano sbloccate.
- Utilizzo: Questa tessera viene utilizzata in caso di emergenza per garantire un rapido accesso a qualsiasi stanza o area. Può anche ripristinare le serrature alla normalità dopo un'emergenza.
- Carta di gruppo:
- Scopo: Concede l'accesso a un gruppo specifico di serrature raggruppate per il controllo dell'accesso.
- Utilizzo: Ciò è utile per il personale che supervisiona sezioni specifiche o gruppi di stanze, come in una suite o in un'area conferenze.
- Scheda di registrazione:
- Scopo: Raccoglie i dati dalle serrature, come i registri di accesso.
- Utilizzo: Utilizzato dalla sicurezza o dalla direzione per rivedere e monitorare i modelli di accesso, utile negli audit o nei controlli di sicurezza.
- Carta persa:
- Scopo: Disattiva una carta smarrita per impedire l'accesso non autorizzato.
- Utilizzo: Se un ospite o un membro del personale perde la propria carta, questa può essere utilizzata per garantire che non possa essere utilizzata per l'accesso, mantenendo così l'integrità della sicurezza.
- Carta di Check-out:
- Scopo: Utilizzato dal personale dell'hotel per resettare la serratura quando un ospite effettua il check-out.
- Utilizzo: Garantisce che una stanza sia sicura e pronta per l'ospite successivo e che l'accesso dell'ospite precedente venga annullato.
Questi tipi di carte specializzate consentono al personale dell'hotel di gestire il controllo degli accessi in modo efficiente, mantenere standard di sicurezza elevati e garantire flussi di lavoro operativi fluidi. La flessibilità del sistema Pro USB Hotel Card nell'offrire vari tipi di carte consente un approccio personalizzato alla gestione degli accessi, in linea con i requisiti specifici e i protocolli di sicurezza di ciascun hotel.
- Accesso all'interfaccia della chiave magnetica del personale: Fare clic su "chiave magnetica dello staff" nella finestra principale.
- Emettere carte personale:
- Seleziona le opzioni richieste sul lato sinistro dell'interfaccia.
- Inserisci le informazioni rilevanti nei campi a destra.
- Clicca su “Emetti” per emettere ciascuna Carta Staff.
Ricordarsi di seguire attentamente ogni passaggio e di ricontrollare le configurazioni per garantire che il sistema funzioni correttamente. Si consigliano inoltre controlli e aggiornamenti di manutenzione regolari per mantenere il sistema funzionante in modo ottimale.