Come utilizzare la chiave magnetica in hotel passo dopo passo?

Come utilizzare la chiave magnetica in hotel passo dopo passo? Segui questi semplici passaggi per utilizzare correttamente le tue chiavi magnetiche in hotel dopo aver effettuato il check-in in un hotel e aver ottenuto una chiave magnetica.

Ultimo aggiornamento il 2 maggio 2024 a cura di Vincenzo Zhu

Usare la chiave magnetica dell'hotel è semplice, ma una guida può essere utile per chi non la conosce. Qui offriamo una guida passo passo su come utilizzare la chiave magnetica dell'hotel.

In sintesi, i passaggi generali per l'utilizzo di una chiave magnetica in un hotel includono:

• Passaggio 1: prenota un hotel con un sistema di key card di sicurezza e arriva
• Passaggio 2: effettua il check-in e ottieni una chiave magnetica
• Passaggio 3 (per materiale alberghiero): scrivere ed emettere una chiave magnetica dell'hotel.
• Passaggio 4: scorrere la chiave magnetica per utilizzare Ascensore dell'hotel
• Passo 5: Apri la serratura della porta dell'hotel con una chiave magnetica
• Passaggio 6: inserire la chiave magnetica nell'interruttore di risparmio energetico dell'hotel
• Passaggio 7: utilizza la chiave magnetica per la colazione e le aree pubbliche
• Passaggio 8: prenditi cura della tua chiave magnetica durante il tuo soggiorno
• Passaggio 9: controlla e restituisci le tue chiavi magnetiche

L'intero processo, dalla ricezione della chiave magnetica all'ingresso nella stanza, richiede in genere Da 3 a 5 minuti.

Passaggio 1: prenota un hotel con un sistema di key card di sicurezza e arriva

Inizia cercando gli hotel nella posizione desiderata che danno priorità alla sicurezza e utilizzano un sistema di chiavi magnetiche di sicurezza. Questo può essere trovato spesso in servizi o sicurezza dell’hotel elenco delle caratteristiche.

Valuta la possibilità di controllare le recensioni o le descrizioni degli hotel sulle piattaforme di prenotazione o direttamente sui siti web degli hotel per assicurarti che utilizzino sistemi di chiavi magnetiche per l'accesso alle camere e ad altri servizi. Una volta individuato un hotel dotato di sistema key card di sicurezza, prenota le date desiderate.

Passaggio 2: effettua il check-in e ottieni una chiave magnetica

La prima cosa da fare è fare il check-in alla reception.

1. Avvicinati alla reception: Una volta all'interno dell'hotel, dirigersi alla reception o alla reception nella hall.
2. Ricevi la tua chiave magnetica: Una volta completate tutte le formalità, l'addetto alla reception lo farà programma una chiave magnetica per la tua camera e consegnartelo. Potrebbero spiegare come utilizzare la carta, soprattutto se l'hotel utilizza un tipo specifico di sistema di chiusura della porta.
3. Procedi alla tua stanza: Ora puoi recarti nella stanza assegnata con la tua chiave magnetica. L'addetto alla reception in genere ti dirà il numero della camera e il modo migliore per arrivarci.

Se il tuo hotel ha un sistema di prenotazione e supporta check-in mobile, il modo migliore per ottenere una chiave magnetica è di essere sul telefono prima di scendere dalla navetta o dal treno e chiamare la reception. In questo modo, nessuno deve aspettare mentre qualcuno effettua il check-in!

Passaggio 3 (per materiale alberghiero): scrivere ed emettere una chiave magnetica dell'hotel.

Se sei il personale della reception dell'hotel, devi rilasciare le chiavi magnetiche dell'hotel agli ospiti dell'hotel:

1. Accedi al Software del sistema di blocco dell'hotel: Accedere al software del sistema di chiusura sul computer o terminale designato. Questo software è in genere protetto da password per garantire la sicurezza.
2. Seleziona la stanza appropriata: Nel software, vai alla sezione di assegnazione delle camere. Qui selezionerai la camera che è stata assegnata all'ospite.
3. Programmare la chiave magnetica:
   • Inserisci uno spazio vuoto chiave magnetica nel codificatore, un dispositivo collegato al computer che scrive informazioni sulla carta.
   • Nel software, inserisci le date di check-in e check-out dell'ospite. Ciò garantisce che la chiave magnetica funzionerà solo per il soggiorno dell'ospite.
   • Alcuni sistemi consentono di impostare permessi di accesso aggiuntivi, come l'ingresso alla palestra, alla piscina o ad altre strutture dell'hotel.
4. Scrivi le informazioni: Una volta impostati tutti i dettagli, fare clic sull'opzione per scrivere o programmare la carta. Il codificatore trasferirà le informazioni di accesso sulla banda magnetica o sul chip della chiave magnetica.
5. Consegna all'Ospite: Una volta pronta la key card, consegnatela all'ospite. Informali del numero della loro camera e di ogni altro dettaglio rilevante. Spiegare come utilizzare la chiave magnetica, soprattutto se l'hotel utilizza un tipo specifico di sistema di chiusura delle porte.

Seguendo questo processo, il personale dell'hotel può garantire agli ospiti un'esperienza senza interruzioni nell'accesso alle loro camere e alle altre strutture dell'hotel. Le chiavi magnetiche correttamente programmate migliorano la sicurezza e garantiscono sicurezza agli ospiti durante il loro soggiorno.

Passaggio 4: scorrere la chiave magnetica per utilizzare l'ascensore dell'hotel

1. Avvicinati all'ascensore dell'hotel: Dopo aver ricevuto la chiave magnetica dalla reception, dirigiti verso l'area dell'ascensore dell'hotel. Solitamente si trova all'interno o vicino alla hall.
2. Slot o lettore per chiave magnetica: Individuare lo slot o il lettore della chiave magnetica sul pannello di controllo dell'ascensore prima di premere qualsiasi pulsante del piano. Spesso è chiaramente contrassegnato o evidente da un contorno a forma di tessera.
3. Scorri o tocca la chiave magnetica: Se la ascensore dell'hotel utilizza un sistema a banda magnetica, inserire o far scorrere la chiave magnetica nella fessura, assicurandosi che la banda magnetica sia rivolta nella direzione corretta come indicato. Se l'ascensore utilizza un sistema RFID o chip, tocca o tieni la chiave magnetica vicino all'area del lettore designata.
4. Attendi l'autorizzazione: Una volta che il sistema legge la carta, in genere vedrai un indicatore luminoso o un segnale acustico.
   • Una luce verde o un segnale acustico positivo indica che la carta è stata accettata e ora puoi selezionare il tuo piano.
   • Luce rossa o segnale acustico negativo: Ciò significa che la carta non è stata letta correttamente o non disponeva dei permessi necessari. Assicurati di utilizzare la carta correttamente o torna alla reception per ricevere assistenza.
5. Seleziona il tuo piano: Dopo aver effettuato con successo l'autorizzazione, premere il pulsante corrispondente al piano assegnato. L'ascensore ti porterà quindi al piano selezionato.
6. Uscite dall'ascensore: Le porte si apriranno automaticamente una volta che l'ascensore raggiunge il tuo piano. Esci dall'ascensore e procedi verso la tua stanza.

L'utilizzo di una chiave magnetica per l'accesso all'ascensore è una misura di sicurezza implementata da molti hotel per garantire che solo gli ospiti autorizzati possano accedere a determinati piani, in particolare alle aree residenziali. Fornisce agli ospiti un livello di sicurezza e privacy durante il loro soggiorno.

Passaggio 5: aprire la serratura della porta dell'hotel con una chiave magnetica

1. Avvicinati alla tua stanza: raggiungi la camera assegnata utilizzando il numero della camera fornito durante il check-in. La maggior parte degli hotel dispone di una segnaletica chiara che indica i numeri delle camere.
2. Individua la serratura della porta: Troverai un sistema di chiusura sulla porta, in genere una fessura o un'area designata in cui verrà utilizzata la chiave magnetica.
3. Usa la chiave magnetica:
   • Striscia magnetica: Se la serratura della porta utilizza un sistema a banda magnetica, inserire la chiave magnetica nella fessura. Assicurati che la striscia magnetica sia rivolta nella direzione corretta, solitamente indicata da una freccia o da un diagramma sulla serratura. Estrarre la carta senza intoppi e a un ritmo costante.
   • RFID o chip: Se la serratura della porta utilizza un Sistema di blocco hotel RFID, toccare o tenere la chiave magnetica vicino all'area del lettore designata sulla serratura della porta.
4. Attendi indicazione: Dopo aver utilizzato la tessera, la serratura indicherà se l'accesso è consentito:
   • Luce verde o segnale acustico positivo: Questo in genere significa che la porta è sbloccata. Puoi girare la maniglia o spingere/tirare la porta per entrare.
   • Luce rossa o segnale acustico negativo: Ciò indica che la carta non è stata letta correttamente o non disponeva dei permessi necessari. Assicurati di utilizzare la carta correttamente o torna alla reception per ricevere assistenza.
5. Entrare nella stanza: Una volta sbloccata la porta, girare la maniglia e spingere o tirare la porta per entrare nella vostra stanza.
6. Metti in sicurezza la porta: Dopo l'ingresso, è buona norma utilizzare eventuali serrature aggiuntive fornite, come un catenaccio o una catena di sicurezza, per una maggiore sicurezza durante il soggiorno.

Passaggio 6: inserire la chiave magnetica nell'interruttore di risparmio energetico dell'hotel

1. Individuare l'interruttore di risparmio energetico: Entrando nella tua camera d'albergo, troverai spesso a interruttore per il risparmio energetico dell'hotel vicino all'ingresso. Questo interruttore è progettato per controllare l'alimentazione principale della stanza.
2. Inserire la chiave magnetica: prendi la chiave magnetica dell'hotel e inseriscila nella fessura dell'interruttore a risparmio energetico. Assicurarsi che la scheda sia inserita correttamente, seguendo eventuali frecce o indicatori sull'interruttore.
3. Attiva il potere: Una volta inserita la chiave magnetica, l'interruttore attiverà l'alimentazione della stanza. Ciò significa che le luci, l’aria condizionata e talvolta anche le prese saranno ora funzionanti.
4. Quando si lascia la stanza: Se esci, in genere porterai con te la chiave magnetica, disattivando l'alimentazione principale della stanza dopo un breve ritardo. Ricordati di salvare qualsiasi lavoro sui dispositivi elettronici e di spegnere gli apparecchi che non dovrebbero essere interrotti, come i laptop, durante gli aggiornamenti.
5. Carte alternative: alcuni ospiti utilizzano carte alternative (come un biglietto da visita o una carta inutilizzata) per mantenere la corrente elettrica quando sono fuori casa, soprattutto se desiderano caricare i dispositivi o mantenere accesa l'aria condizionata. Tuttavia, questa pratica è scoraggiata poiché vanifica lo scopo del risparmio energetico.
6. Ritorno in camera: Reinserisci la chiave magnetica nell'interruttore di risparmio energetico per riattivare l'alimentazione quando torni nella tua stanza.

Molti hotel moderni hanno adottato la caratteristica ecologica di utilizzare l'interruttore di risparmio energetico con una chiave magnetica. Ciò promuove il risparmio energetico garantendo allo stesso tempo agli ospiti il ​​pieno controllo dei servizi della propria camera.

Passaggio 7: utilizza la chiave magnetica per la colazione e le aree pubbliche

1. Avvicinati all'area colazione: dirigetevi alla sala colazione o sala da pranzo al mattino o durante gli orari stabiliti dall'hotel per la colazione. Alcuni hotel dispongono di sale colazioni esclusive, soprattutto per gli ospiti delle camere o suite premium.
2. Verifica dell'ingresso: All'ingresso dell'area colazione potrebbe essere presente un membro del personale o un sistema di lettura delle carte. Se è presente un membro dello staff, potrebbe richiedere di vedere la tua chiave magnetica per verificare che sei un ospite dell'hotel e hai diritto alla colazione. Se è presente un lettore di carte, fai scorrere o tocca la tua chiave magnetica come indicato per ottenere l'accesso.
3. Accesso ad altre aree pubbliche: Alcuni hotel dispongono di sistemi di chiavi magnetiche per altre aree pubbliche, come palestra, spa, piscina, centro business o lounge esclusivi. Ciò garantisce che solo gli ospiti autorizzati possano accedere a queste strutture.
4. Porte pubbliche e punti di accesso: Gli hotel con più edifici o ali potrebbero avere porte pubbliche che richiedono una chiave magnetica per l'ingresso, soprattutto durante le ore tarde per motivi di sicurezza. Per utilizzare queste porte, individua il lettore di carte (spesso situato accanto alla porta) e fai scorrere o tocca la tua chiave magnetica. Una volta autorizzato, la porta si sbloccherà permettendoti di entrare.

Utilizzando una chiave magnetica per accedere a vari servizi e aree pubbliche all'interno di a l'hotel garantisce sicurezza e offre un'esperienza senza interruzioni agli ospiti. Maneggiare con cura la chiave magnetica garantisce che sia sicura quando non viene utilizzata.

Passaggio 8: prenditi cura della tua chiave magnetica durante il tuo soggiorno

• Conservare in un luogo sicuro: conserva sempre la chiave magnetica in un posto designato, come un portafoglio, una borsa o una tasca specifica nella borsa. Questo aiuta a localizzarlo facilmente quando necessario e riduce le possibilità di smarrirlo.
• Evitare la smagnetizzazione: Le carte magnetiche con banda magnetica possono smagnetizzarsi se entrano in contatto con dispositivi elettronici, magneti o altre carte con banda magnetica. Tenere la chiave magnetica lontano da telefoni cellulari, computer portatili e altri dispositivi elettronici.
• Proteggere dai danni fisici: evitare di piegare, graffiare o esporre la chiave magnetica a condizioni estreme. Se la carta si bagna, asciugala immediatamente per evitare danni alla banda magnetica o al chip.
• Ricorda dov'è: Se frequenti la piscina, la palestra o altre strutture alberghiere, ricordati di portare con te la tua key card e di conservarla in un luogo sicuro. Alcune strutture potrebbero richiedere una chiave magnetica per l'accesso.
• Chiave magnetica smarrita: Se smarrisci o perdere la chiave magnetica dell'hotel, informare immediatamente il personale dell'hotel. Disattiveranno la carta smarrita e ne emetteranno una nuova per garantire la sicurezza.

La cura adeguata della vostra chiave magnetica garantisce l'accesso ininterrotto alla vostra camera e ai servizi dell'hotel. Aiuta anche a mantenere la sicurezza ed evitare qualsiasi inconveniente durante il soggiorno.

Conclusione

Da questo articolo, puoi imparare come utilizzare una chiave magnetica negli hotel, comprese la prenotazione, il check-in e l'ottenimento di una chiave magnetica, l'uso di un ascensore, l'apertura delle porte delle camere con una chiave magnetica, l'inserimento della chiave magnetica nell'interruttore di alimentazione del power room, utilizzare la vostra chiave magnetica per fare colazione, lasciare l'hotel e prendervi cura delle vostre chiavi magnetiche.

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